Где в 1С 8.3 Бухгалтерия находится ТТН и как её оформить

Половина бухгалтеров ищет ТТН в разделе «Продажи» как отдельный документ — и не находит. Спойлер: в типовой 1С 8.3 Бухгалтерия товарно-транспортная накладная не живёт отдельным справочником. Она печатается из документа реализации.

Разберём, где в 1С ТТН 8.3 Бухгалтерия находится на самом деле, чем товарно-транспортная накладная отличается от транспортной, как в 1С сделать ТТН на перевозку груза пошагово и как её распечатать без ручного набора данных.

💡 Коротко: ТТН (форма 1-Т) и транспортная накладная (ТрН) — это печатные формы внутри документа Реализация (акт, накладная, УПД). Отдельной кнопки «Создать ТТН» в меню нет.

Что такое ТТН и когда она обязательна

Товарно-транспортная накладная — документ, который сопровождает груз при перевозке автотранспортом. В ней два раздела: товарный (что везём, кому, почём) и транспортный (машина, водитель, маршрут).

Сейчас параллельно действуют две формы:

• 📄 ТТН (форма 1-Т) — старая форма из постановления Госкомстата № 78. Формально не отменена, многие грузоотправители продолжают её выписывать.
• 🚚 Транспортная накладная (ТрН) — форма из Правил перевозок грузов. Именно она подтверждает договор перевозки и расходы на доставку.

Когда документ нужен:

• груз везёт сторонний перевозчик или автомобиль покупателя;
• нужно подтвердить транспортные расходы в налоговом учёте;
• товар подакцизный, прослеживаемый или маркированный — контроль движения строже.

⚠️ Если покупатель забирает товар самовывозом и перевозку никто отдельно не оплачивает, ТрН можно не оформлять — достаточно накладной ТОРГ-12 или УПД.

Отличие товарной накладной от ТТН

Путаница обычная, поэтому сведём в таблицу.

Простыми словами: ТОРГ-12 отвечает на вопрос «что передали», а ТТН и ТрН добавляют «кто и на чём это вёз».

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия находится ТТН

Товарно-транспортная накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия находится не в отдельном журнале, а среди печатных форм реализации. Путь такой:

1. Раздел Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Откройте нужный документ отгрузки (или создайте новый).
3. Нажмите кнопку Печать в верхней панели.
4. В выпадающем списке выберите Товарно-транспортная накладная (1-Т) или Транспортная накладная.

Вот и весь секрет, где в 1С товарно-транспортная накладная 8.3 найти. Если в списке печати ТТН нет — документ проведён с видом операции, где транспортный раздел не предусмотрен (например, «Услуги»). Смените вид операции на «Товары».

💡 Транспортная накладная в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти — там же, в меню Печать того же документа реализации. Обе формы соседствуют в списке.

Пошаговая инструкция: как в 1С сделать ТТН на перевозку груза

Покажу полный цикл — как в 1С 8.3 Бухгалтерия создать ТТН от документа до печати.

1. Создайте реализацию. Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Реализация → Товары (накладная, УПД).
2. Заполните шапку: контрагент, договор, склад, дата отгрузки.
3. Внесите товары в табличную часть — номенклатуру, количество, цену, ставку НДС.
4. Проведите документ кнопкой Провести.
5. Откройте Печать → Транспортная накладная (или Товарно-транспортная накладная (1-Т)).
6. Заполните транспортный раздел прямо в форме или через отдельное окно данных о перевозке.
7. Проверьте и распечатайте — кнопка Печать в окне формы, либо сохраните в PDF/Excel.

Как заполнить транспортный раздел ТТН в 1С

Товарную часть 1С подтягивает из реализации автоматически. А вот транспортные данные вводятся вручную — их в учётной базе просто нет.

В форме печати или в окне «Данные о перевозке» заполните:

• 🚛 Перевозчик — организация или ИП, реквизиты, контакты.
• 🧑‍✈️ Водитель — ФИО, номер водительского удостоверения.
• 🔢 Транспорт — марка, государственный номер, при необходимости прицеп.
• 📍 Маршрут — адрес погрузки и адрес разгрузки.
• ⚖️ Груз — масса брутто/нетто, количество грузовых мест, вид упаковки.

⚠️ Пустой транспортный раздел — самая частая причина, по которой перевозчик или налоговая не принимают ТрН. Заполняйте машину, водителя и адреса всегда, даже если поля не обязательны в форме.

Как распечатать ТТН и передать контрагенту

Когда форма заполнена:

• На бумаге — кнопка Печать в окне печатной формы, минимум два экземпляра (грузоотправителю и перевозчику), а чаще четыре.
• В файл — Сохранить → PDF или Excel, удобно для отправки по почте.
• Через ЭДО — если подключён 1С-ЭДО, транспортную накладную можно отправить электронно; с 2022 года действует формат электронной ТрН.

Число экземпляров ТрН по правилам — по одному для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная в 1С: отличие от ТТН и где найти

Их часто смешивают, но это разные документы, хоть и лежат в одном меню печати.

Обе формы вызываются из одного места — кнопка Печать в документе Реализация. Разница только в том, какую строку списка вы выберете.

Что делать, если типовая ТТН в 1С не подходит

Бывает, что стандартная форма не устраивает: нет нужных полей, свой бланк заказчика, особые реквизиты.

Варианты:

• Выгрузить в Excel и доработать вручную — самый быстрый способ для разовой отгрузки.
• Внешняя печатная форма — программист подключает доработанный макет через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
• Изменить макет в конфигураторе — только если база на поддержке снята частично; иначе слетит при обновлении.

💡 Для типовой конфигурации внешняя печатная форма — самый безопасный путь: обновления 1С её не затирают.

Частые ошибки и как их избежать

Проверь себя

Частые вопросы