Как сформировать справку о балансовой стоимости основных средств в 1С 8.3

Балансовая стоимость основных средств в 1С 8.3 — это первоначальная стоимость ОС минус накопленная амортизация и обесценение. Самый быстрый путь: ОС и НМА → Отчёт по основным средствам на нужную дату либо оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01 и 02.

Справка о балансовой стоимости основных средств в 1С 8.3 чаще всего требуется для тендера, банка, лизинга или суда — и всегда «вчера». Ниже: где взять цифру, как собрать отчёт по ОС, чем стоимость активов отличается от стоимости самих ОС и что писать в самой справке.

Что такое балансовая стоимость основных средств

По ФСБУ 6/2020 расчёт один:

Балансовая стоимость = Первоначальная (переоценённая) стоимость − Накопленная амортизация − Накопленное обесценение

В плане счетов это разница сальдо:

• 🟢 счёт 01 «Основные средства» — первоначальная стоимость;
• 🔴 счёт 02 «Амортизация основных средств» — накопленный износ;
• ⚪ счёт 02 (субсчёт обесценения) или отдельный регистр — если обесценение начислялось.

Пример на цифрах. Станок куплен за 1 200 000 ₽, СПИ — 60 месяцев, линейный способ. Через 18 месяцев накоплено 360 000 ₽ амортизации. Балансовая стоимость = 1 200 000 − 360 000 = 840 000 ₽. Именно эту сумму ставят в справку, а не 1 200 000.

Балансовая стоимость в 1С: где посмотреть

Сначала уточните, что именно от вас хотят. Балансовая стоимость в 1С — это три разные цифры: по всем ОС, по одному объекту и по всем активам организации.

Четыре рабочих способа увидеть балансовую стоимость ОС в 1С 8.3:

1. Отчёт по основным средствам — ОС и НМА → Отчёт по основным средствам. По каждому объекту: первоначальная стоимость, амортизация, текущая балансовая стоимость.
2. Ведомость амортизации ОС — ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС. Удобно за период, с разбивкой по подразделениям и МОЛ.
3. Оборотно-сальдовая ведомость — Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, отдельно по 01 и по 02. Разница конечных сальдо и есть балансовая стоимость.
4. Карточка счёта 01 — Отчёты → Карточка счёта, когда нужно понять, из каких документов сложилась сумма.

Как в 1С посмотреть основные средства на балансе

Если нужен не только итог, а перечень объектов, идите от справочника.

• ОС и НМА → Основные средства — весь список с инвентарными номерами, группами учёта и датами принятия. Здесь видно состав, но не суммы.
• Чтобы увидеть, какие ОС числятся на балансе именно на дату, используйте отчёт по основным средствам: списанные и проданные объекты в него не попадут.
• Отбор по счёту учёта отделит собственные ОС (счёт 01) от арендованных и объектов в незавершённых вложениях (счёт 08).

Быстрая проверка «сколько всего ОС на балансе»: сформируйте ОСВ по счёту 01 с группировкой по субконто «Основные средства» — получите и количество строк, и суммы по каждому объекту.

Отчёт по основным средствам в 1С 8.3: где найти и как сформировать

Это основной инструмент, который закрывает большинство запросов «где посмотреть балансовую стоимость ОС». Искать его нужно не в разделе «Отчёты», а в разделе ОС и НМА — на этом спотыкаются чаще всего.

Готовый отчёт с итоговой строкой и печатью — это и есть справка. Отдельного бланка «Справка о балансовой стоимости» в типовой 1С:Бухгалтерии нет: его либо печатают из отчёта по ОС, либо оформляют на бланке организации, подставив итог из 1С.

Справка о наличии основных средств в 1С 8.3

Формулировка «о наличии» встречается в запросах банков, арендодателей и лицензирующих органов. По смыслу это подтверждение, что у организации есть (или нет) ОС на балансе.

Два сценария:

• 🟢 ОС есть. Печатаете отчёт по основным средствам на дату — он и подтверждает наличие с перечнем объектов и суммами. Для инвентаризации дополнительно подойдёт Инвентарная книга (ОС-6б).
• ⚪ ОС нет. Отчёт будет пустым. Справку пишут текстом: «основные средства на балансе ООО … по состоянию на … отсутствуют», подтверждение — нулевое сальдо по счёту 01 в ОСВ. Приложите распечатку ОСВ.

Что должно быть в справке, оформленной на бланке:

1. Наименование организации, ИНН/КПП, адрес.
2. Дата, на которую приведены данные («по состоянию на …»).
3. Сумма балансовой стоимости цифрами и прописью.
4. Основание — данные бухгалтерского учёта (счёт 01 за минусом счёта 02).
5. Подписи руководителя и главного бухгалтера, печать при наличии.

Справка о балансовой стоимости активов в 1С 8.3 Бухгалтерии: где найти

Когда в запросе слово «активов», а не «основных средств» — речь про все активы, то есть про валюту баланса.

Где найти:

1. Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты.
2. Создайте Бухгалтерская отчётность за нужный период.
3. Строка 1600 «Баланс» — стоимость всех активов организации.

Саму справку оформляют текстом: «Балансовая стоимость активов ООО … по состоянию на … составляет … руб.», подпись директора и главбуха, печать. 1С даёт только цифру-источник.

Как распечатать справку о балансовой стоимости

Три варианта — по получателю:

• 📄 Из отчёта по ОС — кнопка «Печать» в самом отчёте. Подходит, когда нужен перечень объектов с суммами.
• 🧾 На бланке организации — переносите итог из отчёта в свой шаблон Word. Так делают для банков и судов, где нужны подпись и печать.
• 📊 Выгрузка в Excel — Ещё → Сохранить, дальше правите оформление вручную. Удобно, когда просят конкретные колонки.

Балансовая стоимость в БУ и НУ: где расходятся суммы

В отчёте по ОС и в ОСВ видна бухгалтерская балансовая стоимость. Налоговая может отличаться, и справка для ИФНС требует другой цифры.

Смотреть НУ-данные: Ведомость амортизации ОС с настройкой вывода налогового учёта либо ОСВ по счёту 01 с флагом «Налоговый учёт (НУ)» в настройках отчёта.

Если отчёт пустой или суммы не сходятся

Типичные ошибки

• ❌ Путают балансовую стоимость ОС и активов — дают строку 1600 вместо стоимости основных средств или наоборот.
• ❌ Берут данные за период, а не на дату — амортизация искажает цифру.
• ❌ Формируют справку до закрытия месяца — сумма не бьётся с балансом.
• ❌ Забывают про счёт 08: строка 1150 баланса ≠ сальдо счёта 01.
• ❌ Указывают первоначальную стоимость вместо балансовой — без вычета амортизации.
• ❌ Берут налоговые данные вместо бухгалтерских (или наоборот), когда применялась амортизационная премия.
• ❌ Не указывают в справке дату, на которую приведены данные — такой документ вернут на переделку.

Если стандартных отчётов не хватает

Бывает, что получатель просит форму, которой в типовой конфигурации нет: например, перечень ОС с балансовой стоимостью и остаточным СПИ по каждому объекту.

Варианты:

1. Универсальный отчёт — Отчёты → Универсальный отчёт, источник «Регистр бухгалтерии : Хозрасчётный», настройте нужные колонки и группировки.
2. Выгрузка в Excel отчёта по ОС и доработка шаблона вручную — быстрее всего для разового запроса.
3. Инвентарная книга (ОС-6б) — когда нужны подробные данные по объектам с инвентарными номерами.
4. Внешняя печатная форма — если справку запрашивают регулярно в одном и том же виде, дешевле один раз сделать шаблон, чем каждый месяц править Excel.

Частые вопросы