Как настроить и провести аттестацию сотрудников в 1С:ЗУП

Аттестация сотрудников в 1С 8.3 ЗУП ведётся отдельной функциональностью «Аттестации» — она есть только в версии КОРП (ред. 3). В ней задают компетенции, собирают комиссию, фиксируют оценки и решение: соответствует человек должности или нет.

Если у вас ЗУП ПРОФ или базовая — раздела с аттестациями не будет. Ниже разберём, где всё включается, как провести процедуру по шагам и какие ошибки чаще всего ломают результат.

Что даёт функциональность «Аттестации сотрудников»

Это не отдельная обработка, а связка справочников и документов внутри кадрового контура ЗУП КОРП. Программа хранит:

• 📋 компетенции — что оцениваем (знание участка, навыки, стаж);
• 📊 шкалу оценки — в баллах или в уровнях владения;
• 👥 аттестационную комиссию — состав и роли;
• 🗂 документ «Аттестация» — с датой, повесткой и итогом по каждому работнику.

Итог аттестации — одно из решений: подтверждение квалификации, соответствие занимаемой должности либо несоответствие. Последнее — юридическое основание по ст. 81 ТК РФ, поэтому оформление должно быть аккуратным.

💡 Аттестация в ЗУП решает учётную задачу — зафиксировать процедуру и результат. Приказы, положение об аттестации и уведомления работников готовятся отдельно, программа их не заменяет.

В какой версии 1С доступна аттестация

Здесь чаще всего и спотыкаются. Соберём в таблицу.

Функциональность работает только в 1С:ЗУП КОРП ред. 3. Если раздел не появляется даже после включения настроек — сначала проверьте, что у вас именно КОРП: меню Главное → О программе, строка с конфигурацией.

Что настроить перед первой аттестацией

Перед тем как заводить документ, включите саму возможность и наполните справочники.

Где искать переключатель: Настройка → Кадровый учёт (в некоторых сборках — Настройка → Управление персоналом) → группа настроек управления компетенциями и аттестациями.

После включения в разделе Кадры появляется журнал аттестаций и справочники компетенций.

Как провести аттестацию сотрудников пошагово

Основная работа идёт через документ «Аттестация». Порядок такой.

Оценка компетенций и итоговое решение

Оценки можно выставлять вручную по мнению комиссии либо опираясь на заранее заданную шкалу владения. Программа считает итог по строке, но окончательное решение — за комиссией.

Три типовых исхода:

1. ✅ Соответствует должности — работник продолжает работу без изменений.
2. 🎓 Подтверждение квалификации — фиксируем уровень по специальности (часто для КОРП-сценариев с профстандартами).
3. ⚠️ Не соответствует должности — основание рассмотреть перевод или расторжение по ст. 81 ТК РФ.

⚠️ Решение «не соответствует» в 1С — только запись факта. Увольнение по этому основанию требует предложить работнику другую подходящую вакансию и соблюсти процедуру ТК РФ. Одной проводки документа недостаточно.

Отчёты для проверки результатов

Чтобы не собирать итоги руками, посмотрите в разделе Кадры отчёты по аттестациям и компетенциям. Они показывают:

• 📈 кто и когда аттестован, с каким результатом;
• 🔁 когда подходит срок следующей аттестации;
• 🧩 уровни владения компетенциями по подразделению.

Это удобно для планирования: сразу видно, у кого аттестация просрочена.

Типичные ошибки

Разберём то, что реально тормозит работу.

• «Нет раздела аттестаций». Почти всегда — не КОРП либо не включён флаг в настройках кадрового учёта. Проверьте оба пункта.
• Пустой список компетенций в документе. Компетенции не заведены заранее — сначала наполните справочник, потом создавайте аттестацию.
• У сотрудника не подтягивается должность. Не оформлен кадровый документ (приём/перевод) либо должность не указана в штатном расписании.
• Смешивают аттестацию и оценку 1С по методике фирмы. Здесь речь про кадровую аттестацию персонала, а не про экзамены на сертификаты 1С — это разные вещи.
• Ждут автоматического приказа на увольнение. Его не будет: программа фиксирует итог, кадровые приказы оформляются отдельно.

💡 Прежде чем менять что-то в рабочей базе — сделайте резервную копию и согласуйте порядок аттестации с положением компании. Настройки компетенций влияют на всех сотрудников.

Частые вопросы