Где в 1С 8.3 Бухгалтерия находится ТТН и как её оформить

Q: Где в 1С 8.3 Бухгалтерия сделать ТТН, если её нет в меню?

Откройте Реализация (акты, накладные, УПД), убедитесь, что вид операции — «Товары (накладная, УПД)», проведите документ и нажмите Печать. Форма 1-Т и транспортная накладная появятся в списке.

Q: Можно ли изменить печатную форму ТТН под свой бланк?

Да, через внешнюю печатную форму (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки). Это безопаснее правки в конфигураторе — обновления её не затрут.

Обновлено 26.09.2026 · 10 мин

Содержание

ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия находится среди печатных форм документа отгрузки: Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → откройте документ → Печать → Товарно-транспортная накладная (1-Т) или Транспортная накладная. Отдельного документа и отдельного журнала ТТН в типовой конфигурации нет — именно поэтому половина бухгалтеров не понимает, где её искать, и лезет в «Покупки», «Склад» и настройки.

Ниже — полный разбор: где в 1С товарно-транспортная накладная 8.3, чем ТТН отличается от ТН и ТОРГ-12, как выписать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово, как заполнить сведения о грузе и что делать, когда нужной строки в меню печати нет.

Коротко: ТТН (форма 1-Т) и транспортная накладная (ТрН, её же называют «ТН») — это две печатные формы внутри реализации. Кнопки «Создать ТТН» в меню разделов не существует.

Что такое ТТН, ТН и когда они обязательны

Товарно-транспортная накладная сопровождает груз при перевозке автотранспортом. В ней два блока: товарный (что везём, кому, по какой цене) и транспортный (машина, водитель, маршрут, масса).

Сейчас параллельно живут две формы:

📄 ТТН, форма 1-Т — старый бланк из постановления Госкомстата № 78. Формально не отменён, часть грузоотправителей выписывает его по привычке или по требованию контрагента.
🚚 Транспортная накладная (ТрН, «ТН») — действующая форма из Правил перевозок грузов. Именно она подтверждает договор перевозки и расходы на доставку.

Когда документ нужен:

груз везёт сторонний перевозчик или экспедитор;
доставку оплачивает покупатель отдельной строкой, и расход надо подтвердить;
товар подакцизный, прослеживаемый или маркированный — движение контролируется жёстче;
перевозка идёт своим транспортом на дальнее плечо, и водителю нужен документ на груз для ГИБДД и Ространснадзора.

При самовывозе, когда покупатель приехал своей машиной и перевозку никто не заказывал, транспортную накладную продавец не оформляет. Достаточно ТОРГ-12 или УПД.

Отличие товарной накладной от ТТН и транспортной накладной

Путаница обычная, поэтому сведём в таблицу.

Признак	ТОРГ-12 (товарная)	ТТН (1-Т)	Транспортная (ТрН / ТН)
Что подтверждает	передачу товара	товар + перевозку	договор перевозки
Транспортный раздел	нет	есть	есть, это основа формы
Кто заполняет	продавец	продавец + перевозчик	грузоотправитель + перевозчик
Обязательность	при отгрузке товаров	по договорённости сторон	при привлечении перевозчика
Где в 1С 8.3	`Печать` в реализации	`Печать` в реализации	`Печать` в реализации

Простыми словами: ТОРГ-12 отвечает на вопрос «что передали», а ТТН и ТН добавляют «кто, на чём и по какому маршруту это вёз».

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия находится ТТН: точный путь

Печать из документа реализации

Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия находится не в отдельном журнале, а среди печатных форм отгрузки:

Раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
Откройте нужный документ отгрузки или создайте новый.
Нажмите Печать в верхней панели документа.
Выберите Товарно-транспортная накладная (1-Т) или Транспортная накладная.

Это и есть ответ на вопрос, где в 1С товарно-транспортная накладная 8.3 найти. Транспортная накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти — там же: обе строки стоят в одном списке печати, рядом с ТОРГ-12 и УПД.

Транспортные накладные в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти список

Отдельного журнала транспортных накладных нет, но найти нужную отгрузку можно быстро:

🔍 в журнале Реализация (акты, накладные, УПД) включите отбор по контрагенту или дате;
📎 выделите сразу несколько документов в журнале и нажмите Печать — 1С напечатает пакет форм по всем выделенным строкам;
📁 сохранённые печатные формы ищите через Присоединённые файлы в самом документе, если вы прикрепляли скан с подписями.

Если нужна печать по группе отгрузок за день, удобнее выделять документы в журнале, а не открывать каждый: список печати там тот же.

Почему в меню печати нет ТТН

Три типовые причины:

вид операции документа — Услуги или Оборудование, транспортный раздел для них не предусмотрен. Нужен вид Товары (накладная, УПД);
документ не записан: у непроведённой новой реализации часть форм недоступна;
в базе настроен ограниченный набор печатных форм — проверьте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.

Как сделать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Полный цикл — от создания отгрузки до готового бланка на руках у водителя.

Создайте реализацию. Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Реализация → Товары (накладная, УПД).
Заполните шапку: организация, контрагент, договор, склад, дата отгрузки.
Внесите номенклатуру — количество, цену, ставку НДС. Товарный раздел ТТН строится именно по этой таблице.
Проверьте реквизиты контрагента — полное наименование, ИНН, фактический адрес разгрузки. В бланк попадёт то, что записано в справочнике.
Проведите документ кнопкой Провести.
Откройте Печать → Транспортная накладная либо Товарно-транспортная накладная (1-Т).
Заполните транспортные данные в открывшемся окне: перевозчик, автомобиль, водитель, адреса, груз.
Выведите на печать или сохраните в PDF/Excel.

Так же выглядит ответ на вопрос, как в 1С сделать ТТН на перевозку груза силами сторонней транспортной компании: разница только в том, что в блоке «Перевозчик» указывается не ваша организация, а подрядчик.

Что нужно под рукой перед оформлением ТТН

Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя
Данные перевозчика (или отметка о самовывозе)
Марка и госномер автомобиля
ФИО и права водителя
Адреса пунктов погрузки и разгрузки
Масса и число мест груза

Выполнено: 0 / 6

Как заполнить сведения о грузе в ТТН в 1С

Товарную часть 1С подтягивает из реализации автоматически. Транспортные данные и характеристики груза программа не знает — их вводят вручную, потому что в учёте они не хранятся.

В окне печатной формы (блоки «Груз», «Перевозчик», «Транспортное средство») заполните:

⚖️ масса брутто и нетто — в тоннах или килограммах, как договорились с перевозчиком;
📦 количество грузовых мест — паллеты, коробки, бочки; вид упаковки;
🏷️ наименование груза — обобщённо («продукты питания», «стройматериалы») или по номенклатуре;
💰 объявленная стоимость — заполняют, если груз страхуется или того требует договор;
📑 сопроводительные документы — номера сертификатов, паспортов качества, ветеринарных свидетельств;
🚛 перевозчик — наименование, ИНН, телефон;
🧑‍✈️ водитель — ФИО, номер водительского удостоверения;
🔢 транспорт — марка, госномер, прицеп при необходимости;
📍 маршрут — адрес погрузки, адрес разгрузки, дата и время подачи машины.

Пустой транспортный раздел — главная причина, по которой перевозчик или инспектор не принимают накладную. Машина, водитель и адреса должны быть заполнены всегда, даже если поле в форме не помечено обязательным.

Полезный приём: если вы регулярно возите одним и тем же перевозчиком, заведите его в справочник Контрагенты и вносите водителей в примечания к карточке — копировать быстрее, чем набирать заново.

Особенности по сценариям: кто и когда выписывает ТТН

Что оформлять — ТТН (1-Т) или транспортную накладную?

Какие проводки формирует документ, из которого печатается ТТН

Сама накладная проводок не делает — это печатная форма. Проводки создаёт реализация. Пример: отгрузили товар на 120 000 ₽ с НДС, себестоимость 78 000 ₽, доставка сторонним перевозчиком 9 600 ₽ с НДС.

Операция	Дт	Кт	Сумма, ₽
Выручка от продажи	62.01	90.01.1	120 000
НДС с реализации	90.03	68.02	20 000
Списана себестоимость	90.02.1	41.01	78 000
Услуги перевозчика	44.01	60.01	8 000
НДС по услугам перевозки	19.04	60.01	1 600

Транспортную накладную и акт перевозчика подкладывают к затратам по счёту 44.01 — без них расход на доставку инспектор снимет первым делом.

Как распечатать ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия и сколько экземпляров нужно

Когда форма заполнена:

🖨️ на бумаге — кнопка Печать в окне печатной формы; в поле количества сразу ставьте нужное число копий;
💾 в файл — Сохранить → PDF (для отправки по почте) или Excel (если бланк надо чуть подправить руками);
📧 через ЭДО — при подключённом 1С-ЭДО документы отгрузки уходят контрагенту электронно.

Сколько печатать: транспортная накладная оформляется в трёх экземплярах — грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. Форму 1-Т традиционно печатают в четырёх: один остаётся у отправителя, три едут с машиной.

Если груз идёт с перегрузкой на другую машину, каждый новый перевозчик получает свой экземпляр — закладывайте запас копий заранее.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Бумагу постепенно вытесняет электронная транспортная накладная , которая передаётся через операторов и попадает в государственную систему электронных перевозочных документов.

Что это даёт на практике:

не нужно гонять водителя за подписями и хранить папки бланков;
документ виден всем участникам перевозки в реальном времени;
статусы (подписан отправителем, принят перевозчиком, сдан получателю) фиксируются автоматически.

В 1С 8.3 Бухгалтерия обмен идёт через сервис 1С-ЭДО. Настройка: Администрирование → Обмен электронными документами → профиль настроек ЭДО, затем выбор форматов документов.

Переход на электронные перевозочные документы вводится поэтапно и по видам документов. Перед отказом от бумаги сверьтесь с действующей редакцией правил перевозок и требованиями своего перевозчика — у многих внутренние регламенты пока требуют бумажный экземпляр.

Что делать, если типовая ТТН в 1С не подходит

Бывает, что стандартного бланка не хватает: контрагент требует свою форму, нужны дополнительные реквизиты, штрихкод или логотип.

Варианты по возрастанию трудозатрат:

Выгрузить в Excel и дописать руками — быстро, годится для разовой отгрузки.
Внешняя печатная форма — доработанный макет подключается через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки. Обновления конфигурации её не затирают.
Правка макета в конфигураторе — только если база частично снята с поддержки; при обновлении изменения придётся переносить вручную.

Для типовой конфигурации внешняя печатная форма — самый безопасный путь. Заодно её можно перенести в другую базу одним файлом.

Если форма 1-Т в меню печати вообще отсутствует, а релиз базы старый — обновите конфигурацию до актуального релиза 1С:Бухгалтерии: состав печатных форм расширяется вместе с обновлениями.

Частые ошибки и как их избежать

Диагностика: выберите симптом

Проверь себя

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия сделать ТТН, если её нет в меню?

Откройте Реализация (акты, накладные, УПД), убедитесь, что вид операции — «Товары (накладная, УПД)», проведите документ и нажмите Печать. Форма 1-Т и транспортная накладная появятся в списке.

Как в 1С сделать ТТН без документа реализации?

В типовой конфигурации никак: накладная строится по данным отгрузки. Сначала реализация товаров, потом печать из неё. Отдельного документа ТТН нет.

Чем отличается ТТН от транспортной накладной в 1С?

ТТН (форма 1-Т) — старый бланк с товарным и транспортным разделами. Транспортная накладная (ТН) — действующая форма, подтверждающая договор перевозки. Печатаются обе из одного документа реализации.

Как заполнить сведения о грузе в ТТН в 1С?

Вручную в окне печатной формы: наименование груза, масса брутто и нетто, число грузовых мест, вид упаковки, при необходимости объявленная стоимость и номера сопроводительных документов.

Можно ли распечатать ТТН сразу по нескольким отгрузкам?

Да. В журнале реализаций выделите нужные документы, нажмите Печать и выберите форму — 1С сформирует пакет бланков.

Где в 1С транспортная накладная, если работаем через ЭДО?

Печатная форма там же, в реализации. Для электронной отправки нужен настроенный 1С-ЭДО: Администрирование → Обмен электронными документами.

Можно ли изменить печатную форму ТТН под свой бланк?

Да, через внешнюю печатную форму (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки). Это безопаснее правки в конфигураторе — обновления её не затрут.

Помогла статья?

Источники

Постановление Правительства РФ № 2196 — форма транспортной накладной
Устав автомобильного транспорта (ФЗ № 259-ФЗ)
Постановление Госкомстата № 78 — форма 1-Т (ТТН)