Ведомость амортизации в 1С 8.3: где найти

Первое, что путает бухгалтеров: в 1С 8.3 нет одной кнопки с надписью «ведомость амортизации». Есть несколько отчётов, каждый показывает амортизацию под своим углом — по элементам, по остаточной стоимости, по проводкам. Отсюда и вопрос, где найти этот документ и как сформировать амортизационную ведомость основных средств в 1С 8.3 так, чтобы в ней были нужные суммы.

Разберём все рабочие пути: где лежит ведомость амортизации ОС и НМА, как собрать ведомость учёта основных средств в 1С 8.3, какие настройки включить и что делать, если цифры не сходятся. Инструкция подходит для «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0.

Что вообще называют «ведомостью амортизации»

Под этим словом бухгалтеры имеют в виду минимум три разных отчёта. Прежде чем искать, определитесь, что именно нужно:

• 📊 Ведомость амортизации ОС — сколько износа начислено по каждому объекту за период (месяц, квартал, год).
• 🧾 Ведомость элементов амортизации — параметры расчёта: СПИ, способ, коэффициент, накопленная и остаточная стоимость.
• 📈 Ведомость учёта ОС — сводная карточка активов: первоначальная стоимость, амортизация, балансовая стоимость на дату.

💡 Для НМА логика та же. В «1С:Бухгалтерии» после перехода на ФСБУ 14/2022 отчёты по нематериальным активам построены по образу и подобию отчётов по ОС.

Где найти ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3

Все отчёты живут в одном разделе. Путь короткий:

ОС и НМА → блок Отчёты → нужный отчёт.

Что вы там увидите и для чего это:

⚠️ Если раздела ОС и НМА в меню нет — он просто отключён. Зайдите в Главное → Функциональность → вкладка ОС и НМА и поставьте галку Основные средства.

Ведомость амортизации ОС: пошагово

1. Откройте ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС.
2. Задайте период — за месяц, квартал или год.
3. При необходимости укажите организацию (если учёт по нескольким юрлицам).
4. Нажмите Сформировать.

В таблице по каждому объекту вы увидите амортизацию на начало периода, начисленную за период и на конец. Двойной клик по сумме открывает расшифровку до проводки.

Ведомость элементов амортизации: где смотреть параметры

Этот отчёт отвечает на вопрос «почему начислилось именно столько». Он показывает не суммы износа, а настройки по каждому активу:

• 🗓 срок полезного использования (СПИ);
• ⚙️ способ начисления (линейный, уменьшаемого остатка и т.д.);
• 🔢 коэффициент ускорения, если задан;
• 💰 стоимость, по которой идёт расчёт, и ликвидационную стоимость по ФСБУ 6/2020.

Берите его, когда сумма амортизации кажется странной, — почти всегда причина в параметрах, а не в расчёте.

Как сформировать ведомость амортизации основных средств в 1С 8.3 под себя

Стандартный вид отчёта редко устраивает целиком. Настройки открываются кнопкой Показать настройки (или Настройки → режим Расширенный). Дальше — по вкладкам.

💡 Собрали удачный вид — жмите Сохранить вариант отчёта. В следующий раз выберете его из списка вверху, и все группировки с отборами подтянутся.

Отбор и группировка на примере

Нужна амортизация только по автопарку за полугодие, с разбивкой по водителям (МОЛ). Порядок такой:

1. Отбор → добавить условие: Группа ОС = «Транспорт».
2. Группировка → добавить МОЛ.
3. Период → 1-е полугодие.
4. Сформировать.

На выходе — компактная ведомость: по каждому МОЛ свой блок машин и итог амортизации.

Правила амортизации ОС в 1С 8.3: что влияет на цифры в ведомости

Ведомость лишь показывает результат. Сами суммы зависят от того, как заведён объект и настроена учётная политика.

• Способ начисления задаётся при принятии к учёту (документ Принятие к учёту ОС). Линейный — самый частый.
• СПИ берётся из амортизационной группы или ставится вручную.
• Счёт начисления — куда падает износ: 20, 25, 26, 44. От него зависит, в какой отчёт попадёт сумма.
• Ликвидационная стоимость по ФСБУ 6/2020 уменьшает амортизируемую базу — если её заполнить, износ будет меньше.

Прикинуть месячную сумму до того, как её начислит программа, удобно калькулятором:

Проводки: что формируется при начислении амортизации

Ведомость должна биться с проводками. При закрытии месяца операция Амортизация и износ ОС делает записи:

⚠️ Счёт 02.01 — амортизация собственных ОС, 02.02 — арендованных/лизинговых. Если объект по ошибке заведён не туда, он не попадёт в привычную ведомость.

Проверить проводку под конкретную сумму можно из самой ведомости — двойной клик по ячейке открывает Отчёт по проводкам.

Ведомость амортизации НМА в 1С 8.3 (Бухгалтерия)

Нематериальные активы вынесены в тот же раздел ОС и НМА, блок НМА и НИОКР. Отдельная «ведомость амортизации НМА» как таковая не всегда выделена в меню — суммы смотрят так:

• через Ведомость элементов амортизации с отбором по виду актива «НМА»;
• через ОСВ по счёту 05 — быстрый способ увидеть накопленный износ;
• через Справку-расчёт амортизации после закрытия месяца — она включает и ОС, и НМА.

💡 После ФСБУ 14/2022 у НМА тоже появилась ликвидационная стоимость и обязательная проверка СПИ. Если амортизация НМА «встала» — проверьте, не истёк ли срок использования.

Ведомость учёта основных средств в 1С 8.3

Когда нужна не динамика износа, а полная картина по активу на дату, берут Ведомость учёта ОС (в некоторых конфигурациях — Наличие ОС). Она собирает в одну строку:

• 🏷 инвентарный номер и наименование;
• 💵 первоначальную стоимость;
• 📉 накопленную амортизацию;
• 🧮 остаточную (балансовую) стоимость;
• 👤 МОЛ и подразделение.

Это рабочий документ для инвентаризации и сверки с сальдо по счёту 01.

Отчёты для проверки: сходится ли ведомость

Ведомость легко сверить с оборотно-сальдовой ведомостью. Три контрольные точки:

1. ОСВ по счёту 02 → кредитовый оборот за период = сумма начисленной амортизации в ведомости.
2. ОСВ по счёту 01 минус сальдо 02 = остаточная стоимость из ведомости учёта ОС.
3. Анализ субконто «Основные средства» → детально по объекту, если общий итог не сошёлся.

Типичные ошибки: почему ведомость пустая или неверная

Самые частые ситуации, из-за которых цифры не те:

Как исправить неправильно начисленную амортизацию

1. Найдите причину в карточке ОС или документе принятия к учёту.
2. Внесите правку (СПИ, способ, стоимость, ликвидационную стоимость).
3. Отмените закрытие месяца и перепроведите его — суммы пересчитаются.
4. Если менялись параметры «задним числом», используйте документ Изменение параметров амортизации ОС.

⚠️ Не правьте суммы амортизации ручными проводками. Ручная корректировка ломает сверку с ведомостью и налоговым учётом. Меняйте параметры и перезакрывайте месяц.

Амортизация предмета аренды и пересмотр элементов

Два сценария, которые сбивают новичков:

• Право пользования активом (ППА) по ФСБУ 25/2018 амортизируется отдельно — счёт учёта и амортизации у него свои. В общей ведомости ОС он может не показываться, ищите через отбор по ППА.
• Пересмотр элементов амортизации (изменился СПИ или ликвидационная стоимость) оформляется документом Изменение элементов амортизации ОС. После него ведомость покажет новые суммы со следующего месяца.

Чек-лист: собрать корректную ведомость с первого раза

Видео-инструкция

Частые вопросы