1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 — обзор и старт работы

«3.1» часто принимают за номер версии, которую надо «обновить до последней». На самом деле 3.1 — это редакция программы 1С:Зарплата и управление персоналом, а внутри неё релизы меняются почти каждую неделю. То есть ЗУП 3.1 у вас и ЗУП 3.1 у соседа — одна редакция, но релизы могут отличаться, и именно от релиза зависит, есть ли в базе свежие формы отчётов.

1С ЗУП 3.1 — это конфигурация 1С 8.3 для кадрового учёта и расчёта зарплаты. В ней ведут штатное расписание, приём и увольнение, начисляют оклады и премии, считают НДФЛ и страховые взносы, формируют выплаты и сдают зарплатную отчётность. Ниже — что умеет редакция 3.1, чем отличаются поставки, как её настроить с нуля и где чаще всего спотыкаются новички.

Что такое 1С ЗУП 3.1 и для кого она

ЗУП расшифровывается как «Зарплата и управление персоналом». Редакция 3.1 пришла на смену 2.5 и построена на управляемых формах — том же интерфейсе «Такси», что и в Бухгалтерии 3.0.

Программа закрывает два больших блока:

• 👥 Кадры — приём, переводы, отпуска, командировки, увольнения, штатное расписание, воинский учёт.
• 💰 Расчёт — оклады, надбавки, премии, отпускные, больничные, НДФЛ, взносы, ведомости на выплату.

Кому подходит:

• Малому бизнесу — базовая версия, если сотрудников немного и учёт типовой.
• Средним компаниям — ЗУП ПРОФ: несколько пользователей, сложные начисления, обмен с бухгалтерией.
• Крупным штатам — ЗУП КОРП: кадровый электронный документооборот, грейды, охрана труда, обучение.

💡 Если в компании до нескольких десятков человек и зарплата «оклад плюс премия» — почти всегда хватает связки «Бухгалтерия 3.0 + ЗУП ПРОФ» или даже одной Бухгалтерии. Отдельный ЗУП берут, когда расчёт становится сложным.

Что умеет ЗУП 3.1: основные возможности

Кадровый учёт

Штатное расписание с историей изменений, приказы по унифицированным и произвольным формам, график отпусков, табель учёта рабочего времени (Т-13), персональные данные с согласиями на обработку. Есть воинский учёт и печать всех типовых кадровых документов.

Расчёт зарплаты и удержаний

Начисления любой сложности: оклад, тариф, сдельщина, доплаты за ночные, праздничные, сверхурочные, районные коэффициенты. Отдельно считаются отпускные, компенсации, больничные с учётом стажа, удержания по исполнительным листам и займам.

НДФЛ и страховые взносы

Программа ведёт учёт НДФЛ по каждому сотруднику с применением вычетов, считает страховые взносы по единому тарифу и по льготным ставкам (МСП, IT), формирует данные для отчётности. Расчёт идёт по прогрессивной шкале НДФЛ автоматически.

Отчётность

Из ЗУП напрямую сдаются 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1 (бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС), персонифицированные сведения, статистика по труду. Формы обновляются вместе с релизом.

Базовая, ПРОФ и КОРП: чем отличаются поставки

Одна и та же редакция 3.1 продаётся в трёх вариантах. Разница — в масштабе и наборе функций.

⚠️ Базовую версию нельзя дорабатывать под свои начисления и нельзя вести в ней несколько организаций одновременно в общей базе. Если бизнес растёт, закладывайте переход на ПРОФ заранее.

Функционально расчёт зарплаты, НДФЛ и отчётность одинаковы во всех трёх — отличия в администрировании, многопользовательском режиме и «тяжёлых» HR-блоках КОРП.

Первый запуск: как настроить ЗУП 3.1

Пустую базу нельзя сразу «начать считать» — сначала настройки. Пройдите их по порядку.

Ключевые точки:

1. Настройки → Организация — реквизиты, тариф страховых взносов, территориальные условия (районный коэффициент, север).
2. Настройки → Расчёт зарплаты — включите нужные виды начислений и удержаний.
3. Настройки → Кадровый учёт — решите, вести ли штатное расписание и совместителей.
4. Производственный календарь на текущий год загрузите или проверьте — от него зависят нормы времени.

💡 Начальные остатки (задолженность по зарплате, данные для среднего заработка, вычеты с начала года) вводят через документ Начальная штатная расстановка и Перенос данных. Без них первый месяц посчитается неверно.

Как рассчитать зарплату в ЗУП 3.1

Базовый цикл месяца выглядит так:

1. Отражаете кадровые события и отклонения (Отпуск, Больничный лист, Командировка, Отсутствие).
2. Вводите разовые начисления и премии.
3. Создаёте документ Начисление зарплаты и взносов — программа считает оклад по отработанному времени, НДФЛ и взносы.
4. Формируете Ведомость (в банк, в кассу, на карты) и отражаете выплату.
5. Проверяете расчётные листки и своды.

Прикиньте суммы к выдаче и налоговую нагрузку заранее — по окладу удобно оценить НДФЛ, взносы и сумму на руки:

⚠️ НДФЛ удерживается при выплате дохода, а не при начислении. Поэтому в ЗУП важна дата ведомости: именно она определяет период удержания налога и попадание в 6-НДФЛ.

Отчётность из ЗУП 3.1

Всё формируется в разделе Отчётность, справки:

• 📄 6-НДФЛ — ежеквартально, с разбивкой по срокам перечисления.
• 📄 РСВ — расчёт по страховым взносам, ежеквартально.
• 📄 ЕФС-1 — единая форма (кадровые события, стаж, взносы на травматизм); разделы сдаются в разные сроки.
• 📄 Персонифицированные сведения — ежемесячно.
• 📄 Статистика — П-4, формы по труду.

Отчёты можно отправлять прямо из программы через встроенный сервис электронной отчётности или выгружать файлом для стороннего оператора.

Синхронизация ЗУП 3.1 с Бухгалтерией 3.0

Когда зарплату считают в ЗУП, а учёт ведут в Бухгалтерии, между базами настраивают обмен. По расписанию из ЗУП в Бухгалтерию уходят проводки по зарплате, НДФЛ и взносам, а также ведомости и выплаты.

Настройка — в разделе Администрирование → Синхронизация данных. Обмен идёт через файл, каталог или напрямую по сети/через сервис.

💡 Синхронизацию настраивают один раз и с одной стороны как ведущую. Если запустить обмен встречно из обеих баз с разными правилами — получите задвоение документов.

Обновление ЗУП 3.1 и актуальный релиз

Редакция остаётся 3.1, а релизы выходят регулярно — с ними приходят новые формы отчётов, изменённые ставки и правки под законодательство.

• Базовую версию обновляют бесплатно через Онлайн-поддержку.
• ПРОФ и КОРП обновляют по действующему договору сопровождения (ИТС).
• Перед любым обновлением делайте архивную копию базы. Откат после неудачного обновления возможен только из копии.

Проверить, что установлен свежий релиз, можно в меню О программе — там видны версия платформы 1С 8.3 и релиз конфигурации ЗУП.

Сколько стоит 1С ЗУП 3.1

Ориентировочные цены (примерно, зависят от партнёра и акций):

• Базовая — примерно от 7 000–8 000 ₽ единоразово.
• ПРОФ — примерно 27 000–33 000 ₽ единоразово (плюс клиентские лицензии на доп. пользователей).
• КОРП — примерно от 100 000 ₽.
• Аренда в облаке (1С:Фреш) — примерно от 1 000–1 700 ₽ в месяц.
• Сопровождение ИТС ПРОФ — примерно от 15 000–35 000 ₽ в год (нужно для обновлений ПРОФ/КОРП).

Точную стоимость всегда уточняйте у партнёра 1С — цифры выше даны как ориентир, не как прайс.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Не загружен производственный календарь на год → неверные нормы и оклад по времени. Проверьте календарь до первого расчёта.
• ❌ Не введены начальные остатки при переходе → неверный средний заработок и НДФЛ с начала года.
• ❌ Дата ведомости раньше даты начисления → налог «не видит» доход, 6-НДФЛ заполняется криво.
• ❌ Встречная синхронизация с Бухгалтерией → задвоение проводок и документов.
• ❌ Ждут обновления «до 3.2» → редакция остаётся 3.1, обновлять нужно релизы внутри неё.

Частые вопросы