Учёт производства в 1С 8.3 Бухгалтерия: от материалов до готовой продукции

Последовательность выпуска продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия такая: настроить производственную функциональность и учётную политику → передать сырьё со склада в производство (Требование-накладная) → оформить выпуск по плановой цене (Отчёт производства за смену) → закрыть месяц, чтобы 1С пересчитала плановую себестоимость до фактической.

Ниже — весь цикл производства в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: от настроек и учёта затрат до проводок по выпуску готовой продукции и калькуляции. С числами, проводками и разбором мест, где обычно спотыкаются.

Что настроить перед первым выпуском

Три настройки, без которых документы производства просто не появятся в меню или посчитают себестоимость криво.

Учётная политика по БУ

Зайдите в Главное → Учётная политика. Проверьте блок «Затраты».

• 📌 Способ учёта — на счёте 20.01 «Основное производство».
• 📌 Установите флаг «Выпуск продукции» — иначе документ выпуска будет недоступен.
• 📌 Задайте базу распределения косвенных расходов (счета 25, 26) — по плановой себестоимости выпуска или по объёму.

Установка плановой стоимости

Выпуск в течение месяца отражается по плановой цене — фактическую 1С узнает только при закрытии месяца.

Плановую цену задают документом Установка цен номенклатуры (тип цен — «Плановая»). Указываете продукцию и ориентировочную цену за единицу, например 1 500 ₽ за изделие.

Без установленной плановой цены выпуск проведётся с нулевой стоимостью, и проводки по 43 счёту не сформируются.

Определение спецификации

Спецификация — это рецептура: сколько какого сырья уходит на единицу продукции. Она нужна для автоматического списания материалов.

Создаётся в карточке номенклатуры продукции → закладка Спецификации. Пример для одного стула:

Спецификация не обязательна. Без неё материалы списывают вручную — об этом ниже.

Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия: последовательность

Полный цикл — от передачи сырья до готового изделия на складе.

Списание материалов в производство

«Со склада в производство передано сырьё для изготовления готовой продукции» — это как раз Требование-накладная.

Порядок:

1. Создайте документ, укажите склад-источник и подразделение.
2. На закладке Материалы подберите сырьё — вручную или кнопкой Заполнить → По спецификации.
3. На закладке Счёт затрат проверьте: счёт 20.01, статья затрат «Материальные расходы», номенклатурная группа продукции.
4. Проведите.

Если списываете сразу в разрезе конкретной продукции — заполните закладку Счёт затрат с указанием номенклатурной группы. Тогда затраты корректно распределятся именно на неё.

Проводки по выпуску готовой продукции

Разберём на числах. Выпускаем 10 стульев, плановая цена — 1 500 ₽/шт. Сырья списали на 12 000 ₽, зарплата рабочих с взносами — 3 000 ₽.

Если бы фактические затраты оказались, скажем, 16 200 ₽, при закрытии месяца 1С доначислила бы разницу 1 200 ₽ проводкой Дт 43 Кт 20.01 (или сторно, если факт ниже плана).

Расчёт фактической себестоимости и калькуляция

В течение месяца 43 счёт живёт по плановым ценам. Фактическую себестоимость 1С считает при закрытии месяца — операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».

Механика простая:

• Все затраты за месяц собрались на 20.01 по номенклатурным группам.
• Программа делит сумму затрат на количество выпущенной продукции → фактическая себестоимость единицы.
• Разницу между планом и фактом относит на 43 (и на 90.02, если продукция уже продана).

Проверить калькуляцию можно справкой-расчётом Себестоимость выпущенной продукции (кнопка в форме «Закрытие месяца»). Там видно план, факт и отклонение по каждой позиции.

Производство без спецификации и учёт услуг

Не всякое производство укладывается в рецептуру. Два частых сценария.

Без спецификации. Материалы подбираете в Требовании-накладной руками. Всё остальное — выпуск, закрытие месяца — так же. Подходит для мелкосерийного или разового производства.

Производственные услуги (например, разработка дизайна). Затраты на сторонние услуги приходуете документом Поступление (акт, накладная) сразу на счёт 20.01 с нужной номенклатурной группой. При закрытии месяца они войдут в себестоимость выпуска наравне с материалами.

Отчёты для проверки

После закрытия месяца сверьтесь по трём отчётам:

• 📊 ОСВ по счёту 20.01 — сальдо на конец должно быть нулевым (при полном выпуске).
• 📊 ОСВ по счёту 43 — остаток готовой продукции по фактической себестоимости.
• 📊 Себестоимость выпущенной продукции — план, факт, отклонение по каждой позиции.

Типичные ошибки

Чек-лист: выпуск продукции без ошибок

Частые вопросы