Как сделать сводную счёт-фактуру в 1С 8.3 на реализацию

Сводный счёт-фактура в 1С 8.3 — это один документ, который закрывает сразу несколько реализаций или продаж вместо пачки отдельных бумаг. Чаще всего его выставляют в посреднических (комиссионных) сделках и в рознице, а сделать сводную счёт-фактуру в 1С 8.3 на реализацию можно двумя путями: через отчёт комитенту или через сводную справку по розничным продажам.

Разберём оба сценария на цифрах: где какая настройка, какие проводки формируются и почему НДС в книге продаж иногда «задваивается».

Что такое сводный счёт-фактура и когда он законен

«Сводный» — не любой счёт-фактура на несколько отгрузок. Это конкретный инструмент из Постановления № 1137, и работает он не везде.

Разрешено объединять в один документ:

• 🔹 продажи комиссионера (агента) нескольким покупателям за один день — комитент выставляет сводный счёт-фактуру на них;
• 🔹 закупки посредника у нескольких продавцов для комитента;
• 🔹 розничную выручку за смену/день — через сводную запись в книге продаж на основании Z-отчётов.

⚠️ Просто «сложить» пять обычных реализаций одному оптовому покупателю в один счёт-фактуру закон не даёт. По статье 168 НК РФ срок — 5 календарных дней с даты отгрузки, и на каждую отгрузку нужен свой документ. Исключение — непрерывные долгосрочные поставки (энергия, связь, аренда), где допустим один счёт-фактура за месяц.

Проверьте свой случай перед тем, как искать «сводный» механизм в программе.

Способ 1. Сводный счёт-фактура при комиссии (на реализацию)

Классический сценарий из запроса «на реализацию»: вы комитент, товар от вашего имени… точнее, от имени комиссионера продаётся розничным или мелкооптовым покупателям. Комиссионер отчитывается, вы выставляете сводный счёт-фактуру.

Настройка параметров учёта

Без правильной функциональности документов не будет.

1. Откройте Главное → Функциональность (или Настройки → Функциональность).
2. Вкладка Торговля → включите флажок Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов).
3. В договоре с комиссионером выберите вид С комиссионером (агентом) на продажу.

После этого в списке документов появятся Отчёт комиссионера о продажах и связанные операции.

Пошаговое оформление

Ключевой момент: сводный счёт-фактура создаётся из отчёта комиссионера, а не из отдельных реализаций. Кнопка Выписать счёт-фактуру в подвале документа — это и есть тот самый сводный документ.

💡 Если комиссионер продавал в розницу физлицам, в графах покупателя допускается обобщённая запись — реквизиты каждого чека вносить не нужно.

Пример с цифрами

Комитент передал комиссионеру партию на 600 000 ₽ (в т. ч. НДС 20% — 100 000 ₽). За январь комиссионер продал товар на 360 000 ₽ (НДС 60 000 ₽) трём покупателям. Комиссионное вознаграждение — 36 000 ₽ (НДС 6 000 ₽).

Сводный счёт-фактура комитента будет на 360 000 ₽ с НДС 60 000 ₽ — на всю проданную часть, одним документом.

НДС 60 000 ₽ попадёт в книгу продаж одной строкой сводного счёта-фактуры, а 6 000 ₽ по вознаграждению — в книгу покупок.

Способ 2. Сводная справка по розничным продажам

Если товар вы продаёте сами в рознице через ККТ, отдельный счёт-фактуру на каждый чек не выставляют. Роль «сводного» документа играет Сводная справка по розничным продажам.

Как это работает

1. Продажи за смену фиксируются документом Отчёт о розничных продажах (по Z-отчёту кассы).
2. По итогу периода формируется сводная справка — она делает одну запись в книге продаж на всю розничную выручку.

Пошагово

• Шаг 1. Регистрируйте Z-отчёты: Продажи → Отчёты о розничных продажах. Каждая смена — отдельный документ с суммой выручки и НДС.
• Шаг 2. Сформируйте книгу продаж (Отчёты → Книга продаж) — розничные отчёты сворачиваются в сводную запись автоматически, отдельный счёт-фактура не нужен.

💡 Проверять розницу удобнее через отчёт НДС по реализации и оборотку по счёту 90.01.1 в разрезе ставок.

Настройка НДС и проверка

После оформления любого из способов сверьте суммы — здесь чаще всего и всплывают ошибки.

Куда смотреть:

Типичные ошибки

Разберём то, на чём спотыкаются чаще всего.

Перед массовым перепроведением документов и правкой книги продаж сделайте резервную копию базы. Откат записей регистра НДС вручную — долго и рискованно.

Если стандартного механизма не хватает

Иногда нужно объединить несколько обычных оптовых реализаций одному покупателю — а закон это в общем случае не разрешает (см. первый раздел). Что делать:

• 🔸 убедитесь, что ваш случай — непрерывная долгосрочная поставка; только тогда допустим один счёт-фактура за месяц;
• 🔸 для комиссии используйте отчёт комиссионера — это и есть легальный «сводный» путь;
• 🔸 сторонние обработки с Инфостарта, которые «склеивают» реализации, применяйте осторожно: они не отменяют требований статьи 168 НК РФ по срокам.

Проще перестроить документооборот под комиссию или непрерывную поставку, чем спорить с проверкой из-за самодельного объединения.

Частые вопросы