Как закрыть счёт 25 в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово с проводками

Счёт 25 «Общепроизводственные расходы» в 1С 8.3 Бухгалтерия сам по себе не имеет сальдо на конец месяца — его закрывают, распределяя косвенные затраты на счёт 20. Закрытие 25 счёта в 1С 8.3 Бухгалтерия делается пошагово через регламентную операцию «Закрытие месяца», но результат зависит от одной настройки — базы распределения в учётной политике.

Если базу не задать, программа выдаст ошибку и месяц не закроется. Ниже — как настроить распределение, какие проводки сформируются, чем проверить итог и где чаще всего спотыкаются.

Что собирает счёт 25 и зачем его закрывать

На 25 счёте копятся косвенные производственные затраты — те, что связаны с производством, но не привязаны к конкретному изделию:

• 🔧 амортизация и ремонт производственного оборудования;
• 👷 зарплата и взносы цехового персонала (мастера, наладчики);
• ⚡ электроэнергия, отопление, аренда цеха;
• 🧰 инструмент, спецодежда, вспомогательные материалы цеха.

Прямые затраты (сырьё, зарплата основных рабочих) сразу падают на счёт 20 по конкретной номенклатуре. А общепроизводственные расходы собрать по изделиям напрямую нельзя — поэтому их накапливают на 25 и в конце месяца распределяют между видами продукции.

К закрытию счёт 25 должен обнулиться: всё, что на нём собралось за месяц, уходит проводкой в дебет счёта 20.

Шаг 1. Настройка учётной политики и базы распределения

Без базы распределения 1С не знает, в какой пропорции раскидать 25 счёт по продукции. Настраивается это один раз.

Откройте Главное → Учётная политика. Проверьте, что установлена галка «Ведётся производственная деятельность» — иначе разделов по счетам 20 и 25 вы не увидите.

Дальше переходите по ссылке «Методы распределения косвенных расходов» (в некоторых релизах — Главное → Налоги и отчёты либо отдельный регистр). Здесь для счёта 25 задаётся база распределения — показатель, пропорционально которому расходы разнесутся на выпуск.

Доступные базы:

Строку метода задают с даты начала применения. Можно указать общий метод на организацию, а можно детализировать по подразделению, счёту затрат и статье.

Шаг 2. Пошаговое закрытие 25 счёта через «Закрытие месяца»

Само распределение выполняет регламентная операция . Разбираем по шагам.

Порядок операций внутри «Закрытия месяца» жёсткий: сначала 23 (вспомогательные), потом 25 и 26 (косвенные), в конце 20 (основное) с расчётом фактической себестоимости. 1С выстраивает эту очередь сама.

Шаг 3. Проводки: что сформируется при закрытии

При закрытии счёт 25 полностью переносится в дебет счёта 20 по видам номенклатуры.

Аналитику по кредиту 25 счёта программа закрывает по подразделениям и статьям затрат, а в дебете 20 распределяет по номенклатурным группам согласно выбранной базе.

Пример распределения с числами

Допустим, за месяц на счёте 25 собралось 300 000 ₽. База — «Объём выпуска». Выпущено два изделия:

• Изделие А — 400 шт;
• Изделие Б — 200 шт (итого 600 шт).

Распределение пропорционально выпуску:

• на А → 300 000 × 400 / 600 = 200 000 ₽ (Дт 20 «А» Кт 25);
• на Б → 300 000 × 200 / 600 = 100 000 ₽ (Дт 20 «Б» Кт 25).

После проводок сальдо счёта 25 — ноль.

Особенности: производство, услуги и смежные счета

Только услуги, без выпуска продукции. Если за месяц не было выпуска (нет документа «Отчёт производства за смену» или реализации услуг с той же номенклатурной группой), базе не на что распределяться. Тогда 25 счёт «зависает». Решение — либо есть выпуск/реализация по группе, либо расходы стоит учитывать на 26, а не на 25.

Закрытие счетов 20, 23, 29. Счёт 23 «Вспомогательные производства» закрывается перед 25 и может частично принять его расходы. Счёт 29 «Обслуживающие производства» распределяется по своей аналитике. Счёт 20 закрывается последним — уже с учётом пришедших с 25 сумм.

Счета 26 и 44. Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» при директ-костинге уходит напрямую в Дт 90.08, без директ-костинга — на 20. Счёт 44 «Расходы на продажу» списывается на 90.07; по нему отдельно нормируются транспортные и рекламные расходы. К счёту 25 они отношения не имеют, но закрываются в той же операции месяца.

Незавершённое производство (НЗП). Если часть продукции не готова, укажите остатки НЗП документом «Инвентаризация НЗП» до закрытия месяца. Иначе вся собранная на 20 (включая пришедшее с 25) сумма спишется на себестоимость выпуска, завысив её.

Косвенные затраты в налоговом учёте (ОСН и УСН)

ОСН. В налоговом учёте общепроизводственные расходы — косвенные (ст. 318 НК РФ), но в 1С они всё равно проходят через счёт 25 и распределяются вместе с бухгалтерскими. Суммы БУ и НУ по 25 счёту могут расходиться из-за разной амортизации — программа ведёт их параллельно и показывает разницы (колонки НУ, ПР, ВР).

УСН. При «доходах минус расходы» затраты признаются по оплате и по факту реализации, а не через распределение 25 счёта. Само закрытие счёта в бухучёте идёт так же, но на КУДиР влияет не проводка Дт 20 Кт 25, а оплата поставщикам и признание материальных расходов.

Отчёты для проверки закрытия

После закрытия месяца проверьте результат тремя отчётами:

• 📊 ОСВ по счёту 25 — конечное сальдо должно быть нулевым;
• 📄 Справка-расчёт «Распределение косвенных расходов» — видно базу и пропорции;
• 📈 Отчёт о финансовых результатах — косвенные затраты попадают в себестоимость продаж (строка 2120).

Если в ОСВ на счёте 25 остаётся сальдо — операция распределения не прошла до конца. Ищите причину среди типичных ошибок ниже.

Типичные ошибки при закрытии 25 и 26 счетов

Как избежать проблем в следующем месяце

• ✅ задайте базу распределения один раз — она действует до изменения;
• ✅ следите, чтобы номенклатурные группы затрат и выпуска совпадали;
• ✅ вводите инвентаризацию НЗП до закрытия, если есть незавершёнка;
• ✅ закрывайте месяц целиком, а не отдельными операциями;
• ✅ после закрытия — сразу ОСВ по 25 счёту на ноль.

Частые вопросы