Учёт производства в 1С 8.3 Бухгалтерия: от материалов до готовой продукции

Последовательность выпуска продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия такая: настроить производственную функциональность и учётную политику → передать сырьё со склада в производство (Требование-накладная) → оформить выпуск по плановой цене (Отчёт производства за смену) → закрыть месяц, чтобы 1С пересчитала плановую себестоимость до фактической.

Ниже — весь цикл производства в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: от настроек и учёта затрат до проводок по выпуску готовой продукции и калькуляции. С числами, проводками и разбором мест, где обычно спотыкаются.

Варианты учёта готовой продукции в 1С

Прежде чем щёлкать документы, определитесь со схемой. В 1С:Бухгалтерии их две, и обе рабочие.

Отдельная развилка — что именно вы выпускаете: продукцию (счёт 43), полуфабрикаты (21) или производственные услуги сторонним заказчикам (проводок по 43 нет, затраты сразу уходят на 90.02).

Что настроить перед первым выпуском

Четыре настройки, без которых документы производства просто не появятся в меню или посчитают себестоимость криво.

Функциональность «Производство»

Если раздела Производство в интерфейсе нет — он выключен. Откройте Главное → Функциональность → Производство и поставьте галку. Она открывает требования-накладные, отчёты производства за смену и спецификации.

В базовых версиях набор функциональности урезан — проверьте, что у вас ПРОФ или КОРП.

Учётная политика по БУ

Зайдите в Главное → Учётная политика. Проверьте блок «Затраты».

• 📌 Способ учёта — на счёте 20.01 «Основное производство».
• 📌 Установите флаг «Выпуск продукции» — иначе документ выпуска будет недоступен.
• 📌 Задайте базу распределения косвенных расходов (счета 25, 26) — по плановой себестоимости выпуска, по объёму выпуска, по оплате труда или по материальным затратам.
• 📌 Решите, куда идут общехозяйственные расходы: в себестоимость продукции (26 → 20) или сразу в расходы периода (26 → 90.08, метод «директ-костинг»).

Учётную политику меняют с начала года. Если переключить базу распределения в середине месяца, закрытие месяца пересчитает уже проведённые периоды — сначала снимите закрытие.

Настройка цен перед запуском производства

Выпуск в течение месяца отражается по плановой цене — фактическую 1С узнает только при закрытии месяца.

Плановую цену задают документом Установка цен номенклатуры (тип цен — «Плановая»). Указываете продукцию и ориентировочную цену за единицу, например 1 500 ₽ за изделие.

Цену берут из прошлой калькуляции или из сметы: сумма материалов по спецификации плюс примерная доля зарплаты и накладных. Точность здесь не критична — важно, чтобы цифра была ненулевой и близкой к реальности.

Без установленной плановой цены выпуск проведётся с нулевой стоимостью, и проводки по 43 счёту не сформируются.

Создание спецификации

Спецификация — это рецептура: сколько какого сырья уходит на единицу продукции. Она нужна для автоматического списания материалов.

Создаётся в карточке номенклатуры продукции → закладка Спецификации. Пример для одного стула:

Одной номенклатуре можно задать несколько спецификаций (разные рецептуры под сезон или поставщика) и отметить одну как основную — её 1С подставит по умолчанию.

Спецификация не обязательна. Без неё материалы списывают вручную — об этом ниже.

Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия: последовательность

Полный цикл — от передачи сырья до готового изделия на складе.

Полный цикл: от поступления материалов до выпуска продукции

Разберём последовательность на живом месяце. Цех собирает стулья, план — 10 штук.

Поступление материалов и оборудования

Сырьё приходуете документом Поступление (акт, накладная, УПД), вид операции «Товары (накладная)». Счёт учёта — 10.01. Материалы на этом этапе в затраты не попадают: они лежат на складе.

Станки и оснастку проводите как ОС через Поступление → Оборудование → Принятие к учёту ОС. Амортизация производственного оборудования уходит на 20.01 или 25 — это задаётся в способе отражения расходов по амортизации.

Начисление зарплаты производственных рабочих

В Начислении зарплаты у производственных сотрудников способ отражения должен вести на 20.01 с нужной номенклатурной группой (или на 25, если рабочие обслуживают несколько групп).

Настраивается это в Зарплата и кадры → Справочники → Способы учёта зарплаты. Ошибка тут — самая частая причина заниженной себестоимости: зарплата уехала на 26, а в калькуляции её нет.

Списание материалов в производство

«Со склада в производство передано сырьё для изготовления готовой продукции» — это как раз Требование-накладная.

Порядок:

1. Создайте документ, укажите склад-источник и подразделение.
2. На закладке Материалы подберите сырьё — вручную или кнопкой Заполнить → По спецификации.
3. На закладке Счёт затрат проверьте: счёт 20.01, статья затрат «Материальные расходы», номенклатурная группа продукции.
4. Проведите.

Если списываете сразу в разрезе конкретной продукции — заполните закладку Счёт затрат с указанием номенклатурной группы. Тогда затраты корректно распределятся именно на неё.

Выпуск готовой продукции: пошаговая инструкция

Документ Отчёт производства за смену:

1. Укажите дату, подразделение затрат и склад, куда приходуете продукцию.
2. Закладка Продукция: номенклатура, количество, плановая цена (подтянется автоматически), счёт учёта 43, номенклатурная группа.
3. Закладка Материалы — заполняйте её только если не оформляли отдельную требование-накладную. Иначе сырьё спишется дважды.
4. Закладка Услуги — сторонние работы, включаемые в себестоимость этого выпуска.
5. Проведите и посмотрите движения кнопкой Дт/Кт.

Проводки по выпуску готовой продукции

Разберём на числах. Выпускаем 10 стульев, плановая цена — 1 500 ₽/шт. Сырья списали на 12 000 ₽, зарплата рабочих с взносами — 3 000 ₽.

Если бы фактические затраты оказались, скажем, 16 200 ₽, при закрытии месяца 1С доначислила бы разницу 1 200 ₽ проводкой Дт 43 Кт 20.01 (или сторно, если факт ниже плана).

Учёт затрат на счетах 20, 25 и 26

Производство в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово собирает затраты по трём счётам — и от того, куда что попало, зависит себестоимость.

Ключевой разрез на 20.01 — номенклатурная группа. 1С распределяет затраты только внутри одной группы. Если материалы списаны на группу «Мебель», а выпуск оформлен на «Столы», затраты не найдут выпуск и останутся висеть.

Расчёт фактической себестоимости и калькуляция

В течение месяца 43 счёт живёт по плановым ценам. Фактическую себестоимость 1С считает при закрытии месяца — операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

Механика простая:

• Все затраты за месяц собрались на 20.01 по номенклатурным группам.
• Программа делит сумму затрат на количество выпущенной продукции → фактическая себестоимость единицы.
• Разницу между планом и фактом относит на 43 (и на 90.02, если продукция уже продана).

Проверить калькуляцию можно справкой-расчётом Себестоимость выпущенной продукции (кнопка в форме «Закрытие месяца»). Там видно план, факт и отклонение по каждой позиции.

Вторая полезная справка — Распределение косвенных расходов: показывает, какая доля счетов 25 и 26 легла на каждую группу и по какой базе.

Корректировка выпуска продукции

Три ситуации, когда выпуск приходится править.

• 🔧 Ошиблись в количестве или номенклатуре. Правьте сам Отчёт производства за смену, затем перезакройте месяц. Ручные корректировки 43 счёта операцией — крайняя мера, они ломают расчёт себестоимости.
• 🔧 Изменилась плановая цена. Новая Установка цен номенклатуры действует с даты документа. Уже проведённые выпуски не пересчитаются — при закрытии месяца это не важно, факт всё равно вытеснит план.
• 🔧 Нужно изменить состав затрат постфактум. Документ Корректировка поступления для материалов или Операция, введённая вручную для прочих затрат — до закрытия месяца.

После любой правки заново выполните Закрытие месяца начиная с того месяца, где менялись данные. 1С предупредит, что последовательность нарушена.

Производство по спецификации и без спецификации

Не всякое производство укладывается в рецептуру. Разница только в способе подбора материалов.

По спецификации. В требовании-накладной или в отчёте производства жмёте Заполнить → По спецификации, указываете количество продукции — 1С сама умножает нормы на количество. Удобно для серийного выпуска с устойчивой рецептурой.

Без спецификации. Материалы подбираете руками. Всё остальное — выпуск, закрытие месяца, проводки — идентично. Подходит для мелкосерийного, позаказного или разового производства.

Производственные услуги (например, разработка дизайна). Затраты на сторонние услуги приходуете документом Поступление (акт, накладная) сразу на счёт 20.01 с нужной номенклатурной группой. При закрытии месяца они войдут в себестоимость выпуска наравне с материалами.

Как вести производство в 1С 8.3: особые случаи

Отчёты для анализа затрат и учёта готовой продукции

После закрытия месяца сверьтесь по отчётам:

• 📊 ОСВ по счёту 20.01 — сальдо на конец должно быть нулевым (при полном выпуске) или равным сумме НЗП.
• 📊 ОСВ по счёту 43 — остаток готовой продукции по фактической себестоимости.
• 📊 Себестоимость выпущенной продукции — план, факт, отклонение по каждой позиции.
• 📊 Справка-расчёт «Распределение косвенных расходов» — как легли счета 25 и 26.
• 📊 Отчёт «Затраты на производство» (Руководителю → Затраты) — структура затрат по статьям за период, удобно для анализа динамики.

Для сверки количества пригодится Анализ субконто по номенклатуре: выпущено, продано, осталось.

Типичные ошибки

Если не помогло: альтернатива для сложного производства

1С:Бухгалтерия рассчитана на простой передел: сырьё → продукция. Если у вас пять переделов, партионный учёт по заказам, планирование загрузки цехов или сдельная оплата от выработки — вы будете постоянно упираться в ограничения.

Признаки, что база переросла Бухгалтерию:

• Закрытие месяца идёт часами и всё равно даёт сальдо на 20.
• Себестоимость приходится «докручивать» ручными операциями каждый месяц.
• Нужны позаказный учёт, маршрутные карты, учёт брака по операциям.

В таком случае смотрите в сторону 1С:УНФ (для малого производства) или 1С:ERP. Переход не бесплатный: ориентировочно от 100–150 тыс. ₽ за лицензии УНФ с внедрением и существенно дороже для ERP. Но ручное «докручивание» себестоимости в Бухгалтерии обходится дороже на горизонте года.

Чек-лист: выпуск продукции без ошибок

Частые вопросы