Как провести уведомление о выкупе от Вайлдберриз в 1С 8.3

Уведомление о выкупе на Вайлдберриз — это документ, которым маркетплейс сообщает продавцу, что товар выкуплен покупателем. С этого момента право собственности переходит к конечному клиенту, а у продавца возникает выручка. Оформить уведомление о выкупе в 1С нужно так, чтобы совпали три вещи: реализация, себестоимость и НДС.

Работа с ВБ строится по договору комиссии: вы — комитент, маркетплейс — комиссионер. Отгрузка на склад ВБ — ещё не продажа. Продажа фиксируется именно уведомлением (отчётом комиссионера). Ниже — как это провести в 1С:Бухгалтерии 8.3, какие будут проводки, что с НДС и возвратами, плюс отличия для УТ и УНФ.

Что нужно сделать продавцу до загрузки уведомления

Пока отчёт от ВБ не проведён, товар на вашем балансе, но лежит на складе маркетплейса. Чтобы уведомление встало корректно, заранее закройте подготовку.

• 📄 Оформить договор комиссии с маркетплейсом (вид — «С комиссионером на продажу»).
• 📦 Передать товар документом «Реализация → Товары, услуги, комиссия» или «Передача на комиссию».
• ⚙️ Включить учёт маркетплейсов в настройках функциональности.
• 🏷️ Сверить артикулы (номенклатуру ВБ и справочник 1С) — по ним разложатся строки отчёта.

💡 Передача на склад ВБ отражается на счёте 45.02 «Товары отгруженные». Это не расход и не выручка — товар просто «в пути к покупателю через комиссионера».

Настройка учёта маркетплейсов в 1С

В 1С:Бухгалтерии откройте Главное → Функциональность → Торговля и включите «Продажа товаров или услуг через маркетплейс». После этого в договоре появится тип «С комиссионером (агентом) на продажу», а в разделе «Продажи» — документ «Отчёт комиссионера о продажах».

Как оформить выкуп товаров Wildberries в 1С:Бухгалтерии

Уведомление о выкупе в 1С:Бухгалтерии 8.3 проводится документом «Отчёт комиссионера (агента) о продажах». Он же закрывает переданный на 45.02 товар и формирует выручку.

Отображение артикула и номенклатуры в УПД

ВБ передаёт позиции по своим артикулам. Если номенклатура не сопоставлена, строки отчёта «повиснут» или задвоятся. Перед первой загрузкой сопоставьте артикул ВБ ↔ карточку 1С один раз — дальше подстановка идёт автоматически. В УПД на отгрузку выводится ваша номенклатура, а не внутренний код маркетплейса.

Какие проводки формирует уведомление о выкупе

Отчёт комиссионера закрывает сразу три участка: выручку, себестоимость и удержанную комиссию. Пример: выкуплен товар на 10 000 ₽ (в т. ч. НДС), себестоимость 6 000 ₽, комиссия ВБ 2 000 ₽ (в т. ч. НДС).

⚠️ Маркетплейс перечисляет выручку за минусом своей комиссии и логистики. В 1С это два разных факта: сначала выручка целиком через 62, затем взаимозачёт удержаний через Дт 60 Кт 62. Не проводите поступление сразу «чистой» суммой — потеряете расходы и входной НДС.

Особенности учёта НДС при выкупе и декларация

Налоговая база у комитента — вся стоимость реализации покупателю, а не «чистая» сумма после удержаний (НК РФ, ст. 156 регулирует базу комиссионера, у вас база — полная цена продажи).

• 🧾 НДС начисляется на дату отчёта комиссионера (уведомления о выкупе), а не на дату оплаты от ВБ.
• 📥 НДС по комиссии ВБ принимается к вычету на основании УПД/счёта-фактуры от маркетплейса.
• 📊 В декларацию попадают: начисленный НДС с реализации (раздел 3) и вычет по услугам ВБ.

💡 На УСН «доходы» в доход включается полная сумма продажи покупателю, а не поступившая на счёт. Комиссия ВБ в расходы не идёт (нет объекта). На УСН «доходы минус расходы» комиссию можно учесть.

Выставление и отправка УПД на отгрузку маркетплейсу

По договору комиссии продавец выставляет УПД (или счёт-фактуру) на реализацию покупателю. Формируется он из отчёта комиссионера по гиперссылке «Выписать счёт-фактуру». При работе через ЭДО документ уходит в общем потоке — отдельно «на ВБ» его слать не нужно, покупатель здесь физлицо.

Возврат товаров, выкупленных маркетплейсом

Покупатель вернул товар после выкупа — операцию нужно развернуть, иначе выручка и НДС останутся завышенными.

1. Если возврат в том же периоде — сторнируйте строку в отчёте комиссионера (количество со знаком «минус» в следующем отчёте).
2. Если период закрыт — оформите «Возврат товаров от покупателя» с видом операции «Продажа, комиссия».
3. Товар возвращается на 45.02 (он ещё на складе ВБ) либо на 41, если физически приехал к вам.

Проводки возврата зеркальны реализации: Дт 90.01 Кт 62 сторно выручки, Дт 68.02 Кт 90.03 сторно НДС, Дт 45.02 Кт 90.02 возврат себестоимости.

Отражение операций в 1С:Управление торговлей

В 1С:УТ (комиссионная торговля 11.5) схема та же, но документы другие. Выкуп проводится «Отчётом комиссионера о продажах» в разделе «Закупки/Продажи», а передача на склад ВБ — «Передачей товаров на комиссию».

В редакции 11.0 документ назывался иначе, но логика «передал → продал по отчёту → зачёл комиссию» не менялась. В 1С:УНФ выкуп оформляется документом «Отчёт комиссионера», а комиссия ВБ — «Поступлением услуг».

Как упростить и автоматизировать учёт маркетплейсов

Уведомления о выкупе за месяц — это тысячи строк. Вбивать вручную нереально, поэтому загрузку автоматизируют.

• 🔌 Прямая синхронизация с кабинетом ВБ по API — отчёты подтягиваются сами.
• 📥 Загрузка из файла (Excel/CSV выгрузка из личного кабинета) обработкой.
• 🧩 Сторонние сервисы и модули интеграции с маркетплейсами для 1С.

Ориентир по цене готовых модулей — примерно 3 000–10 000 ₽ за подписку в месяц либо разовая покупка обработки. Точные тарифы зависят от числа маркетплейсов и объёма заказов.

💡 Даже с автозагрузкой раз в месяц сверяйте остаток по 45.02 с отчётом ВБ по непроданным товарам. Так вы поймаете «потерянные» выкупы и возвраты.

Типичные ошибки при проведении уведомления о выкупе

Частые вопросы