Как сформировать журнал-ордер и ведомость по счёту в 1С 8.3

Отдельной кнопки «Журнал-ордер № 6» в 1С 8.3 нет. Классический журнал-ордер здесь формирует один универсальный отчёт — «Журнал-ордер, ведомость по счёту». Открыли его, выбрали нужный счёт — получили тот же регистр, что раньше вёлся вручную по номерам.

Ниже — где находится отчёт, как его сформировать пошагово, и какой счёт стоит за журналом-ордером 6. Всё на примере «1С:Бухгалтерии 8.3» (ред. 3.0), но логика одинакова и для КОРП, и для базовой.

Где находится журнал-ордер в 1С 8.3

Путь один и короткий:

Отчёты → Стандартные отчёты → Журнал-ордер, ведомость по счёту.

💡 Если раздела «Стандартные отчёты» на виду нет — включите его в настройке навигации (шестерёнка в разделе «Отчёты» → «Настройка навигации») либо наберите название в общем поиске (значок лупы в верхней панели).

В некоторых конфигурациях отчёт называется чуть иначе — Журнал-ордер (ведомость) по счёту. Это тот же самый инструмент.

Не путайте его с двумя соседями:

• 📕 Журнал операций (Операции → Журнал операций) — список проведённых документов, а не бухгалтерский регистр.
• 📗 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — близкий отчёт, но с другой раскладкой сумм.

Как сформировать журнал ордер в 1С 8.3

Порядок действий:

1. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Журнал-ордер, ведомость по счёту.
2. Вверху задайте период — месяц, квартал или произвольные даты.
3. В поле Счёт выберите нужный счёт из плана счетов (например, 60).
4. Проверьте, что указана нужная организация (если в базе их несколько).
5. Нажмите Сформировать.

Отчёт выведет обороты по выбранному счёту в разрезе корреспондирующих счетов и начальное/конечное сальдо.

⚠️ Если отчёт пустой — почти всегда причина в периоде или счёте: либо в этом интервале нет проводок, либо выбран счёт без движений. Проверьте это в первую очередь.

Журнал-ордер 6 в 1С 8.3 — где найти

Журнал-ордер 6 — это расчёты с поставщиками и подрядчиками, то есть счёт 60. В 1С 8.3 «где найти журнал ордер 6» решается так же, как и любой другой: открываете тот же отчёт «Журнал-ордер, ведомость по счёту» и в поле «Счёт» ставите 60.

Старые номера журналов-ордеров привязаны к счетам — вот шпаргалка, какой номер какому счёту соответствует:

💡 По счёту 60 полезно сразу включить детализацию по субсчетам 60.01 (расчёты за товары/работы) и 60.02 (авансы выданные) и по контрагентам — тогда журнал-ордер сразу покажет, кому и сколько должны.

Что показывает журнал-ордер и ведомость по счёту

Отчёт объединяет две классические формы в одной таблице:

• Журнал-ордер — обороты по кредиту выбранного счёта в разрезе дебета корреспондирующих счетов.
• Ведомость — обороты по дебету счёта в разрезе кредита.

Проще говоря: слева видно, откуда пришли суммы, справа — куда ушли, а по краям — сальдо на начало и конец периода.

Пример по счёту 60 за месяц:

Числа условные — но принцип чтения именно такой: конечное сальдо по кредиту 60 — это ваша задолженность перед поставщиками на конец периода.

Настройка отчёта: детализация и отборы

Кнопка «Показать настройки» открывает тонкую подстройку. Самое полезное:

• 🔹 Группировка — по субсчетам, контрагентам, договорам, документам расчётов. Для счёта 60 обычно ставят «Контрагенты → Договоры».
• 🔹 Отбор — оставить одного контрагента или одну организацию.
• 🔹 Показатели — БУ, НУ, валютные суммы, количество.
• 🔹 Оформление — вывести сальдо, развернуть по дням.

💡 Настроили удобный вид — нажмите «Сохранить настройки» (значок дискеты). В следующий раз отчёт откроется в том же виде.

Готовый журнал-ордер выгружается в Excel кнопкой «Сохранить» или печатается напрямую — форма подходит для подшивки в регистры бухучёта (это требование ст. 10 закона № 402-ФЗ о регистрах).

Типичные ошибки и если не помогло

Что чаще всего идёт не так:

⚠️ Перед групповым перепроведением сделайте резервную копию базы. Массовое перепроведение меняет последовательность движений и в редких случаях затрагивает закрытые периоды.

Если журнал-ордер по-прежнему выглядит странно — сверьте его с оборотно-сальдовой ведомостью по тому же счёту за тот же период. Расхождение сразу подскажет, где потерялась аналитика или проводка.

Видео: формирование журнала-ордера в 1С 8.3

Частые вопросы