Где в 1С ЗУП 8.3 посмотреть человеко-часы для отчётности

Человеко-часы в 1С 8.3 ЗУП удобнее всего найти для статистики через отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» или через универсальный отчёт по регистру Время сотрудников — там лежат фактически отработанные часы по каждому сотруднику, которые и суммируются в статформу.

Готового поля «человеко-часы одной кнопкой» в базовой ЗУП нет. Показатель собирается из отработанного времени: складываем часы явок всех сотрудников за период. Ниже — где именно смотреть, по какой формуле считать и какие часы в статистику НЕ попадают.

Что такое человеко-часы и зачем они в статистике

Человеко-час — это один час работы одного человека. Пять сотрудников по 8 часов за смену дают 40 человеко-часов.

Показатель нужен в первую очередь для формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» — графа «отработано человеко-часов». Реже — для внутренней аналитики загрузки и себестоимости.

💡 В человеко-часы идёт только фактически отработанное время: явки, сверхурочные, работа в выходные, ночные, командировочные рабочие часы. Отпуск, больничный, простой, прогул — это неявки, они в отработанные часы не входят.

Где в 1С ЗУП 8.3 посмотреть человеко-часы: 3 способа

Разберём по порядку — от самого быстрого к самому гибкому.

Способ 1. Табель учёта рабочего времени (Т-13)

Самый наглядный источник отработанных часов.

Путь: Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13).

1. Укажите месяц и организацию (при необходимости — подразделение).
2. Сформируйте отчёт.
3. В строке «Всего отработано» по каждому сотруднику стоит число часов — это и есть отработанные человеко-часы за месяц.
4. Итог по колонке = человеко-часы по организации.

Явки в табеле помечены буквой Я (или кодом), под ними указаны часы. Отпуск (ОТ), больничный (Б), выходной (В) идут отдельными кодами и в сумму отработанных часов не попадают.

Способ 2. Универсальный отчёт по регистру «Время сотрудников»

Если нужна одна цифра за квартал или разбивка по видам времени — берём данные напрямую из регистра.

Путь: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Универсальный отчёт.

Настройка:

• Тип объекта — Регистр накопления;
• сам регистр — Учёт времени сотрудников (Время сотрудников);
• таблица — Обороты;
• в показателях оставьте Часы;
• в группировках — Сотрудник и Вид времени;
• отбор по видам времени: только явочные (Явка, Сверхурочные, Работа в выходные, Ночные, Командировка).

Итог по колонке Часы даст человеко-часы за любой выбранный период.

Способ 3. Отчёты по кадрам и анализ отработанного времени

В некоторых конфигурациях есть готовый отчёт Анализ отработанного времени:

Путь: Кадры → Отчёты по кадрам → Анализ отработанного времени (название зависит от релиза).

Он сразу разбивает время по видам и подразделениям. Если пункта нет — используйте способ 2, он есть в любой ЗУП.

Формула: как посчитать человеко-часы за месяц и квартал

Базовая логика простая:

Человеко-часы = Σ (отработанные часы каждого сотрудника за период)

Пример за месяц. В отделе 4 человека:

За квартал складываем три таких месяца. Если считаете вручную — берите числа из табеля, а не норму по производственному календарю: в статистику идёт факт, а не план.

⚠️ Норму рабочего времени и фактически отработанные часы не путают. Норма нужна для расчёта зарплаты, а в человеко-часы для П-4 идёт только то, что реально отработано.

Человеко-часы при сменном и суммированном учёте

При сменном графике часы берутся из графика работы сотрудника, а не из стандартной пятидневки.

• Смена 12 часов, отработано 15 смен → 180 человеко-часов.
• Ночные часы входят в отработанные полностью (доплата за них на количество часов не влияет).
• Работа в выходной по производственной необходимости — входит.
• При суммированном учёте сверьте, что в графике заданы реальные часы смен, иначе табель покажет норму, а не факт.

Проверить график: Настройка → Графики работы сотрудников → нужный график → часы по дням.

Что включать и что не включать: чек-лист для формы П-4

Кратко в таблице:

Частые ошибки и как их избежать

• 🔴 Взяли норму вместо факта. Производственный календарь показывает план. Для статистики нужен табель — реально отработанные часы.
• 🔴 Посчитали отпускные и больничные часы. Это неявки. В отработанные человеко-часы они не идут, хотя время «оплачено».
• 🔴 Забыли сверхурочные и выходные. Эти часы отработаны, их обязательно добавляют — иначе цифра занижена.
• 🔴 Смешали основных работников и совместителей. В П-4 внешние совместители и договоры ГПХ показываются в отдельных строках, не в общей сумме по списочному составу.
• 🔴 Сменный график задан нормой. Если в графике стоит 8 часов вместо реальной смены 12, табель посчитает неверно. Проверьте график до формирования отчёта.

Если человеко-часы в отчёте не сходятся

Цифра выглядит странно — пройдитесь по причинам:

1. Не проведены документы времени. Проверьте, что Табель, Работа в выходные, Сверхурочная работа за период проведены.
2. Не заполнен график сотрудника. Без графика система не знает плановые часы смены.
3. Период отбора шире месяца. В универсальном отчёте легко захватить лишний месяц — сверьте даты.
4. Есть кадровые движения. Приём и увольнение в середине месяца дают неполные часы — это нормально, так и должно быть.

💡 Быстрая самопроверка: сумма отработанных часов из табеля должна совпасть с итогом универсального отчёта по регистру Время сотрудников за тот же период. Расходятся — ищите непроведённый документ.

Частые вопросы