Как оформить дисциплинарное взыскание сотруднику в 1С:ЗУП

Дисциплинарное взыскание в 1С:ЗУП оформляется отдельным документом Дисциплинарное взыскание, который появился в конфигурации начиная с релиза 3.1.28. Он фиксирует замечание, выговор или увольнение по сотруднику и связывает взыскание с приказом-основанием.

Раньше проступки вели вручную — в служебных записках и приказах вне программы. Теперь взыскание хранится в базе, попадает в кадровые отчёты и, что важнее, автоматически влияет на расчёт премий. Ниже — виды взысканий, порядок оформления по шагам и как настроить лишение премии за нарушение.

Что такое дисциплинарное взыскание и какие виды бывают

Дисциплинарное взыскание — это наказание работника за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Основания и виды закреплены в статье 192 ТК РФ.

Работодатель вправе применить только три вида:

• 🟡 Замечание — самое мягкое, за незначительный проступок (опоздание, мелкая ошибка).
• 🟠 Выговор — за более серьёзное или повторное нарушение.
• 🔴 Увольнение — за грубые нарушения: прогул, появление в нетрезвом виде, неоднократное неисполнение обязанностей.

За один проступок допускается только одно взыскание. Нельзя за одно опоздание объявить и замечание, и выговор.

Порядок оформления: что сделать до внесения в 1С

Программа хранит факт взыскания, но юридическую силу ему придаёт правильная процедура по статье 193 ТК РФ. Если нарушить её, взыскание оспорят в суде.

Ключевые сроки, которые легко пропустить:

Пропущенный месячный срок или отсутствие объяснительной — самые частые причины отмены взыскания через трудовую инспекцию или суд. Сначала оформляем бумаги, потом заносим в 1С.

Документ «Дисциплинарное взыскание» в 1С:ЗУП

Документ доступен в разделе Кадры. Если пункта нет, проверьте две вещи: версию конфигурации (нужен релиз 3.1.28 или новее) и включённую функциональную опцию.

Настройка → Кадровый учёт → флажок «Дисциплинарные взыскания». Без него документ в интерфейсе не появится.

Как взыскание влияет на премию: депремирование

Главная практическая ценность документа — автоматика при расчёте премий. Именно её ищут чаще всего: как лишить сотрудника премии за дисциплинарный проступок, не считая вручную.

Схема работает так:

1. В настройках начисления премии задаётся показатель, который проверяет наличие непогашенного взыскания в периоде.
2. При начислении зарплаты 1С видит проведённый документ по сотруднику.
3. Премия либо не начисляется, либо уменьшается на заданный процент — по формуле в настройке начисления.

Пример. Оклад 60 000 ₽, ежемесячная премия — 40% от оклада, то есть 24 000 ₽. В положении о премировании: при действующем выговоре премия снижается на 100%.

Если положение предусматривает не полное лишение, а снижение (например, на 50%), формула в начислении премии умножается на нужный коэффициент. Квартальные и годовые премии настраиваются аналогично — проверяется наличие взыскания в границах расчётного периода.

Возможности ЗУП КОРП: расширенный учёт взысканий

В версии КОРП учёт взысканий глубже, чем в базовой и ПРОФ. Основные отличия:

• 📊 Ведение истории взысканий по каждому сотруднику с датами и статусами.
• 📊 Гибкие показатели эффективности, которые можно связывать с наличием взысканий.
• 📊 Расширенные аналитические отчёты по дисциплине для HR-службы.

Для большинства организаций хватает базового документа в ПРОФ: зафиксировать взыскание и подвязать его к премии. КОРП имеет смысл, когда взыскания массово участвуют в системе KPI и грейдов.

Регистрация прогула в 1С:ЗУП

Прогул — частный, но частый повод для взыскания. Порядок двойной: сначала фиксируем неявку в табеле, затем оформляем взыскание.

1. Создаём документ Прогул, неявка (раздел Кадры или Зарплата) с видом времени «Прогул».
2. Указываем период отсутствия — эти дни не оплачиваются и не входят в стаж для отпуска.
3. После сбора объяснительной и приказа заносим документ Дисциплинарное взыскание.

За прогул по закону допустимо и увольнение (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — но только при доказанном отсутствии более 4 часов подряд без уважительной причины.

Снятие и погашение дисциплинарного взыскания

Взыскание действует не вечно. По статье 194 ТК РФ оно погашается автоматически через год, если за это время не было нового.

• ⏳ Автоматическое погашение — год со дня применения без новых взысканий.
• ✅ Досрочное снятие — по инициативе работодателя приказом в любой момент.

В 1С досрочное снятие фиксируется отдельным документом снятия либо реквизитом в карточке взыскания (зависит от релиза). Погашенное или снятое взыскание перестаёт влиять на премию с даты снятия.

Типичные ошибки при учёте взысканий

• ❌ Занесли в 1С без бумаг. Документ в базе не заменяет акт, объяснительную и приказ. При проверке смотрят именно кадровые документы.
• ❌ Депремирование оформили как «штраф». Уменьшать оклад нельзя. Снижать можно только премию и только по положению.
• ❌ Не настроили формулу премии. Документ взыскания есть, а премия всё равно начисляется — потому что в начислении нет проверки взыскания.
• ❌ Пропустили сроки по ст. 193. Взыскание, применённое позже месяца/полугода, недействительно.
• ❌ Забыли снять взыскание. Год прошёл, а премию продолжают резать — работник вправе взыскать недоплату.

Частые вопросы