Как оформить и провести договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия

Договор ГПХ — это соглашение с физлицом на конкретный результат: подряд, услуга, разовая работа. В 1С 8.3 Бухгалтерия его проводят пошагово через те же механизмы зарплаты, но с отдельным счётом расчётов и своими правилами по НДФЛ и взносам.

Разберём весь цикл: как настроить программу, оформить сотрудника по договору ГПХ, сделать начисление вознаграждения, провести выплату, сформировать проводки и закрыть договор. Всё — на примере релиза 3.0 «1С:Бухгалтерии предприятия» с числами и типовыми ошибками.

💡 ГПХ ≠ трудовой договор. Платите за результат по акту, а не за процесс и рабочее время. Если в договоре появляются график, оклад и подчинение — это риск переквалификации в трудовые отношения.

Что такое договор ГПХ и когда он не нужен

Гражданско-правовой договор регулируется ГК РФ, а не Трудовым кодексом. Чаще всего это:

• 🔨 договор подряда (гл. 37 ГК РФ) — материальный результат;
• 🛠️ договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ) — консультации, ремонт, обучение;
• ✍️ авторский договор — тексты, дизайн, код.

Заказчик по ГПХ становится налоговым агентом по НДФЛ и плательщиком взносов. Отпуск, больничный за счёт работодателя и запись в трудовую здесь не оформляются.

Когда ГПХ оформлять не стоит:

• работа постоянная, с ежедневным графиком и рабочим местом;
• важен процесс и присутствие, а не сданный результат;
• физлицо — самозанятый или ИП (тогда это договор с плательщиком НПД, без НДФЛ и взносов у вас).

Что проверить и настроить перед стартом

Начисления по ГПХ живут в блоке зарплаты, поэтому сначала включаем его.

Как активировать возможность работы по договорам ГПХ:

1. Зайдите в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.
2. Разверните Общие настройки и поставьте переключатель Учёт расчётов по зарплате и кадровый учёт ведутся → В этой программе.
3. В разделе Расчёт зарплаты включите флажок, разрешающий регистрировать начисления по договорам ГПХ (в свежих релизах он подписан как выплаты по гражданско-правовым договорам).

После этого в документах зарплаты появится вид начисления для вознаграждений по договорам подряда и услуг.

Как оформить сотрудника по договору ГПХ в 1С 8.3

Физлицо-исполнителя заводят так же, как обычного работника, но без приказа о приёме.

Шаг 1. Карточка физического лица

Откройте Зарплата и кадры → Сотрудники → Создать. Внесите ФИО, дату рождения, паспорт, ИНН, СНИЛС и статус налогоплательщика (резидент / нерезидент — от этого зависит ставка НДФЛ).

Шаг 2. Настройка вида начисления

Если отдельного начисления для ГПХ ещё нет, создайте его в Настройки → Начисления:

• код дохода НДФЛ — 2010 (выплаты по договорам ГПХ);
• категория дохода для взносов — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» по договорам ГПХ.

⚠️ Не берите для ГПХ начисление «Оплата по окладу» — у него код дохода 2000 и другие правила по взносам. Отчётность тогда уйдёт с ошибкой.

Шаг 3. Реквизиты и сумма договора

Зафиксируйте в договоре предмет, срок, порядок сдачи по акту и сумму. Именно акт будет основанием для начисления — без него проводить вознаграждение рано.

Как начислить зарплату по договору ГПХ пошагово

Начисление по ГПХ делают после подписания акта выполненных работ.

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление зарплаты (или отдельный документ по договорам ГПХ, если он есть в вашем релизе).
2. Укажите месяц, организацию и подразделение затрат.
3. Добавьте исполнителя, выберите вид начисления «Оплата по договору ГПХ» и впишите сумму по акту.
4. Программа сама рассчитает НДФЛ и страховые взносы.

Как сделать начисление корректным — проверьте три суммы: вознаграждение, удержанный НДФЛ и взносы по единому тарифу.

Пример. Вознаграждение по акту — 50 000 ₽, исполнитель-резидент:

💡 С 2023 года по договорам ГПХ платят взносы по единому тарифу, включая ВНиМ. Взносы на травматизм — только если это прямо прописано в договоре. НДФЛ удерживают с каждой выплаты, в том числе с аванса.

Проводки по договору ГПХ с физическим лицом

Расчёты с исполнителем-физлицом в 1С 8.3 идут через счёт 76.10 «Прочие расчёты с физическими лицами», а не через 70.

Счёт затрат (26, 20, 44) выбирайте по характеру работ: услуги для управления — 26, производственный подряд — 20, работы для торговли — 44.

Как провести выплату по договору ГПХ

После начисления формируем выплату. Как провести выплату по договору ГПХ:

1. Зарплата и кадры → Ведомости на выплату → создать Ведомость в банк (или в кассу).
2. Выберите способ выплаты и подтяните исполнителя — программа подставит сумму за минусом НДФЛ.
3. Проведите ведомость, затем на её основании создайте Списание с расчётного счёта.

Выплата по договору ГПХ закрывает долг по счёту 76.10. Отдельно уплатите НДФЛ и взносы через единый налоговый платёж в установленные сроки.

⚠️ НДФЛ по ГПХ удерживается и при выплате аванса. Дата получения дохода здесь — день перечисления денег, а не последний день месяца, как по окладу.

Как изменить и как закрыть договор ГПХ

Условия правят допсоглашением: новую сумму или срок отражают следующим начислением по акту — отдельный документ изменения в бухгалтерии не требуется.

Как закрыть договор ГПХ в 1С 8.3:

• проведите финальное начисление и выплату по последнему акту;
• убедитесь, что сальдо по 76.10 в разрезе исполнителя равно нулю;
• подайте сведения о прекращении договора в СФР (ЕФС-1, подраздел 1.1).

⚠️ ЕФС-1 при заключении и при расторжении договора ГПХ подаётся не позднее следующего рабочего дня после подписания или прекращения. Это самый частый штраф по ГПХ.

Взаимодействие с СФР и отчётность по ГПХ

Договоры ГПХ попадают в стандартный набор зарплатной отчётности:

Все отчёты собираются из проведённых документов начисления и выплаты, поэтому важно, чтобы вид начисления и коды дохода были заданы верно на старте.

Типичные ошибки при учёте ГПХ

• ❌ Начисление через 70 вместо 76.10 — расчёты с физлицом искажаются, отчётность едет.
• ❌ Не сдан ЕФС-1 на следующий рабочий день — штраф за каждое физлицо.
• ❌ Забыли удержать НДФЛ с аванса по ГПХ.
• ❌ Взносы на травматизм начислили без оговорки в договоре — их там быть не должно.
• ❌ Признаки трудовых отношений в тексте (график, оклад, рабочее место) — риск доначислений.