Смена участника ООО в 1С 8.3: проводки и порядок действий

Смена учредителя в ООО в учёте — это в первую очередь работа со счётом 80 «Уставный капитал» и его аналитикой по участникам. Проводки в 1С 8.3 зависят от того, что именно происходит с долей: её продают другому лицу, участник выходит из общества, или в состав входит новый вкладчик.

Сама база 1С отдельного документа для этого не даёт. Всё оформляется через Операции → Операции, введённые вручную на основании протокола, договора купли-продажи доли или заявления о выходе. Ниже — три типовых сценария с проводками и примером цифр, включая выход участника из общества пошагово.

С чего начать: определите тип операции

От юридической сути зависит весь набор проводок. Сначала определитесь, что за случай у вас.

💡 Аналитика счёта 80 в 1С ведётся по субконто «Учредители» (справочник контрагентов или физлиц). Именно её вы будете переносить с одного участника на другого.

Продажа доли: смена участника без изменения уставного капитала

Самый частый вариант. Участник продаёт свою долю другому участнику или новому лицу. Деньги за долю идут напрямую продавцу — общество в этих расчётах не участвует и никаких выплат не делает.

В учёте меняется только состав владельцев капитала. Размер УК прежний.

Порядок в 1С 8.3:

1. Внесите изменения в ЕГРЮЛ (нотариус сам подаёт Р13014 при купле-продаже доли).
2. В справочник учредителей добавьте нового участника.
3. Создайте Операцию, введённую вручную датой внесения записи в ЕГРЮЛ.
4. Проводка Дт 80 / Кт 80 со сменой субконто «Учредители» — на номинал доли.

Проверьте оборотку по счёту 80: сумма по всем участникам должна остаться равной уставному капиталу.

Выход участника из общества: проводки в 1С 8.3 пошагово

Здесь всё сложнее. Участник подаёт заявление о выходе, его доля переходит к обществу, а ООО обязано выплатить действительную стоимость доли в течение 3 месяцев (если иной срок не задан уставом).

Действительная стоимость доли считается по чистым активам:

ДСД = Стоимость чистых активов × Доля участника (в %)

Пример. Уставный капитал 100 000 ₽, участник владел 50% (номинал 50 000 ₽). Чистые активы по балансу — 800 000 ₽. ДСД = 800 000 × 50% = 400 000 ₽.

Шаг 1. Отразите переход доли к обществу

Датой получения заявления о выходе доля переходит к ООО. Учитываем её на счёте 81 «Собственные акции (доли)» по действительной стоимости, а долг перед выбывшим участником — на счёте 75.02.

Шаг 2. Разберитесь с НДФЛ

Для физлица ДСД — это доход. Но есть нюансы:

• ✅ Доля в собственности более 5 лет — доход полностью освобождён от НДФЛ (ст. 217 НК РФ). Проводку по 68.01 не делаем.
• 📉 Владели меньше 5 лет — облагается разница между ДСД и расходами на приобретение доли (вклад в УК или цена покупки). Заявить расходы участник вправе через вычет по ст. 220 НК РФ.
• 🏢 Если выходит участник-юрлицо — НДФЛ нет, но у него возникает свой налог на прибыль; общество удерживает налог только в отдельных случаях.

По нашему примеру, если доля в собственности 3 года и вклад был 50 000 ₽: НДФЛ = (400 000 − 50 000) × 13% = 45 500 ₽.

Шаг 3. Закройте счёт 81 в течение года

Доля не может «висеть» на счёте 81 вечно. По закону в течение года общество обязано её распределить, продать или погасить.

⚠️ Если через год доля не распределена и не продана — её обязаны погасить с уменьшением уставного капитала. Забыть про счёт 81 нельзя: это нарушение и риск претензий от налоговой.

Вход нового участника через увеличение уставного капитала

Если новый учредитель входит не покупкой доли, а вкладом, растёт сам уставный капитал.

Вклад может быть и имуществом — тогда вместо 51 будет 08, 10, 41 по виду актива. Регистрируем всё после внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Типичные ошибки

• ❌ Проводят выплату доли через общество при обычной продаже. При купле-продаже между участниками ООО деньги не трогает — только меняет аналитику на счёте 80.
• ❌ Забывают про счёт 81 после выхода участника. Доля повисает, а через год её обязательно надо распределить, продать или погасить.
• ❌ Считают ДСД по номиналу, а не по чистым активам. Действительная стоимость почти всегда выше номинальной — берём данные последнего баланса.
• ❌ Не удерживают НДФЛ, хотя срок владения меньше 5 лет. Освобождение действует только при владении долей более пяти лет.
• ❌ Ставят операцию не той датой. Переход доли — дата заявления о выходе; смена участника — дата записи в ЕГРЮЛ.

Как проверить себя в 1С

После всех проводок сформируйте:

• Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 80 — суммарное сальдо по участникам равно уставному капиталу.
• ОСВ по счёту 75 — нет «зависшего» долга перед вышедшим участником после выплаты.
• ОСВ по счёту 81 — обнулился после распределения/погашения доли.

Частые вопросы