Как списать материалы в 1С 8.3: документы, проводки, методы

Списание материалов в 1С 8.3 — это перенос стоимости запасов с 10 счёта на счета затрат в тот момент, когда материалы ушли в производство, на нужды офиса или в эксплуатацию. Пошаговая инструкция проста: документ Расход материалов → номенклатура и количество → счёт затрат → провести → сверить оборотку по счёту 10.

Ниже — как в 1С списывать материалы под каждый сценарий: какой документ выбрать, что указать в поле «Цель расхода», какие проводки получатся, чем ФИФО отличается от средней и где чаще всего ломается себестоимость.

Что значит списать материалы и на какие счета

Материалы лежат на счёте 10 по субсчетам: 10.01 — сырьё, 10.03 — топливо, 10.05 — запчасти, 10.06 — прочие, 10.08 — стройматериалы, 10.09 — инвентарь и хозпринадлежности, 10.10–10.11 — спецодежда и спецоснастка. Списание — это когда кредит 10 закрывается на дебет счёта затрат.

Куда именно списывать, зависит от того, где материал «сгорел»:

«Списание ТМЦ» и «списание материалов» в 1С — про одно и то же. ТМЦ (товарно-материальные ценности) — старый обобщающий термин: в него попадают и материалы (счёт 10), и товары (41), и готовая продукция (43). В плане счетов 1С такого понятия нет, поэтому списание ТМЦ в 1С 8.3 всегда начинается с вопроса, на каком счёте лежит ценность: материалы уходят через Расход материалов, товары — через Списание товаров.

Расход материалов в 1С: где найти нужный документ

В актуальных релизах «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 основной документ называется «Расход материалов». Путь: Склад → Расход материалов. В производственных базах та же ссылка дублируется в разделе Производство.

В более старых релизах документ назывался «Требование-накладная» — это он же, после обновления старые документы открываются уже в новой форме. Если в вашей базе в разделе «Склад» видите «Требования-накладные» — работайте с ними, логика заполнения та же.

Что ещё пригодится найти:

• 📄 Склад → Расход материалов — производство, собственные нужды, прочий расход.
• 📄 Склад → Спецодежда и инвентарь → Передача материалов в эксплуатацию — малоценка.
• 📄 Склад → Списание материалов из эксплуатации — снятие с забаланса.
• 📄 Производство → Отчёт производства за смену — выпуск продукции со списанием сырья по спецификации.
• 📄 Склад → Инвентаризация → Списание товаров — недостача и порча.

Виды операции в «Расходе материалов»

Вид операции выбирается в шапке и определяет, какую аналитику попросит программа:

Подготовка: учётная политика и метод оценки МПЗ

Перед первым списанием проверьте, каким методом 1С оценивает выбытие запасов. Путь: Главное → Учётная политика → Способ оценки МПЗ.

Доступны два метода:

• 🔹 По средней — стоимость единицы = вся стоимость партии ÷ количество. Просто, устойчиво к пересортице.
• 🔹 ФИФО (FIFO) — списываем по себестоимости самых ранних поступлений. Требует включённого партионного учёта.

Для ФИФО дополнительно включите учёт по партиям: Администрирование → Параметры учёта → Настройка плана счетов → Учёт запасов → вариант с партиями (документами поступления).

Что проверить перед стартом

Как в 1С сделать списание материалов: документ под сценарий

Единого «универсального» документа нет — под каждую цель свой. Выбор документа определяет и проводки.

Расход материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Разберём самый частый случай — списываем канцтовары на нужды бухгалтерии.

Что указать в «Цели расхода материалов»

Поле текстовое: на проводки и счёт затрат оно не влияет, но попадает в печатный акт и служит обоснованием расхода по ст. 252 НК РФ. Пишите конкретно — что, куда и на каком основании:

• ❌ «Списание» → ✅ «Канцтовары на нужды бухгалтерии за сентябрь»
• ❌ «Расход» → ✅ «Материалы на текущий ремонт склада по адресу Ленина, 5»
• ❌ «Прочее» → ✅ «ГСМ на автомобиль А123ВС по путевым листам»

Для вида операции «Производство» поле обычно не показывается — там роль обоснования играют номенклатурная группа и спецификация.

Как в 1С списать материалы на расходы: собственные нужды

Самая массовая история — расходники, которые не участвуют в продукции: бумага, тонеры, лампочки, моющее, мелкий инструмент. Их списывают сразу при выдаче, без нормирования.

Ориентиры по счетам:

• 🏢 Офис, администрация, бухгалтерия → счёт 26.
• 🏭 Цех, ремонт оборудования → счёт 25 или 20.01.
• 🛒 Торговый зал, витрина, упаковка → счёт 44.
• 🎁 Подарки, представительские, материалы вне деятельности → 91.02 (в налоговом учёте такой расход обычно не принимается).

Списание материалов в производство: расход и выпуск

В производстве два разных движения, и их путают чаще всего.

1. Расход материалов — передаём сырьё в цех. Документ «Расход материалов», вид операции «Производство», Дт 20.01 Кт 10.01. Материал стал незавершёнкой.
2. Выпуск продукции — оформляем готовые изделия документом «Отчёт производства за смену». Он приходует продукцию на 43 и на вкладке «Материалы» может сразу списать сырьё по спецификации.

Если выпуск ведёте через «Отчёт производства за смену» со заполненной спецификацией, отдельный «Расход материалов» на то же сырьё не нужен — оно спишется внутри отчёта. Двойное списание — классическая ошибка новичка.

Списание материалов в строительстве по объектам

При стройке материалы уходят на счёт 08.03 (строительство объектов ОС) или на 20, если это работы для заказчика. Ключевой момент — аналитика по объектам.

• Списываете документом «Расход материалов», счёт затрат 08.03.
• Аналитика — объект строительства из одноимённого справочника.
• Каждый объект собирает свою себестоимость, из неё потом формируется первоначальная стоимость ОС.

Для наглядного контроля расхода используют форму М-29 — отчёт о расходе материалов в сопоставлении с нормами.

М-29 в 1С 8.3: где находится и как оформить

Отдельного печатного бланка М-29 в типовой «1С:Бухгалтерии» нет. Его закрывают отраслевые решения (1С:Смета, конфигурации для строительства) или внешние печатные формы.

В типовой базе фактический расход по объекту смотрят так:

1. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → счёт 08.03 (или 10).
2. В настройках включаете группировку по объектам строительства и по номенклатуре.
3. Нормы по смете ведёте отдельно и сопоставляете вручную либо во внешнем файле.

Если нужен полноценный М-29 с нормами, экономией и перерасходом — без отраслевой конфигурации не обойтись.

Списание материалов в эксплуатацию и из эксплуатации

Инструмент, спецодежда, инвентарь стоимостью в пределах установленного лимита — малоценное оборудование. По ФСБУ 5/2019 такие несущественные активы можно списать в расходы сразу при передаче в эксплуатацию, но для контроля их держат за балансом.

Списание материалов в эксплуатацию в 1С 8.3:

1. Склад → Спецодежда и инвентарь → Передача материалов в эксплуатацию.
2. Вкладка под вид ценности: «Спецодежда», «Спецоснастка» или «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
3. Указываете сотрудника-МОЛ, назначение использования и счёт затрат.
4. Проводки: Дт 26 (20, 44) Кт 10.09 — стоимость в затраты, плюс Дт МЦ.04 — предмет на забалансовом счёте.

Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3:

1. Склад → Списание материалов из эксплуатации (или на основании передачи).
2. Подбираете предметы, которые износились или утрачены.
3. Документ снимает стоимость с забаланса: Кт МЦ.04. Проводок по затратам нет — расход признан раньше.

Списание запчастей и ГСМ: нюансы

Запчасти учитывают на 10.05, топливо — на 10.03. Документ тот же, разница в аналитике и основании.

• Запчасть на ремонт станка в основном цехе → Дт 20.01 Кт 10.05.
• Запчасть на ремонт офисной техники → Дт 26 Кт 10.05.
• ГСМ списывают по путевым листам, а не «по факту заправки»: основание расхода — пробег и норма.
• Запчасть, купленная для перепродажи, на затраты не идёт — это товар на счёте 41.

Метод оценки: расчёт по средней и по ФИФО на примере

Разберём на числах. На складе две партии краски:

• 01.07 — 100 кг по 200 ₽ = 20 000 ₽
• 05.07 — 100 кг по 300 ₽ = 30 000 ₽
• Списываем 120 кг.

По средней: Средняя цена = (20 000 + 30 000) ÷ (100 + 100) = 250 ₽/кг. Списано = 120 × 250 = 30 000 ₽. Остаток: 80 кг × 250 = 20 000 ₽.

По ФИФО: Сначала уходит ранняя партия: 100 кг × 200 + 20 кг × 300 = 20 000 + 6 000 = 26 000 ₽. Остаток: 80 кг × 300 = 24 000 ₽.

Разница в себестоимости — 4 000 ₽ на одном документе. При растущих ценах ФИФО даёт меньшую себестоимость и больше прибыли, средняя — сглаживает скачки.

Корректировка себестоимости при закрытии месяца

Операция Корректировка стоимости номенклатуры в «Закрытии месяца» доводит стоимость списанных за месяц материалов до средневзвешенной. Проводки корректировки — досписание или сторно по счетам затрат, обычно на небольшие суммы.

До закрытия месяца себестоимость списания предварительная. Не сдавайте отчётность и не считайте рентабельность по незакрытому месяцу.

Как списать материалы с 10 счёта при УСН

Проводки при УСН те же (Дт 20/26/44 Кт 10), но для расхода в КУДиР важны два условия одновременно:

1. Материалы оприходованы (есть на счёте 10).
2. Материалы оплачены поставщику.

Расход в КУДиР попадает по более поздней из двух дат. Сам момент передачи в производство на признание расхода при УСН «доходы минус расходы» не влияет.

Когда списывать материалы не нужно

Не каждое выбытие с 10 счёта — расход. Частые случаи, когда документ списания будет ошибкой:

• 🔁 Материалы переданы на другой склад — это «Перемещение товаров», счёт 10 остаётся.
• 🧱 Материалы собрали в основное средство — «Комплектация» или 08.04, а не затраты.
• 💸 Материалы продали — реализация через «Реализацию (акты, накладные)»: Дт 91.02 Кт 10 и выручка на 91.01.
• 🔨 Материалы переработаны из своих же материалов — «Комплектация номенклатуры », внутри счёта 10.
• 📦 Материалы отданы подрядчику как давальческое сырьё — счёт 10.07, расход признаётся после отчёта переработчика.

Отчёты для проверки списания

После проведения документов всегда сверяйтесь:

• 📊 ОСВ по счёту 10 — с разбивкой по номенклатуре и складам. Отрицательный остаток или красные суммы = списали больше, чем было.
• 📊 Анализ счёта 10 — покажет, на какие счета затрат ушли материалы.
• 📊 ОСВ по счёту 20 / 26 — контроль, что затраты собрались по нужным статьям.
• 📊 Отчёт по проводкам — по конкретному документу списания.
• 📊 Ведомость по счёту МЦ.04 — что из малоценки ещё числится в эксплуатации.

Типичные ошибки при списании материалов

• ❌ Двойное списание в производстве — и «Расход материалов», и отчёт производства со спецификацией на одно сырьё. Итог: минус на 10 счёте.
• ❌ Списание «в минус» — провели расход до оприходования поступления. Себестоимость получится неверной.
• ❌ Неверный счёт затрат — канцтовары на 20 вместо 26, искажается себестоимость продукции.
• ❌ Пустая «Цель расхода» — акт без обоснования, риск снятия расхода в налоговом учёте.
• ❌ Забыли закрыть месяц — себестоимость осталась предварительной.
• ❌ Не заполнена статья затрат — документ не проводится или затраты повисают без аналитики.
• ❌ Малоценку списали дважды — при передаче в эксплуатацию и повторно документом расхода.

Частые вопросы