Оформление внутреннего совместителя в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Кладовщик просит подработать бухгалтером на полставки, а директор кивает: «оформи, он же наш». Вот тут и встаёт вопрос — как провести внутреннее совместительство в 1С 8.3 Бухгалтерия, чтобы оформить второе рабочее место правильно, не задвоить физлицо и не сломать расчёт НДФЛ.

Разберём по шагам: настройки программы, создание второй карточки сотрудника, приём на работу с нужным видом занятости, ставку, проводки и проверочные отчёты. Заодно — где совместительство путают с совмещением и во что это выливается.

Совместительство и совмещение: нормативное регулирование и разница

Это два разных механизма, и в 1С они оформляются по-разному. Ошибиться на входе — переделывать весь расчёт.

Совместительство (ст. 282 ТК РФ) — отдельная работа в свободное от основной время, по отдельному трудовому договору. Максимум 4 часа в день (ст. 284 ТК РФ), обычно оформляют на 0,5 ставки. У работника появляется второе рабочее место.

Совмещение (ст. 60.2 и 151 ТК РФ) — дополнительная работа в течение той же смены, без отдельного договора. Оформляется допсоглашением и доплатой. Второго «сотрудника» в 1С не заводят.

Настройки 1С:Бухгалтерии перед приёмом

Чтобы указать вид занятости «Внутреннее совместительство», в программе должен быть включён полный кадровый учёт.

1. Откройте Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты.
2. Разверните раздел Кадровый учёт.
3. Переключатель поставьте на Полный.

При упрощённом кадровом учёте отдельных кадровых документов нет, и поле «Вид занятости» вы просто не увидите. Без полного кадрового учёта корректно оформить совместителя не получится.

Как оформить внутреннее совместительство в 1С 8.3 Бухгалтерия

Ключевая идея: одно физлицо — два сотрудника. Человек в базе остаётся один (один ИНН, один СНИЛС), а карточек «Сотрудник» у него становится две — основная и по совместительству.

Создаём вторую карточку сотрудника

Не редактируйте существующую карточку — создавайте новую.

1. Зарплата и кадры → Сотрудники → кнопка Создать.
2. В поле ФИО начните вводить фамилию работника.
3. 1С найдёт уже заведённое физлицо и предложит его выбрать — соглашайтесь.
4. На вопрос «Физлицо с такими данными уже есть, использовать его?» ответьте Да.

Так вы привяжете вторую карточку к тому же физлицу. Если создать новое физлицо, у человека задвоятся ИНН и СНИЛС — это ошибка, которая всплывёт в отчётности.

Оформляем приём на работу

Приём проводится отдельным документом.

1. Откройте Зарплата и кадры → Приёмы на работу (или прямо из карточки сотрудника — ссылка Принять на работу).
2. Укажите дату приёма, подразделение, должность.
3. В поле Вид занятости выберите Внутреннее совместительство.
4. Заполните условия оплаты.

Поле «Вид занятости» — то самое, ради чего включали полный кадровый учёт. Именно оно отделяет совместителя от основного работника в отчётах и при расчёте.

Ставка, оклад и рабочее время

Совместитель работает не более половины месячной нормы. Поэтому:

• 🕒 ставка — обычно 0,5 (реже 0,25 или 0,75);
• 💰 оклад задаётся полный по должности, а фактическая оплата считается пропорционально ставке;
• 📅 в графике — неполное время, до 4 часов в день.

Пример: оклад по должности 40 000 ₽, ставка 0,5 → к начислению за полный месяц ≈ 20 000 ₽ (до НДФЛ). Если в 1С задать оклад сразу 20 000 при ставке 0,5 — получите 10 000, это частая ошибка.

НДФЛ и страховые взносы у внутреннего совместителя

Здесь — главное отличие внутреннего совместительства от внешнего.

Физлицо одно, поэтому НДФЛ и взносы считаются суммарно по обеим карточкам, а не по каждой отдельно. 1С:Бухгалтерия делает это автоматически: при начислении зарплаты программа складывает доход по основному месту и по совместительству, затем применяет ставку НДФЛ и лимиты по взносам к общей сумме.

• 📌 Стандартные вычеты (на детей) применяются один раз к совокупному доходу, а не дважды.
• 📌 Предельные базы по взносам считаются по физлицу в целом.
• 📌 В 6-НДФЛ и РСВ доход попадёт единой суммой по человеку.

Проводки: что сформируется при начислении

Начисление зарплаты совместителю проводится тем же документом Начисление зарплаты, что и по основному месту — обе позиции физлица попадут в один документ.

Счёт затрат (26, 44, 20, 25) зависит от подразделения и должности совместителя — как и по обычному сотруднику.

Отпуск и больничный совместителя

Совместитель — полноценный работник, у него есть свои гарантии.

• 🏖 Ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту (ст. 286 ТК РФ). В 1С отпуск оформляется отдельным документом на карточку совместителя.
• 🤒 Больничный оплачивается, если человек трудится у вас не первый год; при внутреннем совместительстве пособие часто считается по совокупному заработку.
• 📖 Запись в трудовую книжку — по желанию работника (ст. 66 ТК РФ), вносит основной работодатель.

Совмещение должностей: альтернатива без второй карточки

Если человеку добавляют обязанности в его же смену — совместительство не нужно, и вторую карточку не создают.

Оформляют так:

1. Допсоглашение к трудовому договору с размером доплаты (ст. 151 ТК РФ).
2. Приказ о совмещении / расширении зон обслуживания.
3. Доплата в 1С задаётся через начисление или через изменение оплаты труда — без нового вида занятости.

Кадровый перевод здесь тоже не нужен: перевод меняет основную должность, а совмещение её сохраняет.

Кадровые отчёты для проверки

После оформления сверьтесь с отчётами Зарплата и кадры → Отчёты по кадрам:

• 📋 Личные данные сотрудников — убедитесь, что физлицо одно, а карточек две.
• 📋 Штатные сотрудники / Списочная численность — совместитель не должен задваивать численность.
• 📋 Расчётные листки — проверьте, что НДФЛ по физлицу единый.

Если в отчёте человек мелькает как два разных физлица — карточку совместителя привязали к новому физлицу. Это надо исправить до сдачи отчётности.

Типичные ошибки

• ❌ Задвоили физлицо. Создали новую карточку «с нуля» вместо выбора существующего физлица → двойной ИНН/СНИЛС, кривой НДФЛ.
• ❌ Не включили полный кадровый учёт. Нет поля «Вид занятости», совместитель оформлен как основной работник.
• ❌ Оклад вписали уже урезанным под ставку 0,5 → оплата уполовинена дважды.
• ❌ Перепутали с совмещением и завели лишнюю карточку там, где хватило бы доплаты.
• ❌ Отпуск дали не одновременно с основным — нарушение ст. 286 ТК РФ.

Частые вопросы