Как сформировать справку о балансовой стоимости основных средств в 1С 8.3

Контрагент, банк или суд просят справку о балансовой стоимости основных средств — а типовой печатной формы под таким названием в 1С 8.3 нет. Приходится собирать цифру руками и оформлять на фирменном бланке.

Ниже — где в 1С 8.3 посмотреть балансовую стоимость ОС, каким отчётом её вытащить, как сформировать справку о наличии и балансовой стоимости основных средств и не ошибиться в суммах. Работает в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0.

Что такое балансовая стоимость ОС и откуда она берётся

Балансовая (остаточная) стоимость — это то, во что объект оценён в учёте на конкретную дату. Считается просто:

💡 Балансовая стоимость = первоначальная стоимость − накопленная амортизация − обесценение

По ФСБУ 6/2020 к формуле добавилось обесценение и появилась ликвидационная стоимость (амортизируется не вся первоначалка, а за вычетом ликвидационной). По старому ПБУ 6/01 обесценения нет — только первоначальная минус амортизация.

В плане счетов 1С за это отвечают:

• 01 — первоначальная стоимость ОС (дебет);
• 02 — накопленная амортизация (кредит);
• 03 — доходные вложения (лизинг, аренда) — если объекты там.

Разница 01 − 02 по каждому объекту и есть балансовая стоимость. Именно её показывают в справке.

Балансовая стоимость ОС в 1С 8.3: где посмотреть быстро

Если нужна просто цифра «здесь и сейчас», не заводя отдельный отчёт:

1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. Счёт — 01, период — на нужную дату.
3. Разверните по субконто Основные средства.
4. Сальдо на конец по счёту 01 — это первоначальная стоимость.
5. Так же сформируйте ОСВ по счёту 02 — получите накопленную амортизацию.

Балансовая стоимость по объекту = сальдо 01 минус сальдо 02. Способ грубый, но для внутренней прикидки годится.

⚠️ Не путайте сальдо счёта 01 с балансовой стоимостью. На 01 висит первоначальная сумма, амортизация на 02 отдельно. Одно сальдо 01 в справку ставить нельзя.

Отчёт по основным средствам в 1С 8.3: как сформировать корректно

Чтобы увидеть первоначальную, амортизацию и остаток в одной таблице, используйте специализированные отчёты из раздела ОС и НМА → Отчёты.

Ведомость амортизации ОС — пошагово

1. ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС (в некоторых релизах — через Отчёты → Стандартные отчёты).
2. Задайте период — обычно на конец месяца/квартала/года.
3. Нажмите Показать настройки → при необходимости отберите по подразделению, МОЛ или конкретному ОС.
4. Сформировать.

В колонке «Остаточная стоимость на конец периода» — та самая балансовая стоимость по каждому объекту и итог. Эту цифру и переносят в справку.

Балансовая справка по основным средствам: как оформить документ

Отдельной кнопки «Справка о балансовой стоимости» в 1С 8.3 нет — это не регламентированная форма. Порядок такой:

В шапке справки укажите: наименование организации, ИНН, дату, «по состоянию на …». В теле — таблицу объектов с первоначальной, амортизацией и балансовой стоимостью, итоговую строку. Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать при наличии.

💡 Если запросили балансовую стоимость активов в целом (не только ОС) — в 1С 8.3 Бухгалтерия её берут из Бухгалтерского баланса (Отчёты → Регламентированные отчёты), строка 1150 «Основные средства» и итог актива. Там суммы уже за минусом амортизации.

Справка о наличии основных средств в 1С 8.3

Иногда просят подтвердить не стоимость, а сам факт наличия имущества (для залога, лизинга, проверки). Тогда:

• отчёт Наличие ОС или Инвентарная книга на дату — перечень объектов;
• или ОСВ по счёту 01 с развёрткой по субконто — список с суммами.

Оформляется так же на бланке: перечень объектов, инвентарные номера, МОЛ, суммы. Балансовую стоимость можно добавить отдельной колонкой из Ведомости амортизации.

Типичные ошибки

• ❌ Берут только сальдо 01 — забывают вычесть амортизацию. В справку уходит завышенная сумма.
• ❌ Неверная дата — амортизация за последний месяц ещё не начислена (не закрыт месяц). Сначала выполните Закрытие месяца, потом формируйте отчёт.
• ❌ Смешивают счета 01 и 03 — доходные вложения (лизинг, аренда) на 03 иногда нужно показать отдельно.
• ❌ Игнорируют обесценение по ФСБУ 6/2020 — если оно начислено (счёт 02 или отдельный субсчёт), балансовая стоимость меньше.
• ❌ Не закрыт период — цифры «пляшут» между отчётами. Проверьте, что нет незакрытых или перепроведённых документов.

Если цифры не сходятся

Ведомость амортизации и ОСВ показывают разное? Проверьте по шагам:

1. Совпадает ли период в обоих отчётах и дата начисления амортизации.
2. Выполнено ли Закрытие месяца за все месяцы периода.
3. Нет ли ручных проводок по 01/02 мимо документов ОС — их видно в Анализе субконто.
4. Не задвоены ли объекты (принятие к учёту проведено дважды).

Расхождение чаще всего — в незакрытом месяце или ручной корректировке. Перепроведите документы по ОС и закройте месяц заново.

Частые вопросы