Где в 1С 8.3 Бухгалтерия посмотреть анализ НДФЛ

Обновлено 13.07.2026 · 6 мин

Содержание

Отчёты по анализу НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия лежат в разделе «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Там же — «Анализ НДФЛ по месяцам» и «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику», которыми сверяют удержанный налог перед сдачей 6-НДФЛ.

Знакомая ситуация: 6-НДФЛ не сходится на пару сотен рублей, а где именно расхождение — непонятно. Ниже разберём, где найти нужный отчёт, как его открыть, настроить и прочитать, чтобы поймать ошибку до отправки в ФНС.

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти анализ НДФЛ

Путь одинаковый для всех типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0:

Откройте раздел Зарплата и кадры в левом меню.
В блоке Отчёты нажмите Отчёты по зарплате (иногда подписан как «Все отчёты по зарплате»).
В открывшемся списке найдите группу НДФЛ.

В группе НДФЛ обычно доступны:

📊 Анализ НДФЛ по месяцам — сводка исчисленного, удержанного и перечисленного налога.
👤 Подробный анализ НДФЛ по сотруднику — расшифровка по одному человеку.
📄 Регистр налогового учёта по НДФЛ — данные для карточки сотрудника.
🧾 Анализ НДФЛ по документам-основаниям — из какого документа пришла каждая сумма.

Если раздела «Зарплата и кадры» нет вообще — в базе выключен кадровый учёт. Включите его: Администрирование → Функциональность → Сотрудники (или Главное → Настройки → Зарплата), поставьте расчёт зарплаты «в этой программе».

Какой отчёт по НДФЛ выбрать

Отчётов несколько, и каждый решает свою задачу. Чтобы не открывать всё подряд:

Отчёт	Когда нужен	Что показывает
Анализ НДФЛ по месяцам	Общая сверка перед 6-НДФЛ	Исчислено / удержано / перечислено по месяцам
Подробный анализ по сотруднику	Расхождение у конкретного человека	Доходы, вычеты, налог построчно
Анализ по документам-основаниям	«Откуда взялась эта сумма»	Привязка налога к начислениям и выплатам
Регистр налогового учёта	Запрос от ФНС, карточка НДФЛ	Официальная форма регистра

Для повседневной сверки хватает первых двух. Перед сдачей 6-НДФЛ всегда сверяйте «исчислено» и «удержано» — расхождение между ними и есть ваша ошибка.

Пошагово: открываем и настраиваем отчёт

Пошаговый помощник

Открыть список отчётов

Раздел Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → группа НДФЛ.

Как включить расширенный (подробный) анализ

Стандартной формы часто мало — нужна разбивка по датам получения дохода и срокам перечисления. Включается через настройки отчёта:

В открытом отчёте нажмите Настройки → переключитесь в режим Расширенный.
На вкладке Отборы добавьте поле Дата получения дохода — с 2023 года именно она определяет период удержания.
На вкладке Поля и сортировки добавьте Срок перечисления и Документ-основание.
Сохраните вариант: Ещё → Сохранить вариант отчёта — чтобы не настраивать заново.

После перехода на уведомления и ЕНП налог группируется по дате фактического получения дохода, а не по месяцу начисления. Если суммы «уехали» на месяц — проверьте именно это поле.

Как читать отчёт: пример с числами

Возьмём одного сотрудника с окладом 50 000 ₽ и вычетом на ребёнка 1 400 ₽.

Доход за месяц: 50 000 ₽
Вычет: 1 400 ₽
База: 48 600 ₽
НДФЛ 13%: 48 600 × 13% = 6 318 ₽

В отчёте это выглядит так:

Показатель	Сумма
Исчислено	6 318
Удержано	6 318
Перечислено	6 318

Все три колонки равны — значит, налог посчитан, удержан при выплате и попал в бюджет. Если «исчислено» есть, а «удержано» = 0 — сотруднику начислили доход, но ещё не выплатили. Это норма до момента выплаты, но перед 6-НДФЛ такие строки нужно проверить.

Типичные ошибки и расхождения по НДФЛ

Чаще всего отчёт «не сходится» по одной из этих причин:

Диагностика: выберите симптом

Массовое расхождение после закрытия месяца лечится перепроведением: Операции → Групповое перепроведение документов за нужный период. Сначала сделайте резервную копию базы.

Сверка с 6-НДФЛ

Отчёт «Анализ НДФЛ по месяцам» — это черновик для строк 6-НДФЛ:

Строка 021 (удержано) ← колонка «Удержано» за отчётный период.
Раздел 2, поле «Сумма налога исчисленная» ← колонка «Исчислено» нарастающим итогом.
Раздел 1 (по срокам перечисления) ← группировка по «Сроку перечисления».

Сформируйте оба отчёта за один период и сравните итоги. Расходятся — ищите причину в таблице выше, а не переписывайте 6-НДФЛ вручную.

Как сохранить и выгрузить отчёт

Готовый отчёт можно отдать бухгалтеру, аудитору или приложить к пояснению для ФНС:

В Excel: Ещё → Сохранить как → формат .xlsx. Сохраняются группировки и итоги.
В PDF: Ещё → Сохранить как → Документ PDF — для отправки без изменений.
Печать: Ещё → Печать (Ctrl+P).
Свой вариант настройки: Ещё → Сохранить вариант отчёта — чтобы открывать уже настроенным.

Видео по теме

Видео с YouTube — канал «Записки Бухгалтера». Стороннее видео для наглядности; порядок действий в вашей версии 1С может отличаться.

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти анализ НДФЛ по месяцам?

Раздел Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → группа НДФЛ → Анализ НДФЛ по месяцам. Задайте период и организацию, нажмите «Сформировать».

Почему не сходится исчисленный и удержанный НДФЛ?

Чаще всего доход начислен, но ещё не выплачен — удержание происходит только при выплате. Также проверьте проведение ведомостей и дату получения дохода.

Как в 1С Бухгалтерия посмотреть НДФЛ по конкретному сотруднику?

Откройте «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» из той же группы отчётов и задайте отбор по сотруднику. Отчёт покажет доходы, вычеты и налог построчно.

Нет раздела «Зарплата и кадры» — что делать?

В базе выключен расчёт зарплаты. Включите его: Главное → Настройки → Зарплата (или Администрирование → Функциональность), выбрав ведение расчёта зарплаты в этой программе.

Как настроить подробный отчёт по НДФЛ с датами перечисления?

В открытом отчёте нажмите Настройки, включите расширенный режим и добавьте поля «Дата получения дохода» и «Срок перечисления». Сохраните вариант, чтобы не настраивать заново.

Можно ли этим отчётом сверить 6-НДФЛ?

Да. «Анализ НДФЛ по месяцам» даёт исчисленный и удержанный налог по периодам — сравните итоги с соответствующими строками 6-НДФЛ до отправки.

Помогла статья?

Источники

НК РФ, глава 23 «Налог на доходы физических лиц»