Как оформить и оплатить дни диспансеризации в 1С:ЗУП

Работник имеет право на оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации, и этот день нужно правильно провести в 1С 8.3 ЗУП: настроить начисление, зарегистрировать отсутствие и корректно рассчитать сумму по среднему заработку.

Ниже — как оформить диспансеризацию в 1С 8.3 ЗУП без ручных проводок: сколько дней положено разным категориям, как провести диспансеризацию в 1С 8 ЗУП пошагово, что с НДФЛ и взносами и как период попадёт в ЕФС-1.

Сколько дней положено и кому

Гарантия установлена ст. 185.1 ТК РФ. Дни оплачиваются по среднему заработку, но их количество зависит от возраста и статуса сотрудника.

День работник выбирает по согласованию с работодателем и пишет заявление. Отказать в предоставлении нельзя, но дату можно согласовать.

💡 Основание для начисления — заявление сотрудника и приказ (распоряжение). Справку из медорганизации работодатель вправе запросить, если это закреплено в локальном акте.

Настройка вида начисления в 1С:ЗУП

В актуальных релизах ЗУП 3.1 механизм оплаты диспансеризации включается настройкой, отдельный вид начисления вручную создавать не нужно.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Установите флажок, отвечающий за регистрацию оплачиваемых отсутствий (диспансеризация, донорские дни и т. п.).
3. После этого в списке начислений появится предопределённый вид с назначением «Оплата дней прохождения диспансеризации», рассчитываемый по среднему заработку.

Если в вашем релизе предопределённого вида нет, создайте его вручную:

• Настройка → Начисления → Создать.
• Назначение начисления — оплата по среднему заработку.
• Способ расчёта — Расчёт по среднему заработку (как для командировки).
• Порядок расчёта среднего — по общим правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления № 922.

Не используйте для диспансеризации вид «Оплата по окладу» — тогда сумма посчитается неверно, без учёта среднего заработка.

Как провести диспансеризацию в 1С 8 ЗУП пошагово

Само отсутствие регистрируют документом, который резервирует дни и запускает расчёт среднего.

Пошагово в программе:

1. Перейдите в раздел Зарплата (или Кадры) → документ регистрации отсутствия с сохранением оплаты.
2. Кнопкой Создать заведите новый документ, выберите организацию и сотрудника.
3. В поле вида отсутствия выберите Оплата дней прохождения диспансеризации.
4. Укажите день освобождения от работы. Для предпенсионеров и пенсионеров — два дня.
5. Программа автоматически подтянет средний заработок и рассчитает сумму.
6. Проведите документ. Начисление попадёт в Начисление зарплаты и взносов за месяц.

⚠️ Если сотрудник устроился недавно и данных для среднего заработка нет, расчёт идёт от оклада (тарифной ставки) за фактически отработанный период. Проверьте базу расчёта на вкладке с показателями.

Расчёт суммы: пример с числами

Средний дневной заработок считается по общим правилам — за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу диспансеризации.

Пример. Оклад сотрудника — 60 000 ₽. За расчётный период отработано 247 дней, выплаты, учитываемые в среднем, — 720 000 ₽.

• Средний дневной заработок: 720 000 / 247 = 2 914,98 ₽.
• За 1 день диспансеризации начислено: 2 914,98 ₽.
• Для предпенсионера (2 дня): 2 914,98 × 2 = 5 829,96 ₽.

Сумма невелика, но это полноценная выплата: она облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Проводки, НДФЛ и страховые взносы

Оплата дней диспансеризации — это сохранение среднего заработка, а не компенсация. Поэтому:

• ✅ облагается НДФЛ (гл. 23 НК РФ);
• ✅ облагается страховыми взносами (гл. 34 НК РФ);
• ✅ входит в расходы на оплату труда.

В синхронизированной бухгалтерии отражение формируется по счёту затрат подразделения (26, 44, 20 — зависит от учёта).

Счёт затрат (26/44/20/25) программа берёт из настроек отражения зарплаты по подразделению или сотруднику.

Отражение периода в ЕФС-1

Период диспансеризации — это оплачиваемое отсутствие, и его нужно показать в стаже.

• В ЕФС-1, подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже), период отражается отдельной строкой со специальным кодом стажа для диспансеризации.
• Если начисление настроено корректно (правильное назначение вида расчёта), ЗУП подтянет период в отчёт автоматически — вручную дописывать строку не нужно.
• Проверьте, что даты диспансеризации не «слились» с обычным рабочим периодом: они должны идти отдельным интервалом.

💡 Перед сдачей ЕФС-1 сформируйте отчёт в режиме проверки и посмотрите, попал ли период диспансеризации в подраздел 1.2 с нужным кодом.

Типичные ошибки

• ❌ Ставят «отпуск за свой счёт». День диспансеризации оплачивается — это не отпуск без сохранения зарплаты.
• ❌ Начисляют по окладу вместо среднего. Сумма получится завышенной или заниженной; закон требует средний заработок.
• ❌ Не удерживают НДФЛ и не начисляют взносы. Выплата облагается в общем порядке.
• ❌ Дают 2 дня всем подряд. Два дня — только предпенсионерам и пенсионерам; остальным 1 день раз в 3 года.
• ❌ Забывают про ЕФС-1. Период отсутствия должен попасть в стаж.

Частые вопросы