Где в 1С 8.3 Бухгалтерия указать дату выплаты зарплаты и аванса

Дата выплаты зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия задаётся один раз в настройках учёта — и дальше программа сама подставляет её в ведомости, платёжки и уведомления по НДФЛ. Настройка даты выплаты зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия влияет не только на удобство: от неё зависят сроки удержания налога и заполнение 6-НДФЛ.

Разберём, где именно указывается число выплаты и аванса, как это связано с требованиями ТК РФ, и на чём чаще всего спотыкаются бухгалтеры.

Где указывается дата выплаты зарплаты и аванса

Все параметры расчёта зарплаты в редакции 3.0 собраны в одном месте:

Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учёта зарплаты.

Открывается карточка организации. В ней есть раздел «Выплата зарплаты» с двумя полями:

• 📅 Зарплата выплачивается — число месяца, когда закрывается расчёт за месяц (окончательная выплата).
• 💵 Аванс — способ и срок выплаты за первую половину месяца.

💡 Если полей не видно — значит в базе ведётся упрощённый кадровый учёт. Проверьте флажок «Ведётся учёт по нескольким организациям / расчёт зарплаты ведётся в этой программе» в общих настройках зарплаты.

Число, которое вы поставите в поле «Зарплата выплачивается», программа берёт как дату выплаты по умолчанию при создании ведомости и платёжной ведомости.

Пошаговая настройка даты выплаты

Как настроить аванс: три способа

В поле «Аванс» 1С предлагает выбрать, как считать выплату за первую половину месяца.

С 2023 года НДФЛ удерживается и с аванса. Поэтому «процент от тарифа» ставят чаще с оглядкой: если взять 50% от оклада, после удержания НДФЛ на руки выйдет заметно меньше половины. Многие переходят на «расчёт за первую половину месяца» — так суммы прозрачнее.

Какие даты допустимы по Трудовому кодексу

Число выплаты нельзя ставить произвольно. Статья 136 ТК РФ задаёт две рамки:

• 🔹 Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
• 🔹 Конкретный день — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

На практике это означает:

• аванс (за первую половину месяца) — с 16-го по 30-е число текущего месяца;
• зарплата (за вторую половину) — с 1-го по 15-е число следующего месяца.

⚠️ Разрыв между авансом и зарплатой должен быть около 15 дней. Пара «25-е и 10-е» — корректна. Пара «25-е и 5-е» уже рискованна: до второй половины месяца проходит меньше полумесяца.

Как дата выплаты влияет на НДФЛ и отчётность

Это ключевой момент, который в топе часто опускают.

Дата фактического получения дохода в виде зарплаты — это день выплаты (ст. 223 НК РФ). НДФЛ удерживается при выплате (ст. 226 НК РФ). Поэтому число, которое вы поставили в настройках, попадает в:

• ведомость на выплату → определяет дату удержания налога;
• уведомление об исчисленных суммах НДФЛ;
• раздел с датами в 6-НДФЛ.

Если в настройках стоит одно число, а по факту деньги ушли в другой день — правьте дату в самой ведомости, а не только в настройках. Программа считает налог по дате документа выплаты, а не по параметру в карточке организации.

Общая дата выплаты для нескольких организаций

Если в базе ведётся несколько организаций, дата выплаты настраивается отдельно для каждой — поле находится в карточке «Порядок учёта зарплаты» конкретной организации.

Единой «общей» даты на всю базу нет: у разных юрлиц могут быть разные дни выплаты по локальным актам. Переключайтесь между организациями в шапке настроек зарплаты.

Типичные ошибки

• ❌ Дата стоит, но в ведомость не подставляется. Скорее всего документ создан раньше, чем изменена настройка. В новых ведомостях дата появится.
• ❌ Аванс 50% без учёта НДФЛ. На руки выходит меньше половины — сотрудники недовольны. Пересмотрите способ расчёта аванса.
• ❌ Выплата день в день с концом месяца. Если зарплату платят 30–31 числа за этот же месяц, легко нарушить срок по авансу следующего периода. Проверьте разрыв в 15 дней.
• ❌ Дата выплаты выходной. По ТК РФ при совпадении с выходным платят накануне. 1С не сдвигает дату сама — контролируйте вручную.

💡 Перед изменением настроек зарплаты в рабочей базе сделайте резервную копию: Администрирование → Резервное копирование.

Проверь себя

Частые вопросы