Виды номенклатуры в 1С 8.3: разбираемся, что это и как настроить

Продавец бытовой техники и юрист-консультант в одной базе учитываются по-разному: у первого — товар на складе, у второго — услуга без остатков. Чтобы 1С сама подставляла верный счёт и не путала эти позиции, у каждой карточки есть вид номенклатуры.

Разберём по-практически: что такое вид номенклатуры в 1С 8.3, чем он отличается от группы и номенклатурной группы, как его настроить и на какие счета учёта он влияет. Дальше — пошагово, с проводками и типичными ошибками.

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это простыми словами

Вид номенклатуры — это признак, который делит все позиции справочника на классы: товары, услуги, материалы, готовая продукция, тара и так далее. По сути это шаблон, который задаёт две вещи:

• 🏷️ тип позиции — «Товар» (с остатками на складе) или «Услуга» (без остатков);
• 🧾 счета учёта по умолчанию — какие счета подставятся в документ при выборе этой номенклатуры.

Когда бухгалтер выбирает в накладной позицию, программа смотрит на её вид → подтягивает нужный счёт (41, 10, 43, 08…) → формирует правильную проводку. Вручную счёт вбивать не нужно.

💡 Вид номенклатуры отвечает на вопрос «что это по учёту», а не «где это лежит в списке». За визуальную сортировку отвечают группы — о них ниже.

Для чего нужны виды номенклатуры

Три причины, почему без них не обойтись:

1. Автоматизация проводок. Счёт учёта берётся из вида — меньше ручной работы и меньше ошибок.
2. Корректная отчётность. Товары попадают в 41, услуги в затраты — балансы и себестоимость считаются верно.
3. Порядок в справочнике. Однотипные позиции подчиняются одним правилам учёта.

Вид, группа и номенклатурная группа — не путать

Три похожих термина, которые постоянно смешивают. Разница принципиальная.

Коротко:

• 📁 Группа — это папка. «Бытовая техника», «Канцтовары». Помогает не потеряться в тысячах позиций. На учёт не влияет.
• 📊 Номенклатурная группа — это разрез аналитики. Например, «Оптовая торговля» и «Розница» как отдельные направления выручки. Задаётся на счетах 90.01, 20, 26.
• 🏷️ Вид номенклатуры — это правила учёта конкретной позиции.

⚠️ Одна позиция одновременно: лежит в группе (папке), относится к номенклатурной группе (аналитике) и имеет вид (правила учёта). Это три независимых реквизита.

Виды и типы номенклатуры — в чём отличие

Ещё одна пара, которую стоит развести.

• Тип — это жёсткое свойство «Товар» или «Услуга», зашитое в платформу. Их всего два.
• Вид — это ваш пользовательский шаблон поверх типа. Видов может быть сколько угодно: «Товары», «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги», «Возвратная тара» — и все они опираются на один из двух типов.

Тип «Услуга» отличается тем, что у позиции нет складского учёта и остатков. Всё остальное — товары, материалы, продукция — это тип «Товар» с разными счетами.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 — как настроить

Порядок зависит от конфигурации. Ниже — базовый маршрут для «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0), затем нюансы для «Управление торговлей 11.5».

Настройка в «1С:Бухгалтерия 8.3 Базовая»

В базовой версии всё то же самое. Флажок Несколько видов номенклатуры включается в Администрирование → Функциональность → Запасы. Ограничений по количеству видов нет.

Если флажок не ставить, программа работает с двумя типами по умолчанию — «Товар» и «Услуга», и отдельного справочника видов вы не увидите.

Настройка в «Управление торговлей 11.5»

В УТ виды номенклатуры — обязательный и более мощный механизм. Справочник открывается через НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Виды номенклатуры.

Здесь вид дополнительно управляет:

• 🧩 набором дополнительных реквизитов и характеристик;
• 📐 использованием упаковок, серий, единиц измерения;
• 🔢 шаблоном наименования для рабочего места.

То есть в УТ вид — это ещё и «конструктор карточки», а не только счета учёта.

Как создать вид номенклатуры под конкретную задачу

Три самых частых сценария и что выбрать.

Счета учёта номенклатуры в 1С 8.3

Счета учёта — сердце вида номенклатуры. Их можно задать на трёх уровнях, программа берёт наиболее конкретный:

1. На виде номенклатуры — правило для всех позиций вида.
2. На группе или отдельной позиции — переопределяет вид для узкого случая.
3. По организации/складу — если счёт зависит от места учёта.

💡 Общее правило: настраивайте счета на уровне вида. Спускайтесь на отдельную позицию только там, где действительно нужно исключение — иначе справочник превращается в лоскутное одеяло.

Что обычно указывают в регистре «Счета учёта номенклатуры»:

• счёт учёта (41, 10, 43…);
• счёт доходов (90.01);
• счёт расходов / себестоимости (90.02, 20, 26);
• счёт НДС по реализации (90.03);
• счёт учёта НДС по приобретённым ценностям (19).

Проводки в зависимости от вида номенклатуры

Один и тот же документ «Реализация» даёт разные проводки — всё решает вид позиции. Смотрите разницу на числах.

Ключевое: у услуги нет проводки списания себестоимости со склада (Дт 90.02 Кт 41) — списывать нечего, остатков не бывает. У товара она есть всегда.

Пример 1. Товар

Магазин закупил партию чайников. Вид — «Товары», тип «Товар», счёт 41.01. При поступлении: Дт 41.01 Кт 60.01. При продаже автоматически спишется себестоимость с 41-го счёта.

Пример 2. Услуга

Сервис ремонтирует технику. Вид — «Услуги», тип «Услуга», счёт 41.01 не задействуется. При реализации формируется только выручка и НДС, себестоимость собирается отдельно на счетах затрат.

Пример 3. Материалы

Мастерская покупает запчасти. Вид — «Материалы», тип «Товар», счёт 10.01. Поступление: Дт 10.01 Кт 60.01. Списание в ремонт: Дт 20.01 Кт 10.01.

Создание позиции номенклатуры с готовым видом

Когда виды настроены, заведение карточки занимает секунды:

1. Справочники → Номенклатура → Создать.
2. Ввести наименование, выбрать вид номенклатуры из списка.
3. Счета учёта, единица измерения, ставка НДС подтянутся из вида автоматически.
4. При необходимости — привязать номенклатурную группу для аналитики выручки.
5. Записать.

Так работает главный смысл механизма: настроили вид один раз — дальше позиции создаются шаблонно, без ручного выбора счетов.

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Собрали то, на чём чаще всего спотыкаются.

• ❌ Товар заведён как услуга. Тогда не спишется себестоимость, склад покажет неверные остатки. Тип нельзя поменять «на лету», если по позиции уже есть движения — придётся заводить новую карточку.
• ❌ Путают группу и вид. Создают папку «Услуги» и думают, что настроили учёт. Папка на счета не влияет — нужен именно вид с типом «Услуга».
• ❌ Счета заданы на каждой позиции вручную. Справочник разрастается, при смене учётной политики всё приходится править поштучно. Держите счета на уровне вида.
• ❌ Не включён флажок Несколько видов номенклатуры. Справочник видов скрыт, кажется, что функции нет.
• ❌ Забыли про номенклатурную группу. Выручка и затраты сваливаются в одну кучу, аналитика по направлениям не собирается.

⚠️ Прежде чем менять вид или тип у номенклатуры, по которой уже прошли документы — сделайте резервную копию базы. Перепроведение может изменить проводки задним числом.

Как проверить настройку

Быстрый чек-лист самоконтроля перед запуском в работу.

После настройки проведите одну тестовую продажу товара и одну — услуги. Откройте Дт/Кт по документам и сверьте проводки с примерами выше. Если счета встали правильно — вид настроен верно.

Частые вопросы