Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

В кадры принесли исполнительный лист на сотрудника — с зарплаты нужно каждый месяц снимать четверть на ребёнка и переводить бывшей супруге. В типовой 1С 8.3 Бухгалтерия зарплатный блок урезанный, поэтому первый вопрос бухгалтера: где вообще прячется это удержание и как его провести.

Ниже — пошаговая инструкция по алиментам в 1С 8.3 Бухгалтерия: как начислить зарплату, настроить и удержать алименты, сделать перечисление и правильные проводки в бухучёте. Разберём и автоматический способ, и ручной, и отдельно — удержание алиментов с отпускных сотрудника.

💡 Полноценный механизм алиментов живёт в 1С:ЗУП. В «Бухгалтерии» есть только упрощённый расчёт зарплаты — он подходит для 1–2 исполнительных листов. Если удержаний много, ведите зарплату в ЗУП.

Что нужно знать до расчёта

Алименты — это удержание из дохода уже после НДФЛ. Сначала считаем налог, потом от суммы «на руки» берём процент или фиксированную сумму по исполнительному листу.

Базовые ставки по ст. 81 СК РФ:

Ограничение по ст. 138 ТК РФ: по алиментам на детей можно удержать до 70% дохода после НДФЛ, по остальным исполнительным листам — до 50%. Плюс к самим алиментам с работника удерживают комиссию за перевод (почтовый сбор или банковский процент).

⚠️ Удерживать алименты нужно со всех доходов из перечня Постановления № 841 — это и оклад, и премии, и отпускные, и больничный. Не только с оклада.

Шаг 1. Настройка удержаний в программе

Перед вводом исполнительного листа включите зарплатный функционал.

1. Откройте Главное → Настройки → Функциональность.
2. Вкладка Сотрудники → поставьте флаг Ведётся расчёт зарплаты и кадровый учёт.
3. В Зарплата и кадры → Настройки зарплаты убедитесь, что учёт ведётся в этой программе, а не во внешней.

Отдельного справочника «Виды удержаний» с алиментами в базовой «Бухгалтерии» нет — удержание вводится через специальный документ. Поэтому переходим к исполнительному листу.

Шаг 2. Ввод исполнительного листа

Основание любого удержания — документ Исполнительный лист.

1. Зарплата и кадры → Исполнительные листы → Создать.
2. Выберите сотрудника, с которого удерживаете.
3. Укажите получателя алиментов (создайте контрагента-физлицо или запишите ФИО и реквизиты для перевода).
4. Заполните способ расчёта: доля дохода, процент или фиксированная сумма.
5. Проставьте период удержания — с какого месяца и по какой (например, до совершеннолетия ребёнка).
6. Задайте способ перечисления и размер комиссии за перевод (например, 2% банк или фикс. почтовый сбор).

💡 Если исполнительных листов на одного сотрудника несколько (например, на двух детей от разных браков), заведите отдельный документ на каждый. Программа сама распределит удержание в пределах лимита 70%.

Шаг 3. Начисление зарплаты и удержание алиментов

Как начислить алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово: удержание считается автоматически внутри документа начисления.

1. Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.
2. Заполните месяц и подразделение, нажмите Заполнить.
3. Программа рассчитает оклад, НДФЛ и автоматически подтянет удержание алиментов по действующему исполнительному листу.
4. Проверьте колонку Удержано — там появится сумма алиментов и комиссии за перевод.
5. Проведите документ.

Пример на цифрах (один ребёнок, 1/4):

• Оклад: 60 000 ₽
• НДФЛ 13%: −7 800 ₽
• База для алиментов: 52 200 ₽
• Алименты 25%: 13 050 ₽
• Комиссия банка 2% от алиментов: 261 ₽
• К выплате сотруднику: 52 200 − 13 050 − 261 = 38 889 ₽

Так выглядит автоматическое удержание алиментов в 1С — вручную ничего пересчитывать не нужно, если исполнительный лист заполнен верно.

Шаг 4. Удержание алиментов с отпускных сотрудника в 1С 8.3 Бухгалтерия

Отпускные входят в перечень доходов, с которых удерживают алименты. Вопрос лишь в моменте расчёта.

Как удержать алименты с отпускных в 1С 8.3:

1. Начислите отпускные документом Начисление зарплаты (или отдельным начислением отпуска), удержите с них НДФЛ.
2. Алименты с отпускной суммы программа рассчитает в том же документе, где отражён этот доход.
3. Если отпускные выплачиваются авансом до окончания месяца, а зарплата начисляется позже — проверьте, что алименты удержаны и с отпускных, и с оставшейся зарплаты, но в пределах лимита 70% от совокупного дохода за месяц.

⚠️ Частая ошибка — удержать алименты только с оклада и забыть про отпускные. Проверяйте, что база удержания включает все выплаты месяца.

Шаг 5. Перечисление алиментов и проводки в 1С 8.3

После выплаты зарплаты алименты нужно перевести получателю (по закону — в течение 3 рабочих дней со дня выплаты дохода).

1. Сформируйте платёжное поручение или выдачу наличных на получателя.
2. В качестве счёта расчётов используйте 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами».
3. Комиссию за перевод спишите за счёт удержанного с работника сбора.

Перечисление алиментов — проводки в 1С 8.3 и по всему циклу удержания:

Так алименты проводки в бухучёте 1С 8.3 замыкаются: счёт 76.09 после перечисления обнуляется. Если на нём завис остаток — значит, удержали, но не перевели.

Ручное удержание алиментов в 1С

Иногда автоматика не подходит: нестандартный расчёт, задолженность за прошлые периоды, доудержание. Тогда алименты вводят вручную.

• В документе Начисление зарплаты можно вручную скорректировать строку удержания.
• Либо отразить удержание бухгалтерской операцией: Операции → Операции, введённые вручную, проводка Дт 70 Кт 76.09 на нужную сумму.
• Перечисление — так же, платёжкой с проводкой Дт 76.09 Кт 51.

💡 Ручной способ удобен для разовой корректировки, но регулярное удержание всё же ведите через исполнительный лист — тогда суммы попадут в отчёты и не «потеряются».

Отчёты для проверки

Чтобы убедиться, что алименты удержаны и перечислены полностью:

• Расчётный листок сотрудника — видно строку удержания за месяц.
• ОСВ по счёту 76.09 — сальдо по каждому получателю; нулевой остаток = всё перечислено.
• Свод начислений и удержаний — контроль общей суммы удержаний по организации.

Типичные ошибки бухгалтеров

• ❌ Считают алименты до НДФЛ — база всегда после налога.
• ❌ Забывают про комиссию за перевод и платят её из средств организации.
• ❌ Не удерживают алименты с отпускных, премий и больничных.
• ❌ Превышают лимит 70% при нескольких исполнительных листах.
• ❌ Оставляют сальдо на 76.09 — удержали, но не перевели в срок.
• ❌ Не закрывают исполнительный лист при достижении совершеннолетия ребёнка — удержание продолжает считаться.

Частые вопросы