Что означает код «Т» в табеле и как поставить его в 1С ЗУП

Буква «Т» в табеле — это не «прогул» и не «болезнь с больничным». Многие путают её с кодом «Б» и потом не понимают, почему за эти дни программа ничего не начислила. А всё логично: Т — это временная нетрудоспособность без назначения пособия.

Разберём, что означает буква Т в табеле учёта рабочего времени, в каких случаях её ставят и какими документами оформить код Т в 1С ЗУП 3, чтобы он сам встал в табель — вручную его в табеле обычно не правят.

Что означает код «Т» в табеле

По унифицированным формам Т-12 и Т-13 у кода два обозначения:

• буквенное — Т;
• цифровое — 20.

Полная расшифровка звучит так: временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Ключевое слово здесь — без пособия. Сотрудник болел или отсутствовал по здоровью, факт зафиксирован, но денег за эти дни он не получает. Отсюда и главное отличие от «Б» (код 19) — по «Б» пособие начисляется, по «Т» нет.

💡 Простое правило: платим пособие → ставим Б. Не платим, но причина «здоровье» → ставим Т.

Когда ставят букву Т, а не Б

Самые частые ситуации из практики ЗУП:

• 🩺 Болезнь без больничного листа. Сотрудник болел, но лист нетрудоспособности не оформлял (например, взял за свой счёт или не пошёл к врачу).
• 🧾 Больничный по МСЭ. Дни, когда работник проходит медико-социальную экспертизу для установления инвалидности, — пособие за них не назначается.
• ⛔ Нарушение режима без уважительной причины — часть дней больничного, за которые ФСС отказал в оплате.
• 📅 Болезнь в отпуске за свой счёт — за эти дни пособие не платят, а факт нетрудоспособности отразить нужно.

Если же больничный лист есть и он оплачивается — это код Б, а не Т. Прогул — отдельный код ПР (24). Неявка по невыясненным причинам — НН (30).

Как поставить код Т в 1С ЗУП 3

В табель код попадает не вручную, а из кадрового документа. Есть два рабочих способа — выбор зависит от того, есть больничный лист или нет.

Способ 1. Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»

Подходит, когда больничного листа нет, а отсутствие по болезни зафиксировать надо.

1. Откройте раздел Кадры → Все отсутствия (или Зарплата → Отсутствия).
2. Создайте документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
3. В поле Вид выберите «Болезнь».
4. Укажите сотрудника и период отсутствия.
5. Проведите документ.

После проведения в табеле за эти дни встанет буква Т. Начислений по документу не будет — это ожидаемо.

Способ 2. Документ «Больничный лист» (в том числе МСЭ)

Когда лист нетрудоспособности всё же оформлен, но часть дней не оплачивается, код Т расставляет сам документ.

1. Раздел Зарплата → Больничные листы, создайте «Больничный лист».
2. Заполните номер, причину нетрудоспособности и период.
3. Для дней МСЭ или дней без пособия программа по причине нетрудоспособности сама определит, что пособие не назначается.
4. Проведите документ и проверьте табель.

За оплачиваемые дни встанет Б, за дни без пособия (МСЭ, отказ) — Т. Ручных правок не требуется.

⚠️ Не оформляйте один и тот же период двумя документами сразу — «Больничным листом» и «Отсутствием». Возникнет двойное отражение, и табель покажет конфликтующие коды.

Буквенные и цифровые обозначения: что рядом с Т

Чтобы не путать «Т» с соседними кодами, держите под рукой мини-справочник самых ходовых обозначений табеля.

Отпуск, кстати, чаще всего идёт кодом ОТ (09) — его тоже проставляет отдельный документ «Отпуск», а не ручная правка табеля.

Где посмотреть, что код Т встал

Проверить результат можно в двух местах:

• 📄 Отчёт «Табель учёта рабочего времени» (Т-13) — раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель. Сформируйте за нужный месяц и найдите строку сотрудника.
• 📊 Отчёт «Анализ отсутствий сотрудников» — покажет все Т/Б/ПР за период списком.

Если в ячейке стоит Т и часов нет — всё оформлено верно.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ставят «Т» вместо «Б». Если больничный оплачивается — это Б. Т только там, где пособия нет.
• ❌ Правят код прямо в табеле руками. Табель в ЗУП — производный отчёт. Правьте документ-основание, а не саму ячейку.
• ❌ Оформляют болезнь без больничного документом «Прогул». Прогул (ПР) — это неуважительная причина. Болезнь без листа — Т, а не ПР.
• ❌ Задваивают период больничным и отсутствием — коды в табеле конфликтуют.
• ❌ Забывают провести документ. Непроведённый документ в табель не попадает — код не появится.

Если код Т так и не появился

Проверьте по порядку:

1. Документ проведён, а не просто записан.
2. Период документа попадает в тот же месяц, за который смотрите табель.
3. В «Отсутствии» выбран вид «Болезнь», а не другой.
4. За те же дни нет второго документа с явкой или отпуском.
5. Табель пересформирован после проведения документа (нажмите Сформировать заново).

Если всё это в порядке, а Т не встаёт — перепроведите документ-основание и обновите отчёт.