Как сформировать справку о балансовой стоимости основных средств в 1С 8.3

Балансовая стоимость основных средств в 1С 8.3 — это первоначальная стоимость ОС за минусом накопленной амортизации и обесценения. Быстрее всего её увидеть в отчёте ОС и НМА → Отчёт по основным средствам или в оборотно-сальдовой ведомости по счетам 01 и 02.

Справка о балансовой стоимости основных средств в 1С 8.3 обычно нужна для тендера, банка или суда. Ниже — где посмотреть цифру, как собрать отчёт по ОС и чем отличается стоимость активов от стоимости самих основных средств.

Что такое балансовая стоимость основных средств

По ФСБУ 6/2020 балансовая стоимость считается по одной формуле:

Балансовая стоимость = Первоначальная (переоценённая) стоимость − Накопленная амортизация − Накопленное обесценение

В учёте это разница между счетами:

• 🟢 счёт 01 «Основные средства» — первоначальная стоимость;
• 🔴 счёт 02 «Амортизация основных средств» — накопленный износ;
• ⚪ обесценение — если оно начислялось.

Балансовая стоимость ОС в 1С 8.3: где посмотреть

Сначала определитесь, что именно от вас просят. Балансовая стоимость в 1С — это разные цифры для основных средств и для всех активов организации.

Три рабочих способа увидеть балансовую стоимость ОС в 1С 8.3:

1. Отчёт по основным средствам — ОС и НМА → Отчёт по основным средствам. Показывает по каждому объекту первоначальную стоимость, начисленную амортизацию и текущую балансовую стоимость.
2. Ведомость амортизации ОС — ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС. Удобно для проверки за период и по подразделениям.
3. Оборотно-сальдовая ведомость — Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, отдельно по 01 и по 02. Разница конечных сальдо и есть балансовая стоимость.

Отчёт по основным средствам в 1С 8.3: как сформировать

Это основной документ, который закрывает большинство запросов «где посмотреть балансовую стоимость ОС».

Готовый отчёт с итоговой строкой и печатью — это и есть справка. Отдельный бланк «Справка о балансовой стоимости» в типовой 1С:Бухгалтерии не предусмотрен: его либо распечатывают из отчёта по ОС, либо оформляют на бланке организации, подставив итог из 1С.

Справка о балансовой стоимости активов в 1С 8.3 Бухгалтерии: где найти

Если в запросе слово «активов», а не «основных средств» — речь про все активы, то есть валюту баланса.

Где найти:

1. Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты.
2. Создайте Бухгалтерская отчётность за нужный период.
3. Строка 1600 «Баланс» — это стоимость всех активов организации.

Саму справку оформляют текстом на фирменном бланке: «Балансовая стоимость активов ООО … по состоянию на … составляет … руб.», подпись директора и главбуха, печать. 1С даёт только цифру-источник.

Как распечатать справку о балансовой стоимости

Три варианта в зависимости от того, кто получатель:

• 📄 Из отчёта по ОС — кнопка «Печать» в самом отчёте. Подходит, когда нужен перечень объектов с суммами.
• 🧾 На бланке организации — переносите итог из отчёта в свой шаблон Word. Так делают для банков и судов, где нужна подпись и печать.
• 📊 Выгрузка в Excel — Ещё → Сохранить, дальше правите оформление вручную.

Для инвентаризации отдельно пригодится Инвентарная книга (ОС-6б) — там тоже видны первоначальная стоимость и амортизация по каждому объекту.

Если отчёт пустой или суммы не сходятся

Типичные проблемы и что делать:

Типичные ошибки

• ❌ Путают балансовую стоимость ОС и активов — дают строку 1600 вместо стоимости основных средств или наоборот.
• ❌ Берут стоимость за период, а не на дату — амортизация искажает цифру.
• ❌ Формируют справку до закрытия месяца — сумма не бьётся с балансом.
• ❌ Забывают про счёт 08: строка 1150 баланса ≠ сальдо счёта 01.
• ❌ Указывают первоначальную стоимость вместо балансовой — без вычета амортизации.

Частые вопросы