ТОРГ-2 в 1С Бухгалтерии 8.3: где найти акт о расхождениях

ТОРГ-2 — это акт о расхождениях по количеству и качеству при приёмке товара. Оформляют его, когда фактически привезли не то, что записано в накладной: недовоз, пересорт, бой, брак. В 1С 8.3 Бухгалтерия отдельного документа «ТОРГ-2» нет — расхождение фиксируют внутри поступления, а печатную форму акта программа собирает автоматически.

Ниже разберём, где именно находится этот механизм в 1С 8.3 Бухгалтерия, как сделать ТОРГ-2 в двух ситуациях (недостачу заметили сразу или уже после оприходования), какие проводки при этом формируются и как передать электронный акт поставщику через ЭДО.

Что такое ТОРГ-2 и когда он нужен

ТОРГ-2 — унифицированная форма из Постановления Госкомстата № 132. Её составляют, если приёмка выявила отклонения от сопроводительных документов поставщика.

Когда акт обязателен:

• 📉 недопоставка — привезли меньше, чем в накладной;
• 📦 пересортица — вместо одного товара другой;
• 🔨 брак и бой — товар повреждён при перевозке;
• ⚖️ несовпадение по массе или качеству — вес, сорт, комплектность не те.

💡 На импортные товары применяют форму ТОРГ-3. Логика в 1С та же, отличается только печатный бланк.

Акт — основание для претензии поставщику и для того, чтобы принять к учёту ровно столько, сколько реально пришло. Без него налоговая может снять расходы и вычет НДС по «недостающей» части.

Где находится ТОРГ-2 в 1С 8.3 Бухгалтерия

Ищете отдельный пункт меню «ТОРГ-2» — не найдёте. В 1С 8.3 Бухгалтерия акт о расхождениях живёт внутри документа поступления.

Путь зависит от того, когда обнаружили расхождение.

Печатную форму акта вызывают кнопкой Печать в открытом документе — там появляется пункт ТОРГ-2 (или М-7, если это оприходование материалов).

⚠️ Пункт «ТОРГ-2» в меню печати показывается только тогда, когда в документе действительно есть расхождение — то есть графы «по документу» и «фактически» отличаются. Если цифры совпали, печать акта недоступна.

Расхождение ДО или ПОСЛЕ приёмки — выбираем сценарий

Оформление ТОРГ-2 в 1С различается в зависимости от момента. Разберитесь, какой случай ваш.

Как сделать ТОРГ-2 в 1С при приёмке — пошагово

Классический случай: машина пришла, кладовщик пересчитал — коробок меньше. Оформляем недопоставку сразу.

💡 Если приёмная комиссия из нескольких человек — заведите их в справочнике Физические лица заранее. Тогда ФИО подставятся в акт автоматически, не придётся дописывать ручкой.

Как оформить ТОРГ-2 после приёмки

Товар уже на складе и проведён, а недостачу нашли при инвентаризации или разбирая партию. Здесь работает корректировка поступления.

1. Откройте исходное поступление.
2. Создать на основании → Корректировка поступления.
3. Вид операции — Исправление в первичных документах или Корректировка по согласованию сторон (зависит от того, признал ли поставщик недостачу).
4. На вкладке Товары во второй строке (после изменения) укажите реальное количество.
5. Проведите документ и вызовите Печать → ТОРГ-2.

Перед корректировкой сделайте резервную копию базы — документ затрагивает уже закрытые проводки и движения по НДС.

Разницу 1С отразит сторнировочными записями: уменьшит стоимость товара и восстановит «лишний» НДС.

Проводки: что формируется в учёте

Покажем на числах. По накладной — 100 единиц по 500 ₽ (НДС 20% сверху). Фактически приняли 90 — недовоз 10 штук.

Итог по НДС: к вычету принимаем налог только с фактически поступивших 90 единиц. Если вычет по всей партии уже заявили — «лишний» НДС восстанавливаем в том квартале, когда оформили расхождение (НК РФ ст. 172).

⚠️ Счёт 76.02 «Расчёты по претензиям» используют, когда деньги за недостающий товар уже перечислили поставщику и ждёте возврат или допоставку. Если оплаты не было — достаточно скорректировать долг по 60.01.

Электронный ТОРГ-2 через ЭДО: УПД и УКД

При электронном документообороте бумажный акт заменяет цепочка электронных документов. Схема такая:

• поставщик присылает входящий УПД (или накладную) — вы видите заявленное количество;
• вы принимаете товар с расхождением и формируете электронный ТОРГ-2 прямо из 1С;
• поставщик в ответ выставляет УКД — универсальный корректировочный документ на фактическую сумму;
• УКД вы отражаете в учёте, и суммы по НДС встают правильно автоматически.

Найти это можно в Продажи/Покупки → Текущие дела ЭДО — там висят входящие документы и статусы согласования.

💡 Электронный ТОРГ-2 юридически равноценен бумажному и не требует ручной подписи комиссии — достаточно электронной подписи ответственного. Это экономит время на пересылке претензий.

Типичные ошибки при оформлении ТОРГ-2

Где чаще всего спотыкаются:

• ❌ Оприходовали всю партию, а потом «убирают» недостачу вручную — теряется связь с документами поставщика и «плывёт» НДС. Правильно — корректировка поступления.
• ❌ Не заполнили причину расхождения — акт без причины налоговая и поставщик не примут как основание претензии.
• ❌ Забыли восстановить НДС по недостающей части при корректировке — риск доначислений.
• ❌ Приняли товар «как есть», без ТОРГ-2 — при проверке нечем подтвердить, почему приняли меньше, чем в накладной.
• ❌ Перепутали ТОРГ-2 и ТОРГ-3 — для импорта нужен ТОРГ-3.

Частые вопросы