Как списать основное средство в 1С 8.3 Бухгалтерия

Списание ОС в 1С 8.3 делают одним документом — Списание ОС в разделе ОС и НМА → Выбытие ОС. Он сам спишет первоначальную стоимость, накопленную амортизацию и, если объект недоамортизирован, отнесёт остаток на прочие расходы.

Ниже — пошаговая инструкция, как списать основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам: от акта комиссии до проверки проводок. Отдельно разберём объект, пришедшее в негодность по износу, недоамортизированное ОС и особенности бюджетного учреждения.

Когда основное средство списывают, а когда продают

Списание — это выбытие ОС без передачи другому лицу: объект физически ликвидируют, потому что он больше не приносит выгоды.

Основания по ФСБУ 6/2020:

• 🔧 физический износ, поломка без ремонта;
• 🕐 моральное устаревание — работать может, но невыгодно;
• 🔥 порча, авария, стихийное бедствие;
• 📉 недостача или хищение по итогам инвентаризации.

💡 Если объект передаёте покупателю за деньги — это не списание, а реализация: документ Передача ОС. Списание применяют только когда актив уходит «в никуда».

Определите свой случай — от него зависят документ, проводки и первичка.

Что подготовить до списания в 1С

Программа спишет объект по кнопке, но без первички проводки повиснут в воздухе. Соберите документы заранее.

По ФСБУ 6/2020 конкретную форму акта фирма определяет сама. На практике берут ОС-4 (для одного объекта) или ОС-4б (для группы) как основу и закрепляют в учётной политике.

⚠️ Списание без акта комиссии — типичная причина снятия расходов при проверке. Остаточная стоимость в налоговом учёте признаётся только при документально обоснованной ликвидации (ст. 268 НК РФ).

Списание ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Работаем в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0. Путь и логика в актуальных релизах не меняются.

После проведения распечатайте акт: кнопка Печать → Акт о списании (ОС-4).

Проводки при списании ОС в 1С 8.3

Документ использует вспомогательный счёт 01.09 «Выбытие основных средств»: на него собирают стоимость и амортизацию, а разница — это остаточная стоимость.

Как это читается по шагам:

1. Первоначальная стоимость уходит с кредита 01.01 в дебет 01.09.
2. Накопленная амортизация переносится с дебета 02.01 в кредит 01.09 — «гасит» часть выбывающей стоимости.
3. Если на 01.09 остался дебетовый остаток — это недосписанная (остаточная) стоимость, она идёт на 91.02.

Сравним две ситуации на цифрах.

Если ОС недоамортизировано

Самый частый вопрос по проводкам. Если объект списывают раньше, чем закончился срок полезного использования, у него есть остаточная стоимость.

Что делает 1С:

• собирает первоначалку и амортизацию на счёте 01.09;
• дебетовое сальдо 01.09 (остаточную стоимость) списывает в Дт 91.02 Кт 01.09.

💡 В налоговом учёте остаточная стоимость ликвидированного ОС признаётся в прочих расходах единовременно (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ) — при линейном методе. Расходы на демонтаж тоже уменьшают базу.

НДС по недоамортизированному объекту восстанавливать не нужно — обязанности восстанавливать налог при ликвидации ОС нет.

Как списать ОС, пришедшее в негодность по износу

Сценарий «объект сломался и ремонт невыгоден» оформляется тем же документом Списание ОС, но с нюансами по первичке и материалам.

Порядок действий:

1. 🔍 Комиссия осматривает объект, фиксирует поломку в дефектной ведомости.
2. 📝 Составляет акт о списании с причиной «физический износ» / «не подлежит восстановлению».
3. 🧾 Проводит Списание ОС в 1С — остаточная стоимость (если есть) уходит на 91.02.
4. ♻️ Пригодные детали и металлолом приходует: Оприходование материалов или вручную Дт 10.06 Кт 91.01 по рыночной цене.

Оприходованные запчасти — это внереализационный доход, он частично компенсирует расход от списания.

⚠️ Не выбрасывайте металлолом «мимо кассы»: неоприходованные материалы от ликвидации — это занижение доходов и повод для доначислений.

Списание основных средств в бюджетном учреждении

В бюджетном (казённом, автономном) учреждении списание ОС в 1С 8.3 идёт в конфигурации 1С:БГУ, план счётов и правила отличаются от коммерческого.

Ключевые отличия:

• 🏛️ счета — 0 101 xx (ОС) и 0 104 xx (амортизация) вместо 01 и 02;
• 📋 списание особо ценного и недвижимого имущества требует согласования с учредителем/собственником;
• 🗂️ применяют формы по приказу Минфина (ОКУД 0504104 «Акт о списании объектов нефинансовых активов»);
• 👥 обязательна постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.

Документ в 1С:БГУ — Списание ОС и НМА (раздел ОС, НМА, НПА). Логика та же: амортизация, балансовая стоимость, выбытие. Но проводки формируются по бюджетному плану счётов, а до списания дорогостоящих объектов дождитесь решения собственника.

💡 Коммерческая 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:БГУ — разные конфигурации. Инструкция выше по документу Списание ОС относится к коммерческой; в бюджетном учёте кнопки похожи, но счета и согласования другие.

Типичные ошибки при списании ОС

• ❌ Не начислили амортизацию за месяц выбытия — остаточная стоимость завышена, расход неверный. Сначала закройте месяц.
• ❌ Списали через «ручную операцию» вместо документа Списание ОС — не закроются регистры сведений по ОС, отчёты «поедут».
• ❌ Нет акта комиссии — налоговая снимет остаточную стоимость из расходов.
• ❌ Не оприходовали запчасти — занижен внереализационный доход.
• ❌ Перепутали списание и продажу — при передаче за деньги нужен документ Передача ОС, а не Списание ОС.

Как проверить, что ОС списано корректно

После проведения сверьтесь по отчётам, раздел Отчёты:

• ОСВ по счёту 01 — по списанному объекту не должно остаться сальдо;
• ОСВ по счёту 02 — амортизация по объекту обнулена;
• Анализ счёта 01.09 — оборот прошёл «в ноль», ничего не зависло;
• ОСВ по счёту 91.02 — остаточная стоимость попала в прочие расходы.

Если на 01.09 остался дебетовый остаток — документ не отнёс остаточную стоимость на расходы. Проверьте заполнение счёта и статьи в шапке.

Частые вопросы