Как сделать коммерческое предложение в 1С

Клиент просит прайс на пять позиций со скидкой и сроком поставки — а вы уже полчаса верстаете таблицу в Word. Знакомо. В 1С коммерческое предложение собирается за пару минут прямо из справочника номенклатуры, с ценами, скидками и печатной формой под подпись.

Разберём, как в 1С сделать коммерческое предложение в разных конфигурациях, что делать с версиями и как одним нажатием превратить КП в счёт.

Что такое коммерческое предложение и где оно в 1С

Коммерческое предложение (КП) — это документ, которым вы предлагаете покупателю товары или услуги на определённых условиях: цена, количество, скидка, срок. Юридически это ещё не сделка, а приглашение к ней — по смыслу близко к оферте (ст. 435 ГК РФ).

В 1С это отдельный документ. Где именно он лежит — зависит от конфигурации:

💡 В «голой» Бухгалтерии документ может быть скрыт. Включите его: Главное → Функциональность → Торговля → Коммерческие предложения.

Как в 1С сделать коммерческое предложение: пошагово

Логика одинаковая во всех конфигурациях. Разберём на 1С:Бухгалтерии — в УНФ и УТ шаги те же, отличаются только названия вкладок.

Перед отправкой пройдитесь по короткому чек-листу — он экономит нервы, когда клиент придирчив к деталям.

Печатная форма коммерческого предложения

После записи документа доступна кнопка «Печать». В типовой конфигурации это форма «Коммерческое предложение» — с шапкой организации, таблицей позиций, итогом и местом для подписи.

Что стоит настроить один раз:

• 🖼️ Логотип и печать — загружаются в карточке организации (Главное → Организации → Логотип и печать), после этого попадают в печатную форму автоматически.
• ✍️ Подпись ответственного — факсимиле руководителя и главбуха подтягиваются оттуда же.
• 📝 Свой текст — вступление и условия можно вписать в поле «Комментарий»; оно выводится в печать.

Если типовой шаблон не устраивает, форму меняют через Печать → Настройка печатных форм или сохраняют в Word/PDF кнопкой «Сохранить» и дорабатывают вручную.

⚠️ Правка печатной формы через конфигуратор (внешняя печатная форма) снимается только специалистом и может слетать при обновлении. Для разовой доработки проще выгрузить в Word.

Версии коммерческого предложения

Клиент редко соглашается с первого раза: то скидку добавь, то позицию убери. Чтобы не плодить десяток отдельных документов, в 1С:УНФ и УТ есть версии одного КП.

Как это работает:

1. Создали КП, отправили — это версия 1.
2. Клиент попросил правки — жмёте «Создать новую версию».
3. 1С копирует документ, вы меняете цены/состав — это версия 2.
4. Все версии видны в карточке, историю согласования не теряете.

Не удаляйте старые версии до закрытия сделки — они пригодятся, если клиент вернётся к прежним условиям или возникнет спор.

В 1С:Бухгалтерии полноценного механизма версий нет. Там обходятся копированием документа (Ещё → Скопировать) и пометкой в комментарии: «Ред. 2 от такого-то числа».

Счёт на основании коммерческого предложения

Клиент согласился — превращаем КП в реальный документ, не набивая всё заново.

Откройте нужное коммерческое предложение и нажмите Создать на основании → Счёт покупателю. 1С перенесёт контрагента, номенклатуру, количество, цены и скидки. Останется проверить и провести.

На основании КП обычно создают:

• 📄 Счёт покупателю — для оплаты.
• 📦 Реализацию (акт/накладную) — когда отгрузили.
• 🧾 Заказ покупателя — в УНФ и УТ, если работаете по заказам.

Так вся цепочка «предложение → счёт → отгрузка» остаётся связанной, и по КП видно, чем оно закончилось.

Если документа «Коммерческое предложение» нет

Бывает, что в меню КП не находится. Разберём по случаям.

Типичные ошибки при работе с КП

• ❌ Цены «зашиты» вручную по всем позициям — при изменении прайса КП устаревает молча. Используйте типы цен, тогда обновление централизованное.
• ❌ Забыли срок действия — клиент присылает согласие через два месяца по старой цене. Всегда указывайте, до какого числа предложение в силе.
• ❌ Скидка в комментарии, а не в документе — в итоге сумма не сходится. Проставляйте скидку в табличной части, чтобы она попала в расчёт и печать.
• ❌ Дубли вместо версий — три отдельных КП по одному клиенту путают и вас, и его. В УНФ/УТ ведите версии, в Бухгалтерии — копируйте с явной пометкой редакции.

Частые вопросы