Способ оценки МПЗ в 1С 8.3: ФИФО или по средней — что выбрать и как настроить
Содержание
Коротко: в 1С 8.3 способ оценки МПЗ задаётся в учётной политике, доступны два варианта — по средней и ФИФО. По средней 1С усредняет стоимость всех однородных запасов, при ФИФО списывает по цене самых ранних поступлений. Оба метода разрешены и для бухгалтерского, и для налогового учёта.
Ситуация из практики: кладовщик отпустил 150 кг металла, а бухгалтер видит в оборотке две суммы списания в зависимости от галочки в настройках. Разница на десятки тысяч рублей — и всё из-за того, каким способом оценки МПЗ считает программа. Ниже разберём, чем ФИФО отличается от средней, где это переключается в 1С:Бухгалтерии 8.3 и почему пункт «по средней» иногда серый и не активен.
ФИФО или по средней: чем методы отличаются
Метод не влияет на количество списанного — только на сумму. При росте цен ФИФО списывает дешевле (остаётся дорогой остаток), при падении — наоборот.
| По средней | ФИФО | |
|---|---|---|
| Как считается | Средневзвешенная цена по всем партиям | По цене первых поступивших партий |
| Партионный учёт | Не нужен | Обязателен |
| Сложность | Проще, меньше данных | Сложнее, тяжелее база |
| При росте цен | Списание «сглажено» | Списание дешевле, налог на прибыль выше |
| Кому подходит | Однородные запасы, большой оборот | Скоропорт, прослеживаемые товары, учёт по ГТД |
Способ оценки в бухгалтерском и налоговом учёте лучше держать одинаковым — иначе появятся временные разницы и придётся вести учёт отложенных налоговых активов и обязательств.
Где в 1С 8.3 настроить способ оценки МПЗ
Способ оценки МПЗ живёт в учётной политике организации.
- Откройте
Главное → Учётная политика(илиНастройки → Налоги и отчёты → Учётная политика). - Найдите блок настроек бухучёта — поле «Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ)».
- Выберите
По среднейилиФИФО. - Запишите документ. Настройка применяется с начала того периода, на который заведена учётная политика.
Менять способ оценки МПЗ можно только с начала года. Задним числом, когда в периоде уже есть проводки по списанию, 1С переключить не даст — это требование ФСБУ 5/2019 о последовательности учётной политики.
При вводе новой организации 1С по умолчанию предлагает оценку по средней — для большинства компаний это рабочий вариант, ничего дополнительно настраивать не нужно.
Оценка по средней: как считается, с примером
1С берёт всю однородную номенклатуру на складе, суммирует стоимость и делит на количество. Получается средневзвешенная цена, по ней и списывается.
Пример за месяц по позиции «Лист стальной»:
- Остаток на начало: 100 кг × 50 ₽ = 5 000 ₽
- Поступило: 200 кг × 60 ₽ = 12 000 ₽
- Итого доступно: 300 кг на 17 000 ₽
- Средняя цена = 17 000 / 300 = 56,67 ₽/кг
Списываем 150 кг: 150 × 56,67 = 8 500 ₽.
В течение месяца 1С применяет среднюю скользящую (пересчёт на момент каждого списания), а при закрытии месяца регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры» доводит до средней взвешенной за весь месяц. Поэтому итоговые суммы становятся точными только после закрытия периода.
Оценка ФИФО: как считается, с примером
ФИФО (первым пришёл — первым ушёл) списывает по цене самых старых партий. Возьмём те же цифры:
- Партия 1: 100 кг × 50 ₽
- Партия 2: 200 кг × 60 ₽
Списываем 150 кг: сначала уходит вся первая партия (100 × 50 = 5 000 ₽), затем 50 кг из второй (50 × 60 = 3 000 ₽).
Итого списано: 8 000 ₽.
Разница с методом по средней — 500 ₽ на одной проводке. На больших оборотах расхождение существенно влияет на себестоимость и налог на прибыль.
Для ФИФО 1С автоматически ведёт партионный учёт по регистру. База растёт быстрее, а закрытие месяца идёт дольше — учитывайте это на слабом сервере.
Проводки при списании материалов
Способ оценки задаёт только сумму — счета и корреспонденция зависят от того, куда уходит материал.
Документы для списания: Требование-накладная (в производство и на нужды организации), Реализация (при продаже), Передача материалов в эксплуатацию (малоценка).
Почему «по средней» не активна и что делать
Классический форумный вопрос: Не активен МПЗ по СРЕДНЕЙ — переключатель серый, стоит ФИФО и не меняется. Разбираем причины.
Все функции → Проведение документов → Групповое перепроведение за период.Если по товару включена прослеживаемость или учёт по ГТД, вернуть «по средней» не получится, пока эти признаки нужны, — партионный учёт обязателен по закону.
Как сменить способ оценки МПЗ с ФИФО на среднюю
- Дождитесь конца года — смена работает только с 1 января.
- Заведите новую запись учётной политики на новый год, поставьте
По средней. - Убедитесь, что нет причин для обязательных партий (прослеживаемость, ГТД, раздельный НДС).
- В январе перед списаниями выполните
Закрытие месяцаза декабрь, чтобы корректно перенести остатки. - Проверьте оборотку по счёту 10 — суммы остатков должны совпасть на стыке периодов.
Типичные ошибки
- ❌ Меняют способ в середине года — программа блокирует или ломает расчёт себестоимости.
- ❌ Разный способ в бухгалтерском и налоговом учёте без нужды — плодят временные разницы.
- ❌ Смотрят суммы списания до закрытия месяца — при средней они ещё скользящие, не итоговые.
- ❌ Забывают про регламентную «Корректировку стоимости номенклатуры» — остаются красные остатки и неверная себестоимость.
- ❌ Пытаются убрать партионный учёт, не отключив прослеживаемость — «по средней» так и не активируется.
Отчёты для проверки
Чтобы увидеть, как отработал способ оценки:
ОСВ по счёту 10— остатки и обороты в суммах и количестве.Анализ субконто → Номенклатура— движение по конкретной позиции.- Отчёт
Себестоимость выпускаи справка-расчётСебестоимость— после закрытия месяца.
Частые вопросы
Что выгоднее — ФИФО или по средней?
Можно ли поменять способ оценки МПЗ в середине года?
Почему в 1С 8.3 нет метода по себестоимости единицы?
Нужен ли партионный учёт при оценке по средней?
Почему суммы списания «пляшут» в течение месяца?
Как ФИФО влияет на налог на прибыль?
Источники
- ФСБУ 5/2019 «Запасы»
- НК РФ, ст. 254