Как отразить подарочные сертификаты в 1С 8.3 Бухгалтерия: проводки и настройка

Продажа подарочного сертификата — это аванс, а не выручка. Деньги в кассу пришли, но товар покупатель ещё не выбрал. Поэтому в 1С 8.3 Бухгалтерия сертификат проходит два разных события: получение предоплаты при продаже и реализацию товара при погашении.

Разберём весь учёт подарочных сертификатов в 1С 8.3 Бухгалтерия: какие проводки формируются на каждом шаге, как считается НДС с аванса и что делать со «сгоревшими» бланками. Примеры — с числами.

Что такое сертификат для учёта: аванс или товар

Сам сертификат — это не товар и не услуга. Это подтверждение права покупателя получить товар на указанную сумму. Для бухгалтерии деньги за него — полученный аванс на счёте 62.02.

Выручка появится позже — в момент, когда держатель придёт с сертификатом и заберёт товар. Тогда аванс зачтётся, и в этот день признаётся реализация.

Настройка подарочных сертификатов в 1С 8.3

Функциональность включается один раз.

1. Раздел Главное → Функциональность → вкладка Торговля.
2. Поставьте флажок Подарочные сертификаты (для розницы — в блоке розничной торговли).
3. В справочнике Номенклатура создайте позицию с видом Подарочный сертификат и укажите номинал.

Для розничного магазина дополнительно проверьте, что в настройках РМК (Продажи → Розничные продажи) добавлен вид оплаты «Подарочный сертификат» — тогда кассир сможет принимать его как средство платежа.

Приобретение и затраты на подарочные сертификаты в 1С

Изготовление бланков (типография) — обычная услуга. Расходы на печать сертификатов относятся на затраты.

Стоимость изготовления бланка и его номинал — разные величины. Печать сотни карт может стоить условно 3–5 руб. за штуку, а номинал каждой — 1 000 или 5 000 руб. На затраты идёт только себестоимость печати.

Продажа подарочных сертификатов: проводки и НДС с аванса

Покупатель платит за сертификат — вы получаете аванс. На эту дату начисляется НДС с полученной предоплаты (ст. 167 НК РФ).

Пример. Продали сертификат номиналом 5 000 руб. за наличные. Ставка НДС 20%.

В рознице продажу оформляют документом Отчёт о розничных продажах или Чек ККМ, где номенклатура — тот самый «Подарочный сертификат». Программа сама разнесёт сумму на аванс.

Реализация товаров по сертификатам: погашение

Покупатель приходит, выбирает товар и рассчитывается сертификатом. Здесь два события сразу: зачёт аванса и реализация товара с вычетом ранее начисленного НДС.

Пример. По сертификату на 5 000 руб. купили товар себестоимостью 2 800 руб.

Если товар дороже номинала — покупатель доплачивает разницу, и она проходит как обычная оплата. Если дешевле — сдачу по сертификату, как правило, не выдают (это фиксируют в правилах акции).

Погашение «сгоревших» просроченных сертификатов

У сертификата есть срок действия. Если держатель не пришёл до его окончания, товар он уже не получит, а деньги остаются у продавца.

Невостребованная сумма из аванса переходит во внереализационный доход (ст. 250 НК РФ).

В 1С списание оформляют документом Операция (раздел Операции → Операции, введённые вручную) на дату окончания срока действия.

Какой сценарий у вас

Типичные ошибки

• ❌ Учитывают сертификат как товар. Проводят Дт 90 сразу при продаже — завышают выручку и НДС на дату, когда реализации ещё нет.
• ❌ Забывают начислить НДС с аванса. Продажа сертификата — это предоплата, НДС нужен в тот же день.
• ❌ Не делают вычет НДС с аванса при погашении. Налог задваивается: и с аванса, и с реализации.
• ❌ Продажу пробивают без номенклатуры «Подарочный сертификат». Тогда 1С не отделит аванс от выручки.
• ❌ Сгоревшие сертификаты «висят» на 62.02 годами. Доход не признан — риск при проверке.

Чек-лист учёта сертификата

Отчёты для проверки в 1С

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62.02 — остаток непогашенных авансов по сертификатам.
• ОСВ по 76.АВ — сумма авансового НДС, который ещё предстоит зачесть.
• Анализ счёта 006 — количество и номинал непогашенных бланков.

Если сальдо 62.02 и 76.АВ не бьются между собой — где-то потерян вычет НДС при погашении.

Частые вопросы