Взнос в уставный капитал через расчётный счёт в 1С 8.3: проводки и пошаговая инструкция

Учредители внесли деньги на счёт компании — и бухгалтеру нужно правильно отразить взнос в уставный капитал: проводки в 1С 8.3 через расчётный счёт отличаются от взноса наличными в кассу или имуществом. Порядок один: сначала фиксируем задолженность учредителей по уставу, потом гасим её поступлением денег.

Разберём по шагам: какими документами в 1С 8.3 сформировать уставный капитал, как внести его через банк и кассу, какие счета задействованы (75 и 80), и что делать при увеличении УК. Все проводки — с числами на примере ООО.

Что такое уставный капитал и на каком счёте он отражается

Уставный капитал (УК) — это минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Для ООО минимум — 10 000 ₽, и эта часть вносится строго деньгами.

Учёт ведётся на двух счетах:

• 🏦 Счёт 80 «Уставный капитал» — пассивный, отражает объявленную по уставу сумму. Всегда равен размеру УК из ЕГРЮЛ.
• 👥 Счёт 75.01 «Расчёты по вкладам в уставный капитал» — активно-пассивный, показывает долг учредителей по оплате долей.

💡 В 1С 8.3 к счёту 80 есть субсчета: 80.09 «Прочий капитал» (для ООО) и 80.01–80.03 (для акционерных обществ). По умолчанию документ формирования УК использует 80.09.

Аналитика на счёте 75.01 ведётся по контрагентам (учредителям) — каждый участник виден отдельно. Это позволяет контролировать, кто ещё не оплатил долю.

Порядок формирования уставного капитала в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Логика двух шагов простая: сначала «начисляем» долг учредителей, затем принимаем от них деньги или имущество.

Документ «Формирование уставного капитала»

Именно он делает основную проводку. Найдёте его в разделе Операции (в старых релизах — Операции → Прочие операции). В табличной части перечисляете учредителей и суммы их долей.

При проведении программа сформирует:

Дт 75.01 Кт 80.09 — отражена задолженность учредителей по вкладам в УК.

Дата документа — обычно дата регистрации ООО. Из документа же можно распечатать список участников общества.

Взнос в уставный капитал через расчётный счёт: проводки в 1С 8.3

Самый частый способ. Деньги приходят на счёт 51, программа подтягивает выписку из банка.

Отражаем документом Банк и касса → Банковские выписки → Поступление:

1. Вид операции — «Прочее поступление».
2. Плательщик — учредитель (из справочника контрагентов).
3. Счёт расчётов — 75.01, статья ДДС — «Поступление вкладов в уставный капитал».
4. Проверьте назначение платежа: «Взнос в уставный капитал».

Проводка при проведении выписки:

Дт 51 Кт 75.01 — поступил вклад учредителя на расчётный счёт.

Пример: ООО с УК 30 000 ₽, три учредителя по 10 000 ₽. Каждый перечислил свою долю на счёт.

После проведения всех выписок сальдо по 75.01 обнулится — значит, доли оплачены полностью.

Взнос в уставный капитал наличными в кассу: проводки

Если учредитель вносит деньги в кассу, оформляем Приходный кассовый ордер (Банк и касса → Кассовые документы → Поступление):

• Вид операции — «Прочий приход».
• Счёт кредита — 75.01, контрагент — учредитель.

Проводка:

Дт 50.01 Кт 75.01 — внесён вклад в УК наличными через кассу.

⚠️ Минимальный уставный капитал (10 000 ₽) оплачивается только деньгами. Имуществом можно вносить лишь сумму сверх минимума.

Оплата уставного капитала имуществом

Учредитель вправе внести вклад не деньгами, а имуществом — товарами, материалами, основными средствами. Стоимость свыше 20 000 ₽ требует независимой оценки.

Проводки зависят от вида актива:

Оценочная стоимость имущества должна совпадать с номиналом доли, указанным в решении учредителей.

Увеличение уставного капитала: проводки в 1С 8.3

Увеличить УК можно после его полной оплаты. Источники — три, и проводки у них разные.

Порядок в 1С:

1. Зарегистрируйте изменения в уставе (это делается вне программы, в налоговой).
2. Проведите увеличение документом Операции → Формирование уставного капитала на новую разницу либо ручной операцией.
3. Если участники вносят доплаты — отразите поступления через банк или кассу, как обычный взнос.

💡 Уменьшение УК отражается зеркально: Дт 80.09 Кт 75.01 (возврат участнику) или Дт 80.09 Кт 84 (при доведении УК до величины чистых активов).

Отчёты для проверки уставного капитала

После всех проводок проверьте себя тремя отчётами:

• 📊 ОСВ по счёту 80 — кредитовое сальдо равно УК по уставу.
• 📊 ОСВ по счёту 75.01 в разрезе учредителей — видно, кто оплатил долю, а кто ещё должен.
• 📑 Бухгалтерский баланс — уставный капитал попадает в строку 1310 раздела «Капитал и резервы».

Если по строке 1310 не та сумма — почти всегда причина в неоплаченной доле или в проводке, ушедшей не на тот субсчёт.

Типичные ошибки при учёте уставного капитала

• ❌ Забыли документ формирования УК. Провели только поступление денег Дт 51 Кт 75.01 — в итоге счёт 80 пустой, а 75.01 висит с отрицательным сальдо.
• ❌ Взнос попал не на 75.01. Частая путаница с 75.02 (расчёты по дивидендам) или с 76. Вклад в капитал — всегда 75.01.
• ❌ Дублирование через ручную операцию. Провели выписку и параллельно завели ручную проводку — сумма удвоилась.
• ❌ Неверный субсчёт 80. Для ООО берём 80.09, а не 80.01 (акции).
• ❌ Минимум внесён имуществом. Первые 10 000 ₽ должны быть деньгами — иначе нарушение закона № 14-ФЗ.
• ❌ Просрочен срок оплаты. Учредители обязаны оплатить доли в течение 4 месяцев с даты регистрации ООО.

Если проводки не сходятся: что проверить

Сальдо «поехало» — не спешите править вручную. Пройдите по чек-листу.

Если после этого сальдо 75.01 всё равно не нулевое — значит, кто-то из учредителей ещё не оплатил долю. Это нормально до истечения срока оплаты.

Частые вопросы