Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Где найти отчёт «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА» в 1С 8.3

· 6 мин

Содержание

Отчёт «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА» живёт в разделе учёта основных средств и показывает остатки по каждому объекту на дату: балансовую стоимость, накопленную амортизацию, остаточную. Найти его можно в 1С, если знать точное название группы отчётов — оно спрятано за разделом ОС.

Дальше — точный путь к ведомости в двух конфигурациях (где чаще всего её ищут), настройка периода и счетов, а также разбор, почему остатки иногда «не бьются» с оборотно-сальдовой ведомостью.

Аббревиатура НПА здесь — это непроизведённые активы (земля, недра — счёт 103), а не «нормативно-правовые акты». Такой отчёт с тремя типами активов сразу встречается в бюджетных конфигурациях.

Где именно находится ведомость остатков ОС, НМА, НПА

Расположение зависит от конфигурации. Отчёт с полным названием «ОС, НМА, НПА» — это признак 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (БГУ). В коммерческой «1С:Бухгалтерии 8» есть аналог, но называется он иначе.

Какая у вас конфигурация 1С?

Быстрый способ, если не помните раздел: нажмите значок поиска (лупа) в верхней панели и наберите ведомость остатков — 1С покажет отчёт по названию и откроет прямо из результатов.

Пошагово: как открыть и сформировать отчёт в БГУ 2.0

Пошаговый помощник
Шаг 1. Откройте раздел ОС
В левой панели разделов выберите «ОС, НМА, НПА». Если раздела не видно — он скрыт в настройке панели: «Главное» → «Настройки» → «Настройка панели разделов».

Какие счета попадают в ведомость

Ведомость собирает данные по счетам внеоборотных активов. Проверьте, что нужные счета не отфильтрованы в настройках отчёта.

СчётЧто учитываетТип актива
101Основные средстваОС
102Нематериальные активыНМА
103Непроизведённые активыНПА
104Амортизацияконтрактив

В коммерческой «1С:Бухгалтерии 8» это счета 01 (ОС), 04 (НМА), 02 и 05 (амортизация). Непроизведённых активов (103) в коммерческом плане счетов нет — поэтому там и нет отчёта с «НПА» в названии.

Настройки отчёта: период, группировки, отбор

Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает параметры. Самое полезное:

  • 📅 Период — дата остатков. Для сверки с балансом берите последний день отчётного периода.
  • 🏢 Организация / учреждение — при ведении нескольких в одной базе.
  • 📊 Группировка — по счёту, по МОЛ (материально ответственному лицу), по подразделению, по группе ОС.
  • 🔎 Отбор — например, только по одному МОЛ или по конкретной группе объектов.
  • ➕ Дополнительные поля — можно вывести код ОКОФ, дату принятия к учёту, срок полезного использования.

Если отчёт открывается пустым — почти всегда дело в периоде или отборе. Проверьте дату (нет ли будущего периода без движений) и снимите лишние фильтры.

Проверка: сходятся ли остатки с оборотно-сальдовой

Ведомость остатков и ОСВ должны давать одинаковые цифры по остаточной стоимости. Расхождения — сигнал ошибки в учёте. Быстрый чек-лист сверки.

Сверяем ведомость и ОСВ
Выполнено: 0 / 6

Типичные причины расхождений

  • 🧮 Ручные проводки по счёту амортизации мимо документа «Начисление амортизации» — в ведомость такой объект попадёт с искажённой суммой.
  • 🗓 Не проведён документ «Принятие к учёту ОС» или «Начисление амортизации» за месяц — остаток «повиснет».
  • 🔁 Разные даты у двух отчётов — самая частая ошибка сверки. Дата должна совпадать до дня.
  • 📁 Отбор в одном отчёте — например, ведомость с фильтром по МОЛ, а ОСВ без него.

Если отчёта нет в списке

Иногда «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА» просто не отображается в панели отчётов. Что проверить.

  1. Права пользователя — у роли может не быть доступа к отчётам по ОС. Решает администратор через «Настройка пользователей и прав».
  2. Функциональные опции — учёт непроизведённых активов может быть выключен. Включается в настройках учётной политики / параметров учёта.
  3. Версия конфигурации — в старых релизах БГУ отчёт называется чуть иначе («Ведомость по основным средствам»). Обновите конфигурацию.
  4. Не та конфигурация — в коммерческой «1С:Бухгалтерии 8» ищите «Ведомость амортизации ОС/НМА», отчёта именно с «НПА» там не будет.

Частые вопросы

Где в 1С найти ведомость остатков ОС, НМА, НПА?
Раздел «ОС, НМА, НПА» → «Отчёты» → группа «Основные средства, НМА и НПА» → «Ведомость остатков ОС, НМА, НПА». Это конфигурация 1С:БГУ. В коммерческой «1С:Бухгалтерии 8» аналог — «Ведомость амортизации ОС» в разделе «ОС и НМА».
Что такое НПА в этом отчёте?
Непроизведённые активы — земля, недра, другие природные объекты, которые не создаются трудом. Учитываются на счёте 103 в госсекторе. К нормативно-правовым актам аббревиатура отношения не имеет.
Почему остатки в ведомости не совпадают с оборотно-сальдовой?
Чаще всего из-за разных дат отчётов, лишнего отбора или ручных проводок по амортизации мимо документа. Сформируйте оба отчёта строго на одну дату и без фильтров, затем ищите объект-виновник.
Есть ли такой отчёт в 1С:Бухгалтерии 8.3 коммерческой?
Отчёта с названием «ОС, НМА, НПА» нет, потому что нет счёта непроизведённых активов. Остатки и амортизацию смотрят через «Ведомость амортизации ОС», «Ведомость амортизации НМА» и ОСВ по счетам 01, 02, 04, 05.
Как быстро открыть отчёт, не помня раздел?
Нажмите лупу (поиск) в верхней панели 1С и введите ведомость остатков. Программа найдёт отчёт по названию и откроет его напрямую.
На какую дату формировать для сверки с балансом?
На последний день отчётного периода — 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря. Остаточная стоимость из ведомости должна совпасть со строками баланса по внеоборотным активам.

Источники

  • Приказ Минфина России № 157н (Единый план счетов для госсектора)
  • Приказ Минфина России № 52н (формы первичных документов и регистров)
  • ФСБУ 6/2020 «Основные средства»