На каком счёте отражается себестоимость в 1С 8.3

Частая путаница: бухгалтер ищет один «счёт себестоимости» — а его нет. Себестоимость в 1С проходит через цепочку счетов, и на каком счёте она отражается — зависит от того, что вы продаёте: продукцию, товар или услугу.

Короткий ответ на главный вопрос. Себестоимость проданных товаров, продукции и услуг попадает на счёт 90.02 — это и есть строка «Себестоимость продаж» в отчёте о финансовых результатах. А до продажи затраты копятся на счетах 20, 23, 25, 26, 41, 43. Ниже — как это устроено, как формируется и рассчитывается себестоимость в 1С, где её посмотреть и почему она иногда не списывается.

💡 Все примеры — на «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» (ред. 3.0). В «1С:УНФ» и «1С:ERP» логика похожа, но счета и механизм расчёта отличаются — для них будут отдельные оговорки.

На каком счёте отражается себестоимость в 1С: короткая карта счетов

Себестоимость — это не один счёт, а маршрут. Затраты сначала собираются, потом переносятся в стоимость запасов, а при продаже — списываются на расходы.

Вот основные счета, через которые проходит себестоимость в 1С:

Единого «счёта себестоимости» не существует. Ключевой счёт для проданного — 90.02, для запасов на складе — 41 и 43.

Чтобы быстро сориентироваться, на какой счёт отнести конкретный расход, — подсказка ниже.

Что такое себестоимость и из чего она складывается

Себестоимость — это все затраты, которые «сидят» в единице проданного: сырьё, зарплата, аренда, амортизация, доля косвенных расходов.

Структура себестоимости в 1С делится на две большие группы:

• 🔧 Прямые затраты — их можно сразу отнести на конкретный продукт. Материалы, сдельная зарплата рабочих, взносы с неё. Счёт 20.01 (или 23 для вспомогательных).
• 🏭 Косвенные затраты — общие для нескольких продуктов, требуют распределения. Аренда, амортизация оборудования, зарплата мастеров. Счета 25 и 26.

Прямые затраты падают на счёт 20 с аналитикой по номенклатурной группе — это разрез, в котором 1С считает себестоимость. Косвенные копятся на 25/26 и в конце месяца распределяются на те же номенклатурные группы.

⚠️ Если номенклатурная группа не заполнена в документе затрат, себестоимость «повиснет» и не распределится корректно. Это самая массовая ошибка — о ней ниже.

Как формируется себестоимость продукции, товаров и услуг

Механизм разный для трёх типов номенклатуры. Разберём по очереди — именно здесь чаще всего путаются счета.

Как формируется себестоимость продукции

Продукция — то, что вы производите. Путь себестоимости:

1. Затраты собираются на 20.01 документами Требование-накладная (материалы), Начисление зарплаты, Амортизация.
2. Выпуск оформляется документом Отчёт производства за смену — продукция приходуется на 43 по плановой цене.
3. В конце месяца обработка Закрытие месяца считает фактическую себестоимость и корректирует стоимость на 43.
4. При продаже фактическая себестоимость списывается Дт 90.02 Кт 43.

Проводки по выпуску и продаже продукции:

Как формируется себестоимость товаров и покупных ценностей

Товар вы не производите, а перепродаёте. Здесь всё проще — производственных счетов нет.

Себестоимость товара — это цена закупки (плюс, по учётной политике, доп. расходы: доставка, пошлины). Она сразу ложится на счёт 41.

Себестоимость покупных материальных ценностей в 1С считается по средней или ФИФО — метод задаётся в учётной политике. При средней 1С в течение месяца использует скользящую оценку, а при закрытии месяца пересчитывает по средневзвешенной за месяц.

Как формируется себестоимость услуг и работ

Услуги не хранятся на складе — их себестоимость не проходит через 43 или 41.

Затраты на оказание услуг собираются на 20.01 (или 26 — зависит от учётной политики), а при закрытии месяца списываются напрямую на 90.02.

💡 Если оказываете только услуги без выпуска продукции — можно вообще списывать 20 и 26 напрямую на 90 без остатков НЗП. Настраивается в учётной политике («Затраты списываются… Без учёта выручки»).

Настройка учётной политики: без неё расчёт не пойдёт

Прежде чем 1С посчитает себестоимость, её нужно один раз настроить. Раздел Главное → Учётная политика.

Ключевые настройки:

• ✅ Метод оценки МПЗ — по средней или ФИФО.
• ✅ Флажок «Выпуск продукции» — включает счета 20, 43, 40.
• ✅ Флажок «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» — и способ списания 20 счёта.
• ✅ Общехозяйственные расходы (26): «В себестоимость продаж (директ-костинг)» либо «В себестоимость продукции, работ, услуг».
• ✅ Методы распределения косвенных расходов — база: оплата труда, объём выпуска, плановая себестоимость и т.п.

Отдельно проверьте номенклатурные группы (Справочники → Номенклатурные группы). Это разрез учёта затрат и выручки. Себестоимость считается внутри группы, поэтому выручка и затраты по одной деятельности должны попадать в одну и ту же группу.

⚠️ Классическая ошибка: выручку отражают в одну номенклатурную группу, а затраты — в другую. Тогда по группе с затратами получается убыток, а по группе с выручкой себестоимость нулевая. Проверяйте совпадение групп.

Методы расчёта и распределение затрат на себестоимость продукции в 1С 8.3

Косвенные расходы (25, 26) нельзя сразу отнести на конкретный продукт — 1С распределяет их по базе, которую вы задали в учётной политике.

Как работает распределение затрат на себестоимость продукции:

1. За месяц на 25 и 26 накопились суммы (аренда, амортизация, зарплата АУП).
2. При закрытии месяца 1С берёт базу распределения (например, «Оплата труда» или «Плановая себестоимость выпуска»).
3. Пропорционально базе косвенные суммы «раскидываются» по номенклатурным группам на счёт 20.
4. Затем 20 закрывается на 43/90 с учётом уже фактических затрат.

Пример распределения по базе «Оплата труда»:

Косвенные 100 000 ₽ распределились пропорционально прямой зарплате. Если базу задать неверно (или забыть задать) — 1С выдаст ошибку при закрытии месяца.

Закрытие месяца: где себестоимость считается фактически

В течение месяца 1С работает с плановой или скользящей себестоимостью. Фактическую цифру даёт только Операции → Закрытие месяца.

Что делают регламентные операции по себестоимости:

• 🔄 «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» — распределяет косвенные и считает факт по 20.
• 🔄 «Корректировка стоимости номенклатуры» — пересчитывает себестоимость запасов по средней/ФИФО и правит суммы на 41, 43, 90.02.
• 🔄 «Закрытие счёта 44» — списывает коммерческие расходы.

Порядок проверки перед закрытием месяца:

После закрытия месяца документы реализации перепроводятся автоматически, и на 90.02 встаёт фактическая себестоимость вместо плановой.

Как в 1С посмотреть себестоимость: продукции и товара

Посмотреть себестоимость можно несколькими отчётами — выбор зависит от того, что нужно увидеть.

Себестоимость проданного (счёт 90.02):

• Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → счёт 90.02. Оборот по дебету — вся себестоимость продаж за период, с разбивкой по номенклатурным группам.
• Отчёты → Анализ субконто → «Номенклатурные группы» — себестоимость и выручка рядом, видно рентабельность.

Себестоимость единицы товара/продукции на складе:

• ОСВ по счёту 41 или 43 с группировкой по номенклатуре. Разделите сумму (сальдо) на количество — получите себестоимость единицы.
• Отчёты → Отчёт по проводкам с отбором Кт 43 или Кт 41 — видно, по какой цене списывалась каждая продажа.

Валовая прибыль:

• Отчёты → Валовая прибыль — готовый отчёт «выручка минус себестоимость» по номенклатуре и покупателям.

💡 Чтобы увидеть, как в 1С посмотреть себестоимость реализованной продукции по конкретной накладной — откройте документ Реализация и нажмите Дт/Кт. Проводка Дт 90.02 Кт 43/41 покажет списанную сумму.

Почему не списывается себестоимость при реализации

Ситуация: провели реализацию, а проводки Дт 90.02 Кт 41/43 нет или сумма нулевая. Разберём причины.

Универсальный порядок при проблемах со списанием:

1. Восстановление последовательности документов (в закрытии месяца).
2. Проверка отрицательных остатков — отчёт Контроль отрицательных остатков.
3. Перепроведение документов месяца.
4. Повторное Закрытие месяца.

Частые ошибки и как их избежать

Собрал типовые грабли, из-за которых себестоимость в 1С считается неверно:

• ❌ Разные номенклатурные группы у выручки и затрат. Итог: убыток по одной группе, нулевая себестоимость по другой. → Сверьте группы в реализации и в документах затрат.
• ❌ Отрицательные остатки на складе. 1С списывает по нулевой или неверной цене. → Включите контроль остатков, следите за хронологией поступлений.
• ❌ Не задан метод распределения 26/25. Закрытие месяца падает с ошибкой. → Настройте базу распределения до закрытия.
• ❌ Забыли начислить амортизацию/зарплату. Себестоимость занижена. → Проверяйте по чек-листу перед закрытием.
• ❌ Смена метода оценки МПЗ в середине года. Пересчёт «поедет». → Метод оценки меняют только с начала года.
• ❌ Документы проведены задним числом после закрытия. Себестоимость не пересчитана. → Перезакройте затронутые месяцы по порядку.

Особенности в 1С:УНФ и 1С:ERP

В управленческих конфигурациях счета и механика отличаются от «Бухгалтерии».

• 1С:УНФ — упрощённый учёт, себестоимость считается по регистрам управленческого учёта, а не по бухгалтерским счетам 20–90. Расчёт запускается регламентной операцией «Расчёт себестоимости».
• 1С:ERP — самый глубокий уровень: постатейные расходы, номенклатурные затраты, трудозатраты, НЗП, реклассификация затрат и настраиваемые базы распределения по подразделениям. Себестоимость считается партионным учётом при закрытии месяца.

Если вы на «Бухгалтерии 3.0» — вам достаточно счетов из карты выше. Разбор ERP-механики выходит за рамки этой темы.

Проверьте себя

Частые вопросы