Как отразить право пользования активом (ППА) в 1С 8.3

Учёт ППА в 1С 8.3 Бухгалтерия — это отражение права пользования активом у арендатора по ФСБУ 25/2018: договор превращается в актив на балансе и обязательство перед арендодателем. Программа сама формирует проводки, но только если правильно настроена функциональность и выбран верный способ учёта.

Ниже — когда ППА вообще нужно, как настроить конфигурацию, какими документами провести аренду и какие проводки получатся. С примерами в цифрах и разбором мест, где чаще всего «сыпется» сальдо.

ППА и ФСБУ 25/2018: что арендатор ставит на баланс

С 2022 года арендатор по общему правилу признаёт два объекта:

• 🏢 право пользования активом (ППА) — актив, похожий на основное средство. Учитывается на счёте 01.03, амортизируется через 02.03;
• 💳 обязательство по аренде — долг перед арендодателем на счёте 76.07.1.

ППА — это не само помещение или авто, а именно право им пользоваться в течение срока договора. Поэтому оно и амортизируется, и подлежит проверке на обесценение.

Когда ППА можно не признавать

ФСБУ 25/2018 разрешает арендатору обойтись без ППА и вести упрощённый (забалансовый) учёт в трёх случаях:

1. срок аренды не больше 12 месяцев и договор не предполагает выкуп;
2. предмет аренды малоценный — рыночная стоимость нового аналога в пределах ориентировочно 300 000 ₽;
3. арендатор вправе применять упрощённые способы учёта (малое предприятие) — тогда ППА можно не признавать почти по всем договорам, кроме случаев с выкупом.

В этих ситуациях аренду отражают проще: платёж сразу в расходы, предмет — за балансом на счёте 001.

Простая аренда без ППА: как отразить в 1С

Если ППА не нужен, порядок в 1С 8.3 простой.

• Предмет аренды принимаете на забалансовый счёт 001 документом Операция.
• Услуги аренды за месяц проводите документом Поступление (акт, накладная) — Услуги: Дт 26 (или 20, 44) Кт 60.01, входной НДС Дт 19.04 Кт 60.01.
• Оплату — Списание с расчётного счёта с видом «Оплата поставщику»: Дт 60.01 Кт 51.

Проводок по ППА тут нет — счета 01.03, 76.07, 02.03 не задействованы. Это нормально: не всякая аренда обязана попадать на баланс.

Настройка программы перед вводом договора

Документы аренды по ФСБУ 25/2018 в 1С по умолчанию скрыты. Их включают в функциональности.

Настройка функциональности

Зайдите в Главное → Функциональность → Основные средства и включите флажок «Аренда (ФСБУ 25)». После этого в разделе ОС и НМА появятся документы Поступление в аренду и Изменение условий аренды.

Настройка учётной политики

В Главное → Учётная политика проверьте раздел по аренде: там задаётся, применяет ли организация упрощённый учёт аренды и признаёт ли ППА по коротким и малоценным договорам. Настройки влияют на то, какие способы учёта программа предложит в договоре.

ПРОФ и КОРП: где появляется дисконтирование

Здесь принципиальная развилка версий:

В ПРОФ дисконтировать нельзя — обязательство и ППА равны номинальной сумме платежей. Если по стандарту вам нужно дисконтирование (существенные суммы, длинный срок), потребуется КОРП или ручной расчёт.

Пошаговая инструкция: принятие ППА к учёту

Разберём на примере. Аренда офиса: платёж 120 000 ₽/мес (в том числе НДС 20% — 20 000 ₽), срок 24 месяца, версия — КОРП, ставка дисконтирования 15% годовых.

Шаг 1. Поступление в аренду

Документ ОС и НМА → Поступление в аренду. Заполняете:

• контрагента и договор аренды (вид «С поставщиком»);
• предмет аренды (элемент справочника «Основные средства» — это и будет ППА);
• график платежей — даты и суммы по договору;
• ставку дисконтирования и способ учёта НДС.

При проведении программа рассчитает приведённую стоимость. Из номинала 120 000 × 24 = 2 880 000 ₽ (с НДС) после дисконтирования по 15% ППА выйдет ориентировочно 2 040 000 ₽ без НДС — точную цифру считает документ по вашему графику.

Проводки поступления в аренду:

Шаг 2. Принятие к учёту ППА

Документ Принятие к учёту ОС с видом операции «Объекты аренды (ППА)». Указываете срок полезного использования (обычно равен сроку аренды), способ начисления амортизации, счета затрат.

Счёт 01.К программа использует как транзитный при корректировке стоимости ППА (например, при переоценке обязательства или изменении условий) — вручную его трогать не нужно.

Шаг 3. Перечисление аванса и платежей арендодателю

Оплату проводите Списанием с расчётного счёта:

Счёт 76.07.2 — задолженность по текущим арендным платежам. Именно на нём «встречаются» ваша оплата и начисление аренды за месяц.

Шаг 4. Отражение услуг аренды и НДС за месяц

Ежемесячное начисление аренды и зачёт НДС выполняет регламентная операция при закрытии месяца либо документ начисления арендных платежей.

НДС по аренде идёт через 19.04 и 76.07.9: сначала он «сидит» в обязательстве, а по мере получения счетов-фактур переносится к вычету. Вычет заявляете в книге покупок на основании счёта-фактуры арендодателя.

Проводки: что сформируется в итоге

Сводная таблица «документ → счета → смысл» — держите под рукой при вводе договора.

Амортизация ППА и закрытие месяца

При закрытии месяца регламентная операция Амортизация и износ ОС начисляет амортизацию ППА так же, как по обычному ОС.

За 24 месяца ППА стоимостью 2 040 000 ₽ амортизируется равномерно: 85 000 ₽/мес. К концу срока остаточная стоимость на 01.03 за вычетом 02.03 станет нулевой.

Проценты и дисконтирование обязательства

Если обязательство дисконтировано (КОРП), разница между номиналом и приведённой стоимостью «разматывается» процентами. Каждый месяц обязательство растёт на сумму процентов.

Логика простая: сумма договора (2 880 000 ₽ с НДС) не равна стоимости ППА (около 2 040 000 ₽), потому что деньги «завтра» дешевле денег «сегодня». Разницу вы признаёте как процентный расход постепенно, а не сразу.

Прикинуть график «платёж → проценты → тело долга → остаток» помогает калькулятор — удобно для сверки с тем, что посчитала 1С.

Признание расходов в БУ и НУ

Здесь ключевое расхождение бухгалтерского и налогового учёта.

• В бухучёте (БУ) расход арендатора складывается из двух частей: амортизация ППА (02.03) плюс проценты по обязательству (91.02).
• В налоговом учёте (НУ) по налогу на прибыль арендные платежи, как правило, признаются в сумме, начисленной за период по договору — амортизации ППА и процентов в НУ нет.

Из-за этого возникают временные разницы, и программа автоматически считает отложенный налог (ПБУ 18/02), если он у вас включён. Проверяйте, что суммы в НУ соответствуют графику договора, а не бухгалтерским процентам.

Изменение условий договора аренды

Продлили срок, изменили сумму платежа, пересмотрели график — всё это оформляется документом Изменение условий аренды.

Программа пересчитывает обязательство по новым условиям и корректирует стоимость ППА (через тот самый транзитный 01.К). После изменения заново пойдут:

• корректировка обязательства на 76.07.1;
• пересчёт будущей амортизации ППА;
• изменённые проценты по новому графику.

Не создавайте новый договор и новое ППА при обычной пролонгации — это задвоит актив. Модификация существующего договора — только через Изменение условий аренды.

Списание ППА по окончании аренды

Когда договор закончился, ППА нужно списать.

• Если аренда без выкупа — регламентная операция закрывает 01.03 накопленной амортизацией 02.03. Остаточная стоимость к концу срока обычно нулевая.
• За последний месяц доначисляются проценты (в версиях с дисконтированием) и амортизация, обязательство 76.07.1 закрывается последним платежом.
• Если предмет выкупается — ППА переводят в состав собственных ОС.

Типичные ошибки при учёте ППА

🔴 Выбран не тот способ учёта. Договор длинный и дорогой, а провели как простую аренду через 001. ППА на баланс не попало — отчётность искажена. Лечится сторнированием и вводом Поступления в аренду.

🔴 Не включена функциональность. Нет документов аренды — потому что не стоит галка «Аренда (ФСБУ 25)» в функциональности. Включите и перепроведите.

🔴 Зависло сальдо на 76.07. Оплата легла на 76.07.2, а начисление аренды за месяц не выполнено — обязательство 76.07.1 не уменьшается. Проверьте, что закрытие месяца прошло без ошибок.

🔴 Ищут проценты в версии ПРОФ. В ПРОФ дисконтирования нет, процентов по аренде не будет. Это не ошибка программы.

🔴 Двойное признание при пролонгации. Новый договор вместо Изменения условий — и на балансе два ППА по одному объекту.

Отчёты для контроля: как понять, что учёт сошёлся

Проверяйте себя оборотно-сальдовыми ведомостями:

• 📊 ОСВ по счёту 76.07 — видно обязательство и его гашение. К концу договора сальдо должно стать нулевым.
• 📊 ОСВ по 01.03 и 02.03 — стоимость ППА и накопленная амортизация. Разница — остаточная стоимость.
• 📊 ОСВ по 01.К — в норме без остатка на конец периода; «зависший» остаток сигналит о незавершённой корректировке.
• 📊 Анализ субконто по договору — сводит все движения по конкретной аренде в одном отчёте.

Частые вопросы