Где найти справку-расчёт амортизации в 1С 8.3 и как начислить

Справка-расчёт амортизации в 1С 8.3 — это документ, который показывает, сколько амортизации начислено по каждому основному средству за месяц и как эта сумма получилась. Искать его нужно не в списке документов, а в закрытии месяца: сам расчёт амортизации в 1С формируется автоматически, а справку можно открыть и распечатать оттуда.

Ниже — где именно она лежит, как начислить амортизацию в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово, на каком счёте всё это оседает и что делать, если суммы не сходятся.

Где найти справку-расчёт амортизации в 1С 8.3

Есть два пути. Оба ведут к одному документу.

Путь 1 — через закрытие месяца:

1. Откройте раздел Операции → Закрытие месяца.
2. Выберите нужный месяц и организацию.
3. Кликните по строке Амортизация и износ основных средств.
4. В выпавшем меню выберите Справки-расчёты → Амортизация.

Путь 2 — напрямую через справки-расчёты:

1. Операции → Закрытие периода → Справки-расчёты.
2. В списке выберите Амортизация (иногда подписана как Амортизация и износ ОС).
3. Задайте период и нажмите Сформировать.

💡 Если строка Амортизация и износ основных средств в закрытии месяца серая или её нет — значит, за этот период амортизация ещё не начислялась. Сначала выполните закрытие месяца, потом открывайте справку.

В справке видно: балансовую стоимость на начало месяца, сумму амортизации за месяц, накопленную амортизацию и остаточную стоимость по каждому объекту. Это и есть готовый расчёт, который можно приложить к отчётности или показать проверяющему.

Что такое амортизация и на каком счёте она учитывается в 1С

Амортизация — это перенос стоимости основного средства или НМА на расходы частями, в течение срока полезного использования. Купили станок за 600 000 ₽ со сроком службы 5 лет — списываете его не сразу, а по ~10 000 ₽ в месяц.

В 1С амортизация «садится» на два счёта:

Счёт затрат (дебет) зависит от того, где работает объект: производственное оборудование → 20 или 25, офисная техника → 26, торговое оборудование → 44.

⚠️ Счета 02 и 05 — пассивные, они накапливают износ. Остаточную стоимость объекта считают как первоначальная стоимость (счёт 01 или 04) минус накопленная амортизация (02 или 05).

Как начислить амортизацию в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Начисление амортизации в 1С 8.3 — это не отдельная кнопка «начислить», а результат правильной настройки объекта плюс закрытия месяца. Пошаговая инструкция:

Шаг 1. Проверьте настройку учётной политики

Главное → Учётная политика. Убедитесь, что заданы способы начисления амортизации и указано, ведётся ли налоговый учёт. Без этого суммы в БУ и НУ разъедутся.

Шаг 2. Примите ОС к учёту

Амортизация начисляется только по объектам, введённым в эксплуатацию.

• Документ Поступление (акт) → приходуем ОС на счёт 08.04.
• Документ Принятие к учёту ОС → переводим на счёт 01 и задаём параметры амортизации.

В Принятии к учёту на вкладке Бухгалтерский учёт укажите: способ начисления (обычно линейный), срок полезного использования, счёт затрат и признак Начислять амортизацию. Вкладку Налоговый учёт заполните отдельно — сроки и способ там могут отличаться.

Шаг 3. Дождитесь следующего месяца

Амортизация начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Ввели станок в марте — первое начисление будет в апреле. В месяц принятия амортизация не идёт.

Шаг 4. Закройте месяц

Операции → Закрытие месяца → выполнить операцию Амортизация и износ основных средств. 1С сама рассчитает суммы по всем объектам и сделает проводки.

Шаг 5. Проверьте результат

Откройте справку-расчёт (см. выше) или отчёт Ведомость амортизации ОС. Сверьте суммы.

Проводки по амортизации в 1С

После закрытия месяца программа формирует типовые проводки. Ниже — конструктор основных операций.

Счёт дебета 1С подставляет из настройки Способ отражения расходов по амортизации, заданной при принятии к учёту. Если расходы «улетели» не на тот счёт — правьте именно этот реквизит, а не проводку вручную.

Как посчитать сумму амортизации: пример с числами

Линейный способ — самый частый. Формула простая:

Ежемесячная амортизация = Первоначальная стоимость ÷ Срок полезного использования (в месяцах)

Пример: автомобиль за 1 200 000 ₽, срок 60 месяцев. 1 200 000 ÷ 60 = 20 000 ₽ в месяц. Через 5 лет остаточная стоимость станет нулевой.

Прикиньте свою сумму в калькуляторе — он поддерживает линейный способ и способ уменьшаемого остатка:

💡 В налоговом учёте по некоторым группам можно применить амортизационную премию (единовременно списать часть стоимости). В 1С она включается флажком в Принятии к учёту ОС на вкладке Налоговый учёт.

Выбор метода начисления амортизации

В бухучёте по ФСБУ 6/2020 доступны три способа:

• 🔹 Линейный — равными долями весь срок. Подходит большинству объектов.
• 🔹 Уменьшаемого остатка — больше в первые годы, меньше потом. Для быстро устаревающей техники.
• 🔹 Пропорционально продукции — привязка к объёму выработки. Для станков и транспорта с понятной нормой.

В налоговом учёте (гл. 25 НК РФ) методов два: линейный и нелинейный. Способ БУ и метод НУ задаются независимо — в 1С это разные вкладки документа Принятие к учёту ОС.

⚠️ По ФСБУ 6/2020 старый «стоимостный лимит 40 000 ₽» больше не жёсткий. Организация сама устанавливает лимит для отнесения к ОС в учётной политике. Малоценные объекты списываются в расходы сразу, амортизация по ним не идёт.

Амортизация НМА: счёт 05 и особенности

Нематериальные активы (программы, товарные знаки, патенты) амортизируются похоже, но через счёт 05. С 2024 года учёт НМА ведётся по ФСБУ 14/2022.

В 1С НМА принимают к учёту документом Принятие к учёту НМА, там же задают срок и способ. Дальше амортизация считается в том же закрытии месяца — отдельно запускать ничего не нужно.

Если у НМА неопределённый срок полезного использования — амортизация не начисляется, но объект ежегодно проверяют на обесценение.

Ведомость амортизации и отчёты для проверки

Кроме справки-расчёта есть более наглядные отчёты:

• Ведомость амортизации ОС — ОС и НМА → Отчёты → Ведомость амортизации ОС. Показывает начисления по всем объектам за период.
• ОСВ по счёту 02 (05) — Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту. Кредитовый оборот 02 = вся амортизация за период.
• Инвентарная книга ОС — общий срез по объектам: стоимость, износ, остаток.

Быстрый способ проверить себя: кредитовый оборот счёта 02 в ОСВ должен совпасть с итогом справки-расчёта амортизации. Расходятся — ищите объект, по которому начисление прошло не туда.

Частные случаи: консервация, модернизация, до 40 000 ₽

Консервация ОС. Если объект переводят на консервацию свыше 3 месяцев, амортизацию приостанавливают. В 1С это документ Изменение состояния ОС со снятой галкой Начислять амортизацию. После расконсервации — тем же документом включают обратно.

Модернизация. После модернизации меняется стоимость и, возможно, срок. Документ Модернизация ОС пересчитывает ежемесячную сумму со следующего месяца.

Недорогие объекты. Имущество ниже установленного в учётной политике лимита амортизировать не нужно — оно списывается в расходы при вводе в эксплуатацию.

Типичные ошибки при начислении амортизации

⚠️ Не правьте проводки по амортизации вручную через Операцию. При следующем закрытии месяца 1С их перезапишет, и данные снова разъедутся. Меняйте исходные реквизиты объекта, а не результат.

Частые вопросы