Виды номенклатуры в 1С 8.3: разбираемся, что это и как настроить

Продавец бытовой техники и юрист-консультант в одной базе учитываются по-разному: у первого — товар на складе, у второго — услуга без остатков. Чтобы программа сама подставляла верный счёт и не путала такие позиции, у каждой карточки есть вид номенклатуры.

Дальше по-практически: что это за реквизит, что такое вид номенклатуры в 1С 8.3 и зачем он в 1С нужен, чем отличается от группы и от типа, как настроить счета учёта и какие проводки получатся у товара, услуги и материала.

Вид номенклатуры в 1С 8.3 — что это простыми словами

Вид номенклатуры — это признак, который делит все позиции справочника на классы: товары, услуги, материалы, готовая продукция, тара и так далее. По сути это шаблон, который задаёт две вещи:

• 🏷️ тип позиции — «Товар» (с остатками на складе) или «Услуга» (без остатков);
• 🧾 счета учёта по умолчанию — какие счета подставятся в документ при выборе этой номенклатуры.

Когда бухгалтер выбирает в накладной позицию, программа смотрит на её вид → подтягивает нужный счёт (41, 10, 43, 08…) → формирует правильную проводку. Вручную счёт вбивать не нужно.

Для чего нужны виды номенклатуры

Три причины, почему без них не обойтись:

1. Автоматизация проводок. Счёт учёта берётся из вида — меньше ручной работы и меньше ошибок.
2. Корректная отчётность. Товары попадают в 41, услуги в затраты — балансы и себестоимость считаются верно.
3. Порядок в справочнике. Однотипные позиции подчиняются одним правилам учёта, новую карточку заводит даже стажёр.

Чем вид номенклатуры отличается от самой номенклатуры

Вопрос звучит наивно, но путаница встречается постоянно.

Номенклатура — это «объект учёта». Вид — «правило, по которому объект учитывается». Одна позиция ссылается ровно на один вид.

Вид, группа и номенклатурная группа — не путать

Три похожих термина, которые постоянно смешивают. Разница принципиальная.

Коротко:

• 📁 Группа — это папка. «Бытовая техника», «Канцтовары». Помогает не потеряться в тысячах позиций. На учёт не влияет.
• 📊 Номенклатурная группа — это разрез аналитики. Например, «Оптовая торговля» и «Розница» как отдельные направления выручки. Задаётся на счетах 90.01, 20, 26.
• 🏷️ Вид — это правила учёта конкретной позиции.

Виды и типы номенклатуры — в чём отличие

Ещё одна пара, которую стоит развести.

• Тип — это жёсткое свойство «Товар» или «Услуга», зашитое в конфигурацию. Их всего два.
• Вид — это ваш пользовательский шаблон поверх типа. Видов может быть сколько угодно: «Товары», «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги», «Возвратная тара» — и все они опираются на один из двух типов.

Тип «Услуга» отличается тем, что у позиции нет складского учёта и остатков. Всё остальное — товары, материалы, продукция — это тип «Товар» с разными счетами.

Основные виды номенклатуры в 1С и их счета

В типовой «Бухгалтерии 8.3» после включения механизма уже есть заготовки «Товары» и «Услуги». Остальное добавляют под свой учёт. Ориентир, какой вид с каким счётом обычно связывают:

Где в 1С используется вид номенклатуры

Реквизит незаметный, но работает почти во всех участках учёта:

• 📥 Поступление товаров и услуг — подставляет счёт 41 / 10 / 43 и счёт НДС 19.
• 📤 Реализация — счёт выручки 90.01, себестоимости 90.02, НДС 90.03.
• 🏭 Требование-накладная, выпуск продукции — разделяет материалы и продукцию.
• 🧾 Чек ККТ и розничная продажа — через вид удобно задавать признак предмета расчёта («Товар», «Услуга», «Работа») для фискального документа.
• 📊 Отчёты — «Остатки товаров», «Себестоимость продукции», ОСВ по счёту в разрезе номенклатуры.
• 🔄 Загрузка из Excel и обмены — вид указывают колонкой, иначе позиции приходят без счетов.

Отсюда простое следствие: ошибка в виде тянется в проводки, в склад и в отчётность сразу, а не когда-нибудь потом.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 — как настроить

Порядок зависит от конфигурации. Ниже — базовый маршрут для «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0), затем нюансы для базовой версии и «Управления торговлей 11.5».

Настройки функциональности и способ создания базы

Флажок Несколько видов номенклатуры виден не всегда — зависит от того, как открыта функциональность:

• Выборочная — закладка Запасы, флажок доступен, ставьте вручную.
• Полная — механизм уже включён, справочник видов виден сразу.
• Основная (упрощённая) — флажка нет; переключитесь на выборочную или полную.

Ещё один нюанс — способ создания базы. В базе «с нуля» справочник видов почти пустой: «Товары», «Услуги». В базе, перенесённой из «Бухгалтерии 7.7» или из другой конфигурации, видов часто наплодилось с запасом — перед работой стоит почистить дубли.

Порядок заполнения карточки вида

Полей немного, и все они рабочие:

1. Наименование — коротко и по смыслу учёта: «Материалы», «Готовая продукция». Не «Материалы для цеха №2» — это уже папка, а не вид.
2. Флажок «Услуга» (в части конфигураций — выбор типа) — определяет, есть ли складской учёт. Снять или поставить его после движений по позициям нельзя безболезненно.
3. Счета учёта номенклатуры — ссылка на регистр, заполняется отдельно.
4. Ставка НДС и ТН ВЭД — если группа однородна, удобно задать здесь и не вбивать в каждой карточке.
5. Комментарий — зачем создан вид. Через год это спасает.

Настройка в «1С:Бухгалтерия 8.3 Базовая»

В базовой версии всё то же самое. Флажок Несколько видов номенклатуры включается в Администрирование → Функциональность → Запасы. Ограничений по количеству видов нет.

Если флажок не ставить, программа работает с двумя типами по умолчанию — «Товар» и «Услуга», и отдельного справочника видов вы не увидите.

Настройка в «Управлении торговлей 11.5»

В УТ виды номенклатуры — обязательный и более мощный механизм. Справочник открывается через НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Виды номенклатуры.

Здесь вид дополнительно управляет:

• 🧩 набором дополнительных реквизитов и характеристик;
• 📐 использованием упаковок, серий, единиц измерения;
• 🏷️ признаком «маркируемая продукция» и правилами работы с ГИС МТ;
• 🔢 шаблоном наименования для рабочего места.

То есть в УТ вид — это ещё и «конструктор карточки», а не только счета учёта. Завести номенклатуру, не выбрав вид, там просто не получится.

Как создать вид номенклатуры под конкретную задачу

Самые частые сценарии и что выбрать.

Счета учёта номенклатуры в 1С 8.3

Счета учёта — сердце вида номенклатуры. Их можно задать на трёх уровнях, программа берёт наиболее конкретный:

1. На виде номенклатуры — правило для всех позиций вида.
2. На группе или отдельной позиции — переопределяет вид для узкого случая.
3. По организации/складу — если счёт зависит от места учёта.

Что обычно указывают в регистре «Счета учёта номенклатуры»:

• счёт учёта (41, 10, 43…);
• счёт доходов (90.01);
• счёт расходов / себестоимости (90.02, 20, 26);
• счёт НДС по реализации (90.03);
• счёт учёта НДС по приобретённым ценностям (19);
• счёт передачи (45), если используете отгрузку без перехода права собственности.

Строка регистра без указания организации и склада работает как «правило по умолчанию для всех». Чем больше пустых полей в строке — тем шире её действие.

Проводки в зависимости от вида номенклатуры

Один и тот же документ «Реализация» даёт разные проводки — всё решает вид позиции. Смотрите разницу на числах.

Ключевое: у услуги нет проводки списания себестоимости со склада (Дт 90.02 Кт 41) — списывать нечего, остатков не бывает. У товара она есть всегда.

Пример 1. Товар

Магазин закупил партию чайников на 96 000 ₽ (12 шт. по 8 000 ₽). Вид — «Товары», тип «Товар», счёт 41.01. При поступлении: Дт 41.01 Кт 60.01 — 96 000. Продали один за 12 000 ₽ — себестоимость 8 000 ₽ спишется с 41-го счёта автоматически.

Пример 2. Услуга

Сервис ремонтирует технику, счёт 41.01 не задействуется вообще. Вид — «Услуги», тип «Услуга». При реализации формируется только выручка и НДС, а затраты мастера собираются отдельно на счёте 20.01 и закрываются регламентной операцией.

Пример 3. Материалы

Мастерская купила запчасти на 5 000 ₽. Вид — «Материалы», тип «Товар», счёт 10.01. Поступление: Дт 10.01 Кт 60.01. Списание в ремонт документом «Требование-накладная»: Дт 20.01 Кт 10.01.

Создание позиции номенклатуры с готовым видом

Когда виды настроены, заведение карточки занимает секунды:

1. Справочники → Номенклатура → Создать.
2. Ввести наименование, выбрать вид номенклатуры из списка.
3. Счета учёта, единица измерения, ставка НДС подтянутся из вида автоматически.
4. При необходимости — привязать номенклатурную группу для аналитики выручки.
5. Записать.

Так работает главный смысл механизма: настроили вид один раз — дальше позиции создаются шаблонно, без ручного выбора счетов.

Массовая смена вида у списка позиций

Если исторически всё лежит в одном виде, руками править сотни карточек не нужно:

1. Откройте Справочники → Номенклатура, включите отбор по группе или по старому виду.
2. Выделите позиции (Ctrl+A или через Shift).
3. Ещё → Изменить выделенные.
4. Выберите реквизит Вид номенклатуры и новое значение → Изменить реквизиты.

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Собрали то, на чём чаще всего спотыкаются.

• ❌ Товар заведён как услуга. Тогда не спишется себестоимость, склад покажет неверные остатки. Тип нельзя поменять «на лету», если по позиции уже есть движения — придётся заводить новую карточку.
• ❌ Путают группу и вид. Создают папку «Услуги» и думают, что настроили учёт. Папка на счета не влияет — нужен именно вид с типом «Услуга».
• ❌ Счета заданы на каждой позиции вручную. Справочник разрастается, при смене учётной политики всё приходится править поштучно. Держите счета на уровне вида.
• ❌ Не включён флажок Несколько видов номенклатуры. Справочник видов скрыт, кажется, что функции нет.
• ❌ Слишком много видов. 40 видов вместо 8 — и никто не помнит, чем «Материалы прочие» отличаются от «Материалов вспомогательных». Дубли ведут к разным счетам у одинаковых позиций.
• ❌ Забыли про номенклатурную группу. Выручка и затраты сваливаются в одну кучу, аналитика по направлениям не собирается.
• ❌ Вид не указан при загрузке из Excel. Позиции приходят без счетов, документы потом не проводятся или просят счёт вручную.

Если вид изменить не получается — альтернативы

Бывает, что программа не даёт поменять вид или тип. Что делать:

Отчёты для проверки настройки

После правок проверяйте не глазами, а отчётами:

• 📄 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (10, 43) с субконто «Номенклатура» — видно, все ли товары встали на свой счёт.
• 🧮 Анализ субконто → Номенклатура — показывает позиции, у которых движения разошлись по разным счетам.
• 📊 Отчёт по проводкам за день тестовой продажи — самый быстрый способ увидеть, что вид отработал.
• 🔍 Универсальный отчёт по справочнику «Номенклатура» с колонкой «Вид номенклатуры» — ловит карточки с пустым или неверным видом.

После настройки проведите одну тестовую продажу товара и одну — услуги. Откройте Дт/Кт по документам и сверьте проводки с примерами выше. Если счета встали правильно — вид настроен верно.

Частые вопросы