Как создать и заполнить карточку товара в 1С 8.3

Чтобы завести карточку товара в 1С, откройте Справочники → Номенклатура, нажмите Создать, выберите вид номенклатуры «Товар», задайте наименование, единицу измерения и ставку НДС — этого достаточно, чтобы позиция встала на учёт. Остальные поля (артикул, счета, характеристики) дозаполняют по мере надобности.

Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура». От того, как она заполнена, зависит корректность поступлений, продаж, себестоимости и остатков на складе. Ниже — как создать карточку с нуля, что писать в каждом поле и какие ошибки чаще всего ломают учёт.

Где находится справочник номенклатуры

Путь зависит от конфигурации, но логика одна.

Подготовка: что решить до создания карточки

Пара минут на подготовку экономит часы правок.

• 📁 Группа (папка). Заранее продумайте дерево: «Материалы», «Товары для перепродажи», «Услуги». Плоский список из тысячи позиций неудобен.
• 🏷️ Вид номенклатуры. Товар, услуга, продукция, тара — от него зависят счета учёта по умолчанию.
• 📏 Единица измерения. Штуки, кг, литры, упаковки. Для весового и штучного товара единицы разные.
• 💰 Ставка НДС. 20%, 10%, 0% или «Без НДС» — подтягивается в документы автоматически.

Пошаговая инструкция создания карточки товара

Заполнение карточки номенклатуры: разбор полей

Минимум для работы — вид, наименование, единица, НДС. Но полная карточка избавляет от ручных правок в каждом документе.

• Артикул — код поставщика или внутренний. Ускоряет поиск и подбор в документах.
• Штрихкод — вкладка/поле для сканера на складе и в рознице (кнопка EAN13, генерация или ввод вручную).
• Наименование для печати — полное название, как в первичке.
• Импорт / номер ГТД и страна — заполняют только для импортных товаров, иначе оставляют пустым.
• Комментарий — любые заметки, на учёт не влияет.

Настройка счетов учёта номенклатуры

Счета можно задать не в самой карточке, а в общем регистре Счета учёта номенклатуры — тогда они действуют на всю группу.

Характеристики и свойства номенклатуры

Когда один товар идёт в разных цветах, размерах или фасовках, заводить отдельную карточку на каждый вариант не нужно.

1. В карточке включите флажок Характеристики (Ведётся учёт по характеристикам).
2. Задайте виды характеристик — «Цвет», «Размер».
3. Учёт остатков и цен пойдёт в разрезе этих характеристик, а карточка останется одна.

Дополнительные реквизиты и сведения (вес, габариты, срок годности) добавляют через Ещё → Изменить состав дополнительных реквизитов — удобно для выгрузки на сайт и в маркетплейсы.

Особенности учёта по видам номенклатуры

Один справочник хранит разные сущности, и ведут их по-разному.

• 🛒 Товар — счёт 41, учёт количественный, участвует в расчёте себестоимости.
• 🔧 Услуга — склада нет, остатков нет; в реализации сразу идёт на выручку и затраты.
• 🏭 Продукция — счёт 43, появляется через выпуск, а не через поступление.
• 📦 Тара — отдельный учёт возвратной тары, счёт 41.03.

Вид номенклатуры выбирают один раз при создании. Сменить его у карточки с движениями по регистрам крайне сложно — проще завести новую позицию.

Подготовка карточки к выгрузке на сайт и маркетплейсы

Если товар пойдёт в интернет-магазин или на маркетплейс, заранее заполните:

• 📸 картинку (Файлы → Добавить);
• полное наименование и описание;
• штрихкод и вес/габариты;
• дополнительные реквизиты под требования площадки.

Пустые поля на выгрузке превращаются в «карточку без картинки и описания» — модерация такое часто отклоняет.

Типичные ошибки при заполнении карточки

Чек-лист: проверьте карточку перед проведением

Частые вопросы