Где найти ведомость остатков ОС, НМА и НПА в 1С

Ведомость остатков ОС, НМА, НПА лежит в разделе «ОС, НМА, НПА» в блоке отчётов — открываете раздел, справа в колонке «Отчёты» выбираете одноимённый пункт. Это стандартный отчёт 1С:БГУ, который собирает остатки по всем трём группам нефинансовых активов сразу.

Отчёт удобен тем, что не надо гонять оборотку по каждому счёту отдельно. Один запуск — и вы видите ОС (счёт 101), НМА (102) и непроизведённые активы, то есть НПА (103), в одной таблице с балансовой и остаточной стоимостью.

Ниже — точный путь к ведомости, настройка отбора по МОЛ и подразделению, а также разбор, почему остатки в отчёте не сходятся с оборотно-сальдовой.

Что показывает ведомость остатков ОС, НМА, НПА

Отчёт выводит по каждому объекту:

• 📋 инвентарный номер и наименование;
• 🏢 подразделение и материально ответственное лицо (МОЛ);
• 💰 первоначальную (балансовую) стоимость — счета 101, 102, 103;
• 📉 начисленную амортизацию — счёт 104;
• 🧮 остаточную стоимость (балансовая минус амортизация).

Итоги считаются по группам, счетам и по КФО (коду вида финансового обеспечения). Это готовый регистр для сверки с инвентаризационной описью и главной книгой.

💡 НПА (непроизведённые активы) — это земля, недра и прочие активы, не являющиеся продуктом производства. Амортизация по ним не начисляется, поэтому в графе «износ» по счёту 103 будут нули — это нормально, а не ошибка отчёта.

Где найти отчёт в 1С:БГУ — пошагово

В 1С:БГУ 8 (ред. 2.0) путь короткий:

1. Откройте раздел ОС, НМА, НПА в левой панели.
2. В правой части окна найдите блок «Отчёты».
3. Нажмите Ведомость остатков ОС, НМА, НПА.
4. Укажите период (обычно ставят конец месяца или дату инвентаризации).
5. Нажмите «Сформировать».

Если панель разделов настроена нестандартно и пункта не видно, откройте отчёт через «Все функции»: Главное меню → Все функции → Отчёты → Ведомость остатков ОС, НМА, НПА. Пункт «Все функции» включается в Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».

⚠️ В коммерческой 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) счёта 103 и понятия «НПА» нет — там аналог называется «Ведомость амортизации ОС» и «Ведомость амортизации НМА» в разделе ОС и НМА → Отчёты. Если вы ищете именно ОС+НМА+НПА вместе, значит, работаете в госсекторной конфигурации (БГУ).

Настройка отбора и группировки

По кнопке «Настройки» (или «Показать настройки») отчёт превращается из общего списка в точечную выборку.

Полезные отборы:

Группировку ставьте по МОЛ → подразделение, если готовите данные под инвентаризацию. Для сверки с балансом удобнее группировка по счетам.

💡 Сохраните удобный набор настроек через Сохранить настройки — в следующий раз не придётся собирать отбор заново.

Какой отчёт выбрать: остатки, обороты или амортизация

В разделе «ОС, НМА, НПА» несколько похожих отчётов, и их легко перепутать.

Как проверить сальдо по счетам 101–103

Ведомость остатков должна биться с оборотно-сальдовой ведомостью. Возьмите ОСВ по счёту 101 на ту же дату и сравните конечное сальдо.

Пример сверки на 30.06:

• ОСВ по 101 (дебет) — 4 850 000,00;
• ОСВ по 104.01 (кредит, амортизация) — 1 620 000,00;
• остаточная стоимость = 4 850 000 − 1 620 000 = 3 230 000,00.

Ровно эту остаточную стоимость должна показать ведомость остатков в итоге по ОС. Расходятся суммы — ищите причину ниже.

Типичные ошибки и расхождения

Частые вопросы