Ведомость амортизации и остаточная стоимость ОС в 1С 8.3: где найти и как сформировать

Ведомость амортизации в 1С 8.3 находится в разделе ОС и НМА → блок Отчёты. Там же лежат ведомость элементов амортизации и ведомость учёта ОС, по которой смотрят остаточную стоимость объектов.

Первое, что путает бухгалтеров: одной кнопки с надписью «ведомость амортизации» в программе нет. Есть несколько отчётов, и каждый показывает износ под своим углом — суммы за период, параметры расчёта, остаток стоимости. Отсюда и вопрос, где найти нужный и как собрать амортизационную ведомость в 1С 8.3 так, чтобы в ней стояли правильные цифры. Разберём все рабочие пути на «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0.

Что вообще называют «ведомостью амортизации»

Под этим словом бухгалтеры имеют в виду минимум три разных отчёта. Прежде чем искать, определитесь, что именно нужно:

• 📊 Ведомость амортизации ОС — сколько износа начислено по каждому объекту за период (месяц, квартал, год).
• 🧾 Ведомость элементов амортизации — параметры расчёта: СПИ, способ, коэффициент, накопленная и остаточная стоимость.
• 📈 Ведомость учёта ОС — сводная карточка активов: первоначальная стоимость, амортизация, балансовая стоимость на дату.

Где найти ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3

Все отчёты живут в одном разделе. Путь короткий:

ОС и НМА → блок Отчёты → нужный отчёт.

Что вы там увидите и для чего это:

Ведомость амортизации ОС: пошагово

1. Откройте ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС.
2. Задайте период — за месяц, квартал или год.
3. При необходимости укажите организацию (если учёт по нескольким юрлицам).
4. Нажмите Сформировать.

В таблице по каждому объекту вы увидите амортизацию на начало периода, начисленную за период и на конец. Двойной клик по сумме открывает расшифровку до проводки.

Ведомость элементов амортизации: где смотреть параметры

Этот отчёт отвечает на вопрос «почему начислилось именно столько». Он показывает не суммы износа, а настройки по каждому активу:

• 🗓 срок полезного использования (СПИ);
• ⚙️ способ начисления (линейный, уменьшаемого остатка и т.д.);
• 🔢 коэффициент ускорения, если задан;
• 💰 стоимость, по которой идёт расчёт, и ликвидационную стоимость по ФСБУ 6/2020.

Берите его, когда сумма амортизации кажется странной, — почти всегда причина в параметрах, а не в расчёте.

Как в 1С посмотреть остаточную стоимость основных средств

Остаточная (балансовая) стоимость — это первоначальная стоимость минус накопленная амортизация. Отдельного отчёта «остаточная стоимость» в программе нет, поэтому её берут из тех же ведомостей и из стандартных бухгалтерских отчётов.

Где в 1С 8.3 посмотреть остаточную стоимость основных средств — четыре рабочих способа:

Остаточная стоимость основных средств в 1С 8.3: как сформировать отчёт

1. Откройте ОС и НМА → Ведомость учёта ОС (в части конфигураций — Наличие ОС).
2. Поставьте дату, на которую нужен остаток. Обычно это последний день закрытого месяца.
3. Через Показать настройки → Показатели оставьте колонки: первоначальная стоимость, амортизация, остаточная стоимость.
4. В Группировке добавьте подразделение или МОЛ, если нужен разрез по местам эксплуатации.
5. Сформировать.

Как узнать остаточную стоимость основных средств в 1С 8.3 без отчёта — счётом на бумаге. Станок за 480 000 ₽, СПИ 48 месяцев, линейный способ: 10 000 ₽ в месяц. За 18 месяцев накоплено 180 000 ₽, значит остаток — 300 000 ₽. Ровно эту сумму вы и должны увидеть в колонке ведомости.

Как посмотреть остаточную стоимость основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия по одному объекту

Когда нужен один актив, а не весь парк:

• откройте справочник ОС и НМА → Основные средства, найдите объект, нажмите Отчёты → Инвентарная карточка — там первоначальная, износ и остаток на дату;
• либо возьмите Анализ субконто, вид субконто «Основные средства», отбор по нужному объекту;
• либо в Ведомости учёта ОС поставьте отбор Основное средство = ….

Первый вариант удобен, когда нужна печатная форма для инвентаризации или для сделки по продаже актива.

Как посмотреть начисленную амортизацию в 1С за месяц и за всё время

Два разных вопроса — и два разных отчёта:

• За период (месяц, квартал, год) → Ведомость амортизации ОС или кредитовый оборот по счёту 02 в ОСВ.
• Накопленную за всё время → сальдо по кредиту счёта 02 либо колонка «Амортизация» в ведомости учёта ОС.
• Расшифровку конкретной суммы за месяц → Справка-расчёт амортизации после закрытия месяца.

Справка-расчёт показывает по каждому объекту: стоимость для расчёта, СПИ, месячную норму и итоговую сумму. Это самый понятный документ, когда нужно объяснить цифру аудитору или директору.

Как сформировать ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3 под себя

Стандартный вид отчёта редко устраивает целиком. Настройки открываются кнопкой Показать настройки (или Настройки → режим Расширенный). Дальше — по вкладкам.

Отбор и группировка на примере

Нужна амортизация только по автопарку за полугодие, с разбивкой по водителям (МОЛ). Порядок такой:

1. Отбор → добавить условие: Группа ОС = «Транспорт».
2. Группировка → добавить МОЛ.
3. Период → 1-е полугодие.
4. Сформировать.

На выходе — компактная ведомость: по каждому МОЛ свой блок машин и итог амортизации.

Правила амортизации ОС в 1С 8.3: что влияет на цифры в ведомости

Ведомость лишь показывает результат. Сами суммы зависят от того, как заведён объект и настроена учётная политика.

• Способ начисления задаётся при принятии к учёту (документ Принятие к учёту ОС). Линейный — самый частый.
• СПИ берётся из амортизационной группы или ставится вручную.
• Счёт начисления — куда падает износ: 20, 25, 26, 44. От него зависит, в какой отчёт попадёт сумма.
• Ликвидационная стоимость по ФСБУ 6/2020 уменьшает амортизируемую базу — если её заполнить, износ будет меньше, а остаточная стоимость на конец СПИ не уйдёт в ноль.

Прикинуть месячную сумму и остаток до того, как их посчитает программа, удобно калькулятором:

Проводки: что формируется при начислении амортизации

Ведомость должна биться с проводками. При закрытии месяца операция Амортизация и износ ОС делает записи:

Проверить проводку под конкретную сумму можно из самой ведомости — двойной клик по ячейке открывает Отчёт по проводкам.

Ведомость амортизации НМА в 1С 8.3 (Бухгалтерия)

Нематериальные активы вынесены в тот же раздел ОС и НМА, блок НМА и НИОКР. Отдельная «ведомость амортизации НМА» не всегда выделена в меню — суммы смотрят так:

• через Ведомость элементов амортизации с отбором по виду актива «НМА»;
• через ОСВ по счёту 05 — быстрый способ увидеть накопленный износ и остаток по счёту 04;
• через Справку-расчёт амортизации после закрытия месяца — она включает и ОС, и НМА.

Ведомость учёта основных средств в 1С 8.3

Когда нужна не динамика износа, а полная картина по активу на дату, берут Ведомость учёта ОС (в некоторых конфигурациях — Наличие ОС). Она собирает в одну строку:

• 🏷 инвентарный номер и наименование;
• 💵 первоначальную стоимость;
• 📉 накопленную амортизацию;
• 🧮 остаточную (балансовую) стоимость;
• 👤 МОЛ и подразделение.

Это рабочий документ для инвентаризации, для сверки с сальдо по счёту 01 и для расчёта финансового результата при продаже объекта.

Отчёты для проверки: сходится ли ведомость

Ведомость легко сверить с оборотно-сальдовой ведомостью. Три контрольные точки:

1. ОСВ по счёту 02 → кредитовый оборот за период = сумма начисленной амортизации в ведомости.
2. ОСВ по счёту 01 минус сальдо 02 = остаточная стоимость из ведомости учёта ОС.
3. Анализ субконто «Основные средства» → детально по объекту, если общий итог не сошёлся.

Пример сверки: сальдо 01 — 4 850 000 ₽, кредит 02 — 1 620 000 ₽. В ведомости учёта ОС итог остаточной стоимости обязан быть 3 230 000 ₽. Разошлось — ищите объекты на счёте 02.02 или ручные проводки.

Типичные ошибки: почему ведомость пустая или неверная

Самые частые ситуации, из-за которых цифры не те:

Как исправить неправильно начисленную амортизацию

1. Найдите причину в карточке ОС или документе принятия к учёту.
2. Внесите правку (СПИ, способ, стоимость, ликвидационную стоимость).
3. Отмените закрытие месяца и перепроведите его — суммы пересчитаются.
4. Если менялись параметры «задним числом», используйте документ Изменение параметров амортизации ОС.

Амортизация предмета аренды и пересмотр элементов

Два сценария, которые сбивают новичков:

• Право пользования активом (ППА) по ФСБУ 25/2018 амортизируется отдельно — счёт учёта и амортизации у него свои. В общей ведомости ОС он может не показываться, ищите через отбор по ППА.
• Пересмотр элементов амортизации (изменился СПИ или ликвидационная стоимость) оформляется документом Изменение элементов амортизации ОС. После него ведомость покажет новые суммы со следующего месяца.

Когда ведомость амортизации брать не надо

Не всякая задача решается этим отчётом:

• нужна сумма для налога на имущество по среднегодовой стоимости — берите регламентированный отчёт по налогу, он считает базу сам;
• нужен только один объект для сделки — быстрее инвентарная карточка ОС‑6;
• нужны расходы по амортизации в разрезе статей затрат — смотрите ОСВ по счетам 20/25/26/44, а не ведомость по объектам.

Чек-лист: собрать корректную ведомость с первого раза

Частые вопросы