Отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам» в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как настроить

Отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам» в 1С 8.3 ЗУП лежит в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате. Открываете раздел, в списке отчётов выбираете нужный — программа сразу показывает начисления, удержания и суммы к выплате по каждому человеку.

Если нужен именно отчёт по начислениям по сотруднику в 1С 8.3 ЗУП — это тот же список отчётов по зарплате. Ниже — где найти конкретную форму, как её сформировать за нужный период и как донастроить под себя: отборы, поля, группировки и диаграмму.

Где найти отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам» в 1С 8.3 ЗУП

Путь один и тот же в редакции 3.1:

1. Открываете раздел Зарплата.
2. Переходите в Отчёты по зарплате (ссылка в самом верху раздела, рядом с журналом начислений).
3. В списке находите группу «Анализ зарплаты».

Внутри группы — несколько похожих отчётов:

• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам — суммы по каждому работнику.
• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно) — те же данные с разбивкой по месяцам.
• 📊 Анализ зарплаты (в целом за период) — свод по организации без детализации по людям.

Если работаете в 1С:Бухгалтерии с блоком зарплаты, а не в отдельной ЗУП, отчёт лежит в разделе Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → «Анализ зарплаты по сотрудникам». Логика та же.

Что показывает отчёт

Отчёт сводит в одну таблицу три величины по каждому сотруднику:

Внизу — итоги по организации. Это удобно для быстрой сверки: видно, кому и сколько начислили, и совпадает ли общая сумма с ведомостью на выплату.

Как сформировать отчёт по начислениям по сотруднику в 1С 8.3 ЗУП

Готовый отчёт можно вывести на печать (Ctrl+P) или выгрузить в Excel через кнопку «Сохранить» → Таблица (.xlsx).

Настройка отчёта: отборы, поля, группировки

Стандартной формы часто мало. Нажмите «Настройки» (иногда подписана Ещё → Изменить вариант отчёта) — откроется панель, где отчёт перекраивается под задачу.

Настройка отборов

Отбор ограничивает данные. Типовые сценарии:

• по конкретному сотруднику — для отчёта по начислениям одному человеку;
• по подразделению — зарплата отдела;
• по виду начисления — только премии или только оклад.

Порядок: вкладка Отборы → Добавить отбор → выбираете поле (например, Сотрудник), вид сравнения Равно и значение. Не забудьте нажать «Сформировать» после изменения отбора — иначе увидите старые данные.

Добавление и удаление полей

На вкладке Поля и сортировки управляете колонками:

• снимаете галочки с лишних колонок;
• через Добавить выводите новые — например, Должность, Табельный номер, Ставка;
• перетаскиванием меняете порядок колонок.

Изменение структуры и группировки

Самое полезное — группировки на вкладке Структура. Они задают, как строки собираются в дерево:

• Подразделение → Сотрудник — зарплата по отделам с раскрытием по людям;
• Сотрудник → Вид начисления — расшифровка, из чего сложилась сумма каждого;
• Месяц → Сотрудник — динамика по месяцам.

Группировку добавляют кнопкой в дереве структуры, порядок задаёт вложенность. Правильная группировка превращает плоскую простыню в читаемый свод.

Внешнее оформление и диаграмма

На вкладке Оформление меняете шрифт, цвет итогов, выделение отрицательных сумм. Для наглядности можно вывести диаграмму: в структуре отчёта добавляете элемент Диаграмма, задаёте, что по оси (сотрудники) и что суммируется (начислено). Получается визуальное сравнение зарплат.

Настройку не жалко — сохраните её кнопкой Сохранить вариант отчёта, и она появится в списке рядом с типовой.

Похожие отчёты по зарплате: что выбрать

В группе «Отчёты по зарплате» много форм с пересекающимися данными. Ориентир:

Отдельно стоит Универсальный отчёт (Администрирование/Главное → Универсальный отчёт). Он строится по любому регистру и заменяет десяток типовых форм, но требует понимания, из какого регистра тянуть данные. Для быстрой сверки хватает готовых отчётов по зарплате.

Проверка расчётов: НДФЛ и взносы рядом

Анализ зарплаты по сотрудникам обычно смотрят вместе с двумя соседними отчётами:

• Анализ НДФЛ по месяцам — сверяет исчисленный, удержанный и перечисленный налог;
• Анализ взносов в фонды — контролирует базу и суммы страховых взносов.

Если сумма «Удержано» в анализе зарплаты не бьётся с «Анализом НДФЛ» — почти всегда причина в непроведённом документе или в перерасчёте задним числом. Сформируйте оба отчёта за один период и сравните итоговые строки.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Пустой отчёт. Не выбран период с данными или документы не проведены. Проверьте месяц в шапке и проведите начисление.
• ❌ Задвоенные суммы. В отчёт попали все организации. Поставьте отбор по нужному юрлицу.
• ❌ Нет нужного сотрудника. У человека нет начислений в периоде либо он отсеян отбором. Уберите лишние отборы и переформируйте.
• ❌ Расхождение с ведомостью. Ведомость на выплату сформирована до перерасчёта. Пересоздайте ведомость или сверьте даты документов.
• ❌ Слетела настройка. Меняли вариант, но не сохранили. Сохраняйте свои настройки через Сохранить вариант отчёта.

Частые вопросы