Как начислить больничный умершему сотруднику в 1С 8.3 ЗУП

Пособие по больничному умершего сотрудника начисляют полностью, но НДФЛ и страховые взносы с него не удерживают, а деньги выдают членам семьи. Это ключевое отличие от обычного больничного, и именно на нём чаще всего спотыкаются в 1С 8.3 ЗУП.

Ситуация типовая: работник ушёл на больничный, а через неделю бухгалтерии приходит свидетельство о смерти. Электронный листок закрыт, сумму нужно посчитать, но программа по умолчанию удержит налог. Ниже — как настроить необлагаемое начисление, рассчитать пособие умершего сотрудника, отразить проводки и передать сведения в СФР.

Больничный умершего сотрудника: что с НДФЛ и взносами

Со смертью физлица обязанность по уплате НДФЛ прекращается — прямая норма пп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ. Взносы тоже не начисляют: трудовых отношений с наследниками нет, а выплата идёт им, а не работнику.

Итог по всем выплатам, которые причитались умершему:

💡 Если пособие уже было начислено с НДФЛ до того, как узнали о смерти, — налог нужно сторнировать, а не удерживать при выплате.

Кому и в какой срок выплатить пособие

Все не полученные при жизни суммы выдают членам семьи, проживавшим с работником, или его иждивенцам (ст. 141 ТК РФ).

Порядок действий для семьи:

• 📄 подать работодателю заявление и документы (свидетельство о смерти, паспорт, подтверждение родства/совместного проживания);
• ⏳ уложиться в 4 месяца со дня смерти — это срок обращения по ст. 141 ТК РФ;
• 💰 работодатель выдаёт деньги в течение недели после подачи документов.

Без заявления и подтверждающих документов от родственников выплату производить нельзя. Если за 4 месяца никто не обратился, суммы включают в наследственную массу.

Настройка необлагаемого начисления в 1С ЗУП

Стандартный документ «Больничный лист» в ЗУП 3 автоматически считает НДФЛ. Чтобы пособие умершего не облагалось, удобнее создать отдельное начисление и внести туда рассчитанную сумму.

Раздел Настройка → Начисления → Создать:

1. Наименование — например, «Пособие умершему сотруднику (без НДФЛ)».
2. Назначение начисления — «Пособие по социальному страхованию».
3. Вкладка Налоги, взносы, бухучёт:
   • НДФЛ — переключатель не облагается;
   • страховые взносы — вид дохода Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами;
   • вид дохода для учёта расходов — оставляем пустым либо «Прочие выплаты».
4. Способ выполнения — «Ежемесячно» или «По отдельному документу», сумма вводится вручную.

⚠️ Не меняйте настройки штатного начисления «Больничный» — оно нужно для обычных сотрудников. Создавайте именно новое, отдельное.

Как рассчитать больничный лист умершему в 1С 8.3 ЗУП

Сумму пособия удобно получить обычным способом, а налог убрать. Два рабочих пути:

Способ 1 — через отдельное начисление (рекомендуемый). Заведите документ «Больничный лист» в черновике, чтобы программа посчитала средний заработок и размер пособия. Затем эту сумму перенесите в созданное необлагаемое начисление документом «Начисление зарплаты и взносов» или «Разовое начисление». НДФЛ не появится.

Способ 2 — корректировка НДФЛ в самом больничном. Проведите «Больничный лист» как обычно, а затем документом Операция учёта НДФЛ (раздел Налоги и взносы) сторнируйте исчисленный и удержанный налог. Способ короче, но требует ручной проверки регистров НДФЛ.

Для расчёта среднего действуют общие правила: 2 расчётных года, деление на 730, стаж, ограничение максимальным средним заработком.

Проводки по больничному умершего сотрудника

При обычном заболевании первые 3 дня — за счёт работодателя, остальное СФР платит семье напрямую (прямые выплаты).

Увольнение умершего сотрудника и компенсация отпуска

Трудовой договор прекращают по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — «смерть работника». Датой увольнения ставят день смерти по свидетельству.

В 1С ЗУП: документ Увольнение, основание — «смерть работника», далее приказ по форме Т-8.

• компенсацию за неиспользованный отпуск начисляют семье — тоже без НДФЛ и взносов;
• удержания за использованный авансом отпуск с умершего не производят;
• в трудовой книжке (при наличии) запись делают, книжку выдают родственникам под роспись.

Пособие на погребение

Социальное пособие на погребение выплачивают тому, кто взял расходы на похороны. Размер федеральный, индексируется 1 февраля каждого года — ориентировочно в районе 8–9 тыс. рублей плюс региональные надбавки (в Москве и ряде регионов выплата выше).

В 1С заводят отдельное начисление «Пособие на погребение» (не облагается НДФЛ и взносами) и выдают по заявлению и справке о смерти из ЗАГС. Затем сумму возмещает СФР.

Передача сведений в СФР

С 2021 года действуют прямые выплаты: свою часть пособия СФР перечисляет получателю напрямую. По умершему работнику алгоритм тот же.

1. Из СФР приходит электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), закрытый по факту болезни.
2. В 1С ЗУП по кнопке Запросить в СФР подтягиваете данные ЭЛН и рассчитываете пособие.
3. Формируете и отправляете Сведения для назначения пособия — в них указываете реквизиты получателя (члена семьи), чтобы фонд перечислил деньги ему.
4. Свои первые 3 дня работодатель выплачивает семье сам.

💡 В реквизитах выплаты указывают банковские данные родственника-получателя, а не умершего сотрудника, — иначе платёж вернётся.

Типичные ошибки

• ❌ Удержали НДФЛ с пособия — налог с выплат умершего не берут вообще.
• ❌ Начислили страховые взносы — объекта обложения нет.
• ❌ Выплатили деньги без заявления семьи — нарушение ст. 141 ТК РФ.
• ❌ Поставили дату увольнения позже дня смерти — дата увольнения строго день смерти.
• ❌ Отразили СФР-часть пособия через счёт 70 при прямых выплатах — её платит фонд, в учёте работодателя её нет.

Частые вопросы