Выручка в 1С 8.3 Бухгалтерия: счёт учёта, отчёты и прибыль

· 10 мин

Содержание

Выручка отражается на счёте 90.01 «Выручка» — это субсчёт счёта 90 «Продажи». Кредитовый оборот 90.01 за период и есть выручка от реализации вместе с НДС.

Ниже — где посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия за месяц, период или год, как увидеть её без НДС, где в программе прячутся доходы и чистая прибыль, и какими отчётами всё это перепроверить.

На каком счёте отражается выручка в 1С

Счёт 90 «Продажи» разбит на субсчета. Каждая продажа задевает сразу несколько.

СубсчётЧто учитывает
90.01Выручка (с НДС), по кредиту
90.02Себестоимость продаж
90.03НДС с выручки
90.04Акцизы
90.07Расходы на продажу
90.08Управленческие расходы
90.09Финансовый результат (прибыль/убыток по продажам)

По кредиту 90.01 копится выручка, по дебету 90.02, 90.03, 90.07 — то, что из неё вычитается. Разницу в конце месяца регламентная операция закрывает на 90.09, а её — на 99 «Прибыли и убытки».

В типовой конфигурации 90.01 делится ещё на два уровня: 90.01.1 — выручка по деятельности с основной системой налогообложения, 90.01.2 — выручка по ЕНВД/патенту (в старых базах и при совмещении режимов). Если у ИП совмещение, смотреть нужно оба.

Если ведёте выручку по нескольким ставкам НДС или направлениям (опт/розница), в 1С заводят субконто «Номенклатурные группы» — выручка разложится по ним внутри 90.01.

Проводки при реализации

Документ Реализация (акты, накладные, УПД) формирует стандартный набор:

Проводки по операции

Выручка — это кредит 90.01, а не приход денег на счёт 51. При методе начисления она признаётся в момент реализации, даже если покупатель ещё не заплатил.

Когда выручка попадает не на 90.01

Счёт 90 — только для обычных видов деятельности. Всё остальное идёт на счёт 91 «Прочие доходы и расходы»:

  • 💰 продажа основного средства или материалов — 91.01;
  • 🏦 проценты банка по остатку на счёте — 91.01;
  • 📄 списанная кредиторка с истёкшим сроком — 91.01;
  • 💱 положительные курсовые разницы — 91.01;
  • 🎁 безвозмездно полученное имущество — через 98 или сразу 91.01.

В отчёте о финансовых результатах эти суммы стоят отдельной строкой и в строку «Выручка» не попадают. Поэтому оборот только по 90.01 — это не «все деньги компании», а именно продажи.

Где посмотреть выручку в 1С за месяц

Быстрее всего — через оборотку по счёту 90.01.

  1. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
  2. Счёт — 90.01, задайте период (месяц, квартал, год).
  3. Кнопка Сформировать.

Кредитовый оборот по 90.01 — это выручка с НДС за выбранный период. Двойным кликом по сумме проваливаетесь в детализацию до конкретных документов.

Пошаговый помощник
Шаг 1. Открыть отчёт
Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.

Четыре способа посмотреть выручку — что выбрать

ОтчётЧто показываетКогда удобнее
ОСВ по счёту 90.01Оборот по кредиту, с НДСБыстро узнать сумму за период
Анализ счёта 90Все субсчета и корреспонденцию разомРазобрать структуру продаж
Обороты счёта (90.01)Динамика по месяцам/днямВыручка за год в разбивке
Отчёты по продажамВыручку без НДС, по номенклатуре и клиентамАналитика, а не бухучёт

В настройках любого стандартного отчёта (кнопка Показать настройки) включите группировку по субконто «Номенклатурные группы» или «Контрагенты» — получите структуру выручки без выгрузки в Excel.

Как посмотреть выручку в 1С без НДС

Оборот 90.01 — с НДС. Чтобы очистить от налога, есть три пути.

  • 📊 Вычесть НДС вручную. Из кредита 90.01 отнимите оборот 90.03 — получите выручку-нетто.
  • 📑 Отчёт «Продажи». В разделе Продажи → Отчёты по продажам выручка уже показана без налога.
  • 📈 Отчёт «Руководителю». Блок «Выручка» там строится по данным без НДС — цифра сразу сопоставима со строкой 2110 отчёта о финрезультатах.

Пример: кредит 90.01 за сентябрь — 1 200 000 ₽, оборот 90.03 — 200 000 ₽. Выручка без НДС = 1 000 000 ₽. Именно эта сумма и есть доход для налога на прибыль.

На УСН счёт 90.03 не используется — НДС в выручке нет, и оборот 90.01 сразу равен выручке-нетто. Исключение — упрощенцы, которые платят НДС по своей ставке: у них 90.03 тоже появится.

Как посмотреть выручку за год и за произвольный период

Механизм тот же — меняется только период в отчёте.

  • За месяц — ОСВ по 90.01 с 1-го по последнее число месяца.
  • За квартал — тот же отчёт, период по границам квартала. Сверяйте с декларацией по НДС.
  • За год — период 1 января — 31 декабря. Для динамики берите отчёт Обороты счёта (Отчёты → Обороты счёта), счёт 90.01, периодичность «Месяц»: получите 12 строк и итог.
  • За произвольный период — любые даты в шапке, даже «с 17 марта по 4 августа».

Выручка за год в 1С удобнее всего читается именно через «Обороты счёта»: видно провалы по сезонам и месяцы-выбросы, из которых стоит провалиться в документы.

Где посмотреть доходы в 1С: не только продажи

Запрос «где посмотреть доходы» шире, чем выручка. Доход в 1С живёт в трёх разных местах, и путать их дорого.

На какой счёт отнести
Операция / расходСчётПояснение
Продажа товаров, работ, услуг90.01Основная выручка, кредит счёта. Попадает в строку 2110 отчёта о финрезультатах
Розничная выручка по кассе90.01 (через 50.01)Документ «Отчёт о розничных продажах» или «Поступление наличных»
Продажа основного средства91.01Прочий доход, в выручку от реализации не входит
Проценты банка на остаток91.01Прочие доходы, субконто «Проценты к получению»
Списанная кредиторка91.01Прочий доход по истечении срока давности
Положительная курсовая разница91.01Формируется при переоценке валютных остатков
Доход для налога на УСНКУДиР, раздел IТолько по оплате, счёт 90.01 здесь не показатель
Доход для налога на прибыльРегистры НУ + 90.01 без НДСОтчёты → Регистры налогового учёта

Чтобы увидеть все доходы одним взглядом, сформируйте ОСВ за период и посмотрите кредитовые обороты по 90.01 и 91.01 вместе. Сумма этих двух строк — полные доходы организации по бухучёту.

Как в 1С посмотреть прибыль: от продаж, до налогов и чистую

Выручка — это ещё не прибыль. В 1С прибыль «собирается» по цепочке счетов, и на каждом шаге она разная.

ПоказательГде смотретьЧто означает
Валовая прибыльОтчёт «Анализ продаж» / разница 90.01 − 90.02Выручка минус себестоимость
Прибыль от продажСчёт 90.09Результат по основной деятельности
Прибыль до налоговСчёт 99 до начисления налогаС учётом прочих доходов и расходов (91)
Чистая прибыльСчёт 99, затем 84После налога на прибыль или УСН

Как посмотреть чистую прибыль в 1С 8.3 Бухгалтерия

  1. Выполните Закрытие месяца за все месяцы периода (Операции → Закрытие месяца).
  2. Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, счёт 99.
  3. Кредитовое сальдо 99 на конец периода — чистая прибыль, дебетовое — убыток.
  4. После реформации баланса 31 декабря результат уходит на 84 «Нераспределённая прибыль»: смотрите сальдо 84.01 (прибыль) или 84.02 (убыток).

Пример: за год кредит 90.01 — 14 400 000 ₽, НДС на 90.03 — 2 400 000 ₽, себестоимость 90.02 — 8 000 000 ₽, коммерческие расходы 90.07 — 1 200 000 ₽. Прибыль от продаж на 90.09 = 2 800 000 ₽. Минус налог на прибыль 20 % — чистая прибыль около 2 240 000 ₽ на счёте 99.

Наглядная альтернатива — Отчёты → Анализ финансовых результатов или монитор Руководителю: выручка, себестоимость, валовая и чистая прибыль с графиками, без ручных вычитаний.

Прибыль появляется только после регламентной операции Закрытие месяца. Пока месяц не закрыт, счёт 90.09 будет пустым, а результат «висит» на субсчетах 90.01/90.02 — и любой отчёт по прибыли покажет ноль или ерунду.

Как посмотреть оборот и продажи в 1С

Кроме бухгалтерских счетов, в 1С есть управленческие отчёты в разделе Продажи → Отчёты по продажам.

  • Продажи — выручка и количество по номенклатуре и покупателям.
  • Продажи по контрагентам (по оплате) — сколько реально оплачено, а не отгружено. Полезно на кассовом методе и УСН.
  • Сравнение продаж — два периода рядом (месяц к месяцу, год к году), видно рост или спад в процентах.
  • Валовая прибыль / Анализ продаж — выручка, себестоимость и рентабельность по позициям.
  • Оборот — суммарный оборот по выбранной аналитике; для «оборота компании» чаще берут кредит 90.01 без НДС за год.

Эти отчёты берут данные из регистров продаж, поэтому уже показывают выручку без НДС и с разбивкой по нужным разрезам.

Выручка в налоговом учёте: ОСНО и УСН

Бухгалтерская и налоговая выручка совпадают не всегда.

  • ОСНО (налог на прибыль). Доход от реализации по методу начисления — тот же оборот 90.01 без НДС. Проверяется регистром учёта доходов и декларацией по прибыли.
  • УСН. Доход считается кассовым методом — по оплате. Смотрите Книгу учёта доходов и расходов (КУДиР): доход попадает в момент поступления денег, а не отгрузки.
  • ИП на патенте. Выручка по патентной деятельности идёт отдельной аналитикой; для лимита 60 млн ₽ считают поступления, а не 90.01.

Поэтому на УСН оборот 90.01 (по отгрузке) и доход в КУДиР (по оплате) за один месяц могут отличаться на сумму дебиторки и полученных авансов — это норма, а не ошибка.

Что проверить, прежде чем верить цифре выручки

Прежде чем нести сумму директору или в банк, потратьте пять минут на контроль.

  1. ✅ Месяцы закрыты. Операции → Закрытие месяца: все шаги без красных значков.
  2. ✅ Нет непроведённых реализаций. В журнале документов включите отбор по пометке «не проведён».
  3. ✅ Сальдо 90 на конец года нулевое. Если после реформации на счёте 90 что-то осталось — ошибка закрытия.
  4. ✅ Кредит 90.01 без НДС сходится со строкой 2110 отчёта о финрезультатах.
  5. ✅ База по НДС сходится. Оборот 90.03 сопоставим с разделом 3 декларации по НДС (с поправкой на авансы и необлагаемые операции).
  6. ✅ Нет ручных операций по 90.01. Проводки «Операцией, введённой вручную» ломают отчёты по продажам: регистры продаж они не заполняют.

Ручная проводка Дт 62 Кт 90.01 попадёт в ОСВ, но не попадёт в отчёты «Продажи». Отсюда классическое расхождение: оборотка показывает одну выручку, отчёт по продажам — другую.

Типичные ошибки

  • ❌ Считают выручкой приход на 51. Поступление денег — это закрытие долга по 62, а не выручка. Смотрите кредит 90.01.
  • ❌ Смотрят до закрытия месяца. Прибыль на 90.09 и 99 появится только после регламентной операции.
  • ❌ Путают выручку с НДС и без. Оборот 90.01 — с налогом; для нетто вычитайте 90.03 или берите отчёт «Продажи».
  • ❌ Складывают 90.01 и 91.01 в «выручку». Прочие доходы — отдельная строка отчётности.
  • ❌ Берут сальдо вместо оборота. У счёта 90 внутри года сальдо накопительное и на конец года нулевое, поэтому показатель — только оборот по кредиту за период.
  • ❌ На УСН ищут выручку по отгрузке. Для налога нужен доход по оплате — из КУДиР.
  • ❌ Смотрят выручку по одной организации в мультифирменной базе. В шапке отчёта проверьте отбор по организации, иначе цифра будет «сборной».

Частые вопросы

На каком счёте отражается выручка в 1С?
На кредите счёта 90.01 «Выручка». Это субсчёт счёта 90 «Продажи». Оборот по кредиту 90.01 за период — выручка с НДС.
Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту → счёт 90.01 → период → Сформировать. Кредитовый оборот и есть выручка.
Как увидеть выручку без НДС?
Из оборота 90.01 вычтите оборот 90.03 (НДС) или откройте отчёт «Продажи» в разделе Продажи — там выручка уже без налога.
Как посмотреть выручку за год?
Та же ОСВ по 90.01, но период — с 1 января по 31 декабря. Для помесячной динамики используйте отчёт «Обороты счёта» с периодичностью «Месяц».
Как посмотреть чистую прибыль в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Закройте все месяцы, затем сформируйте ОСВ по счёту 99: кредитовое сальдо — чистая прибыль. После реформации баланса она переходит на счёт 84.
Чем прибыль отличается от выручки в 1С?
Выручка — кредит 90.01. Прибыль от продаж — счёт 90.09, прибыль до налогов и чистая — счёт 99. Прибыль видна только после закрытия месяца.
Где посмотреть доходы в 1С, кроме продаж?
Прочие доходы — кредит счёта 91.01: продажа ОС, проценты банка, списанная кредиторка, курсовые разницы. Для налога на УСН доходы смотрят в КУДиР.

Источники

  • ПБУ 9/99 «Доходы организации»
  • Приказ Минфина РФ № 94н (План счетов бухучёта)
  • НК РФ, гл. 25 «Налог на прибыль организаций»
  • НК РФ, гл. 26.2 «Упрощённая система налогообложения»