Отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам» в 1С 8.3 ЗУП: где искать и как настроить

Отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам» в 1С 8.3 ЗУП лежит в разделе Зарплата → блок «Отчёты по зарплате». Где найти его быстрее всего — через строку поиска отчётов: наберите «анализ зарплаты» и выберите нужный вариант из списка.

Ниже — где именно кликать, чем отличаются две версии отчёта, как настроить отборы и группировки, и какие ещё отчёты по зарплате в 1С 8.3 ЗУП пригодятся для проверки начислений.

Где найти отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам»

Два рабочих пути:

1. Через раздел. Зарплата → внизу формы ссылка «Отчёты по зарплате» → блок «Анализ зарплаты».
2. Через поиск. В любом разделе нажмите значок лупы вверху, наберите анализ зарплаты — программа покажет оба варианта отчёта.

💡 Если ссылки «Отчёты по зарплате» не видно, значит в Настройка → Расчёт зарплаты не включён нужный функционал, либо у пользователя урезаны права. Проверьте роль в разделе «Администрирование».

В типовой ЗУП 3.1 отчёт доступен всем пользователям с правом на расчёт зарплаты — отдельная настройка не требуется.

Два варианта: «в целом за период» и «помесячно»

В 1С 8.3 ЗУП отчёт идёт в двух видах — выбирайте под задачу.

Структура колонок одинаковая: Начислено → НДФЛ → Удержано → Выплачено. Разница только в детализации по времени.

Как сформировать отчёт по зарплате: пошагово

Итоговые суммы внизу таблицы — контрольные. Их удобно сверять с ведомостями на выплату и с расчётными листками.

Настройка отчёта: отборы, поля, группировки

Кнопка «Настройки» (или «Ещё» → «Настроить») открывает панель, где отчёт превращается почти в любой срез по зарплате.

Настройка отборов

• Отбор по подразделению — оставить только нужный отдел.
• Отбор по сотруднику — проверить одного человека.
• Отбор по виду начисления — например, показать только премии или только оклад.

Отбор задаётся на вкладке «Отборы»: поле → условие (Равно / В списке) → значение.

Добавление и удаление полей

На вкладке «Поля и сортировки» можно вывести дополнительные колонки: должность, табельный номер, вид начисления, дни/часы. Лишние колонки снимаются галочкой — отчёт станет компактнее.

⚠️ Чтобы в отчёте появились должности, включите поле «Должность» в настройках полей. По умолчанию его часто нет, и потом ищут «где должности» — а их просто не добавили.

Группировка и структура

Группировки задают, как строки собираются в дерево:

• по подразделениям → сотрудники внутри отдела;
• по сотрудникам → виды начислений внутри;
• по видам начислений → кто и сколько получил по каждому виду.

Перетаскивайте уровни в нужном порядке — так отчёт из плоского списка превращается в информативную структуру.

Оформление и диаграмма

• Внешнее оформление — условное оформление (подсветка отрицательных сумм, выделение итогов).
• Диаграмма — на вкладке структуры добавьте вывод «Диаграмма», чтобы получить график по суммам. Наглядно для сравнения отделов.

После настройки нажмите «Сохранить настройки» → задайте имя. В следующий раз отчёт откроется в готовом виде.

Другие отчёты по зарплате в 1С 8.3 ЗУП

«Анализ зарплаты по сотрудникам» — не единственный. Полный блок отчётов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП закрывает разные задачи:

💡 Анализ НДФЛ по сотрудникам — соседний отчёт в том же блоке. Пара «Анализ зарплаты» + «Анализ НДФЛ» закрывает почти всю проверку расчётов перед сдачей отчётности.

Универсальный отчёт (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки) пригодится, когда типовых колонок не хватает: он строит выборку прямо по регистрам накопления.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Пустой отчёт. Чаще всего неверный период или не выбрана организация. Проверьте шапку.
• ❌ Суммы не сходятся с ведомостью. Отчёт считает по месяцу начисления, ведомость — по дате выплаты. Сравнивайте сопоставимые периоды.
• ❌ Нет нужных колонок. Поля (должность, табельный номер) не добавлены в настройках. Включите на вкладке «Поля».
• ❌ Задвоение сумм. Обычно из-за перерасчётов за прошлые месяцы — берите вариант «помесячно», чтобы увидеть, куда попал перерасчёт.
• ❌ Не совпадает с 6-НДФЛ. Помните: в 6-НДФЛ НДФЛ идёт по дате удержания, а не по месяцу начисления. Для сверки используйте «Анализ НДФЛ».

Частые вопросы