Складской учёт в 1С Бухгалтерия 8.3: как включить учёт по складам и настроить склады

Настроить учёт по складам в 1С Бухгалтерия 8.3 можно двумя путями. Если мест хранения реально одно — ничего включать не нужно, программа и так пишет всё на единственный склад. Если складов несколько (зал и подсобка, материалы у двух МОЛ, опт и розница) — ставят один флажок Администрирование → Функциональность → Запасы → Несколько складов, и в документах появляется поле «Склад».

Дальше всё держится на трёх вещах: правильно созданные склады, дисциплина при выборе склада в документах и регулярная сверка отчётами. Разберём по шагам — от включения режима до инвентаризации и разбора «минусов».

Один склад или несколько: что выбрать до настройки

Складской учёт в 1С Бухгалтерия 8.3 для чайников: логика в четырёх тезисах

Прежде чем щёлкать флажки, стоит уложить в голове, как программа вообще устроена. Новички спотыкаются именно здесь.

1. Счёт отвечает за деньги, склад — за количество. Сумма живёт на счетах 10, 41, 43, а место хранения — это отдельная аналитика.
2. Склад — не подразделение. Подразделение нужно для затрат, склад — для остатков. Их можно связать, но это разные справочники.
3. Остаток появляется только из документа. Нет проведённого поступления — нет остатка, сколько бы коробок ни стояло в подсобке.
4. Себестоимость считается при закрытии месяца. Пока регламентные операции не выполнены, суммы списания в отчётах будут предварительными.

Как включить учёт по складам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сама настройка занимает минуту.

Почему флажка «Несколько складов» нет на месте

• Стоит режим функциональности «Основная» — переключите на «Выборочная».
• У пользователя нет прав администратора — настройки функциональности видит только администратор.
• Вы в базе другой конфигурации (УТ, КА, ERP) — там склады настраиваются в другом месте.

Склад в бухгалтерских проводках

Момент, который путает почти всех новичков: склад — аналитика оперативного учёта, а не субконто счёта.

В проводке Дт 41.01 Кт 60.01 реквизита «Склад» нет. Товар учитывается по номенклатуре, а место хранения программа помнит отдельно — в складских регистрах.

Отсюда практический вывод: суммовой учёт по счёту и складской учёт по местам хранения — две параллельные картины. Сойтись они должны, но смотреть их надо в разных отчётах.

Как создать склад в 1С 8.3 Бухгалтерия

Справочник лежит в Справочники → Товары и услуги → Склады. Если раздела не видно — учёт по складам ещё не включён.

1. Нажмите Создать.
2. Заполните Наименование: «Основной склад», «Торговый зал», «Склад материалов». Название должно быть узнаваемым в списке выбора.
3. Укажите Тип склада: «Оптовый», «Розничный» или «Неавтоматизированная торговая точка».
4. При необходимости выберите Подразделение и ответственное лицо.
5. Запишите и закройте.

Как настроить склады под структуру компании

• 📁 Группы складов. Если мест хранения больше десятка, сделайте в справочнике папки: «Москва», «Регионы», «Материалы». Список перестанет быть свалкой.
• 👤 МОЛ. Ответственное лицо в карточке склада попадает в печатные формы — не оставляйте пустым, если ведёте МХ-формы.
• 🏢 Подразделение. Заполняйте, если хотите потом видеть затраты и склады в одной аналитике.
• 🔒 Закрытый склад. Склад нельзя удалить, если по нему были движения. Перенесите остатки перемещением и пометьте карточку на удаление — в списках выбора она пропадёт.

Складские операции: приход, расход, перемещение

После включения режима склад выбирается во всех документах движения запасов.

• 📥 Поступление (акты, накладные) — приход товара или материала на конкретный склад.
• 📤 Реализация (акты, накладные, УПД) — продажа и выбытие товара со склада.
• 🔁 Перемещение товаров — передача между складами.
• 🧾 Требование-накладная — расход материалов в производство и на нужды организации.
• 🧩 Комплектация номенклатуры — сборка и разборка комплектов.
• 📦 Оприходование / Списание товаров — корректировка остатков по факту.

Перемещение между складами

Документ Склад → Перемещение товаров переносит остаток с одного склада на другой. В бухучёте это внутреннее движение: стоимость не меняется, счёт остаётся тот же.

Если товар переводится между складами с разными счетами учёта (опт → розница), счёт в проводке меняется — программа берёт его из настроек счетов учёта номенклатуры.

Расход и списание материалов со склада

Материалы списывают документом Требование-накладная (Производство → Требования-накладные): в шапке — склад-отправитель, в табличной части — счёт затрат.

• Дт 20 Кт 10.01 — материал в основное производство;
• Дт 26 Кт 10.06 — хозинвентарь на административные нужды;
• Дт 90.02 Кт 41.01 — себестоимость проданного товара (документом реализации).

Пример: со склада материалов ушло 40 кг сырья по 250 ₽. Проводка Дт 20 Кт 10.01 на 10 000 ₽, остаток склада уменьшается на 40 кг.

Комплектация и разукомплектация

Документ доступен, если включён соответствующий флажок функциональности.

• компоненты списываются со склада-источника;
• комплект приходуется на выбранный склад;
• себестоимость комплекта складывается из себестоимостей компонентов.

Разукомплектация работает в обратную сторону: комплект списывается, компоненты приходуются. Удобно, когда закупили набор, а продаёте позиции по отдельности.

Ввод и корректировка остатков по складам

Если складской учёт включают в работающей базе, текущие остатки нужно «разложить» по складам.

Начало работы с нуля. Главное → Помощник ввода остатков: выбираете счёт (41, 10, 43), в строках указываете номенклатуру, количество, сумму и склад. Проводки идут в корреспонденции со вспомогательным счётом 000.

Разнесение уже имеющихся остатков. Всё лежит на одном складе, а нужно на трёх — оформите Склад → Перемещение товаров датой начала учёта по складам.

Фактические расхождения. Склад → Оприходование товаров (излишки) и Склад → Списание товаров (недостачи).

Инвентаризация товаров на складе

Сверку остатков делают документом Склад → Инвентаризация товаров.

1. Создайте документ, укажите склад, дату и членов комиссии (вкладка «Инвентаризационная комиссия»).
2. Кнопка Заполнить → Заполнить по остаткам на складе подтянет учётные количества.
3. В колонку «Количество факт» внесите данные пересчёта.
4. Программа сама посчитает отклонение по каждой строке.
5. Из документа распечатайте ИНВ-3, ИНВ-19, при необходимости — сличительную ведомость .
6. По кнопке Создать на основании оформите Оприходование товаров (излишки) и Списание товаров (недостачи).

Сам документ инвентаризации проводок не делает — он фиксирует расхождения. Движения дают оприходование и списание:

• Дт 41.01 Кт 91.01 — излишки по рыночной стоимости;
• Дт 94 Кт 41.01 — недостача, далее на виновное лицо (Дт 73.02 Кт 94) или в расходы.

Контроль отрицательных остатков на складе

Классическая болезнь складского учёта — «минус»: продали больше, чем оприходовали. Себестоимость при этом считается неверно, закрытие месяца даёт кривые цифры.

Включается контроль так: Администрирование → Проведение документов → флажок Контролировать отрицательные остатки.

• ✅ Флажок стоит — программа не проведёт реализацию, если товара на складе не хватает.
• ❌ Флажок снят — документ пройдёт, минус тихо осядет в базе до закрытия месяца.

Откуда берётся минус чаще всего:

• 🕐 продажа проведена раньше поступления (перепутаны даты);
• 🏷 товар оприходован на один склад, а продан с другого;
• 🔤 в документах две разные номенклатурные позиции на один и тот же товар;
• 📄 поступление не проведено, а только записано.

Отчёты для проверки складских остатков

Сверка делается так: количество из «Ведомости по товарам на складах» должно совпасть с количеством в ОСВ по счёту 41. Расходятся — ищите документы без склада, ручные операции и несколько одинаковых элементов номенклатуры.

Типичные ошибки при настройке учёта по складам

• 🔴 Включили «Несколько складов», но склад в документах не меняют — всё падает на основной, разрез теряется.
• 🔴 Розничный склад завели как оптовый (или наоборот) — ломается учёт наценки по счёту 42, розничная выручка встаёт не туда.
• 🔴 Перемещение оформляют реализацией и повторным поступлением — задваивается оборот, искажается себестоимость и НДС.
• 🔴 Контроль отрицательных остатков отключён «чтобы не мешал» — база копит минусы, всплывают при закрытии месяца.
• 🔴 Ручные проводки вместо складских документов — количественный и суммовой учёт расходятся.
• 🔴 Дубли номенклатуры — один товар на двух карточках, остаток «есть и нет» одновременно.
• 🔴 Склад заполнен, а подразделение нет — затраты не собираются в нужной аналитике.

Частые вопросы