1С:Кабинет сотрудника — КЭДО и личный кабинет работника в 1С 8.3

1С:Кабинет сотрудника — облачный сервис, который даёт каждому работнику личный кабинет: расчётный листок, заявления на отпуск, справки 2-НДФЛ и кадровый ЭДО прямо в браузере и телефоне. Данные тянутся из вашей 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии автоматически, а подписанные документы возвращаются в базу. Отдельную программу работнику ставить не нужно — хватает ссылки и мобильного приложения.

Разница с бумагой простая: раньше — очередь за расчётками, ручная рассылка листков и стопки заявлений на подпись; теперь сотрудник сам заказывает справку и подаёт заявление, а бухгалтер только подтверждает. Ниже — что сервис умеет, чем веб-версия отличается от приложения, как подключить его к ЗУП 3 по шагам, сколько стоит и где чаще спотыкаются на старте.

1С:Кабинет сотрудника: что это за сервис и кому он нужен

1С:Кабинет сотрудника — это надстройка-сервис к вашей учётной базе, а не отдельная конфигурация. Он живёт в облаке 1С.

С вашей 1С:ЗУП 3 (или Бухгалтерией с зарплатой) сервис синхронизируется по расписанию. Работник заходит через сайт (веб-версия) или мобильное приложение под iOS/Android — логин по номеру телефона.

Кому реально пригодится:

• 🏢 Компаниям с распределёнными или удалёнными сотрудниками — не нужно возить бумаги в офис.
• 👥 Организациям от нескольких десятков человек, где рассылка расчёток съедает день бухгалтера.
• 📝 Всем, кто переходит на КЭДО и хочет подписывать кадровые документы без принтера.

💡 «1с мой кабинет», «личный кабинет сотрудника» и «1с зуп кабинет сотрудника» — это всё про один и тот же сервис. Официальное название — 1С:Кабинет сотрудника.

Что умеет сервис: самообслуживание и КЭДО

Возможности делятся на два блока: самообслуживание (то, что сотрудник делает сам) и КЭДО (обмен подписанными кадровыми документами).

Самообслуживание работника:

• 💰 Расчётные листки — приходят автоматически после расчёта зарплаты, вся история под рукой.
• 🏖️ Заявления на отпуск — сотрудник выбирает даты, видит остаток дней, заявление падает в ЗУП.
• 📄 Справки — 2-НДФЛ, о доходах, с места работы заказываются в пару кликов.
• 🗓️ График отпусков и отсутствия — видно, кто когда в отпуске.
• 📇 Контакты коллег и корпоративный справочник.

Кадровый ЭДО (КЭДО):

• ✍️ Ознакомление с приказами, положениями, графиками — с фиксацией факта и даты.
• 📑 Подписание трудовых договоров, допсоглашений, приказов простой или усиленной электронной подписью.
• 📥 Приём заявлений от сотрудника обратно в базу — без ручного ввода.

Подпись работника — это простая электронная подпись (ПЭП), которую он подтверждает кодом из СМС. Это соответствует ст. 22.3 ТК РФ.

Для отдельных документов закон требует усиленную подпись — она тоже поддерживается.

Веб-версия и мобильное приложение: вход в мой кабинет

Функционально они почти равны, различие — в удобстве сценариев.

На практике включают оба канала сразу: сотрудник сам выбирает, где ему привычнее войти в свой кабинет. Push о новой расчётке в приложении заметно снижает поток вопросов «а где мой листок».

Как подключить к ЗУП 3: пошаговая инструкция

Порядок одинаков для 1С:ЗУП 3 и 1С:Бухгалтерии с блоком зарплаты. Работать нужно в базе с актуальным релизом — старые версии пункт меню просто не покажут.

⚠️ Кабинет создаётся один на организацию (точнее — на аккаунт Портала 1С:ИТС). Если у вас несколько юрлиц в одной базе, продумайте заранее, как разнести сотрудников — переносить потом неудобно.

Условия использования и совместимость

Что должно быть на входе:

• ✅ Действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ (сервис входит в поставку интернет-поддержки).
• ✅ Актуальный релиз конфигурации: 1С:ЗУП 3, 1С:Бухгалтерия 3.0 с зарплатой, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP.
• ✅ Выход базы в интернет и заполненные телефоны сотрудников.

Сервис облачный, поэтому «серверная» и «файловая» база значения не имеют — обмен идёт через интернет-поддержку. Локально в кабинете сотрудника ничего не хранится на вашем оборудовании.

Сколько стоит

Тарификация — по числу подключённых сотрудников, а не по всему штату. Платите только за тех, кому реально выдали кабинет. Оплата помесячная или годовая (год выходит дешевле в пересчёте на месяц).

Часть базового объёма нередко входит в договор 1С:ИТС ПРОФ без доплаты — ориентировочно первые 5–10 сотрудников. Точный лимит смотрите в своём тарифе ИТС.

Дальше — примерные рыночные ориентиры (цены меняются, точную сумму под ваше число людей покажет окно подключения в базе):

💡 Цифры даны примерно, для прикидки бюджета. Актуальный расчёт под ваш штат система делает прямо в окне подключения сервиса.

Типичные ошибки при подключении

Собрал то, на чём спотыкаются в первую неделю.

Как всё не сломать: короткий чек-лист

Частые вопросы

Сервис окупается уже на рассылке расчёток и заявлениях: то, что раньше занимало день, уходит в фон. Начните с малого — подключите один отдел, обкатайте синхронизацию и приглашения, а потом масштабируйте на весь штат.