Как провести дисциплинарное взыскание в программе 1С ЗУП

Дисциплинарное взыскание в 1С ЗУП оформляют отдельным кадровым документом «Дисциплинарное взыскание» — он фиксирует замечание, выговор или увольнение по сотруднику и, при связке с показателем премии, автоматически урезает или обнуляет её в расчётном месяце.

Полноценный учёт взысканий с влиянием на премию есть в 1С:ЗУП КОРП. В ПРОФ документ тоже присутствует как факт кадровой истории, но связывать его с депремированием придётся вручную. Ниже — что это за взыскание по закону, где документ в программе, пошаговая регистрация, сроки по ТК РФ и типичные ошибки.

Что такое дисциплинарное взыскание и какие виды закреплены в ТК

Дисциплинарное взыскание — это наказание за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей: опоздание, прогул, срыв сроков, нарушение регламента.

Виды закрыты статьёй 192 ТК РФ. Больше трёх законом не предусмотрено, «штраф» из зарплаты в этот список не входит.

⚠️ «Штрафов» в ТК нет. Снизить доход законно можно только через премию — если в положении о премировании прямо прописано, что при действующем взыскании она не начисляется. Просто «удержать из оклада» нельзя.

За один проступок — только одно взыскание. Нельзя и выговор, и увольнение за одно и то же опоздание.

В какой версии 1С ЗУП есть учёт дисциплинарных взысканий

Документ «Дисциплинарное взыскание» появился в релизах 3.1.28.x линейки 1С:ЗУП 3.1. Если у вас версия старше — обновите конфигурацию, иначе документа в списке не будет.

Разница по редакциям:

• 📗 ЗУП КОРП — полный цикл: документ взыскания + автоматическая связка с показателем премии. Снятие премии считается программой.
• 📘 ЗУП ПРОФ — документ есть как запись в кадровой истории сотрудника, но пересчёт премии программа сама не делает. Депремирование вносят руками или показателем.
• 📕 ЗУП Базовая — функциональность урезана; факт взыскания проще вести справкой, влияние на премию — вручную.

💡 Проверить редакцию: Главное → О программе (или пункт меню со сведениями о конфигурации). В строке будет «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (КОРП)» либо «(ПРОФ)».

Как оформить дисциплинарное взыскание в 1С ЗУП пошагово

Сначала — кадровая процедура по закону, потом отражение в программе. Порядок нельзя менять местами: без объяснительной и приказа взыскание оспорят.

Где посмотреть действующие взыскания по сотруднику

Открываете карточку сотрудника → блок кадровых сведений. Действующие и снятые взыскания видны списком с датами. Отдельный список по всем работникам — в журнале Кадры → Дисциплинарные взыскания.

Сроки применения взыскания по ТК РФ

Это самое частое место, где взыскание разваливается в суде. Просрочили — наказание незаконно, даже если проступок был.

Из месячного срока исключают время болезни и отпуска работника. В программе даты взыскания и снятия задаются вручную — 1С сроки за вас не проверяет, следите сами.

Как дисциплинарное взыскание влияет на премию (депремирование)

Само по себе взыскание в 1С ЗУП денег не удерживает. Урезание премии работает только если:

1. В положении о премировании прописано условие «премия не начисляется/снижается при действующем взыскании».
2. В ЗУП КОРП настроен показатель, который читает наличие взыскания и меняет расчёт премии.

Пример расчёта с числами

Оклад — 50 000 ₽, ежемесячная премия — 20% от оклада (10 000 ₽). В марте сотруднику объявлен выговор, в положении премия при выговоре не начисляется.

Разница — 10 000 ₽, и это законно, потому что снята премия, а не «оштрафован оклад».

💡 В ЗУП КОРП связку делают через показатель в настройке начисления «Премия»: в формуле или в условии выполнения ставят проверку действующего взыскания на дату расчёта. В ПРОФ проще снять премию вручную в разовом начислении за месяц.

Как снять дисциплинарное взыскание в 1С ЗУП

Взыскание не вечное. По статье 194 ТК РФ оно снимается автоматически через год, если за это время не было нового. Можно снять и досрочно — по инициативе работодателя, просьбе работника или его руководителя.

В программе:

• если при регистрации указали планируемую дату снятия — по её наступлении взыскание перестаёт быть действующим;
• досрочное снятие оформляют, указав фактическую дату снятия в документе (или отдельной записью, в зависимости от сборки).

После снятия работник считается не имеющим взыскания, и премия по нему снова начисляется в общем порядке.

Типичные ошибки при учёте взысканий

• ❌ Взыскание без объяснительной. Нет объяснения и нет акта о его непредоставлении — приказ легко оспорить.
• ❌ Просрочка месячного срока. Наказали позже месяца со дня обнаружения — взыскание недействительно.
• ❌ Два наказания за один проступок. Выговор + увольнение за одно опоздание — нарушение ст. 193.
• ❌ «Штраф» вместо снятия премии. Удержание из оклада напрямую незаконно; корректно — не начислить премию по положению.
• ❌ Не обновлённая конфигурация. В релизах до 3.1.28.x документа нет — сотрудник ищет его напрасно.
• ❌ Депремирование без основания в ЛНА. Если условие не прописано в положении о премировании, снятие премии оспорят.

Частые вопросы