Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия: полный пошаговый разбор

Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия — это блок регламентных операций, которые программа выполняет за вас в конце периода: считает амортизацию, распределяет косвенные расходы, закрывает затратные счета и выводит финансовый результат. Делается всё через один помощник, пошагово, в строгом порядке — и если сделать закрытие периода в 1С правильно, баланс и декларации соберутся без ручных правок.

Ниже — где в 1С находится закрытие месяца , как в 1С закрыть месяц по шагам, какие настройки нужны заранее, какие проводки формируются, чем отличается закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия при УСН, что делать, если предыдущий период не закрыт, и как читать красные блоки помощника. Инструкция подходит для актуальных релизов «Бухгалтерии предприятия» 3.0.

Что делает закрытие месяца и зачем оно нужно

В течение месяца вы вводите первичку: накладные, акты, платёжки, начисление зарплаты. Эти документы дают проводки по «оборотным» счетам. Но часть операций нельзя посчитать в моменте — их считают только когда месяц закончился и известны все обороты.

Вот что берёт на себя закрытие месяца в 1С:

• 📉 начисляет амортизацию ОС и НМА;
• 🧮 распределяет косвенные расходы (счета 25, 26) на себестоимость;
• 🔒 закрывает затратные счета 20, 23, 25, 26, 44;
• 💰 выводит прибыль/убыток на счетах 90 и 91;
• 🧾 считает налог на прибыль и записи по ПБУ 18/02;
• 📅 в декабре — реформирует баланс (закрытие года).

Без этой процедуры счёт 26 повиснет с остатком, себестоимость не сформируется, а в отчёте о финрезультатах будут пустые строки.

Ещё один практический смысл: закрытый месяц = цифры зафиксированы. Пока месяц не закрыт, любая правка задним числом меняет отчётность, и вы не понимаете, какая версия баланса «настоящая».

Где в 1С закрытие месяца 8.3 Бухгалтерия найти

Ищут этот раздел чаще всего именно так — «где в 1С закрытие месяца». Путь один:

Операции → блок «Закрытие периода» → Закрытие месяца.

Откроется помощник. Сверху выбираете организацию и месяц, ниже — список операций в виде связанных блоков. Каждый блок меняет цвет по мере выполнения: серый (ещё не делали), зелёный (выполнено), красный/жёлтый (ошибка или предупреждение).

В том же блоке «Закрытие периода» рядом лежат ещё два полезных пункта:

• Помощник по закрытию месяца — то же окно, если у вас интерфейс с расширенным меню;
• Регламентные операции — журнал документов , которые создало закрытие. Туда лезут, когда нужно посмотреть или распровести конкретную операцию.

Настройки закрытия месяца в 1С 8.3

Половина красных блоков — следствие незаполненных настроек. Пройдите по ним один раз при старте работы в базе, потом только сверяйте.

Отдельно про релизы: формы отчётов и алгоритмы расчёта налогов меняются, поэтому закрывать месяц лучше на актуальном релизе «Бухгалтерии предприятия» 3.0. Если обновление вышло 20-го числа, а месяц вы закрываете 5-го — сначала обновитесь, потом закрывайте.

Подготовка базы 1С к закрытию месяца

90% проблем при закрытии — это не баги 1С, а «грязь» в учёте за месяц. Прогоните базу по чек-листу до того, как жать кнопку.

Пройдёмся по ключевым пунктам.

Проведите и упорядочите документы

Откройте Операции → Проведение документов. Если в базе есть непроведённые документы или нарушена последовательность (задним числом внесли накладную), программа посчитает себестоимость неверно.

Красная кнопка «Провести и закрыть» на каждом документе — не гарантия порядка. Именно Восстановление последовательности выстраивает документы по дате и времени.

Уберите отрицательные остатки

Классика: продали товар, которого «нет» на складе, потому что приход ещё не внесён. На счёте 41 появляется отрицательный остаток, а себестоимость улетает в ноль или в минус.

Проверяется отчётом Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41 (или 10) — по субконто с детализацией. Красные цифры = проблема.

Сверьте авансы на 60 и 62

Аванс покупателя должен висеть на 62.02, а не на 62.01. Если менеджер закрыл реализацией «не тот» договор, вылезет некорректный НДС с аванса. Быстрая проверка — ОСВ по 62 и 60 с разбивкой по субсчетам.

Закройте НДС до закрытия месяца

Формирование записей книги покупок и книги продаж — тоже часть закрытия периода в 1С, но логически это отдельный контур. Убедитесь, что счета-фактуры получены и зарегистрированы, иначе вычет уедет в следующий квартал.

Закрытие периода в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Теперь сам процесс. Как в 1С сделать закрытие месяца — по шагам:

Кнопка называется «Выполнить закрытие месяца». Если нужно перезакрыть (внесли документ задним числом) — жмёте её повторно, программа сама распроводит старые регламентные операции и создаст новые.

Если база большая, закрытие месяца лучше запускать в монопольном режиме или когда в базе нет пользователей: параллельная работа сильно замедляет расчёт себестоимости и иногда приводит к блокировкам.

Регламентные операции по закрытию месяца 1С 8.3

Помощник разбит на четыре группы (четыре «столбца»). Внутри — операции, которые выполняются в жёсткой очередности. Вот что происходит под капотом.

Начисление зарплаты и резерва отпусков

Если ведёте зарплату в этой же базе, первый блок начисляет зарплату, НДФЛ и страховые взносы. Проводки: Дт 26 (20, 44) Кт 70, Дт 70 Кт 68.01, Дт 26 Кт 69.

Резерв отпусков (если он включён в учётной политике) формирует оценочное обязательство: Дт 20/26 Кт 96.

Амортизация ОС и НМА, лизинг

Начисляется амортизация основных средств и НМА по данным из справочника ОС. По ФСБУ 6/2020 амортизацию начисляют с учётом ликвидационной стоимости и СПИ.

Сюда же попадают:

• 🚗 признание лизинговых платежей в НУ;
• 🔬 списание расходов на НИОКР;
• 🦺 погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.

Переоценка валюты и корректировки

Если есть валютные счета, договоры или касса в валюте — операция «Переоценка валютных средств» пересчитает остатки по курсу ЦБ на конец месяца и даст курсовую разницу: Дт 91.02 Кт 52 (отрицательная) или Дт 52 Кт 91.01 (положительная).

Затем идут:

• 📦 корректировка стоимости номенклатуры (реальная себестоимость по среднему/ФИФО);
• 🏷️ расчёт торговой наценки по проданным товарам (для розницы на счёте 42);
• 🗓️ списание расходов будущих периодов со счёта 97;
• 🏭 закрытие производственных счетов 23 и 20 при наличии выпуска и незавершёнки.

Расчёт налогов внутри закрытия

Часть налогов считается прямо в помощнике:

Начисление идёт проводкой Дт 26 (44, 91) Кт 68.

Закрытие затратных счетов и финрезультат

Финальная группа — ради неё всё и затевается:

1. Расчёт долей списания косвенных расходов — как распределить 25 и 26.
2. Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 — затраты уходят в себестоимость: Дт 90.02 Кт 20 или Дт 26 Кт 90.08 (при директ-костинге).
3. Закрытие счёта 44 «Издержки обращения» → Дт 90.07 Кт 44.
4. Расчёт резервов по сомнительным долгам → Дт 91.02 Кт 63.
5. Закрытие счетов 90, 91 — выводится прибыль/убыток: Дт 90.09 Кт 99 или Дт 99 Кт 90.09.
6. Расчёт налога на прибыль и записи по ПБУ 18/02.
7. Списание убытков прошлых лет (если применимо).

Вот как выглядят ключевые проводки закрытия — можно скопировать в свою шпаргалку:

Пример с числами

Компания на ОСНО, услуги. За месяц: выручка 1 200 000 ₽ без НДС, зарплата с взносами 500 000 ₽ на счёте 26, аренда 100 000 ₽ на 26, амортизация 20 000 ₽ на 26. Директ-костинг включён.

Что сделает закрытие:

• амортизация: Дт 26 Кт 02 — 20 000 ₽;
• закрытие 26: Дт 90.08 Кт 26 — 620 000 ₽, счёт 26 в ноль;
• финрезультат: Дт 90.09 Кт 99.01 — 580 000 ₽ прибыли;
• налог на прибыль 25%: Дт 99.02.1 Кт 68.04.1 — 145 000 ₽.

Если бы директ-костинг был выключен и в учётной политике не заполнен метод распределения — блок закрытия счетов загорелся бы красным, а 620 000 ₽ остались бы висеть на 26.

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 закрыть месяц, не закрывая предыдущий период

Частый запрос, и честный ответ такой: штатного способа «перескочить» месяц в помощнике нет. Последовательность жёсткая, потому что себестоимость, амортизация и налоги считаются нарастающим итогом. Если пропустить май, июньская себестоимость будет неверной — программа просто защищает вас от этого.

Что реально можно сделать:

Закрытие периода редактирования: дата запрета изменения

Под «закрытием периода в 1С» часто имеют в виду не помощника, а запрет правок в уже сданном периоде. Это отдельный механизм, и он не менее важен.

Путь: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения.

Что можно задать:

• 📅 общую дату для всех — например, 30 июня;
• 👤 дату по конкретному пользователю (бухгалтеру по зарплате — своя, кассиру — своя);
• 🏢 дату по организации, если в базе несколько юрлиц;
• 🗂️ дату по объекту (виду документа) в расширенном режиме.

После установки даты 1С не даст провести или изменить документ с датой раньше указанной. Появится сообщение о запрете изменения данных, и правка не пройдёт.

Закрытие года в 1С — реформация баланса

В декабре к обычному закрытию добавляется реформация баланса. Она обнуляет субсчета 90 и 91 и переносит годовой результат со счёта 99 на счёт 84 «Нераспределённая прибыль»:

• прибыль → Дт 99.01 Кт 84.01;
• убыток → Дт 84.02 Кт 99.01.

После реформации на 1 января счета 90, 91, 99 обнулены — год закрыт. Отдельной кнопки нет: реформация входит в блок «Закрытие месяца» за декабрь.

Закрытие месяца в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово при УСН

На упрощёнке помощник выглядит почти так же, но добавляются операции под КУДиР и налог УСН. Порядок закрытия периода в 1С при УСН тот же, отличается «начинка».

Что появляется дополнительно при УСН «доходы минус расходы»:

• ✅ Признание расходов на приобретение ОС — стоимость ОС списывается в расходы равными долями по кварталам года (по правилам ст. 346.16 НК РФ), а не через амортизацию;
• ✅ Признание расходов на приобретение НМА — аналогично ОС;
• 📥 списание дополнительных расходов (доставка, монтаж) для УСН;
• 🛃 списание таможенных платежей для УСН;
• 🧮 расчёт налога УСН — заполняет КУДиР и считает авансовый платёж/налог.

Для УСН «доходы» блок расходов почти пустой — считается только налог с доходов и вычитаются взносы.

Проверять результат при УСН удобнее не по ОСВ, а по отчётам Отчёты → Книга доходов и расходов УСН и Анализ состояния налогового учёта по УСН. Второй наглядно показывает, какие расходы не приняты и почему.

Частые ошибки при закрытии месяца и как их избежать

Отдельно про то, обо что спотыкаются чаще всего. Красный блок в помощнике — не повод паниковать, а подсказка.

Ещё пара практических советов:

• 🔁 не бойтесь перезакрывать месяц — это штатная операция, а не «поломка»;
• 🚫 не правьте проводки регламентных операций руками — при следующем закрытии они перезапишутся;
• 📌 после массовой правки задним числом закрывайте все месяцы от исправленного до текущего;
• 🗃️ перед первым закрытием в новом релизе делайте архив базы — откатиться дешевле, чем разбирать последствия.

Отчёты для проверки: месяц закрыт корректно?

Зелёные блоки в помощнике — необходимое, но не достаточное условие. Проверьте цифрами.

Где увидеть результаты закрытия в виде документов: Операции → Регламентные операции. Там лежат все документы, которые создал помощник, с датой последнего дня месяца. Открываете документ → Дт/Кт → видите конкретные проводки.

Проверь себя

Частые вопросы