Код «Т» в табеле учёта рабочего времени: расшифровка и оформление в 1С ЗУП

Буква «Т» в табеле учёта рабочего времени — это временная нетрудоспособность без назначения пособия. Работник болел, отсутствовал по болезни, но деньги за эти дни ему не полагаются.

Именно этим «Т» отличается от привычной «Б». Многие путают: видят в 1С код «Т» вместо «Б» и думают, что программа ошиблась. Ошибки чаще всего нет — просто по этому периоду пособие не начисляется, и 1С честно ставит нужную букву.

Разберём, когда появляется код «Т» в табеле, чем он отличается от «Б», как проставить его в 1С ЗУП и какими документами это оформляется.

Что означает буква «Т» в табеле учёта рабочего времени

Коды в табеле берутся из Постановления Госкомстата № 1 (формы Т-12 и Т-13). Каждому виду времени соответствует буквенное и цифровое обозначение.

Два «болезненных» кода стоят рядом:

• 🅱️ Б (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия. Обычный оплачиваемый больничный.
• 🅃 Т (20) — временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

То есть «Т» — это тоже болезнь или иная нетрудоспособность, подтверждённая листком, но дни не оплачиваются. Прогулом или неявкой (коды ПР, НН) это не является: отсутствие законное, просто без денег.

Когда ставится код «Т», а когда «Б»

Ключ простой: есть начисленное пособие — «Б», нет пособия — «Т». Вот типичные ситуации с кодом «Т».

В большинстве случаев в кадровом учёте с кодом «Т» встречаются два повода: больничный по МСЭ и дни ухода сверх лимита.

Как выглядит табель с кодом «Т» в 1С

Табель в 1С ЗУП формируется отчётом «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» (раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель…).

По каждому сотруднику за месяц выводится строка с кодами по дням. День с нетрудоспособностью без пособия отобразится как:

Т
—

Верхняя ячейка — буквенный код, нижняя — количество часов (для «Т» обычно пусто или прочерк, часы не отрабатывались).

Как оформить отсутствие с кодом «Т» в 1С ЗУП

В ЗУП 3.1 к коду «Т» приводят два документа. Выбор зависит от того, есть ли листок нетрудоспособности и нужен ли расчёт пособия.

Определитесь по ситуации.

Способ 1. Документ «Больничный лист»

Подходит, когда листок есть, но часть или все дни без пособия (классический случай — МСЭ).

1. Откройте Зарплата → Больничные листы → создайте новый.
2. Укажите сотрудника, номер ЭЛН и период освобождения от работы.
3. Заполните причину нетрудоспособности. Для дней МСЭ программа определит период без оплаты.
4. Проверьте вкладку Оплата — по неоплачиваемым дням сумма пособия будет нулевой.
5. Проведите документ.

После проведения в табеле дни без пособия встанут кодом «Т», а оплачиваемые (если есть) — кодом «Б».

Способ 2. Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

Подходит, когда листка нет или пособие точно не считается, а надо просто зафиксировать дни болезни без оплаты.

1. Откройте Зарплата → Отсутствия (болезни, прогулы, неявки).
2. Создайте документ, выберите сотрудника и период.
3. В поле Вид времени / Причина укажите «Болезнь (не оплачивается)».
4. Проведите.

В табеле по этим дням появится «Т».

Больничный по МСЭ с кодом «Т»

Отдельный частый случай. Пока работник проходит медико-социальную экспертизу, эти дни закрываются больничным, но пособием не оплачиваются — отсюда «Т».

Порядок в 1С:

• Оформляете обычный «Больничный лист» по ЭЛН.
• В листке период освобождения включает дни экспертизы.
• Программа сама разделит: оплачиваемые дни болезни — «Б», дни МСЭ — «Т».

Ничего вручную в табеле править не нужно — разбивка по кодам формируется по данным листка.

Другие буквенные обозначения в табеле

Чтобы «Т» не путать с соседними кодами, держите под рукой основные обозначения формы Т-13.

Отпуск, кстати, обозначается своими кодами (ОТ, ОД, ДО) и к «Т» отношения не имеет — это разные события, хотя оба про отсутствие на работе.

Типичные ошибки и как их избежать

• ❌ Ставят «Т» вручную в отчёте. Правка табеля не меняет учёт и слетит при перезаполнении. Правильно — оформить документ-основание.
• ❌ Путают «Т» и «НН». НН — неявка по невыясненным причинам (нет оправдательного документа). «Т» — законная нетрудоспособность, просто без оплаты.
• ❌ Ждут «Б», а видят «Т». Если по больничному не начислилось пособие (МСЭ, сверх лимита, отказ), код «Т» — это норма, а не сбой.
• ❌ Неверное обозначение у вида времени. Если в справочнике Виды использования рабочего времени у вида не стоит «Т / 20», в табеле выйдет чужой код.

Частые вопросы