Справочник «Способы отражения расходов» в 1С: как настроить и куда попадают затраты

Способ отражения расходов в 1С — это готовый шаблон проводки, который программа подставляет автоматически: при начислении амортизации, при расчёте зарплаты, при списании спецодежды. По сути вы один раз задаёте «куда отнести затраты» — счёт учёта, статью и подразделение, — а дальше 1С сама формирует Дт нужного счёта.

Если способ настроен неверно, расходы уедут не на тот счёт, себестоимость посчитается криво, а налог на прибыль — с ошибкой. Ниже — где лежит справочник, как создать элемент правильно и какие проводки получатся в итоге.

Что такое справочник «Способы отражения расходов»

Это универсальный справочник в 1С:Бухгалтерия 8.3. Один элемент справочника = один шаблон дебетовой части проводки.

В шаблоне хранится:

• 🧾 Счёт затрат — 20, 23, 25, 26, 44, 91.02 и т. п.
• 🏢 Подразделение — куда относятся расходы.
• 📂 Статья затрат — вид расхода для налогового учёта (прямые/косвенные).
• 📊 Номенклатурная группа — для счетов 20 и 23.

Кредит проводки программа подставляет сама в зависимости от операции: 02.01 при амортизации, 70 при зарплате, 10.11 при спецодежде.

Где найти справочник в 1С

Прямой путь через меню:

1. Раздел Справочники → блок Доходы и расходы → Способы отражения расходов.
2. Либо ОС и НМА → Способы отражения расходов по амортизации — это тот же справочник, открытый под задачу.
3. Быстрый способ — набрать «способы отражения» в поле поиска Все функции (значок лупы вверху).

Справочник общий: элемент, созданный для амортизации, виден и в зарплатном блоке, и наоборот.

Как создать способ отражения расходов: пошагово

Какой счёт затрат выбрать

Ориентируйтесь на то, где работает объект или сотрудник:

Счёт затрат в способе отражения напрямую влияет на налог на прибыль: прямые расходы списываются по мере реализации, косвенные — сразу в текущем периоде.

Способ отражения расходов по амортизации ОС

Самый частый сценарий. Способ указывают в карточке основного средства — на вкладке Бухгалтерский учёт (и отдельно для НУ, если он отличается).

Указать способ можно двумя путями:

• 📌 При вводе в эксплуатацию — в документе Принятие к учёту ОС.
• 📌 Позже — документом Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС (раздел ОС и НМА).

Что сформируется при ежемесячной операции Закрытие месяца → Амортизация и износ ОС:

Способ отражения расходов на оплату труда

Для зарплаты справочник работает так же, но подставляется в другом месте: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Способы учёта зарплаты, либо прямо в карточке начисления / подразделения.

Логика та же — счёт зависит от того, где занят работник:

• 👷 Рабочие основного производства → Дт 20.01
• 🔧 Персонал вспомогательных цехов → Дт 23
• 🧑‍💼 Управленцы, бухгалтерия → Дт 26
• 🛒 Продавцы, торговый персонал → Дт 44.01

Проводки при начислении зарплаты и взносов:

Взносы идут на тот же счёт затрат, что и сама зарплата, — 1С берёт его из привязанного способа отражения.

Прямые и косвенные расходы: связь с налогом на прибыль

Через справочник вы косвенно управляете распределением расходов в налоговом учёте.

• Прямые (обычно счета 20, 23) — уменьшают базу по прибыли только после продажи готовой продукции.
• Косвенные (25, 26, 44) — списываются полностью в текущем месяце.

Перечень прямых расходов задаётся отдельно: Главное → Налоги и отчёты → Налог на прибыль → Перечень прямых расходов. Способ отражения лишь направляет затраты на счёт, а этот перечень решает, считать их прямыми или нет.

Типичные ошибки при настройке

• ❌ Выбрали 91.02 вместо 26. Расход выпадает из налогового учёта — база по прибыли завышена.
• ❌ Не заполнили номенклатурную группу для счёта 20. Себестоимость не распределится по видам продукции, закрытие месяца встанет с ошибкой.
• ❌ Один способ на всё. Амортизация цеха и бухгалтерии на одном счёте искажают себестоимость. Заводите отдельные элементы.
• ❌ Забыли подразделение. 1С не проведёт документ или отнесёт затраты на «пустое» подразделение.
• ❌ Сменили счёт задним числом. Пересчёта прошлых месяцев не будет — правьте через Операцию, введённую вручную, если период уже закрыт.

Как проверить, что всё настроено верно

После закрытия месяца прогоните два отчёта:

1. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 02, 20, 25, 26 — смотрите, на те ли счета сели суммы.
2. Анализ субконто по подразделению — видно распределение затрат в разрезе статей.

Если суммы «поехали» — вернитесь в справочник и сверьте счёт, подразделение и статью затрат у проблемного способа.

Частые вопросы