Взнос в уставный капитал через расчётный счёт в 1С 8.3: проводки и пошаговая инструкция

Учредители перевели деньги на счёт компании — и бухгалтеру нужно правильно отразить взнос в уставный капитал: проводки в 1С 8.3 через расчётный счёт отличаются от вклада наличными в кассу или имуществом. Логика при этом одна: сначала фиксируем задолженность участников по уставу, потом гасим её поступлением.

Ниже — какими документами сформировать УК, как внести его через банк и кассу, чем отличается учёт в АО с акционерами, и какие проводки дают увеличение и уменьшение уставного капитала. Все примеры с числами.

Что такое уставный капитал и на каком счёте он отражается в 1С 8.3

Уставный капитал (УК) — минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Для ООО минимум 10 000 ₽, и эта часть вносится строго деньгами.

Задействованы два счёта:

• 🏦 Счёт 80 «Уставный капитал» — пассивный, хранит объявленную по уставу сумму. Всегда равен размеру УК из ЕГРЮЛ.
• 👥 Счёт 75.01 «Расчёты по вкладам в уставный (складочный) капитал» — активно-пассивный, показывает долг учредителей по оплате долей.

Аналитика на 75.01 ведётся по контрагентам-учредителям. Благодаря этому в оборотке сразу видно, кто долю закрыл, а кто ещё нет.

Субсчета счёта 80: чем ООО отличается от АО

Порядок формирования уставного капитала в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Схема из двух ходов: «начисляем» долг учредителей, затем принимаем от них деньги или имущество.

Документ «Формирование уставного капитала»

Основную проводку делает именно он. Лежит в разделе Операции (в старых релизах — Операции → Прочие операции). В табличной части перечисляете учредителей и номиналы их долей.

При проведении программа сформирует:

Дт 75.01 Кт 80.09 — отражена задолженность учредителей по вкладам в УК.

Дату ставьте по дате регистрации общества. Если дата окажется позже первых поступлений, сальдо 75.01 временно уйдёт в минус — некритично, но отчёты на промежуточные даты покажут неверную картину.

Как распечатать список участников общества в 1С 8.3

Из того же документа доступна печатная форма «Список участников общества» — кнопка Печать. Форма собирает ФИО (или наименование), номинал доли и её размер в процентах.

Удобно для банка и нотариуса: отдельно вести реестр в Excel не нужно, данные берутся из справочника учредителей.

Взнос в уставный капитал через расчётный счёт: проводки в 1С 8.3

Самый частый вариант. Деньги приходят на счёт 51, программа подтягивает выписку из банка.

Отражаем документом Банк и касса → Банковские выписки → Поступление:

1. Вид операции — «Прочее поступление».
2. Плательщик — учредитель из справочника контрагентов.
3. Счёт расчётов — 75.01, статья ДДС — «Поступление вкладов в уставный капитал».
4. Назначение платежа — «Взнос в уставный капитал», доля участника.

Проводка при проведении выписки:

Дт 51 Кт 75.01 — поступил вклад учредителя на расчётный счёт.

Пример проводок по уставному капиталу в 1С 8.3

ООО с УК 30 000 ₽, три участника по 10 000 ₽. Каждый перечислил свою долю на счёт.

После проведения всех выписок сальдо 75.01 обнуляется — доли оплачены полностью.

Взнос в уставный капитал наличными в кассу: проводки

Если участник приносит деньги в кассу, оформляем приходный кассовый ордер (Банк и касса → Кассовые документы → Поступление):

• Вид операции — «Прочий приход».
• Счёт кредита — 75.01, контрагент — учредитель.

Проводка:

Дт 50.01 Кт 75.01 — внесён вклад в УК наличными через кассу.

Дальше наличные обычно сдают в банк: Выдача наличных с видом «Взнос наличными в банк» даст Дт 51 Кт 50.01 (или через счёт 57, если деньги зачисляются не в тот же день).

Оплата уставного капитала имуществом

Участник вправе внести вклад не деньгами, а имуществом — товарами, материалами, основными средствами. Стоимость свыше 20 000 ₽ требует независимой оценки.

Проводки зависят от вида актива:

Оценочная стоимость должна совпадать с номиналом доли из решения учредителей. Если оценщик дал больше — разницу в УК не включают.

Как в АО сформировать уставной капитал, если есть акционеры

В акционерном обществе капитал разбит на акции, поэтому к учёту добавляется этап «подписка». Специального документа для АО в 1С 8.3 нет — работаем ручными операциями (Операции → Операции, введённые вручную) по субсчетам 80.01–80.03.

Как это проводить в 1С по шагам:

1. Каждого акционера заведите отдельным контрагентом — аналитика на 75.01 останется читаемой.
2. Объявленный капитал проведите ручной операцией на дату регистрации выпуска.
3. Оплату акций отражайте обычной банковской выпиской или ПКО со счётом 75.01.
4. Переходы 80.01 → 80.02 → 80.03 делайте отдельными ручными операциями по датам размещения и оплаты.

Эмиссионный доход в УК не входит: он оседает на счёте 83 и в балансе показывается по строке 1350.

Увеличение уставного капитала: проводки в 1С 8.3

Увеличивать УК можно только после его полной оплаты. Источников три, и проводки у них разные.

Порядок действий:

1. Зарегистрируйте изменения устава в налоговой — проводку делаем по дате записи в ЕГРЮЛ, а не по дате протокола.
2. Проведите увеличение документом Операции → Формирование уставного капитала на сумму разницы либо ручной операцией.
3. Доплаты участников отразите поступлением через банк или кассу, как обычный взнос.

Уменьшение уставного капитала: проводки в 1С 8.3

Уменьшение бывает двух видов, и счёт-корреспондент зависит от того, получают ли участники деньги.

Пример: УК 100 000 ₽, общество уменьшает его до 60 000 ₽ с возвратом денег участнику.

Отчёты для проверки уставного капитала

После всех проводок сверьтесь тремя отчётами:

• 📊 ОСВ по счёту 80 — кредитовое сальдо равно УК по уставу.
• 📊 ОСВ по счёту 75.01 в разрезе учредителей — видно, кто оплатил долю, а кто должен.
• 📑 Бухгалтерский баланс — УК попадает в строку 1310 раздела «Капитал и резервы».

Не та сумма по строке 1310 — почти всегда причина в неоплаченной доле или в проводке, ушедшей не на тот субсчёт.

Типичные ошибки при учёте уставного капитала

• ❌ Забыли документ формирования УК. Провели только поступление Дт 51 Кт 75.01 — счёт 80 пустой, а 75.01 висит с отрицательным сальдо.
• ❌ Взнос попал не на 75.01. Путают с 75.02 (расчёты по дивидендам) или с 76. Вклад в капитал — всегда 75.01.
• ❌ Дублирование через ручную операцию. Провели выписку и параллельно ручную проводку — сумма удвоилась.
• ❌ Неверный субсчёт 80. Для ООО берём 80.09; субсчета 80.01–80.03 — для акций АО.
• ❌ Минимум внесён имуществом. Первые 10 000 ₽ должны быть деньгами.
• ❌ Проводка по дате протокола. Увеличение и уменьшение УК отражают по дате регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
• ❌ Просрочен срок оплаты. Доли оплачиваются в течение 4 месяцев с даты регистрации ООО; в АО — 50 % акций в течение 3 месяцев.

Если проводки не сходятся: что проверить

Сальдо «поехало» — не спешите править вручную. Пройдите по чек-листу.

Если после этого сальдо 75.01 всё равно не нулевое — кто-то из учредителей не оплатил долю. До истечения срока оплаты это нормально.

Альтернатива, когда документ формирования УК не подходит

Бывает, что документ упирается в настройки: нет вида контрагента «Учредитель», нужен субсчёт АО или УК формируется задним числом в уже закрытом периоде. Тогда проще ручная операция Операции → Операции, введённые вручную с проводкой Дт 75.01 Кт 80.хх и аналитикой по каждому участнику.

Минус один: печатная форма списка участников из ручной операции недоступна — реестр придётся собирать отдельно.

Частые вопросы