Способ оценки МПЗ в 1С 8.3: ФИФО или по средней — что выбрать и как настроить

· 7 мин

Содержание

Коротко: в 1С 8.3 способ оценки МПЗ задаётся в учётной политике, доступны два варианта — по средней и ФИФО. По средней 1С усредняет стоимость всех однородных запасов, при ФИФО списывает по цене самых ранних поступлений. Оба метода разрешены и для бухгалтерского, и для налогового учёта.

Ситуация из практики: кладовщик отпустил 150 кг металла, а бухгалтер видит в оборотке две суммы списания в зависимости от галочки в настройках. Разница на десятки тысяч рублей — и всё из-за того, каким способом оценки МПЗ считает программа. Ниже разберём, чем ФИФО отличается от средней, где это переключается в 1С:Бухгалтерии 8.3 и почему пункт «по средней» иногда серый и не активен.

ФИФО или по средней: чем методы отличаются

Метод не влияет на количество списанного — только на сумму. При росте цен ФИФО списывает дешевле (остаётся дорогой остаток), при падении — наоборот.

По среднейФИФО
Как считаетсяСредневзвешенная цена по всем партиямПо цене первых поступивших партий
Партионный учётНе нуженОбязателен
СложностьПроще, меньше данныхСложнее, тяжелее база
При росте ценСписание «сглажено»Списание дешевле, налог на прибыль выше
Кому подходитОднородные запасы, большой оборотСкоропорт, прослеживаемые товары, учёт по ГТД

Способ оценки в бухгалтерском и налоговом учёте лучше держать одинаковым — иначе появятся временные разницы и придётся вести учёт отложенных налоговых активов и обязательств.

ФИФО или по средней — что выбрать в вашем случае?

Где в 1С 8.3 настроить способ оценки МПЗ

Способ оценки МПЗ живёт в учётной политике организации.

  1. Откройте Главное → Учётная политика (или Настройки → Налоги и отчёты → Учётная политика).
  2. Найдите блок настроек бухучёта — поле «Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ)».
  3. Выберите По средней или ФИФО.
  4. Запишите документ. Настройка применяется с начала того периода, на который заведена учётная политика.

Менять способ оценки МПЗ можно только с начала года. Задним числом, когда в периоде уже есть проводки по списанию, 1С переключить не даст — это требование ФСБУ 5/2019 о последовательности учётной политики.

При вводе новой организации 1С по умолчанию предлагает оценку по средней — для большинства компаний это рабочий вариант, ничего дополнительно настраивать не нужно.

Оценка по средней: как считается, с примером

1С берёт всю однородную номенклатуру на складе, суммирует стоимость и делит на количество. Получается средневзвешенная цена, по ней и списывается.

Пример за месяц по позиции «Лист стальной»:

  • Остаток на начало: 100 кг × 50 ₽ = 5 000 ₽
  • Поступило: 200 кг × 60 ₽ = 12 000 ₽
  • Итого доступно: 300 кг на 17 000 ₽
  • Средняя цена = 17 000 / 300 = 56,67 ₽/кг

Списываем 150 кг: 150 × 56,67 = 8 500 ₽.

В течение месяца 1С применяет среднюю скользящую (пересчёт на момент каждого списания), а при закрытии месяца регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры» доводит до средней взвешенной за весь месяц. Поэтому итоговые суммы становятся точными только после закрытия периода.

Оценка ФИФО: как считается, с примером

ФИФО (первым пришёл — первым ушёл) списывает по цене самых старых партий. Возьмём те же цифры:

  • Партия 1: 100 кг × 50 ₽
  • Партия 2: 200 кг × 60 ₽

Списываем 150 кг: сначала уходит вся первая партия (100 × 50 = 5 000 ₽), затем 50 кг из второй (50 × 60 = 3 000 ₽).

Итого списано: 8 000 ₽.

Разница с методом по средней — 500 ₽ на одной проводке. На больших оборотах расхождение существенно влияет на себестоимость и налог на прибыль.

Для ФИФО 1С автоматически ведёт партионный учёт по регистру. База растёт быстрее, а закрытие месяца идёт дольше — учитывайте это на слабом сервере.

Проводки при списании материалов

Способ оценки задаёт только сумму — счета и корреспонденция зависят от того, куда уходит материал.

Проводки по операции

Документы для списания: Требование-накладная (в производство и на нужды организации), Реализация (при продаже), Передача материалов в эксплуатацию (малоценка).

Почему «по средней» не активна и что делать

Классический форумный вопрос: Не активен МПЗ по СРЕДНЕЙ — переключатель серый, стоит ФИФО и не меняется. Разбираем причины.

Диагностика: выберите симптом

Если по товару включена прослеживаемость или учёт по ГТД, вернуть «по средней» не получится, пока эти признаки нужны, — партионный учёт обязателен по закону.

Как сменить способ оценки МПЗ с ФИФО на среднюю

  1. Дождитесь конца года — смена работает только с 1 января.
  2. Заведите новую запись учётной политики на новый год, поставьте По средней.
  3. Убедитесь, что нет причин для обязательных партий (прослеживаемость, ГТД, раздельный НДС).
  4. В январе перед списаниями выполните Закрытие месяца за декабрь, чтобы корректно перенести остатки.
  5. Проверьте оборотку по счёту 10 — суммы остатков должны совпасть на стыке периодов.

Типичные ошибки

  • ❌ Меняют способ в середине года — программа блокирует или ломает расчёт себестоимости.
  • ❌ Разный способ в бухгалтерском и налоговом учёте без нужды — плодят временные разницы.
  • ❌ Смотрят суммы списания до закрытия месяца — при средней они ещё скользящие, не итоговые.
  • ❌ Забывают про регламентную «Корректировку стоимости номенклатуры» — остаются красные остатки и неверная себестоимость.
  • ❌ Пытаются убрать партионный учёт, не отключив прослеживаемость — «по средней» так и не активируется.

Отчёты для проверки

Чтобы увидеть, как отработал способ оценки:

  • ОСВ по счёту 10 — остатки и обороты в суммах и количестве.
  • Анализ субконто → Номенклатура — движение по конкретной позиции.
  • Отчёт Себестоимость выпуска и справка-расчёт Себестоимость — после закрытия месяца.

Частые вопросы

Что выгоднее — ФИФО или по средней?
Универсального ответа нет. При росте цен ФИФО списывает дешевле и увеличивает налог на прибыль; по средней списание сглажено. Для однородных запасов с большим оборотом проще и стабильнее средняя.
Можно ли поменять способ оценки МПЗ в середине года?
Нет. По ФСБУ 5/2019 учётная политика применяется последовательно, смена — только с начала следующего года через новую запись учётной политики.
Почему в 1С 8.3 нет метода по себестоимости единицы?
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 для МПЗ доступны только «по средней» и «ФИФО». Оценка по себестоимости каждой единицы реализуется через партионный учёт по ФИФО с отдельными номенклатурными позициями.
Нужен ли партионный учёт при оценке по средней?
Нет. По средней 1С усредняет стоимость без разбивки на партии. Партионный учёт обязателен только для ФИФО, прослеживаемости и учёта по ГТД.
Почему суммы списания «пляшут» в течение месяца?
При методе по средней в течение месяца работает средняя скользящая. Итоговую (взвешенную) стоимость программа рассчитывает при закрытии месяца регламентной операцией.
Как ФИФО влияет на налог на прибыль?
ФИФО меняет себестоимость списания, а значит и налоговую базу. При растущих ценах себестоимость ниже, прибыль и налог выше, чем при оценке по средней.

Источники

  • ФСБУ 5/2019 «Запасы»
  • НК РФ, ст. 254