Как посмотреть активных пользователей в 1С 8.3
Содержание
Чтобы посмотреть активных пользователей в 1С 8.3 Бухгалтерия, откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи». Список покажет, кто сейчас в базе, с какого компьютера зашёл, в каком приложении работает и когда начал сеанс.
Дальше — где этот пункт лежит в других конфигурациях, как в 1С посмотреть активных пользователей через конфигуратор и консоль кластера, чем отличается «активность пользователя» от списка сеансов и как корректно освободить базу перед обновлением.
Что показывает список активных пользователей
«Активные» — это открытые прямо сейчас сеансы: люди, которые вошли в базу и не закрыли программу. Одна строка = один сеанс, а не один человек.
В строке видно:
- 👤 имя пользователя базы;
- 💻 имя компьютера, с которого выполнен вход;
- 🧩 приложение — Тонкий клиент, Толстый клиент, Веб-клиент, Конфигуратор, Фоновое задание;
- 🕒 время начала сеанса и его номер;
- 🔢 номер соединения (для серверных баз).
Открывают список обычно в четырёх ситуациях:
- 🔄 перед обновлением конфигурации или платформы — база должна быть пустой;
- 🧹 перед выгрузкой/загрузкой
.dt, тестированием и исправлением ИБ; - 🔒 когда база не пускает в монопольный режим и надо понять, кто мешает;
- 📊 когда нужно понять, сколько лицензий занято и кто под какой учёткой сидит.
Список активных пользователей не хранит историю. Закрылся сеанс — строка исчезла. Чтобы увидеть, что делал человек вчера, нужен журнал регистрации (разбираем ниже).
Как посмотреть активных пользователей в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово
Путь в пользовательском режиме одинаков почти для всех типовых конфигураций на интерфейсе «Такси».
Второй путь: через «Все функции»
Если пункта в разделе нет или интерфейс перенастроен, работает универсальный вход:
Главное меню (значок ▾ в правом верхнем углу) → «Все функции» → «Стандартные» → «Активные пользователи».
Меню «Все функции» по умолчанию скрыто. Включается один раз: Сервис и настройки → Настройки → Параметры → галочка «Отображать команду “Все функции”».
В свежих релизах типовых конфигураций тот же список доступен через Сервис и настройки → Функции для технического специалиста.
Третий путь: только своя активность
Обычному пользователю без прав администратора список чужих сеансов недоступен. Он может посмотреть лишь свой сеанс: Главное меню → Справка → О программе — там номер сеанса, версия платформы и режим работы.
Где посмотреть активные пользователи в 1С: шпаргалка по конфигурациям
Названия разделов немного расходятся. Короткая таблица по популярным базам.
| Конфигурация | Путь к списку сеансов |
|---|---|
| Бухгалтерия предприятия 8.3 | Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи |
| ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом) | Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи |
| УНФ (Управление нашей фирмой) | Компания → Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи |
| ЕРП / КА / УТ 11 | НСИ и администрирование → Обслуживание → Активные пользователи |
| Розница | Администрирование → Поддержка и обслуживание → Активные пользователи |
| Любая типовая (универсально) | Главное меню → Все функции → Стандартные → Активные пользователи |
Активные пользователи в 1С 8.3 ЗУП: как посмотреть
В «Зарплате и управлении персоналом» всё там же — раздел «Администрирование», группа «Обслуживание», пункт «Активные пользователи». Отдельного «зарплатного» списка нет: механизм сеансов принадлежит платформе, а не конфигурации.
Проверять полезно перед закрытием месяца и массовым расчётом зарплаты: если кадровик правит те же документы параллельно, расчёт получится с сюрпризами.
Облачные базы (1cfresh и аналоги)
В сервисе аренды 1С список сеансов тоже есть, но администратором абонента: раздел администрирования → пользователи приложения → активные сеансы. Конфигуратор и консоль кластера в облаке недоступны — завершать сеансы можно только средствами сервиса.
Просмотр через конфигуратор
Когда в пользовательский режим зайти не получается — база «висит» в монопольном режиме или идёт обновление — список сеансов открывается из конфигуратора.
- Запустите базу в режиме «Конфигуратор».
- Меню «Администрирование» → «Активные пользователи».
- Откроется то же окно со списком сеансов.
Способ работает и для файловых, и для клиент-серверных баз. Из конфигуратора же можно принудительно завершить чужой сеанс.
Не завершайте собственный сеанс конфигуратора, если это единственный вход в базу: она останется занятой служебным соединением, и придётся ждать тайм-аут либо перезапускать службу сервера.
Серверная база: консоль администрирования кластера
Для клиент-серверных баз (PostgreSQL или MS SQL) сеансы видны ещё и в консоли администрирования серверов 1С — оснастка MMC 1CV8 Servers или утилита администрирования.
- Разверните дерево: Центральный сервер → Кластеры → Информационные базы → ваша база → Сеансы.
- Тот же список, но с уровня администратора кластера — доступен, даже когда сама база не пускает никого.
- Рядом в ветке «Соединения» видно технические подключения: фоновые задания, веб-сервисы, COM-соединения обменов.
Для файловой базы консоли нет — остаются пользовательский режим и конфигуратор.
| Способ | Когда применять | Ограничения |
|---|---|---|
| Пользовательский режим | Обычная проверка «кто в базе» | Нужны права администратора, нужен вход в базу |
| Конфигуратор | База занята, интерфейс недоступен | Занимает свой сеанс и лицензию |
| Консоль кластера | Серверная база, база не пускает совсем | Только клиент-сервер, нужен доступ к серверу |
| Сервис аренды (облако) | База в 1cfresh и аналогах | Нет конфигуратора и консоли |
Активность пользователя в 1С 8.3: как посмотреть, что он делал
Список активных пользователей отвечает на вопрос «кто сейчас». На вопрос «кто и что делал» отвечают другие инструменты — они собирают историю.
Журнал регистрации — события целиком
Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации (или через «Все функции» → «Стандартные»).
Журнал пишет входы и выходы, добавление и изменение объектов, ошибки, запуски регламентных заданий. Отбор ставится по пользователю, дате, важности события и виду метаданных.
Практический приём: чтобы понять реальное время работы человека, поставьте отбор по его учётке и событиям «Сеанс. Начало» / «Сеанс. Завершение» за нужный день. Получите точные интервалы, а не догадки.
Отчёты по активности в типовых конфигурациях
В базах на БСП администратору доступны готовые отчёты (Администрирование → Обслуживание → Отчёты администратора либо через «Все функции» → «Отчёты»):
- 📈 «Анализ активности пользователей» — сколько документов и записей создал и изменил каждый сотрудник за период;
- 📜 «Анализ журнала регистрации» — те же события журнала, но сгруппированные и пригодные для печати;
- 🕘 «История изменений» (версионирование объектов) — кто и когда правил конкретный документ, с построчным сравнением версий;
- 🧾 «Отчёт по регламентным и фоновым заданиям» — что выполняла сама программа, а не люди;
- 👥 «Права доступа » — какие роли и профили у пользователя, что он в принципе мог сделать.
Набор отчётов зависит от конфигурации и релиза: в Бухгалтерии их меньше, в ЕРП больше. Версионирование объектов по умолчанию выключено — без него «История изменений» будет пустой. Включается в настройках раздела администрирования, отдельно по видам документов и справочников.
Хотите видеть, кто правил документ, но не грузить базу — включайте версионирование не «на всё», а только на чувствительные виды: реализации, кадровые приказы, начисления зарплаты, платёжки.
Что учесть по объёму хранимых данных
Журнал регистрации и версии объектов растут быстро и заметно. На активной базе 20–30 пользователей журнал за месяц легко набирает единицы гигабайт.
- Настройте период разделения журнала (день/неделя/месяц) и уровень записываемых событий: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации → Настроить.
- Записывать «все события, включая примечания» на постоянку не нужно — включайте подробный режим только на время разбора проблемы.
- Старые файлы журнала (каталог
1Cv8Logв папке базы) периодически сокращайте — в форме настройки есть команда сокращения с выгрузкой в файл.
Как отключить активных пользователей перед обновлением
Обычно список открывают не из любопытства, а чтобы освободить базу. Порядок такой.
Мягкий способ выгнать всех разом — «Блокировка работы пользователей»: Администрирование → Обслуживание → Блокировка работы пользователей. Задаёте время начала блокировки и код разблокировки: новые входы система запрещает, а работающим выдаёт предупреждение с просьбой завершить сеанс.
Жёсткий способ — кнопка «Завершить сеанс» в списке активных пользователей, конфигураторе или консоли кластера.
Принудительное завершение обрывает работу без предупреждения: несохранённая форма пропадёт, а незакрытая транзакция может оставить данные в неконсистентном виде. Перед принудительным завершением сеансов делайте резервную копию базы.
Когда смотреть список НЕ нужно
- Если база файловая и работает один человек — единственный «активный пользователь» это вы.
- Если задача в том, чтобы ограничить доступ насовсем: это не сеансы, а права и профили групп доступа.
- Если нужно узнать, сколько лицензий куплено: смотрите не сеансы, а состав лицензий на сервере лицензирования.
Типичные ошибки и грабли
- ❌ «Не вижу раздел Администрирование» — вход под учёткой без прав. Список сеансов видят только пользователи с ролью «Администратор» или «Полные права».
- ❌ «Завершил свой же сеанс конфигуратора» — база осталась занятой служебным соединением. Подождите тайм-аут или перезапустите службу сервера 1С.
- ⏳ «Человек вышел, а сеанс висит» — при аварийном завершении (вылет клиента, обрыв сети) сеанс закрывается не сразу, а по тайм-ауту. Такие сеансы завершают вручную.
- 🖥️ Фоновые задания в списке — строка без имени компьютера или с приложением «Фоновое задание» это не человек, а регламентная операция платформы.
- 🔢 Сеансы ≠ люди — один пользователь может открыть несколько окон, каждое будет отдельным сеансом и, как правило, отдельной лицензией.
- 📉 «Отчёт по активности пустой» — не включено версионирование объектов или в настройках журнала отключена запись нужных событий. Историю задним числом восстановить нельзя.
- 🔁 Смотрят список после обрыва RDP — сеанс терминала закрылся, а сеанс 1С остался. Сначала дождитесь тайм-аута, потом делайте выводы о «зависших» пользователях.