Учёт продаж через Яндекс.Еду в 1С 8.3 Бухгалтерия: проводки и отчёт агента

Кафе продаёт через Яндекс.Еду, деньги на счёт приходят раз в неделю уже за вычетом комиссии, а бухгалтер смотрит на отчёт агрегатора и не понимает, где здесь выручка. Классическая ситуация: чтобы поставить учёт Яндекс Еда в 1С 8.3 Бухгалтерия правильно, нужно развести три суммы — что купили клиенты, что удержал Яндекс и что реально упало на расчётный счёт.

Ниже — как отразить эти операции проводками, чем ОСНО отличается от УСН и какие ошибки чаще всего приводят к занижению дохода.

Как устроена работа с Яндекс.Едой с точки зрения учёта

Юридически Яндекс.Еда — это агент (комиссионер). Вы остаётесь собственником блюд и продавцом, а площадка лишь принимает заказы, берёт с клиента оплату и перечисляет вам деньги за минусом своего вознаграждения.

Отсюда три денежных потока в одном отчёте агента:

• 🍔 выручка — полная сумма заказов, которую заплатили покупатели;
• 💸 комиссия площадки — вознаграждение Яндекса, ориентировочно 20–35% от суммы заказа;
• 🏦 эквайринг и прочие удержания — иногда отдельной строкой, иногда внутри комиссии.

Доход у вас — это ВСЯ сумма заказов, а не то, что пришло на счёт. Комиссия — это ваш расход, а не «скидка» с выручки. На этом ломается большинство ошибок.

Проводки: продажа через Яндекс.Еду на ОСНО

Разберём на числах. За неделю клиенты заказали блюд на 100 000 ₽, комиссия Яндекса 25 000 ₽ (25%), на счёт пришло 75 000 ₽. Организация на ОСНО, НДС 20%.

После этих проводок счёт 62.01 по контрагенту «Яндекс.Еда» закрывается в ноль: 100 000 реализации минус 25 000 зачёта минус 75 000 оплаты.

Входной НДС по комиссии (Дт 19 → Дт 68.02) принимаете к вычету на основании счёта-фактуры от Яндекса.

Проводки на УСН: где теряют доход

На УСН «доходы» и «доходы минус расходы» действует кассовый метод, но с важной оговоркой.

Доход на УСН — это полная сумма заказов покупателей, а не сумма за вычетом комиссии. Дата дохода — день, когда деньги поступили агенту от клиентов (или вам на счёт — по последним разъяснениям безопаснее брать дату зачисления вам).

На УСН 6% комиссию в расходы поставить нельзя — платите налог со всей суммы заказов. На УСН 15% комиссия агента — обычный расход.

Проводки проще, без НДС:

Как загрузить отчёт Яндекс.Еды в 1С 8.3

Готового обмена «из коробки» в типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» нет — отчёт агента приходит выгрузкой (Excel/CSV) из личного кабинета Яндекса. Отражают его двумя путями.

Вручную — документами:

Через стороннюю обработку загрузки — есть решения, которые читают файл отчёта и создают документы пачкой (особенно удобно при десятках заказов в день). При выборе смотрите, чтобы обработка формировала реализацию на полную сумму, а не на «нетто».

Типичные ошибки

• 🔴 Выручка = сумма на счёте. Самая частая. Признают доход на 75 000 вместо 100 000 — занижение налоговой базы.
• 🔴 Комиссию свернули с выручкой. Реализацию проводят на нетто, комиссия «растворяется». НДС и расходы теряются.
• 🔴 Дата дохода по банку, а надо по отчёту. На стыке месяцев (заказы декабря, деньги в январе) выручка уезжает в другой период.
• 🔴 Нет счёта-фактуры на комиссию. На ОСНО без него не примете НДС к вычету — запросите документы в кабинете.
• 🔴 Сальдо 62 не сходится. Значит, потеряли одну из проводок (чаще — зачёт Дт 76 Кт 62).

Чем проверить учёт

Раз в период сверяйтесь по трём отчётам в 1С:

1. ОСВ по счёту 62 в разрезе контрагента «Яндекс.Еда» — сальдо после разноски отчёта должно быть нулевым (или равным реальному долгу площадки).
2. ОСВ по счёту 76.09 — здесь видно вознаграждение агента; остаток закрывается зачётом.
3. Анализ счёта 90 — сверьте оборот по кредиту 90.01 с суммой заказов из отчёта агента.

Если суммы бьются — учёт собран верно.

Частые вопросы