Как отразить возврат заработной платы на расчётный счёт в 1С 8.3

Зарплата ушла в банк, а через день-два вернулась обратно на расчётный счёт: карта заблокирована, реквизиты устарели, счёт закрыт. Или наоборот — сотрудник сам вернул лишнее после счётной ошибки. В обоих случаях в 1С 8.3 нужны корректные проводки, иначе задолженность перед работником и НДФЛ разъедутся с фактом.

Разберём оба сценария возврата заработной платы на расчётный счёт: какими документами провести, какие проводки формируются и почему не стоит просто «сторнировать выписку».

Два разных случая: сразу определите свой

Прежде чем лезть в проводки, поймите, какая именно операция у вас. От этого зависит и счёт, и работа с НДФЛ.

Дальше — по каждому случаю отдельно, с числами.

Банк вернул зарплату на расчётный счёт: проводки

Ситуация: начислили и перечислили зарплату, но банк не смог зачислить её сотруднику и вернул сумму. Начисление корректное, ошибки в расчёте нет — просто деньги физически не дошли.

Пример: оклад 60 000 ₽, НДФЛ 13% = 7 800 ₽, к выплате 52 200 ₽. Именно эти 52 200 ₽ банк и вернёт.

Способ 1. Напрямую через счёт 70

Самый короткий путь. В разделе Банк и касса → Банковские выписки вводим документ Поступление на расчётный счёт с видом операции «Прочее поступление» и счётом расчётов 70.

После проводки Дт 51 Кт 70 на счёте 70 снова висит долг перед сотрудником — ровно то, что нужно. Когда работник даст верные реквизиты, платите повторно обычной ведомостью.

Способ 2. Через промежуточный счёт 76.09

Многие бухгалтеры не любят напрямую трогать 70 через банковскую выписку и используют транзитный счёт 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Логика та же, но операция становится прозрачнее в учёте.

Первая проводка — документом Поступление на расчётный счёт (вид «Прочее поступление», счёт 76.09). Вторая — документом Операция, введённая вручную (Операции → Операции, введённые вручную).

Оба способа рабочие. Главное — не проводите возврат как обычный доход организации (91.01): это не выручка и не прочий доход, а возврат собственных денег.

Что с НДФЛ, если банк вернул деньги

Тут частая паника — на пустом месте. Разберём.

• 📌 НДФЛ уже был удержан при начислении (Дт 70 Кт 68.01) — это корректно, доход у сотрудника возник.
• 📌 Факт неполучения денег на дату дохода не отменяет удержание: доход считается полученным, налог удержан правильно.
• 📌 Пересчитывать и «возвращать» НДФЛ не нужно — вы просто заплатите зарплату повторно, налог по этой сумме второй раз не удерживаете.

Иначе говоря, при простом возврате банком НДФЛ вообще не трогаем.

Возврат излишне выплаченной зарплаты на расчётный счёт

Здесь сложнее. Деньги до сотрудника дошли, но их оказалось больше положенного. Классика — счётная ошибка или выплата за неотработанный аванс.

Сразу правовая рамка. По ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ взыскать с работника излишне выплаченную зарплату можно только в ограниченных случаях: счётная ошибка, признанная вина в невыполнении норм труда, недобросовестность самого работника. Просто «переплатили по невнимательности с окладом» — удержать без согласия сотрудника нельзя.

Проводки, когда сотрудник вернул деньги на счёт

Пусть по счётной ошибке начислили лишние 5 000 ₽, НДФЛ с них 650 ₽. Сотрудник получил на руки лишние 4 350 ₽ и возвращает их на расчётный счёт.

В 1С 8.3 сторно излишнего начисления делают перерасчётом в документе начисления зарплаты (или документом Сторно), а поступление денег — банковской выпиской «Прочее поступление» со счётом 70 и указанием сотрудника.

После сторно НДФЛ на счёте 68.01 образуется переплата налога 650 ₽ — её зачитываете в счёт будущих платежей по НДФЛ или возвращаете по ст. 231 НК РФ.

Сравнение двух сценариев

Особенности в 1С: ЗУП и Бухгалтерия

Механика немного отличается по конфигурациям.

• 🔹 1С:Бухгалтерия 3.0. Зарплата и все проводки живут здесь. Возврат проводите банковской выпиской. Способ через 76.09 удобен, если хотите отделить движение денег от расчётов с персоналом.
• 🔹 1С:ЗУП 3.1. Здесь ведут кадры и расчёт, но банковских выписок нет. Возврат денег отражается в Бухгалтерии, а в ЗУП корректируют начисление/выплату (документ «Ведомость» и перерасчёт), чтобы взаиморасчёты с сотрудником сошлись.
• 🔹 Синхронизация. Если ЗУП и Бухгалтерия обмениваются, следите, чтобы сумма возврата не задвоилась: деньги — только в Бухгалтерии, расчёт с сотрудником — в ЗУП.

Типичные ошибки

Чаще всего спотыкаются на одном и том же.

1. ❌ Провели возврат как доход (91.01). Это не доход. Верните на 70 или 76.09.
2. ❌ Забыли аналитику по сотруднику. Проводка Дт 51 Кт 70 без физлица оставляет «висящий» долг, который не закроется повторной выплатой.
3. ❌ Пересчитали НДФЛ при простом возврате банком. Начисление не менялось — налог трогать не нужно.
4. ❌ Удержали переплату из будущей зарплаты без основания. Нужны счётная ошибка и/или заявление работника (ст. 137 ТК РФ).
5. ❌ Не отразили сторно при излишней выплате. Тогда деньги вернулись, а долг сотрудника перед вами так и не образовался в учёте.

Как проверить, что всё сошлось

После проведения возврата сверьтесь по отчётам в Отчёты → Стандартные отчёты.

• ✅ ОСВ по счёту 70 в разрезе сотрудников — сальдо должно отражать реальную задолженность (при возврате банком долг снова кредитовый, при возврате излишка — закрыт).
• ✅ ОСВ по счёту 51 — сумма поступления совпадает с выпиской банка.
• ✅ Анализ счёта 76.09 (если шли через транзит) — не должно остаться незакрытого сальдо.
• ✅ ОСВ по 68.01 — при излишней выплате появилась переплата НДФЛ, которую нужно зачесть.

Частые вопросы