Списание основных средств в 1С 8.3 по шагам: документ, проводки, ошибки

Объект отслужил своё, сломался или его просто нет смысла держать на балансе — а он всё ещё «висит» с остаточной стоимостью и капает амортизация. Разберём, как списать основное средство в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам: одним документом, с верными проводками и без хвостов в оборотке.

Списание ОС в 1С 8.3 оформляется документом «Списание ОС». Он снимает объект с учёта, добирает амортизацию за месяц выбытия и относит остаточную стоимость на прочие расходы. Пошаговая инструкция ниже — для типовой конфигурации на ФСБУ 6/2020.

💡 Списание — это выбытие без передачи другому лицу: объект физически ликвидируют, разбирают, утилизируют. Если ОС продаёте — это уже документ «Передача ОС», проводки там другие.

Когда основное средство пора списывать

По ФСБУ 6/2020 объект списывают с учёта, когда он больше не приносит выгоды. На практике это:

• 🔧 физический износ — станок, авто, оборудование пришло в негодность и ремонт дороже замены;
• 📉 моральное устаревание — техника работает, но неактуальна;
• 🔥 порча, авария, стихийное бедствие;
• ♻️ ликвидация части объекта или демонтаж.

Полная самортизированность не повод для списания. Если ОС с нулевой остаточной стоимостью ещё эксплуатируется — оно остаётся на балансе. Списываем только когда объект реально выбывает.

Подготовка: что проверить до списания

Перед проведением документа пройдитесь по чек-листу — это снимает 90% ошибок в проводках.

Приказ руководителя и акт списания — основание для документа в 1С. С 2013 года формы ОС-4, ОС-4а необязательны, но большинство компаний берёт их за основу или утверждает свой бланк в учётной политике.

Пошаговая инструкция: списание ОС в 1С 8.3

Идём в раздел ОС и НМА → Выбытие ОС → Списание ОС.

1. Создайте документ кнопкой «Создать». Укажите дату списания — обычно последний день месяца выбытия.
2. Организация и местонахождение ОС подтянутся автоматически; проверьте.
3. Событие ОС — выберите «Списание» (это влияет на записи в регистрах учёта ОС).
4. Способ отражения расходов по амортизации за месяц выбытия — обычно тот же счёт, что при эксплуатации (например, 26 или 44).
5. Счёт списания — 91.02 «Прочие расходы».
6. Статья прочих доходов и расходов — «Списание основных средств» (вид статьи — «Прочие внереализационные расходы», НЕ принимается к НУ спорно — см. ниже).
7. В табличной части добавьте объект из справочника «Основные средства». Можно списать несколько ОС одним документом.
8. Проведите документ и посмотрите проводки (кнопка Дт/Кт).

⚠️ Дата документа критична. Если поставить не конец месяца, 1С может не добрать амортизацию за месяц выбытия — остаточная стоимость спишется неверно.

Проводки по списанию ОС в 1С 8.3

Документ формирует блок проводок: сначала добор амортизации за месяц выбытия, затем закрытие счетов 01 и 02.

Счёт 01.09 «Выбытие основных средств» — транзитный. На нём формируется остаточная стоимость: разница между первоначальной стоимостью (Дт) и амортизацией (Кт). Если после проводок на 01.09 нет остатка — всё сошлось.

Если ОС недоамортизировано

Остаточная стоимость уходит в Дт 91.02. В бухучёте это расход всегда. В налоговом учёте недоначисленную амортизацию по ликвидируемому ОС можно включить во внереализационные расходы (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ) — но убедитесь, что статья расходов помечена как принимаемая к НУ, иначе получите разницу и ПНР.

Если ОС самортизировано полностью

Остаточная стоимость нулевая, расхода по 91.02 нет. Документ просто закрывает 01 и 02 встречными проводками. Ошибка новичка — «списать» самортизированный объект вручную операцией: тогда объект остаётся в регистрах ОС и продолжает светиться в отчётах.

Учёт материалов и лома при разборке

При демонтаже часто остаётся металлолом, запчасти, годные узлы. Их приходуют на склад по рыночной стоимости — это прочий доход (Дт 10 Кт 91.01).

Как оформить в 1С:

• проведите «Списание ОС»;
• отдельно создайте Оприходование товаров или Оприходование материалов (раздел «Склад») на извлечённые ценности;
• себестоимость = рыночная цена на дату оприходования.

💡 Расходы на демонтаж (услуги подрядчика, зарплата рабочих) тоже идут в Дт 91.02 — как затраты, связанные с выбытием.

Проверка после списания: где смотреть

Убедитесь, что объект действительно ушёл с баланса:

Если на 01.09 завис остаток — где-то не добрали амортизацию или неверно указан счёт. Перепроведите документ с корректной датой.

Типичные ошибки при списании ОС

• ❌ Списание не концом месяца — не добирается амортизация за месяц выбытия.
• ❌ Ручная операция вместо документа — объект остаётся в регистрах, амортизация продолжает начисляться.
• ❌ Забыли оприходовать лом — занижен прочий доход, вопросы у налоговой.
• ❌ Неверная статья прочих расходов (не принимается к НУ) — возникает постоянная разница, хотя по ст. 265 НК расход правомерен.
• ❌ Списали самортизированный, но эксплуатируемый объект — искажение отчётности; такой ОС должен оставаться на балансе.
• ❌ Нет акта и приказа — списание без первички налоговая снимет.

Если документ провёлся неправильно

Не помогло с первого раза — не паникуйте:

• проводки кривые → откройте Дт/Кт, проверьте счёт списания и статью расходов;
• остаточная стоимость не сошлась → проверьте, начислена ли амортизация за все месяцы (перепроведите закрытие месяца до даты списания);
• объект всё ещё в отчётах → убедитесь, что списание сделано документом «Списание ОС», а не «Операцией».

Крайний вариант — отмените проведение, поправьте дату/счета и проведите заново. Затем перезакройте месяц.

Частые вопросы