Как настроить и рассчитать доплату до МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

Доплата до МРОТ в 1С:ЗУП 3.1 считается по формуле ?(РасчетнаяБаза < МРОТ, МРОТ − РасчетнаяБаза, 0) — программа сравнивает фактический заработок за месяц с минималкой и добавляет разницу. Отдельный вид начисления с этой формулой в 3.1 приходится настраивать вручную: типовой поставки «под ключ» в конфигурации нет.

Ситуация знакомая: оклад ниже федерального МРОТ, сотрудник отработал полный месяц, а на руки получается меньше минимума. Платить меньше нельзя — ст. 133 ТК РФ. Ниже — рабочая формула, разбор всех вкладок вида начисления и пример с цифрами.

Что такое доплата до МРОТ и когда она нужна

Работодатель обязан довести месячную зарплату до федерального МРОТ, если сотрудник полностью отработал норму времени. Сравнивается не оклад, а весь начисленный доход за месяц — оклад, премии, надбавки, доплаты.

Доплата нужна, когда:

• 💰 оклад или тариф ниже МРОТ;
• 📉 при сдельной оплате выработка дала сумму меньше минимума;
• ⏱️ при неполном месяце МРОТ считается пропорционально отработанному времени;
• 🏭 действует региональный МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ) — он может быть выше федерального.

⚠️ В расчёт МРОТ не входят: районный коэффициент, северные надбавки, оплата сверхурочных, работы в выходные и ночью. Их начисляют сверх минимума.

Формула доплаты до МРОТ в 1С:ЗУП 3.1

В базовом виде формула такая:

?(РасчетнаяБаза < МРОТ, МРОТ - РасчетнаяБаза, 0)

МРОТ — предопределённый показатель в 1С:ЗУП, его значение задаётся справочником по датам. РасчетнаяБаза — сумма начислений, которые вы включаете в сравнение с минимумом.

Формула при неполном месяце и суммированном учёте

Если сотрудник отработал не всю норму, МРОТ уменьшают пропорционально. Тогда формула усложняется:

?(РасчетнаяБаза < МРОТ * ВремяВДнях / НормаДней,
  МРОТ * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0)

Для графиков с суммированным учётом рабочего времени вместо дней берут часы:

?(РасчетнаяБаза < МРОТ * ВремяВЧасах / НормаЧасов,
  МРОТ * ВремяВЧасах / НормаЧасов - РасчетнаяБаза, 0)

💡 Показатели ВремяВДнях, НормаДней, ВремяВЧасах, НормаЧасов — типовые, их не нужно создавать. Достаточно выбрать их на вкладке «Учёт времени».

Как настроить вид начисления «Доплата до МРОТ»

Настройка идёт в разделе Настройка → Начисления → Создать. Пройдите вкладки по порядку.

После сохранения назначьте начисление сотрудникам документом Кадры → Изменение плановых начислений или сразу в приёме на работу.

Проводки и что сформируется

Доплата до МРОТ отражается как обычная зарплата — по счёту затрат того подразделения, где работает сотрудник.

Счёт затрат (26, 20, 44, 25) подставляется из способа отражения — того же, что и у оклада.

Пример расчёта с числами

Возьмём для примера федеральный МРОТ 30 000 ₽ (значение условное — подставьте актуальное).

Полный месяц. Оклад — 24 000 ₽, премия — 2 000 ₽. Отработан весь месяц.

• РасчетнаяБаза = 24 000 + 2 000 = 26 000 ₽
• 26 000 < 30 000 → доплата = 30 000 − 26 000 = 4 000 ₽

Неполный месяц. Тот же оклад, но отработано 15 дней из 20.

• МРОТ пропорционально = 30 000 × 15 / 20 = 22 500 ₽
• Начислено по окладу = 24 000 × 15 / 20 = 18 000 ₽
• 18 000 < 22 500 → доплата = 22 500 − 18 000 = 4 500 ₽

Сравнивают всегда фактически начисленное с пропорциональным МРОТ, а не «голый» оклад с полной минималкой. Это частая точка ошибки.

Типичные ошибки при настройке

• ❌ Забыли «за уже оплаченное время». Доплата берёт норму времени как основное начисление — сумма задваивается.
• ❌ В базу не включили премии и надбавки. Тогда доплата считается только от оклада и оказывается завышенной.
• ❌ В базу затянули районный коэффициент и северные. Они идут сверх МРОТ — база задирается, доплата занижается или обнуляется.
• ❌ Не обновили показатель МРОТ после изменения минималки — расчёт идёт по старому значению.
• ❌ Неверный приоритет — доплата считается раньше оклада, база пустая, доплата равна полному МРОТ.

⚠️ После смены значения МРОТ обязательно перепроверьте начисления за первый месяц действия новой суммы — здесь чаще всего вылезают расхождения.

Частые вопросы