Как разагрегировать маркированный товар в 1С
Содержание
Разагрегация — это «разбор» упаковки: вы говорите системе, что короб или палета больше не единое целое, и коды товаров внутри снова становятся самостоятельными. В 1С это делается документом по работе с агрегатами, после чего сведения уходят в Честный ЗНАК (ГИС МТ).
Пока агрегат «цел», продать одну пачку из него нельзя — система не даст. Разагрегация как раз снимает этот замок. Ниже — когда её делают, как пройти процедуру в разных конфигурациях 1С и что делать, если ГИС МТ отклонил операцию.
Что такое разагрегация и чем она отличается от переагрегации
Три слова, которые постоянно путают на складе:
- 🧩 Агрегация — объединение отдельных кодов маркировки в одну упаковку (короб, палета) с присвоением ей своего кода.
- 🔓 Разагрегация — обратное действие: упаковка «распускается», коды товаров внутри освобождаются.
- 🔁 Переагрегация — изменение состава упаковки без смены её кода (что-то добавили, что-то убрали).
Код самой упаковки в системе маркировки называется по-разному в зависимости от уровня:
| Код | Что означает | Уровень |
|---|---|---|
| КИ | Код идентификации единицы товара | штука |
| КИТУ | Код транспортной упаковки | короб |
| КИГУ | Код групповой упаковки | групповая пачка |
| АТК | Агрегированный таможенный код | импорт |
Не путайте КИТУ и КИГУ: КИТУ — это транспортная коробка, КИГУ — групповая потребительская упаковка. Разагрегация каждого оформляется отдельно.
Когда складу приходится разагрегировать товар
Ситуаций несколько, и от них зависит, что делать дальше.
- 🛒 Розничная продажа из короба. Пришла палета, а уходит поштучно. Чтобы продать единицу через кассу, короб нужно разагрегировать.
- 📦 Товар пришёл в агрегате, а нужен россыпью. Клиенту едет 7 пачек, а не целый короб на 24.
- ❌ Ошибка при агрегации. В короб «положили» не тот код или лишнюю единицу — сначала разбираем, потом собираем заново.
- 📄 Требование покупателя по ЭДО. Контрагент просит отгрузку поштучно, без агрегатов в УПД.
- 🔧 Инвентаризация и пересбор. Фактический состав коробки разошёлся с системным.
Если нужно всего лишь поменять содержимое, а код упаковки сохранить — это переагрегация, а не разагрегация. Экономит один шаг и не «жжёт» код КИТУ.
Что подготовить перед разагрегацией
Минимальный набор, без которого процедура застопорится:
- ✅ Актуальный релиз конфигурации 1С с включённым обменом с ГИС МТ.
- ✅ Настроенный обмен с Честным ЗНАКом (учётная запись, УКЭП организации).
- ✅ 2D-сканер или ТСД для считывания кода упаковки.
- ✅ Права пользователя на работу с документами маркировки.
- ✅ Действующая УКЭП — сведения в ГИС МТ подписываются электронной подписью.
Разагрегация поддерживается в актуальных релизах 1С:Бухгалтерия 8.3 (БП), 1С:Управление торговлей 11 (УТ), 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Точный путь к документу отличается, логика — одна.
Прежде чем что-то менять в базе — сделайте резервную копию и убедитесь, что синхронизация с ГИС МТ прошла. Расхождение статусов лечится дольше, чем делается бэкап.
Пошаговая разагрегация в 1С
В большинстве конфигураций операция живёт в разделе «Маркировка» (или «Обмен с ИС МП») — документ по работе с агрегатами / изменению статуса упаковки.
После успешной разагрегации коды товаров становятся самостоятельными: их можно продать поштучно, включить в другой агрегат или отгрузить россыпью.
Особенности в БП и УТ 11
- В 1С:Бухгалтерия акцент на документообороте: разагрегация чаще нужна перед продажей маркированного товара из короба.
- В УТ 11 / ЕРП есть отдельные рабочие места кладовщика и поддержка ТСД — можно разбирать агрегаты прямо на складе, сканером.
- В 1С:Розница разагрегация нередко нужна разово: продать одну единицу из транспортной упаковки.
Разагрегация через личный кабинет Честного ЗНАКа
Если 1С по какой-то причине недоступна (сбой обмена, нет прав, единичный случай) — разагрегировать можно вручную в личном кабинете ГИС МТ.
- Войдите в ЛК Честного ЗНАКа с УКЭП.
- Найдите нужный код упаковки (КИТУ/КИГУ) в разделе агрегатов.
- Выберите операцию «Расформировать» / «Разагрегировать».
- Подтвердите подписью.
Способ рабочий, но ручной. Если разагрегаций много — делайте в 1С: там операция массовая и не требует ручного поиска каждого кода.
Как разагрегировать товар без ТСД
ТСД — не обязателен. Код упаковки можно ввести:
- обычным 2D-сканером, подключённым к рабочему месту;
- вручную с этикетки (длинно и рискованно — легко ошибиться в символе);
- загрузкой из файла, если конфигурация это поддерживает.
Автоматическая разагрегация: когда система делает сама
Иногда разбирать вручную не нужно. При розничной продаже маркированного товара из агрегата онлайн-касса и ОФД могут инициировать автоматическую разагрегацию — код выводится из состава упаковки в момент выбытия.
Это не отменяет контроль: убедитесь, что в учётной системе статусы кодов обновились. Иначе в 1С товар будет числиться «в коробе», а фактически он уже продан.
Переагрегация: сменить содержимое, не меняя код
Когда нужно скорректировать состав упаковки, а код КИТУ сохранить — используют переагрегацию.
- Добавить недостающие коды в существующий короб.
- Убрать лишние, не расформировывая всю упаковку.
- Исправить ошибку агрегации без «сжигания» кода КИТУ.
Технически в 1С это документ изменения состава агрегата. Сведения так же уходят в ГИС МТ и требуют подтверждения.
Особенности по товарным группам
Разагрегация нужна не для всех товаров одинаково. Она актуальна там, где применяется агрегация в транспортные упаковки:
- 🥛 молочная продукция и вода — часто едут коробами, агрегация распространена;
- 👟 обувь и лёгкая промышленность — короба и палеты на складах;
- 🚬 табак и альтернативная продукция — блоки и короба со своими правилами;
- 💊 лекарства — свои требования ГИС МТ и МДЛП.
Для части товарных групп агрегация обязательна на определённых этапах оборота. Уточняйте требования по своей группе — правила по группам отличаются.
Подача сведений в УПД при работе с агрегатами
При отгрузке можно передавать покупателю либо коды упаковок, либо коды единиц.
- Отгружаете целыми коробами → в УПД указывается КИТУ, единичные коды внутри передавать не нужно.
- Отгружаете россыпью → сначала разагрегация, затем в УПД идут коды единиц.
Получатель, приняв УПД с КИТУ, видит содержимое агрегата по данным ГИС МТ — вскрывать коробку, чтобы узнать состав, не требуется.
Типичные ошибки при разагрегации и как их устранить
Самые частые сбои, с которыми сталкиваются на складе:
Если не помогло: альтернативный путь
Когда обмен из 1С упорно не проходит:
- Проверьте, актуален ли релиз конфигурации — поддержка операций с агрегатами обновляется.
- Убедитесь, что УКЭП действует и выбрана в настройках обмена.
- Разагрегируйте вручную в личном кабинете Честного ЗНАКа, затем синхронизируйте статусы в 1С.
- Если код «застрял» в чужом агрегате — сначала оформите приёмку.
Ручная разагрегация в ЛК — это «аварийный выход». После неё обязательно приведите данные 1С в соответствие с ГИС МТ, иначе рассинхрон вернётся при следующей отгрузке.
Нормативная база и что стоит держать в голове
Работа с агрегатами регулируется правилами маркировки по каждой товарной группе и требованиями оператора ГИС МТ. Правила периодически обновляются — перед крупными операциями сверяйтесь с актуальной редакцией по своей группе.
Ключевой принцип простой: любое действие с упаковкой — агрегация, разагрегация, переагрегация — должно быть отражено в системе маркировки. Продажа товара из неразобранного агрегата или отгрузка с неверным составом упаковки — это нарушение, за которое предусмотрены штрафы.