Как оформить и оплатить донорские дни в 1С 8.3 ЗУП

Сотрудник принёс справку о сдаче крови, а вы не знаете, каким документом это провести и по какому среднему оплатить? Разберём, как оформить донорские дни в 1С 8.3 ЗУП: какую галку включить в настройках, как провести день сдачи крови и дополнительный день отдыха донору, что уйдёт в проводки и как это отразится на НДФЛ и взносах.

Всё показываю на редакции 3.1 — оплата донорских дней в 1С 8.3 ЗУП 3.1 делается одним документом, если заранее включить нужную настройку. Кадровику и расчётчику хватит 10 минут.

Что положено донору по закону

Прежде чем провести донорские дни в 1С 8.3 ЗУП, держите в голове нормы статьи 186 ТК РФ — от них зависит, сколько дней и по какому тарифу оплачивать.

Донор освобождается от работы:

• 🩸 в день сдачи крови и её компонентов;
• 🏥 в день медосмотра, связанного со сдачей;
• 😴 плюс получает дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи.

Все эти дни оплачиваются по среднему заработку (ст. 139 ТК РФ, Постановление № 922).

💡 Дополнительный день отдыха донор может присоединить к ежегодному отпуску или использовать в любой день в течение года после сдачи крови. Отгулять «просто так», без сдачи, нельзя — основанием всегда служит справка.

Отдельный нюанс — если сотрудник вышел на работу в день сдачи крови (кроме вредных и опасных условий, где выход запрещён). Тогда ему по договорённости положен другой день отдыха, но оплата дня выхода идёт как обычная рабочая смена.

Шаг 0. Включаем настройку донорских дней

По умолчанию документа для доноров в программе не видно. Сначала активируем возможность.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Разверните блок «Настройка состава начислений и удержаний».
3. На вкладке «Прочие начисления» поставьте флажок «Регистрируется оплата донорских дней и дополнительных дней отдыха».
4. Нажмите Применить и закрыть.

После этого в разделе Зарплата появляется документ «Отсутствие с сохранением оплаты», а в программе автоматически создаются предопределённые виды начислений для доноров.

⚠️ Если галку не поставить, вы не найдёте ни документа, ни нужных видов расчёта — и начнёте городить ручные начисления, которые собьют средний заработок и табель. Не пропускайте этот шаг.

Виды начислений: за сдачу крови и за день отдыха

При включённой настройке 1С ЗУП создаёт два предопределённых вида начисления. Разберём, за что каждый отвечает.

Оба вида имеют назначение «Оплата донорских дней» и рассчитываются как «Средний заработок (для донорских дней)». Ничего в формулах менять не нужно — они настроены корректно из коробки.

Как проверить настройку вида начисления

Если хотите убедиться, что вид расчёта не «поехал»:

1. Настройка → Начисления.
2. Найдите «Оплата донорских дней».
3. На вкладке Основное → способ выполнения «Ежемесячно / По отдельному документу», результат — средний заработок.
4. Вкладка Учёт времени → вид времени «Донорский день» (буквенный код «Г» / цифровой «17» в табеле).
5. Вкладка Налоги, взносы, бухучёт → НДФЛ облагается (код дохода 2000), взносами облагается.

Пошагово: как провести донорские дни в 1С 8.3 ЗУП кадры и расчёт

Основной документ — «Отсутствие с сохранением оплаты». Он закрывает и кадровую часть (табель), и расчётную (начисление). Отдельный кадровый приказ формировать не нужно.

1. Перейдите в Зарплата → Отсутствие с сохранением оплаты (или Создать → ...).
2. Выберите организацию и сотрудника-донора.
3. В поле «Вид отсутствия» укажите:
   • Оплата донорских дней — для дня сдачи крови/медосмотра;
   • Дополнительный день отдыха донора — для отгула.
4. Задайте период отсутствия (дату или диапазон дат по справке).
5. Проверьте месяц начисления — обычно текущий.
6. Нажмите на сумму-ссылку: программа покажет расчёт среднего заработка за 12 месяцев. Убедитесь, что база подтянулась.
7. Проведите документ по кнопке Провести и закрыть.

Табель за эти дни автоматически заполнится кодом донорского дня — вручную «Я» на «Г» править не нужно.

Отсутствие с сохранением оплаты как основа документа

Пользователи часто ищут отдельное «начисление отсутствия» — его нет. Именно документ «Отсутствие с сохранением оплаты» и есть тот инструмент, который в топовых инструкциях называют по-разному: «оплата за дни сдачи крови», «оплата за дополнительный день отдыха», «отсутствие с сохранением оплаты». Это один документ с разными видами внутри.

Проводки: как оплата донорских дней отражается в учёте

Средний заработок за донорские дни — это расходы на оплату труда. Проводки формируются при синхронизации с бухгалтерской программой (или в самой 1С:Бухгалтерии по документу «Отражение зарплаты в учёте»).

Счёт затрат (20, 25, 26, 44) подтягивается по способу отражения, заданному для подразделения или сотрудника. Отдельный способ отражения для доноров настраивать не требуется.

НДФЛ и страховые взносы: облагается или нет

Здесь чаще всего ошибаются. Оплата донорских дней — это не компенсация, а сохранение среднего заработка. Поэтому:

• ✅ НДФЛ удерживается (код дохода 2000), сумма попадает в 6-НДФЛ;
• ✅ страховые взносы начисляются по позиции Минфина и ФНС.

⚠️ По взносам есть судебная практика в пользу необложения (ВС РФ рассматривал спор в пользу работодателя). Но программа по умолчанию облагает донорские дни взносами — это безопасная позиция. Менять её стоит только по осознанному решению и с готовностью спорить с проверяющими.

Особенности по сценариям

Не все случаи укладываются в «одну справку — один документ». Частые ситуации:

• Сдал кровь несколько раз за месяц — оформляйте отдельные строки/документы под каждую справку, чтобы средний считался корректно по каждой дате.
• Присоединил день отдыха к отпуску — в документе «Отпуск» дополнительный донорский день не указывается, оформляйте его отдельным документом «Отсутствие с сохранением оплаты» на дату рядом с отпуском.
• Вышел на работу в день сдачи — день сдачи оплачивается как обычная смена, а взамен предоставляется другой оплачиваемый день отдыха (тем же документом-отсутствием).
• Уволился, не отгуляв донорский день — «сгоревший» день отдыха деньгами при увольнении не компенсируется (в отличие от отпуска).

Типичные ошибки

Собрал то, на чём спотыкаются чаще всего.

• ❌ Не включили настройку и завели ручное начисление — оно не влияет на табель и портит средний.
• ❌ Провели донорский день документом «Отпуск без сохранения оплаты» — сотрудник остался без оплаты, а табель показал прогул-«ДО».
• ❌ Не приложили справку и заявление — при проверке ГИТ или ФНС начисление признают необоснованным.
• ❌ Вручную поставили сумму вместо расчёта среднего — расхождение с базой 6-НДФЛ и РСВ.
• ❌ Задвоили день — и как рабочий (в графике), и как донорский. Проверяйте, что смена в этот день закрыта отсутствием.

Если документа «Отсутствие с сохранением оплаты» нет

Бывает, что настройку включили, а документ в разделе Зарплата так и не появился. Что проверить:

1. Права доступа — у пользователя должна быть роль на кадровые/расчётные документы.
2. Обновление конфигурации — на старых релизах 3.1 документ может называться иначе («Оплата дней ухода за детьми-инвалидами и доноров»); обновитесь до актуального релиза 3.1.
3. Начальная страница — документ ищите через Всё функции или меню Зарплата, а не только по плиткам главной.

Как альтернатива на очень старых версиях — начисление «Оплата донорских дней» вводится через документ «Начисление зарплаты и взносов» ручной строкой с нужным видом расчёта. Но это крайний случай: проще обновиться.

Отчёты для проверки

После проведения сверьтесь, что всё легло верно:

• Расчётный листок сотрудника — строка «Оплата донорских дней» с суммой среднего.
• Табель Т-13 — код «Г» (17) в нужные даты.
• Анализ зарплаты по сотрудникам — попадание суммы в ФОТ и в базу по НДФЛ/взносам.
• 6-НДФЛ / РСВ — сумма в облагаемой базе.

Частые вопросы