Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия: последовательность действий и учёт

Сделали выпуск, а на 43-м счёте висит красная сумма или ноль? Классика: документы завели в неправильном порядке, и программа не знает, из чего сложить себестоимость.

Разберём выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия и правильную последовательность: от настроек до закрытия месяца. Покажу, как со склада в производство передать сырьё для изготовления готовой продукции, какие проводки формируются на каждом шаге и как довести плановую стоимость до фактической. Всё пошагово, с числами — учёт производства в 1С 8.3 без магии.

💡 Актуально для 1С:Бухгалтерия 8.3 (релизы 3.0.1xx и новее), интерфейс «Такси».

Варианты учёта готовой продукции в 1С 8.3

В типовой «Бухгалтерии» производство собирается из двух блоков: списание материалов в затраты (счёт 20.01) и выпуск готовой продукции (счёт 43). Программа умеет два подхода.

• 🔹 По спецификации — состав изделия задан заранее. При выпуске материалы списываются автоматически по норме.
• 🔹 Без спецификации — материалы списываете отдельным документом «Требование-накладная», а выпуск оформляете вручную.

В течение месяца продукция учитывается по плановой себестоимости, а в конце месяца закрытие месяца доводит её до фактической. Это ключевая идея всего производственного учёта в 1С.

Настройки производственного учёта в 1С 8.3 для чайников

Без пары галок документы просто не появятся в меню. Пройдёмся по подготовке.

Учётная политика по БУ

Путь: Главное → Учётная политика.

• ✅ Включите «Выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг».
• Выберите способ учёта затрат и правила распределения косвенных расходов (счета 25, 26).
• В Главное → Функциональность → Производство активируйте раздел «Производство».

Установка плановой стоимости

Готовую продукцию в течение месяца надо чем-то оценивать. Заведите тип цен, например «Плановая».

1. Склад → Установка цен номенклатуры.
2. Создайте документ с типом цен «Плановая».
3. Укажите ориентировочную стоимость единицы (например, 800 ₽ за стул).
4. В учётной политике укажите этот тип цен для оценки готовой продукции.

⚠️ Если плановую цену не задать, выпуск встанет по нулю, и вся себестоимость «прилетит» только при закрытии месяца — отчёты в течение месяца будут врать.

Определение спецификации (если используете)

Спецификация — это рецепт изделия. Открывается из карточки номенклатуры готовой продукции.

• Вкладка «Спецификации» → создать.
• Перечислите материалы и нормы расхода на единицу продукции.
• Один из вариантов сделайте основным.

Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия: последовательность

Порядок документов критичен. Провели выпуск раньше списания материалов — себестоимость не соберётся. Держите правильную цепочку.

💡 Мнемоника: сначала кладём затраты на 20-й счёт, потом снимаем с него готовую продукцию. Наоборот — не работает.

Со склада в производство передать сырьё для изготовления готовой продукции в 1С

Это самый частый вопрос новичков. Отвечает документ «Требование-накладная».

Путь: Производство → Требование-накладная (или Склад → Требования-накладные).

1. Укажите склад, с которого списываете материалы.
2. На вкладке «Материалы» добавьте сырьё и количество.
3. На вкладке «Счёт затрат» поставьте 20.01, статью затрат «Материальные расходы» и номенклатурную группу (например, «Мебель»).
4. Проведите.

Проводка: Дт 20.01 Кт 10.01 — сырьё ушло в производство.

⚠️ Номенклатурная группа обязательна и должна совпадать с той, что укажете при выпуске. Если группы разные — программа не свяжет затраты с выпуском, и себестоимость не рассчитается.

При работе по спецификации отдельная «Требование-накладная» не нужна: материалы списываются автоматически на вкладке «Материалы» документа «Отчёт производства за смену».

Учёт выпуска готовой продукции в 1С 8.3

Выпуск оформляет документ «Отчёт производства за смену»: Производство → Отчёты производства за смену.

• Склад — куда приходуем готовую продукцию.
• Счёт затрат — 20.01, та же номенклатурная группа.
• Вкладка «Продукция»: изделие, количество, плановая цена, счёт учёта 43.
• Вкладка «Материалы» (при работе по спецификации) — состав подтянется из рецепта.

Пример: выпустили 100 стульев по плановой цене 800 ₽.

Проводка: Дт 43 Кт 20.01 — 80 000 ₽ (100 × 800) по плановой себестоимости.

Проводки по выпуску продукции и учёту затрат

Соберём полную картину на сквозном примере. Мебельный цех за месяц: закупили дерева и фурнитуры на 50 000 ₽, начислили зарплату 30 000 ₽, выпустили 100 стульев.

Фактические затраты собрались на 20.01: 50 000 + 30 000 + 9 060 = 89 060 ₽. Плановый выпуск был 80 000 ₽. Разница 9 060 ₽ доберётся при закрытии месяца.

Закрытие месяца и расчёт фактической себестоимости

Пока идёт месяц, на счёте 20.01 копятся реальные расходы, а на 43 сидит плановая оценка. Свести их — задача закрытия месяца.

Путь: Операции → Закрытие месяца.

Что делают регламентные операции:

• 🔹 закрывают счета 25 и 26, распределяя косвенные расходы на 20.01;
• 🔹 рассчитывают фактическую себестоимость выпуска;
• 🔹 формируют корректировочную проводку Дт 43 Кт 20.01 на разницу (плюс или сторно).

Фактическая себестоимость единицы в примере: 89 060 ₽ / 100 = 890,60 ₽ за стул вместо плановых 800 ₽.

💡 Порядок закрытия внутри месяца программа определяет сама. Ваше дело — чтобы все первичные документы были проведены до запуска процедуры и без ошибок в номенклатурных группах.

Отчёты для проверки выпуска и калькуляция себестоимости

После закрытия месяца проверьте себя. Не верьте на глаз — сверяйтесь отчётами.

Калькуляция себестоимости открывается прямо из формы закрытия месяца по ссылке — там видно каждую статью затрат на единицу продукции.

⚠️ Если после закрытия на 20.01 остался остаток — это либо незавершённое производство (норма), либо выпуск оформлен не в той номенклатурной группе (ошибка). Проверьте оборот по группам.

Типичные ошибки и корректировка выпуска

Собрал то, на чём спотыкаются чаще всего.

Как исправить выпуск после закрытия месяца:

1. Отмените закрытие месяца (кнопка в форме Операции → Закрытие месяца).
2. Внесите правки в первичные документы.
3. Перепроведите документы за период.
4. Запустите закрытие месяца заново.

Отдельный документ «Корректировка выпуска» (в некоторых конфигурациях — «Отчёт производства за смену» со сторно) применяют, когда нужно изменить уже отражённый выпуск без переоформления всей цепочки.

Частые вопросы