Доплата до МРОТ в 1С:ЗУП 3.1: как настроить вид начисления и формулу

Доплата до МРОТ в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — это отдельный вид начисления с формулой, которая сравнивает зарплату сотрудника за месяц с минимальным размером оплаты труда и добирает разницу. Если по итогам месяца человек отработал норму, а начислено меньше МРОТ, программа автоматически считает недостающую сумму.

В ЗУП КОРП такое начисление есть «из коробки». В ПРОФ и базовой версии его чаще всего создают вручную — и именно на формуле и вкладках новички спотыкаются. Разберём настройку по шагам, с примером и проводками.

Когда нужна доплата до МРОТ и что говорит закон

Работодатель не вправе платить за полностью отработанный месяц меньше федерального МРОТ (ст. 133 ТК РФ). В сравнении участвует весь заработок за месяц: оклад, премии, доплаты — кроме районных коэффициентов и «северных» надбавок, их начисляют сверху.

Доплата нужна, когда:

• 💰 оклад ниже МРОТ (частая история при неполной ставке по документам);
• 📉 из-за прогулов или отпуска без содержания месячный заработок просел;
• 🌍 в регионе действует свой МРОТ по ст. 133.1 ТК РФ — сравнивать нужно с ним.

Формула доплаты до МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП 3.1 есть предопределённый показатель МРОТ — его значение задаётся в разделе Настройка → Начисления (регламентированный показатель, обновляется вместе с законодательством или вручную).

Базовая формула для сотрудника, отработавшего полную норму:

?(РасчетнаяБаза < МРОТ, МРОТ - РасчетнаяБаза, 0)

Где РасчетнаяБаза — сумма начислений, которые вы включили в расчёт МРОТ (об этом вкладка «Расчёт базы»). Если база меньше МРОТ — начисляется разница, иначе ноль.

Для случая, когда норма отработана не полностью (болезнь, отпуск, неполная ставка), МРОТ пересчитывается пропорционально отработанному времени:

?(РасчетнаяБаза < МРОТ * ВремяВДнях / НормаДней,
  МРОТ * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0)

При неполной ставке добавляют множитель ДоляНеполногоРабочегоВремени.

Как настроить вид начисления «Доплата до МРОТ» по вкладкам

Создаём начисление: Настройка → Начисления → Создать. Дальше идём по вкладкам — здесь самое важное.

После сохранения начисление нужно назначить сотруднику — через Кадры → Изменение оплаты труда или сразу в приёме/кадровом переводе плановым начислением.

Пример расчёта доплаты до МРОТ с числами

Возьмём условный МРОТ 22 440 ₽ (значение примерное — подставьте актуальное на текущий год).

Оклад сотрудника — 20 000 ₽, месяц отработан полностью, других начислений нет.

Теперь тот же сотрудник отработал 15 дней из 21 (остальное — отпуск за свой счёт):

• норма месяца — 21 день, отработано — 15;
• МРОТ пропорционально: 22 440 × 15 / 21 = 16 028,57 ₽;
• оклад за 15 дней: 20 000 × 15 / 21 = 14 285,71 ₽;
• доплата: 16 028,57 − 14 285,71 = 1 742,86 ₽.

Программа выполняет этот расчёт автоматически при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов.

Проводки по доплате до МРОТ

Доплата до МРОТ — часть фонда оплаты труда, отражается так же, как основная зарплата.

Счёт затрат (20, 26, 44) берётся из способа отражения, который вы задали на вкладке «Налоги, взносы, бухучёт» или в настройках сотрудника.

Типичные ошибки при настройке

• ❌ В базу включили районный коэффициент. Тогда доплата занижается или не считается вовсе. РК и надбавки — сверху МРОТ.
• ❌ МРОТ зашит в формулу числом. При изменении минималки начисление придётся переписывать по каждому сотруднику. Только показатель МРОТ.
• ❌ Не настроен приоритет. Доплата считается раньше премий — база оказывается неполной, сумма завышена.
• ❌ Забыли про пропорцию времени. Без множителя ВремяВДнях / НормаДней программа доплачивает до полного МРОТ даже при неполном месяце.
• ❌ Сравнили с федеральным МРОТ вместо регионального. Если в регионе действует соглашение по ст. 133.1 ТК РФ и вы к нему присоединились — сравнивать нужно с ним.

Как проверить себя

Частые вопросы