Что значит код ДО в табеле учёта рабочего времени

Код ДО в табеле 1С ЗУП — это отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя. Если совсем коротко, что это такое: обычный «отпуск за свой счёт». Сотрудник в эти дни не работает, а работодатель за них ничего не начисляет.

Буква всплывает, когда открываешь табель и видишь у человека вместо привычной Я пару незнакомых символов. Ниже разберём, откуда в табеле берётся ДО, чем он отличается от похожих ОЗ и ДБ, как оформить такой отпуск в 1С:ЗУП 3.1 и как эти дни бьют по зарплате и стажу.

Что означает код ДО в табеле и откуда он берётся

ДО — это буквенное обозначение из унифицированных форм табеля Т-12 и Т-13 (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004). У каждого вида рабочего времени там есть буквенный и цифровой код.

Для ДО цифровой код — 16. Расшифровка дословно: «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя».

Правовое основание — статья 128 ТК РФ. Её первая часть говорит: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты — по соглашению с работодателем.

Рядом в табеле часто встречаются соседи по смыслу:

ДО, ОЗ или ДБ — чем отличаются коды отпуска за свой счёт

Три кода легко перепутать, а последствия у них разные. Разница — в том, обязан ли работодатель отпустить и на каком основании.

• 📌 ДО (16) — по договорённости. Работник просит, работодатель соглашается или нет.
• 📌 ОЗ (17) — работодатель обязан предоставить по ст. 128 ТК РФ. Например: работающим пенсионерам по старости — до 14 дней в году, работающим инвалидам — до 60 дней, при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких — до 5 дней.
• 📌 ДБ (18) — дополнительный отпуск без оплаты, закреплённый коллективным договором (например, работникам с двумя и более детьми по ст. 263 ТК РФ).

Как оформить отпуск с кодом ДО в 1С:ЗУП 3.1 пошагово

В 1С:ЗУП вручную буквы в табель обычно не вбивают. Код ДО появляется автоматически после проведения кадрового документа.

Как код ДО влияет на расчёт зарплаты и стаж

Здесь три отдельных эффекта, и их важно не смешивать.

1. Зарплата. Дни с кодом ДО не оплачиваются. При расчёте за месяц программа уменьшает норму рабочего времени на эти дни и начисляет оклад пропорционально отработанному.

Пример: оклад 60 000 ₽, в месяце 20 рабочих дней, из них 5 дней сотрудник был в отпуске за свой счёт. Начислено = 60 000 / 20 × 15 = 45 000 ₽.

2. Стаж для ежегодного отпуска. Тут есть порог из ст. 121 ТК РФ:

• ✅ первые 14 календарных дней отпуска за свой счёт за рабочий год входят в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ❌ всё, что сверх 14 дней, из этого стажа исключается и сдвигает дату окончания рабочего года.

То есть если человек за год набрал 20 дней ДО, его «отпускной» год удлинится на 6 дней. 1С:ЗУП отслеживает это сама при расчёте остатков отпусков.

3. Средний заработок. Период отпуска без сохранения зарплаты и сами суммы (их нет) исключаются из расчёта среднего для отпускных и больничных — как время, которое не отработано.

Как ДО отражается в табеле и отчётности

В самом табеле Т-13 день с ДО показывается буквой, а в нижней части — суммарным количеством дней неявок. В оплату эти дни не попадают.

Для отчётности важнее страховой стаж. Период отпуска за свой счёт в подразделе 1.2 отчёта ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) отражается с кодом НЕОПЛ — «неоплачиваемый период». 1С:ЗУП формирует эту строку автоматически на основании проведённого документа.

Что делать, если код ДО проставлен ошибочно

Бывает, что документ провели не на того сотрудника, ошиблись в датах или человек в эти дни всё-таки вышел на работу. Порядок исправления:

1. Найдите документ: Кадры → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты.
2. Если период ещё не закрыт расчётом — просто откорректируйте даты или пометьте документ на удаление и проведите заново.
3. Если зарплата за месяц уже рассчитана — сначала отмените проведение документа Начисление зарплаты и взносов, поправьте отпуск, затем пересчитайте.
4. Проверьте табель Т-13: на месте ДО должна вернуться Я (или другой корректный код).

Типичные ошибки при простановке кода ДО

• ❌ Оформляют без заявления. Отпуск за свой счёт — только по письменной инициативе работника. Приказ без заявления оспорим.
• ❌ Путают ДО и ОЗ. Льготнику ставят ДО и потом отказывают в законном отпуске — это нарушение. И наоборот: обычному работнику ставят «обязательный» ОЗ.
• ❌ Забывают про порог 14 дней. Не учитывают сдвиг рабочего года, и остаток дней отпуска считается неверно.
• ❌ Оставляют НН вместо ДО. Документ не провели — в табеле висит неявка, похожая на прогул.
• ❌ Пытаются оплатить дни ДО. Начисление за эти дни — ошибка: отпуск по определению без сохранения зарплаты.

Частые вопросы