Как сделать расходную накладную в 1С 8.3

Расходная накладная в 1С — это документ отгрузки, которым вы списываете товар со склада и передаёте его покупателю. В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» отдельной кнопки с таким названием нет: роль расходной накладной выполняет документ «Реализация (акты, накладные, УПД)», а печатается он как ТОРГ-12 или УПД.

Дальше — где искать документ, как его заполнить за 5 шагов, какие проводки он делает и что чаще всего идёт не так.

Что называют расходной накладной в разных конфигурациях

Название документа зависит от программы. Отсюда половина путаницы у новичков.

💡 Если вы работаете в «Бухгалтерии» и ищете пункт меню «Расходная накладная» — не ищите. Вам нужен раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).

Что подготовить перед созданием документа

Чтобы накладная провелась без ошибок, до её создания в базе должны быть:

• ✅ Контрагент и договор с ним (вид договора — «С покупателем»).
• ✅ Номенклатура с заполненным счётом учёта (обычно 41.01).
• ✅ Склад, с которого отгружаете, и остаток товара на нём.
• ✅ Цены — либо заданы в документе вручную, либо подтягиваются из вида цен.
• ✅ Организация с корректной системой налогообложения (от неё зависит НДС).

Если товара нет на складе — программа проведёт документ в минус только при разрешённом списании сверх остатка. Иначе получите ошибку (о ней ниже).

Как сделать расходную накладную в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Разберём на «1С:Бухгалтерии 8.3» — это самый частый случай. В рознице и УТ логика та же, отличаются названия кнопок.

Всё. Документ создан, товар списан, выручка и НДС начислены. Осталось распечатать.

Как распечатать накладную в 1С: ТОРГ-12, расходная и УПД

После проведения нажмите кнопку «Печать» — откроется список доступных форм:

• 📄 Товарная накладная (ТОРГ-12) — классический бланк отгрузки товара.
• 📄 Расходная накладная — упрощённая печатная форма (есть не во всех релизах, чаще в рознице и УТ).
• 📄 Универсальный передаточный документ (УПД) — заменяет ТОРГ-12 + счёт-фактуру одним бланком.
• 📄 Счёт-фактура — печатается отдельно, если не используете УПД.

⚠️ Если в списке печати нет ТОРГ-12 — значит документ ещё не проведён. Сначала проведите, потом печатайте.

Чтобы отдать покупателю УПД вместо связки «накладная + счёт-фактура», в документе смените способ выставления на «УПД» — тогда отдельный счёт-фактуру формировать не нужно.

Какие проводки делает расходная накладная

Проведённая реализация формирует стандартный набор проводок по продаже товара:

Разберём на цифрах. Продали товар себестоимостью 8 000 ₽ за 12 000 ₽ с НДС 20%:

• НДС в цене: 12 000 × 20 / 120 = 2 000 ₽.
• Выручка без НДС: 12 000 − 2 000 = 10 000 ₽.
• Проводки: Дт 90.02 Кт 41 — 8 000; Дт 62 Кт 90.01 — 12 000; Дт 90.03 Кт 68.02 — 2 000.
• Валовая прибыль по сделке: 10 000 − 8 000 = 2 000 ₽.

💡 Себестоимость (Дт 90.02) 1С считает сама по способу оценки МПЗ из учётной политики — по средней или ФИФО. Вручную её вбивать не нужно.

Типичные ошибки при создании расходной накладной

Самые частые грабли, из-за которых документ не проводится или даёт неверные суммы.

Как проверить, что отгрузка отражена верно

После проведения не поленитесь свериться — это экономит часы на закрытии месяца.

1. Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» по счёту 62 — покажет долг покупателя.
2. ОСВ по счёту 41 — уменьшился ли остаток товара на складе.
3. «Экспресс-проверка ведения учёта» (раздел Отчёты) — найдёт разрывы по НДС и себестоимости.
4. Отчёт «Продажи» — сверьте выручку и валовую прибыль по номенклатуре.

Если долг по 62 не сходится с суммой отгрузки — ищите незачтённые авансы или ручные корректировки.

Если не помогло

Документ проводится, но ведёт себя странно? Пройдитесь по короткому списку:

• ❗ Кнопки «Провести» нет — у вашего пользователя нет прав на документ. Обратитесь к администратору базы.
• ❗ Печать открывается пустой — обновите конфигурацию до актуального релиза, в старых бывают ошибки печатных форм.
• ❗ Суммы «поехали» после перепроведения — закройте месяц заново: Операции → Закрытие месяца.
• ❗ Не хватает нужной печатной формы — её можно подключить как внешнюю печатную форму через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

Частые вопросы