Как перейти на новые начисления оплат по среднему в 1С ЗУП

Многие бухгалтеры думают, что помощник перехода на новые начисления оплат по среднему в 1С ЗУП просто пересчитывает отпускные. Это не так.

Помощник создаёт новые виды расчёта, которые выделяют из выплат по среднему заработку доли районного коэффициента (РК) и северной надбавки (СН). Без этого перехода программа не разнесёт эти доли в отдельную налоговую базу по НДФЛ — и налог посчитается неверно.

💡 Если у вас нет районного коэффициента и северной надбавки в настройках, помощник вам не нужен — переход касается только «северных» и «районных» организаций.

Зачем понадобился переход на новые начисления по среднему

С 2025 года районные коэффициенты и северные надбавки облагаются НДФЛ по отдельной прогрессивной шкале (13% и 15% с суммы свыше 5 млн ₽ в год). Основная зарплата при этом идёт по пятиступенчатой шкале — до 22%.

Основание — Федеральный закон № 176-ФЗ и статьи 210, 224 НК РФ.

Проблема в том, что выплаты по среднему заработку (отпуск, командировка, простой) уже включают РК и СН «внутри» среднего — отдельной строкой они не выделены. Чтобы обложить эти доли по льготной шкале, программе нужны отдельные виды начислений под коэффициент и надбавку.

Именно их и заводит помощник.

Что делает помощник и в каком релизе он появился

Помощник перехода встроен в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1, начиная с релиза 3.1.34 (обновление вышло под конец 2024 года). Если конфигурация старее — переход просто не появится.

Что он создаёт автоматически:

• 🔹 вид начисления «Оплата по среднему (районный коэффициент)»;
• 🔹 вид начисления «Оплата по среднему (северная надбавка)»;
• 🔹 аналогичные пары для отпуска, компенсации и командировки;
• 🔹 правила, по которым доля РК/СН выделяется из уже рассчитанного среднего.

Старые «единые» начисления при этом перестают использоваться для новых документов.

Подготовка перед запуском помощника

Переход меняет виды расчёта в базе — перед стартом застрахуйтесь.

⚠️ Без резервной копии переход не запускайте. Откат вручную возможен, но муторный — проще восстановить архив.

Где найти помощник перехода в 1С ЗУП

После обновления на релиз с поддержкой перехода программа сама показывает приглашение — ссылку-баннер на начальной странице.

Если приглашение закрыли или оно не появилось, помощник открывается вручную:

• через раздел «Настройка» — блок, связанный с начислениями и средним заработком;
• либо через «Главное» → «Все функции» (если режим включён) поиском по слову «средн».

Точное расположение пункта зависит от релиза, поэтому ориентируйтесь на название: «Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему».

Пошаговый запуск: переходим на новые начисления

После завершения новые документы (отпуск, командировка, оплата простоя) будут автоматически считать доли РК и СН отдельными строками.

Какие выплаты затрагивает переход

Помощник перестраивает все начисления, где средний заработок содержит районный коэффициент и северную надбавку.

Логика везде одинаковая: сумма выплаты не меняется, меняется только её разбивка по видам НДФЛ.

Перерасчёт начислений, сделанных до перехода

Если отпуска или командировки уже начислены в текущем году старыми видами расчёта, их доли РК и СН в льготную базу не попали.

Чтобы исправить:

1. Найдите документы по среднему, проведённые до создания новых видов расчёта.
2. Перепроведите их — программа пересчитает и разнесёт доли РК/СН.
3. Проверьте, что суммы НДФЛ пересчитались (см. отчёты ниже).

💡 Перерасчёт удобно делать одним документом «Перерасчёт» за период, а не открывать каждый отпуск вручную.

Отчёты для проверки после перехода

Убедитесь, что доли встали в правильную базу:

• 📊 Расчётный листок — в выплатах по среднему появились строки с РК и СН;
• 📊 Анализ НДФЛ по месяцам — суммы коэффициента и надбавки в отдельной колонке/базе;
• 📊 Полный свод начислений — контроль, что итог по сотруднику не изменился.

Если итоговая сумма выплаты «поехала» — переход прошёл с ошибкой, ищите причину в разделе ниже.

Как отменить переход на новые начисления

Передумали или перешли раньше времени? Для отката есть помощник отмены перехода на новые начисления.

Он возвращает прежние «единые» виды расчёта и делает новые недействующими.

Порядок:

• откройте помощник отмены (там же, в разделе «Настройка», или через поиск функций);
• отметьте организации;
• выполните отмену и перепроведите документы по среднему за текущий период.

⚠️ После отмены не забудьте перепровести уже созданные отпуска и командировки — иначе в базе останутся строки от новых начислений.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Перешли без резервной копии. Откат возможен, но при сбое данные теряются. Всегда делайте бэкап.
• ❌ Забыли перепровести старые документы. Отпуска начала года остаются со «старым» НДФЛ. Сделайте перерасчёт за период.
• ❌ Запустили переход в организации без РК и СН. Лишние виды начислений засоряют базу. Отмечайте только «северные»/«районные» организации.
• ❌ Правят настройки новых видов расчёта вручную. Помощник создаёт их корректно — ручные изменения ломают выделение долей.
• ❌ Старый релиз. До 3.1.34 помощника нет. Сначала обновитесь.

Частые вопросы