Как включить и настроить складской учёт в 1С 8.3 Бухгалтерия

Включить учёт по складам в 1С 8.3 Бухгалтерия — это один флажок: Администрирование → Функциональность → Запасы → Несколько складов. После него в документах поступления, продажи и перемещения появляется поле «Склад», а остатки начинают считаться в разрезе каждого места хранения.

Дальше уже дело техники: настроить складской учёт, создать нужные склады и научиться проводить перемещения, списания и инвентаризацию. Разберём весь путь по шагам — от того, как в 1С Бухгалтерия 8.3 настроить учёт по складам, до отчётов, которыми потом проверяют остатки.

Когда учёт по складам нужен, а когда только мешает

Один склад против нескольких — выбор не косметический. Он меняет и ввод документов, и отчётность.

💡 Если складов реально один, не включайте «Несколько складов» — поле «Склад» в каждом документе будет лишним кликом. Всегда можно включить позже, старые документы не пострадают.

Как включить учёт по складам в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сама настройка занимает минуту. Порядок такой:

⚠️ Флажок «Несколько складов» нельзя снять, если по складам уже есть движения. Сначала пришлось бы очистить документы — на рабочей базе так не делают. Прежде чем менять функциональность на боевой базе — сделайте резервную копию.

Учёт по складам в бухгалтерских проводках

Важный момент, который путает новичков: склад — это аналитика оперативного учёта, а не отдельный счёт.

На бухгалтерских проводках склад не отражается. Товар на счёте 41 или материал на 10 учитывается по номенклатуре, а не по складам. Склад виден в оборотке по подразделению и в специализированных складских отчётах, но в проводке Дт 41 Кт 60 реквизита «Склад» нет.

Поэтому суммовой учёт по счетам и складской учёт по местам хранения — две параллельные картины. Сойтись они должны, но живут в разных отчётах.

Как создать склад в 1С 8.3 Бухгалтерия

Справочник складов лежит в Справочники → Товары и услуги → Склады (или через поиск по слову «Склады»).

1. Нажмите Создать.
2. Заполните Наименование — например, «Основной склад», «Торговый зал», «Склад материалов».
3. Укажите Тип склада: «Оптовый», «Розничный» или «Неавтоматизированная торговая точка». Для обычного склада — «Оптовый».
4. При необходимости выберите Подразделение и ответственное лицо (МОЛ).
5. Запишите и закройте.

💡 Один склад в справочнике всегда помечен как основной — он подставляется в новые документы по умолчанию. Сменить основной можно кнопкой «Использовать как основной» в форме склада.

Розничный склад отличается принципиально: по нему ведётся учёт в продажных ценах и он привязан к счёту 42 (торговая наценка). Для склада материалов и товаров под опт берите «Оптовый».

Складские операции: приход, расход, перемещение

После включения режима во всех документах движения появляется выбор склада. Базовые операции:

• 📥 Поступление (Покупки → Поступление (акты, накладные)) — приход товара/материала на конкретный склад.
• 📤 Реализация / Требование-накладная — расход материалов и продажа со склада.
• 🔁 Перемещение товаров (Склад → Перемещение товаров) — передача между складами.
• 🧩 Комплектация номенклатуры — сборка комплекта из компонентов.

Перемещение между складами

Документ Склад → Перемещение товаров переносит остатки с одного склада на другой. В бухучёте это внутреннее движение — стоимость не меняется, счёт тот же.

Проводка формируется «сама на себя» по номенклатуре, а по складам меняется оперативный остаток:

Расход и списание материалов со склада

Материалы в производство или на нужды организации списывают документом Требование-накладная (Производство → Требования-накладные). В шапке — склад, с которого уходит материал; в проводке — счёт затрат:

• Дт 20 (25, 26) Кт 10 — списание материала в затраты.

Товары уходят со склада документом Реализация: Дт 90.02 Кт 41 — списание себестоимости.

Комплектация и разукомплектация

Если включали флажок «Комплектация и разукомплектация», доступен одноимённый документ. Он собирает комплект из компонентов (или наоборот, разбирает):

• компоненты списываются со склада;
• комплект приходуется на тот же или другой склад;
• себестоимость комплекта = сумма себестоимостей компонентов.

Ввод и корректировка остатков

Если переходите на складской учёт не с нуля, а в работающей базе, остатки нужно «разложить» по складам.

Ввод начальных остатков — через Главное → Помощник ввода остатков, там указывается склад для каждой позиции.

Корректировка уже имеющихся остатков — документ Склад → Оприходование товаров (излишки) и Списание товаров (недостача) либо Операции → Операция (БУ и НУ) для ручной проводки.

⚠️ Не корректируйте складские остатки ручной операцией по счёту без указания номенклатуры — суммовой учёт сойдётся, а количественный «поедет». Пользуйтесь складскими документами.

Инвентаризация товаров на складе

Плановую и внеплановую сверку остатков делают документом Склад → Инвентаризация товаров.

1. Создайте документ, выберите склад и ответственных лиц.
2. Кнопка Заполнить → По остаткам на складе подтянет учётные количества.
3. В колонку «Количество факт» внесите данные пересчёта.
4. Программа сама покажет отклонения (излишки/недостачи).
5. На основании инвентаризации создайте Оприходование (излишки) или Списание (недостача).

Сам документ инвентаризации проводок не делает — он только фиксирует расхождения. Проводки дают документы оприходования и списания.

Контроль отрицательных остатков

Частая головная боль складского учёта в 1С Бухгалтерия 8.3 — «минус» на складе, когда продали больше, чем оприходовали.

Чтобы программа предупреждала о таком, включите контроль: Администрирование → Проведение документов → Контроль отрицательных остатков (флажок «Контролировать отрицательные остатки»).

• ✅ Флажок стоит — 1С не проведёт реализацию, если товара на складе не хватает.
• ❌ Флажок снят — документ проведётся, остаток уйдёт в минус, себестоимость посчитается криво.

💡 Минус часто возникает из-за неверной даты документов: продажа проведена раньше поступления. Проверяйте хронологию через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41» с отбором по складу.

Отчёты для проверки складских остатков

Свериться после настройки помогают три отчёта (Отчёты → Стандартные отчёты):

Если сумма по бухсчёту и складской отчёт расходятся — ищите документы без склада или ручные операции.

Типичные ошибки при настройке

• 🔴 Включили «Несколько складов», но склад в документах не выбирают — всё валится на основной, смысл теряется.
• 🔴 Розничный склад завели как оптовый (или наоборот) — ломается учёт наценки по счёту 42.
• 🔴 Перемещение оформляют реализацией и повторным поступлением — задваивается оборот, искажается себестоимость. Только «Перемещение товаров».
• 🔴 Отключён контроль отрицательных остатков — база копит «минусы», которые всплывают при закрытии месяца.
• 🔴 Ручные корректировки остатков без номенклатуры — количественный и суммовой учёт расходятся.

Частые вопросы