Как начислить больничный умершему сотруднику в 1С ЗУП 8.3

Больничный умершего сотрудника в 1С 8.3 ЗУП начисляют почти как обычно, но без НДФЛ и страховых взносов, а выплату получают члены семьи. Так работает, потому что после смерти человек перестаёт быть плательщиком налога и застрахованным лицом.

Разберём на практике: пришёл закрытый листок за период, когда работник был ещё жив, а на выплату приходят родственники с заявлением. Ниже — настройка начисления, корректировка НДФЛ, пособие на погребение, увольнение и передача сведений в СФР.

Почему больничный умершему не облагается НДФЛ и взносами

Суммы, начисленные работнику, но не полученные ко дню смерти, выдаются членам семьи или иждивенцам (ст. 141 ТК РФ). Больничный сюда тоже входит.

• 💰 НДФЛ не удерживается. Обязанность по уплате налога прекращается со смертью физлица, а выплата родным идёт в порядке наследования (ст. 217 НК РФ).
• 🧾 Страховые взносы не начисляются. Объекта обложения нет: умерший больше не застрахован.
• 👪 Получатель — родственник, а не сам сотрудник. Выплату оформляют по заявлению и документам, подтверждающим родство.

Настройка необлагаемого начисления «Больничного листа»

По умолчанию документ Больничный лист считает НДФЛ и взносы. Для умершего нужно отдельное начисление, которое их не трогает.

Сначала рассчитайте сумму пособия обычным документом Больничный лист, чтобы получить корректные средний заработок и число дней. Затем перенесите итог в необлагаемое начисление — так вы сохраните правильный расчёт и уберёте налоги.

Прикидка суммы больничного

Средний заработок и дни удобно проверить заранее — сумма пособия не зависит от того, жив сотрудник или нет, меняется только налогообложение.

Заполняем больничный лист, заявление и реестр прямых выплат

Порядок действий по документам:

1. Внесите электронный листок нетрудоспособности — по номеру через сервис СФР, как обычно.
2. Рассчитайте пособие документом Больничный лист (для контроля суммы).
3. Начислите итог через необлагаемое начисление в Начислении зарплаты или отдельным документом.
4. Оформите заявление родственника на выплату причитающихся сумм.
5. Сформируйте реестр сведений для прямых выплат СФР (часть за счёт фонда).

Корректируем НДФЛ

Если больничный уже был проведён с налогом (например, начислили при жизни, а сотрудник умер до выплаты), НДФЛ нужно убрать.

• Проверьте регистр НДФЛ по сотруднику: раздел Налоги и взносы → Отчёты по НДФЛ.
• Сторнируйте или перепроведите начисление так, чтобы исчисленный и удержанный налог стал равен нулю.
• Убедитесь, что суммы не попадут в 6-НДФЛ по этому физлицу за период после даты смерти.

Типичная ошибка — оставить удержанный НДФЛ и выплатить родным «чистую» сумму за вычетом налога. Тогда возникает переплата налога и недоплата семье.

Пособие на погребение

Отдельная выплата, не связанная с больничным. Её платит работодатель (если умер работающий сотрудник) с последующим возмещением из СФР.

• 📄 Основание — заявление и справка о смерти по форме из органа ЗАГС.
• 💵 Сумма фиксированная, индексируется ежегодно 1 февраля; ориентировочно около 9–10 тыс. руб. (в отдельных регионах выше за счёт районного коэффициента).
• 🚫 НДФЛ и взносами не облагается.

В 1С ЗУП пособие на погребение оформляют документом Пособие за счёт ФСС (или аналогичным, в зависимости от релиза) с соответствующим видом выплаты.

Увольнение умершего сотрудника

Трудовой договор прекращают по обстоятельству, не зависящему от воли сторон (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

Дата увольнения — именно день смерти, а не день, когда принесли документы. Компенсацию за неиспользованный отпуск считают на общих основаниях, но налогами не облагают — как и больничный.

Передача сведений в СФР

После расчёта и выплат передайте в фонд:

• сведения для назначения и выплаты пособия (реестр прямых выплат);
• данные по форме ЕФС-1 в части кадрового мероприятия «увольнение»;
• при необходимости — сведения о больничном.

Срок подачи кадрового мероприятия в ЕФС-1 — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении.

Типичные ошибки

• ❌ Удержали НДФЛ и взносы с больничного умершего — нужно без них.
• ❌ Выплатили пособие самому сотруднику на его карту вместо родственника.
• ❌ Поставили дату увольнения днём подачи документов, а не днём смерти.
• ❌ Пропустили 6-месячный срок обращения за пособием на погребение.
• ❌ Оставили выплату в 6-НДФЛ и в РСВ как облагаемую.

Частые вопросы